Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa

Ryhmäsivuston luominen SharePoint Onlinessa

Luomalla SharePoint Onlinen tai SharePoint Server 2019 -ryhmäsivuston voit tarjota sijainnin, jossa sinä ja ryhmäsi voitte käsitellä projekteja ja jakaa tietoja paikasta riippumatta millä tahansa laitteella. Ryhmäsivusto sisältää toisiinsa liittyviä verkkosivuja, oletustiedostokirjaston tiedostoja varten, luetteloita tietojen hallintaan ja verkko-osia, joita voit mukauttaa tarpeidesi mukaan.

Pitäisikö minun luoda ryhmäsivusto tai viestintäsivusto?

Käytä ryhmäsivustoa, jos haluat tehdä yhteistyötä työryhmäsi muiden jäsenten kanssa tai muiden tiettyyn projektiin osallistuvien henkilöiden kanssa. Ryhmäsivuston avulla yleensä kaikki tai useimmat jäsenet voivat luoda sisältöä sivustoon, ja tiedot ovat rajoitettuja vain työryhmän tai projektin jäsenten ja tiettyjen sidosryhmien käyttöön. Jos tarkoituksesi on vain yksinkertaisesti lähettää tietoja laajalle yleisölle, viestintäsivusto on parempi vaihtoehto. Viestintäsivustossa yleensä vain pieni ryhmä jäseniä luo sisältöä, joka on tarkoitettu paljon laajemman yleisön käyttöön.

Ryhmäsivuston luomisen vaiheet

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos käytät Office 365 -sovellusta, kirjaudu sisään. Ohjeita on artikkelissa Office 365:een kirjautuminen.

      Valitse sivun vasemmassa yläkulmassa oleva sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten SharePoint-ruutu. Jos et näe SharePoint-ruutua, valitse Sivustot-ruutu tai Kaikki, jos SharePoint ei ole näkyvissä.

      Huomautus: Jos et näe SharePoint-ruutua etkä Sivustot-ruutua, on mahdollista, että Office 365 -tilaukseesi ei sisälly SharePoint Online. Ota yhteys organisaatiosi Office 365:n hallinnasta vastaavaan henkilöön. Jos olet oman Office 365 -vuokraajasi järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Vaihtaminen toiseen Office 365 for Business -palvelupakettiin tietoja SharePoint Online:n lisäämisestä tilaukseesi.

    • Jos käytät SharePoint Server 2019 -sovellusta, kirjaudu SharePointiin.

  2. Valitse SharePoint-sivun yläreunassa + Luo sivusto ja valitse sitten Ryhmäsivusto-vaihtoehto. Näytön oikeaan reunaan tulee näkyviin ohjattu sivuston luominen, johon syötät tiedot ryhmäsivuston luomiseksi.

    Huomautus: Jos et näe + Luo sivusto -linkkiä, omatoiminen sivustonluonti on saatettu poistaa käytöstä SharePoint:ssä. Ota yhteys organisaatiosi SharePoint:n hallinnasta vastaavaan henkilöön ja pyydä ryhmäsivuston luontia. Jos olet vuokraajan järjestelmänvalvoja, katso artikkelista Sivuston luomisen hallinta SharePoint Onlinessa tietoja omatoimisen sivustonluonnin käyttöönottamisesta organisaatiollesi tai artikkelista Sivustojen hallinta uudessa SharePoint-hallintakeskuksessa tietoja siitä, miten sivusto luodaan SharePoint Onlinen hallintakeskuksessa. Sivustojen luomisominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä SharePoint-mobiilisovelluksessa.

    Luo sivusto -komento

    Valitse sivuston tyyppi SharePoint Onlinessa

  3. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, voit valita sivustollesi haluamasi rakenteen.

    Valitse ryhmäsivustolle rakenne

    Huomautus: Asetus on käytettävissä vain, jos mukautetut sivuston rakenteet ovat käytettävissä. Lisätietoja sivuston mukautettujen rakenteiden luomisesta on artikkelissa SharePoint-sivustojen rakenteen ja sivuston komentosarjan yleiskatsaus.

