Ryhmien live tapahtuman järjestäjän tarkistusluettelo

Ryhmien live tapahtuman järjestäjän tarkistusluettelo

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Live tapahtumat ovat Microsoftin Teams-esikatselu-toimintoa. Nauti jo ennalta pikanäkymä!

Laitteiden asetukset (kamera)

  • Jos tapahtuman edellyttää, että oman (kamera-) kameroiden, varmista, että sinulla on oikea laitteiden:

    • Kamerat

    • Mikrofonien

    • Muuntimen ingest video tietokoneen (esimerkiksi Magewell)

    • Kolmijalkainen jalusta

    • Yhteyksien langat

Tapahtumatiedot

  • Perustiedot

    • Otsikko

    • Päivämäärä

    • Sijainti

    • Kuvaus

  • Kutsu kaikki, jotka tuottavat tai esitys (mukaan lukien Q & A valvojat) osana tapahtuma-ryhmässä.

  • Jos käyttäjät jakavat PowerPoint-esityksen, voit kutsua ne tuottaja tai esittäjä.

Tapahtuma-asetukset

  • Määritä huolellisesti access live tapahtuma. Tämä on erittäin tärkeää, jos tapahtuma on merkitsevä.

  • Valitse Q & A , jos sinulla ylläpitävät jokin tapahtuman.

    • Jos valitset Q & A, varmista, että olet määrittänyt henkilön valvominen (tuottaja tai esittäjä).

  • Varmista, että tuki linkki osoittaa oikealle tiedot tuki osallistujat.

  • Valitse pyydettäessä Video , jos haluat, että osallistujat voivat tarkastella tapahtuman pyydettäessä.

  • Valitse tallennuksen ladattavissa , jos haluat saada MP4-tiedoston tallentaminen-tapahtuman jälkeen.

Osallistujien kutsuminen

  • Varmista, että osallistujat ovat oikeat linkkiä tapahtuman. Voit kopioida linkin kokouksen tiedot.

    • Jos käytössäsi on lyhyt URL-osoite, varmista, että se osoittaa linkkiä.

  • Lähetä kutsu tapahtumaan kaikille osallistujille viestintä organisaatiosi käyttää mitä tahansa muotoa kautta.

    • Älä unohda ovat tärkeitä ilmoituksia, kuten kokouksen ei tue mobiililaitteiden tai sisällyttää Q & a

Testaa Suorita ennen live tapahtumaa

  • Varmista, että kaikki laite toimii ja yhteydet on tasainen.

  • Muodostaa yhteyttä Magewell (tai muita muuntimen) USB-porttiin ja testaa video ja ääni. Varmista, että video ja ääni on määritetty oikein laitteen asetuksia.

  • Varmista, että valaistus on hyvä. Suosittelemme ryhmän luonnollinen valaistus kanssa.

  • Napsauta Käynnistä-painiketta testauksen aikana. Et voi lopettaa tai tapahtuman uudelleen, sinun on Ajoita, Lähetä osallistujille uuden.

  • Tarkista kaikki lomakkeet, joita olet lähettänyt yleisösi osallistuja-linkkiä.

    • Varmista, että se osoittaa todellinen tapahtuma; Valitse se varmistaaksesi, että näet sininen näyttö, jossa lukee ”live tapahtumaa ei ole käynnistetty”.

  • Varmista, että voit ja mitä tahansa esittäjät on tarvittavat tapahtuman, jotka haluat jakaa sisältöä.

    • Varmista, että esittäjät ovat liittyneet kokoukseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×