Office
Kirjaudu sisään

Ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallentamista ja jakamista varten

Jos sinulla on pieni yritys ja vain muutama työntekijä, yksi parhaista tavoista tehdä tiedostojen jakamisesta ja verkkoyhteistyöstä mahdollisimman helppoa on käyttää OneDrive for Businessia ja SharePoint-ryhmäsivustoa yhdessä. Office 365 -tilaukset sisältävät perinteisen ryhmäsivuston. On suositeltavaa olla käyttämättä sitä ja luoda uusi ryhmäsivusto, joka yhdistetään Office 365 -ryhmään. Jos haluat käyttää keskustelutoimintoa, voit luoda sivuston luomalla ryhmän Microsoft Teamsissa. Katso lisätietoja Teamsista videolta: Mikä on Microsoft Teams? Jos et halua käyttää Teamsia, voit luoda ryhmäsivuston SharePointin Aloitus-sivulla.

Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa

Seuraavilla ideoilla ja linkeillä voit mukauttaa, järjestää ja hallita ryhmäsivustoasi.

Tiedostokirjastojen lisääminen, poistaminen ja käyttäminen

Ryhmäsivustoissa on jo tiedostokirjasto, jota voit alkaa käyttää heti. Jos tiedostokirjaston tila ei riitä tai haluat järjestää tiedostoja projektin, asiakkaan tai aiheen mukaan, voit lisätä ryhmäsivustollesi uusia kirjastoja. Mieti, kuinka haluat ryhmittää tiedostot ryhmäsivustolla ja miten haluat nimetä kirjastot, jotta tiedostot ovat helposti löydettävissä.

Katso lisätietoja tiedostokirjastojen luomisesta artikkelista Tiedostokirjaston luominen SharePointissa.

Opi muokkaamaan, poistamaan ja kuittaamaan ulos tiedostoja sekä paljon muuta. Saat lisätietoja artikkelista Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen.

Jos haluat luoda kirjastoja, jotka nostavat esiin tiettyjä tietoja, saat lisätietoja artikkelista Mukautetun näkymän luominen tiedostokirjastoon.

Luetteloiden lisääminen, poistaminen ja käyttäminen tietojen hallitsemiseksi

SharePointissa on useita pohjia, esimerkiksi linkkiluettelo, kalenteri, yhteystiedot ja tehtävät, joita voit lisätä sivustollesi.

Luettelon luominen SharePointissa

Jos haluat poistaa tarpeettoman luettelon tai palauttaa poistetun luettelon, katso lisätietoja artikkelista Luettelon poistaminen SharePointissa.

Jos haluat laajentaa luetteloita lisäsarakkeilla, katso lisätietoja artikkelista Sarakkeen luominen SharePoint-luetteloon tai -kirjastoon.

Jos haluat nähdä tiettyjä tietoja luettelosta, katso lisätietoja artikkelista Julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen luettelossa tai kirjastossa.

Jos olet tallentanut paljon tiedostoja, katso lisätietoja rajojen hallinnasta artikkelista Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta SharePointissa.

Katso ohjevideo kalentereiden lisäämisestä sivustollesi: Jaetun kalenterin luominen Office 365:ssä.

Ryhmäsivuston aloitussivun mukauttaminen

Voit mukauttaa ryhmäsivuston aloitussivua tiedostojen näkyvyyden parantamiseksi niin, että sinä ja työntekijäsi pääsette tarvitsemiinne tietoihin nopeasti. Sinulla voi esimerkiksi olla linkkejä työntekijöiden OneDrive for Business -kansioihin ja tiedostoihin, yhteystietoihin, tehtäviin, kalentereihin ja OneNote-muistikirjaan, johon tallennat kokouksen esityslistan ja muistiinpanot.

Lisätietoa aloitussivun ulkoasun mukauttamisesta on kohdassa Muuta SharePoint-sivustosi ulkonäköä.

Jos haluat parantaa sivustosi siirtymisrakennetta, katso lisätietoja artikkelista Muuta SharePoint-sivustosi siirtymisrakennetta.

