Ryhmien hallinta Kaizalassa

Osallistujaluettelon ja määrän tarkasteleminen

Ryhmän osallistujien tarkasteleminen:

  • Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

    • Osallistujien nimet näkyvät osallistujaluettelossa .

    • Ryhmän osallistujien luku määrä näkyy suoraan ryhmän nimen alapuolella.

    • Jos ryhmässä on alaryhmiä, aliryhmän luku on näkyvissä. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valita alaryhmiä, joilla voit tarkastella aliryhmän osallistujien luetteloa.

Henkilöiden poistaminen ryhmästä

Henkilön poistaminen ryhmästä:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Napauta osanottajaluettelossa sen henkilön nimeä, jonka haluat poistaa.

  3. Napauta Poista ryhmästä.

  4. Poistettu henkilö ei voi liittyä ryhmään, ellei järjestelmänvalvoja ole lisännyt sitä takaisin.

    Huomautus: Vain järjestelmänvalvoja voi poistaa henkilöitä. Jos henkilö poistetaan organisaatio ryhmästä, henkilön ryhmä tiedot voidaan poistaa.

Järjestelmänvalvojan roolin määrittäminen tai poistaminen toiselle henkilölle

Järjestelmänvalvojat voivat halutessaan tehdä muista jäsenistä ryhmän järjestelmänvalvojia.

Järjestelmänvalvoja-roolin määrittäminen ryhmän henkilölle:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Valitse osallistujat -luettelosta sen henkilön nimi, jonka haluat määrittää ryhmän järjestelmänvalvojaksi.

  3. Valitse Tee järjestelmänvalvoja.

Järjestelmänvalvoja-roolin poistaminen ryhmän henkilöltä:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Napauta osallistujat -luettelossa sen henkilön nimeä, jolta haluat poistaa järjestelmänvalvojan roolin.

  3. Valitse Poista järjestelmänvalvojana.

Ryhmän yhdistäminen organisaatioon

Jos olet kirjautunut sisään Office 365 työtilillesi Kaizala-sovelluksessa, henkilökohtaiset ryhmäsi voidaan muuntaa organisaatio ryhmiksi milloin tahansa.

Henkilökohtaisen ryhmän linkittäminen organisaatioon:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Napauta oikeassa yläkulmassa lisää Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa ja valitse sitten Lisää omaan organisaatioosi.

    Huomautus: Vain järjestelmänvalvoja voi linkittää ryhmät organisaatioon. Kun linkki on linkitetty, organisaation nimi näkyy ryhmän nimen alapuolella.

Ryhmästä poistuminen

Voit poistua Kaizala ryhmästä milloin tahansa. Jos olet ainoa järjestelmänvalvoja, sinun on tuettava jotakuta järjestelmänvalvojasi ennen lähtöä. Ryhmästä poistuminen poistaa keskustelu historian.

Jos haluat poistua ryhmästä:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Napauta oikeassa yläkulmassa lisää Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa ja napauta sitten poistu.

Ryhmän mykistäminen tai mykistyksen poisto

Voit vaientaa ryhmän ja lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen. Kun vaimennat ryhmän, et saa ilmoitusta, jos joku vastaa viesteihisi ryhmässä.

Voit vaientaa ryhmän seuraavasti:

  • Valitse Androidin keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja pidä sitä painettuna, napauta vaimennuksen ryhmä, määritä asetukset-kohdassa ajan kesto ja valitse OK. Jos valitset myös Näytä ilmoitukset-vaihto ehdon, ryhmän ilmoitukset näkyvät äänettömästi.

  • Valitse iOS:ssä chatit -luettelosta ryhmä keskustelu ja sipaise vasemmalle, napauta vaimennuksen ryhmäja valitse sitten asetukset-kohdasta ajan kesto.

Vaihtoehtoisesti voit myös:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Napauta oikeassa yläkulmassa lisää Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa , napauta Muteja noudata sitten edellä mainittuja vaiheita.

Poista ryhmän mykistäminen seuraavasti:

  • Valitse Androidin keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja pidä sitä painettuna ja valitse sitten Poista mykistäminen.

  • Valitse iOS:ssä keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja sipaise vasemmalle ja napauta sitten Poista mykistäminen.

Vaihtoehtoisesti voit myös:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Napauta oikeassa yläkulmassa lisää Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa ja napauta sitten Poista mykistyksen.

Ryhmän poisto

Ryhmän poistaminen poistaa ryhmän keskustelut -luettelosta. Jos olet ryhmän ainoa järjestelmänvalvoja, sinun on määritettävä järjestelmänvalvojaroroolille vähintään yhdelle henkilölle ryhmästä ennen poistamista.

Ryhmän poistaminen:

  1. Pidä ryhmä keskustelua painettuna keskustelut -luettelosta.

  2. Valitse Poista ryhmä.

Ryhmän profiilikuvan vaihto

Ryhmän profiili kuvan vaihtaminen:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Valitse profiili kuvassa kameran Kuva kameran kuvakkeesta Kaizalassa .

  3. Ota uusi kuva tai valitse se valikoimasta.

    Huomautus: Ryhmän osallistuja voi muuttaa ryhmän valo kuvaa.

Ryhmän nimen vaihto

Ryhmän nimen muuttaminen:

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Valitse ryhmän nimen läheltä muokkaa Kuva Muokkaa-kuvakkeesta Kaizalassa .

  3. Muuta nimeä ja napauta sitten valinta merkki.

    Huomautus: Ryhmän osallistuja voi muuttaa ryhmän nimeä.