  4. Anna uuden ryhmäsivuston nimi. Jos et käytä SharePoint Server 2019 -sovellusta, Office 365 -ryhmän sähköposti luodaan automaattisesti ryhmäsivuston nimellä. Kirjoittaessasi näet, onko valitsemasi nimi käytettävissä.

    Huomautus: Jos Office 365 -ryhmät ei ole käytössä SharePoint Online -sovelluksessa, Sähköpostiosoite-kenttä ei tule näkyviin.

    SharePoint-ryhmäsivuston luominen

  5. Lisää Sivuston kuvaus -ruutuun teksti, josta käyttäjät näkevät sivuston käyttötarkoituksen.

  6. Jos sovellus ehdottaa sitä, valitse Tietosuoja-asetukset -kohdassa joko Julkinen – kuka tahansa organisaatioon kuuluva voi käyttää sivustoa tai Yksityinen – vain jäsenet voivat käyttää sivustoa, jotta voit hallita sitä, kenellä on sivuston käyttöoikeus.

  7. Jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön, valitse sivuston luokitus Sivuston luokitus -osiossa. Luetellut asetukset voivat koskea tietojen luottamuksellisuutta tai sivuston tietojen elinkaarta.

  8. Jos käytät SharePoint Server 2019 -sovellusta, valitse Valmis – ja kaikki on valmista! Muussa tapauksessa jatka.

  9. Valitse sivuston kieli.

    Varoitus: Kun valitset sivuston oletuskielen sivuston ja luot sivuston, et voi muuttaa kieltä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä muita tuettuja kieliä.

  10. Lisää SharePoint Online -sovelluksessa niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden haluat antaa hallita sivustoa Lisää muita omistajia -ruutuun.

    Jäsenten lisääminen ryhmäsivustoon

    Huomautus: Sivuston luoja kuuluu automaattisesti sivuston omistajien ryhmään.

  11. Lisää SharePoint Online -sovelluksessa Lisää jäseniä -ruutuun kaikkien sivuston jäsenten nimet tai sähköpostiosoitteet, ja valitse sitten Valmis. Sivustoon liittyvään Office 365-ryhmään lisätyt jäsenet lisätään automaattisesti sivuston jäsenten ryhmään.

    Jos haluat odottaa ja lisätä uusia omistajia, jäseniä tai vierailijoita myöhemmin, valitse Valmis.

    Jos olet valinnut mukautetun sivustorakenteen, oikeaan reunaan aukeaa erillinen paneeli, jossa voit tarkistaa uuden sivustosi määrityksen tilan.

    Ryhmäsivusto ja mukautetun rakenteen tila

    Kun sivustosi on luotu, se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä. Saat lisätietoja SharePoint-ryhmäsivuston asetusten hallinta -artikkelin Sivuston käyttöoikeuksien hallinta -osiosta.

Perinteinen sivuston luominen

Jos näyttösi ei vastaa yllä olevia kuvia, järjestelmänvalvoja on valinnut sivuston luomisvaihtoehdoksi perinteisen sivuston luomisen. Tässä tapauksessa ei luoda vastaavaa Office 365-ryhmää.

  1. Valitse + Luo sivusto.

    Luo sivusto -komento

  2. Anna sivustollesi nimi ja valitse sitten Luo.

    Luo uusi sivusto -valintaikkuna, kun perinteiset sivustot ovat käytössä

    Sivusto luodaan järjestelmänvalvojan määrittämään sijaintiin, ja se näkyy seuraamiesi sivustojen joukossa. Sivustosi ei peri muiden sivustojen käyttöoikeusasetuksia tai siirtymistä.

Uusi perinteinen sivusto

Seuraavat vaiheet

Nyt kun olet luonut sivuston, lue, miten voit mukauttamalla hyödyntää sitä mahdollisimman tehokkaasti:

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×