Jos haluat lisätä tai päivittää tärkeiden sivujen linkkejä aloitussivullasi, katso lisätietoja artikkelista SharePoint Onlinen aloitussivulla näkyvän linkkiluettelon muuttaminen.

Jos haluat lisätä kuvan ryhmäsivuston aloitussivulle, katso lisätietoja artikkelista Kuvan tai tiedoston lisääminen SharePoint-sivustolle.

Lisätietoja sivujen lisäämisestä saat artikkelista Sivun lisääminen sivustolle.

Lisätietoja ryhmäsivuston asetuksista saat artikkelista SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta.

Uusien sivustojen luominen eri asiakkaiden järjestämiseksi ja hallitsemiseksi

Ryhmäsivusto jakaa lähes kaiken sisällön kaikkien sivustoon liittyvien ryhmän jäsenten kanssa. Jos haluat luoda erillisen sivuston tietyille asiakkaille, voit luoda uusia ryhmäsivustoja ja hallita niitä käyttämällä SharePoint-keskussivustoa. Tässä lisätietoja.

Luo uusia ryhmäsivustoja tarpeen mukaan. Lisätietoja on kohdassa Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Jos haluat rajoittaa niiden käyttäjien määrää, jotka pystyvät luomaan uusia sivustoja, katso lisätietoja artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePoint Onlinessa.

Keskussivustojen avulla voit lisätä ja yhdistää sivustoja. Lisätietoja on artikkelissa Mikä on SharePoint-keskussivusto?

Kun haluat luoda keskussivuston, katso Keskussivuston luominen SharePoint Onlinessa.

Jos haluat lisätä sivustoja keskussivustolle, saat lisätietoja artikkelista SharePoint-sivuston liittäminen keskussivustolle.

Tiedostojen jakaminen ryhmän kanssa

Tallennustilasta ja tietojen järjestämisestä on hyvä lähteä liikkeelle, mutta tiedostojen jakaminen ryhmän ja ulkoisten asiakkaiden kanssa on myös tärkeää. Seuraavassa on joitain linkkejä artikkeleihin, joiden avulla voit hallita käyttäjiä ja jakaa tietoja.

Katso lisätietoja jakamisesta ryhmän kanssa artikkelista SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Lisätietoja ryhmän ulkopuolelle jakamisesta on artikkelissa Ulkoisen jakamisen hallinta SharePoint Online -ympäristössä.

Katso parhaat toimintatavat ja vinkit ulkoisten käyttäjien kanssa toimimisesta artikkelista Jakamisen hallinta ulkoisten käyttäjien kanssa Office 365 Small Businessissa.

Saat lisätietoja sivustojen, luetteloiden, kirjastojen ja kohteiden käyttöoikeuksien määrittämisestä artikkelista Tietoa SharePointin käyttöoikeustasoista.

Käyttäjien ja ryhmien hallinta

Hallitessasi ryhmäsivustoa saatat joutua lisäämään tai poistamaan käyttäjiä. Seuraavassa on lisätietoja käyttäjien ymmärtämisestä, lisäämisestä ja hallinnasta ryhmäsivustolla.

Katso video ryhmistä: Ryhmien ymmärtäminen ja hallinta.

Jos haluat lisätä käyttäjiä Office 365 -ryhmään, katso lisätietoja artikkelista Käyttäjien lisääminen Office 365:een yksitellen tai joukkona – järjestelmänvalvojan ohje.

Katso lisätietoja käyttöoikeuspyyntöjen hallinnasta artikkelista Käyttöoikeuspyyntöjen määrittäminen ja hallinta.

Jos haluat muuttaa ja määrittää käyttöoikeuksia, katso lisätietoja SharePoint-sivuston käyttöoikeuksien mukauttaminen.

Seuraavassa on aiheita, joista voit olla kiinnostunut

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tiedostojen tallentamisen ja jakamisen määritys Office 365:ssä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×