Ryhmän kiinnittäminen tai kiinnityksen poisto

Ryhmän kiinnittäminen pitää sen näkyvissä chatit -luettelossa. Vaikka viestit olisi vastaanotettu muissa ryhmissä, kiinnitetyt ryhmät näkyvät aina yläreunassa. Jopa 10 keskustelua voidaan kiinnittää kerrallaan.

Ryhmän kiinnittäminen:

  • Valitse Androidin keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja pidä sitä painettuna ja valitse sitten Kiinnitä keskustelu.

  • Valitse iOS:ssä keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja sipaise vasemmalle, napauta Lisää Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa ja valitse sitten Kiinnitä keskustelu.

Ryhmän kiinnityksen poistaminen:

  • Valitse Androidin keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja pidä sitä painettuna ja valitse sitten Poista tämän keskustelun kiinnitys.

  • Valitse iOS:ssä keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu ja sipaise vasemmalle, napauta Lisää Kuva lisää-kuvakkeesta Kaizalassa ja valitse sitten Poista tämän keskustelun kiinnitys.

Ryhmä käytäntöjen määritys

Ryhmän ja organisaation järjestelmänvalvojat voivat määrittää ryhmä käytäntöjä organisaatio ryhmille ja julkisille ryhmille. Käytäntöjen avulla voit hallita paremmin sitä, miten osallistujat toimivat ryhmässä, esimerkiksi jaetaanko ja välitetäänkö sisältöä. Ryhmä käytäntöjä voi määrittää vain organisaatio ryhmille ja julkisille ryhmille, ei yksityisiksi. Lisä tietoja on kohdassa Kaizala Management Portal.

Loukkaavasta sisällöstä ilmoittaminen

Sisällön ilmoittaminen järjestelmänvalvojalle

Voit ilmiilmoittaa loukkaavan sisällön ryhmän järjestelmänvalvojalle, jos haluat toimia.

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja napauta sitten pitkään loukkaavaa sisältöä.

  2. Valitse raportti.

  3. Valitse ilmoituksen syy luettelosta ja valitse sitten Lähetä.

  4. Sisällöstä ilmoitetaan järjestelmänvalvojalle ja se poistetaan puolestasi.

  5. Järjestelmänvalvoja voi sen jälkeen ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin – Poista sisältö kaikille ryhmän käyttäjille tai Poista käyttäjä ryhmästä tarvittaessa.

    Huomautus: Järjestelmänvalvoja ei näe sisällön raportoivan henkilön nimeä.

Sisällön ilmoittaminen Microsoftille

Julkisissa ryhmissä voit ilmiilmoittaa loukkaavaa sisältöä Microsoftille toimintaa varten.

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja napauta sitten pitkään loukkaavaa sisältöä.

  2. Valitse raportti.

  3. Valitse ilmoituksen syy luettelosta.

  4. Valitse raportti Microsoft myös -valinta ruudusta Androidin kohdalla tai napauta Kyllä valinta ikkunassa, jossa on sama otsikko iOS:ssä.

  5. Sisällöstä raportoidaan järjestelmänvalvojalle sekä Microsoftille, ja se poistetaan puolestasi.

  6. Microsoft voi tarvittaessa poistaa sisältöä ryhmän kaikille käyttäjille.

    Huomautus: Järjestelmänvalvoja ei näe sisällön raportoivan henkilön nimeä.

Raportin luominen ryhmä profiiliin Microsoftille

Voit raportoida julkisista ryhmistä, joilla on loukkaava tai paheksuttavaa ryhmä profiilia, Microsoftin toimintaan.

  1. Avaa ryhmä keskustelu ja valitse sitten ryhmän tiedot.

  2. Valitse raportti.

  3. Valitse ilmoituksen syy luettelosta ja valitse sitten Lähetä.

  4. Ryhmä profiilista raportoidaan Microsoftille.

    Huomautus: Järjestelmänvalvoja ei näe sisällön raportoivan henkilön nimeä.

Raportoidun sisällön tarkasteleminen ja toimiminen

Ryhmän järjestelmänvalvojille ilmoitetaan, kun ryhmän osallistuja raportoi viestin.

  1. Avaa keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu.

  2. Valitse ryhmän tiedot -sivulla raportoidut viestit.

  3. Voit myös napauttaa raportoitu viesti-ilmoitusta, jotta pääset ilmoitettuihin viesteihin.

    Huomautus: Tämä ominaisuus on näkyvissä vain ryhmän järjestelmänvalvojille.

  4. Näet kaikki raportoidut viestit, joihin on ryhdyttävä.

  5. Jos haluat sallia raportoidun viestin, valitse Kuva kuvakkeesta, jos haluat sallia raportoidun viestin. Valitse Kuva kuvakkeesta, jos haluat poistaa raportoidun viestin ryhmästä. , jos haluat poistaa viestin ryhmän kaikille käyttäjille, tai valitse Kuva kuvakkeesta, jos haluat poistaa viestin lähettäjän ryhmästä. , jos haluat poistaa viestin ryhmän kaikille käyttäjille ja poistaa viestin lähettäjän ryhmästä.

    Huomautus: Poistetut käyttäjät estetään liittymästä ryhmään uudelleen. Vain järjestelmänvalvojat voivat lisätä ne takaisin.

Katso myös

Lisä tietoja ryhmistä

Luo ryhmä ja lisää henkilöitä

liittymään ja löytämään ryhmiä

kaizala ohje keskus

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×