Ryhmäresurssien käyttäminen Project Onlinessa

Ryhmäresurssien käyttäminen Project Onlinessa

Tiimin resurssit ovat projektille määritettyjä inhimillisiä resursseja, ja he vastaavat tiettyjen tehtävien suorittamisesta. Resurssienhallinta Lisää ensin kaikki organisaation käyttäjät, jotka ovat käytettävissä projekti työskentelyyn Project Online resurssi keskukseen. Projekti päälliköt voivat sitten luoda projekti tiimit valitsemalla tämän resurssi varannon. Kun projekti ryhmä on paikallaan, projekti päällikkönä määrittää resursseja tehtäviin. Työryhmän resurssit suorittavat tehtävänsä ja voivat lähettää työaika raportteja ja edistymisen päivityksiä Project Online avulla.

Sisältö

Ryhmän resurssien lisääminen Project Online-käyttäjiksi

Useimmat työryhmän resurssit tarvitsevat Project Online (yhdessä käyttö oikeuden kanssa), jotta he näkevät määritetyt tehtävänsä, lähettävät työaika raportteja ja antavat edistystä. Tämän vuoksi työryhmän resurssien määrittämiseen tarvitaan ensimmäinen vaihe, jotta ne lisätään Project Online käyttäjiksi. Voit lisätä sisäisiä pysyviä työn tekijöitä sekä ulkoisia alihankkijoita tai väliaikaisia henkilö kuntaa.

Vihje: Seuraavissa ohje aiheissa kerrotaan, miten käyttäjät lisätään Project Online yksi kerrallaan. Jos organisaatiossasi on käytössä Active Directory tai Exchange, voit ehkä tuoda automaattisesti useimmat tai kaikki käyttäjät sekä yhteys tietonsa. Kysy lisä tietoja Project Online järjestelmänvalvojalta.

  1. Siirry Microsoft 365 admin center. Jos Project Online tai jokin Office 365 sovelluksista on avattu selaimessa, valitse sivun vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistys ja valitse sitten järjestelmänvalvoja. Jos haluat avata hallinta keskuksen selaimessa erillisessä väli lehdessä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse järjestelmänvalvoja.

    Vihje: Jos Project Online tai jokin muu Office 365 sovellus ei ole avoinna, kirjoita selaimen osoite riville http://Portal.Office.com ja paina ENTER-näppäintä. Kun olet kirjautunut sisään, Officen verkkoversio aloitus sivu avautuu ja sovellusten käynnistin on käytettävissä vasemmassa yläkulmassa.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa käyttäjätja valitse sitten aktiiviset käyttäjät.

  3. Valitse aktiiviset käyttäjät -sivulla Lisää käyttäjä.

  4. Täytä Uusi käyttäjä -valinta ikkunan kentät, mukaan lukien nimi, yhteys tiedot, tilin salasana tiedot, Project Online rooli ja Project Online käyttö oikeus tiedot. Valitse Tallenna.

  5. Varmista, että käyttäjä on lisätty -valinta ikkunassa, että Lähetä sala sana sähköpostitse -valinta ruutu on valittuna. Kirjoita Sähkö posti osoite (osoitteet) teksti ruutuun ja valitse sitten Lähetä Sähkö posti viesti ja sulje. Jos et halua lähettää Sala sanaa sähköpostitse, Tyhjennä valinta ruutu ja valitse Sulje.

    Vihje: Jos haluat lähettää salasana sähkö postin, uusi käyttäjä saa Microsoft Online Services-tiimin Sähkö posti viestin, jossa on uusi tai muokattu käyttäjä tili tiedot. Voit myös määrittää, että sinulle lähetetään Sala sanan Sähkö posti viesti, jonka voit antaa uudelle käyttäjälle.

  6. Toista tämä prosessi kaikille käyttäjille, jotka haluat lisätä Project Online.

Sivun alkuun

Resurssien määrittäminen Project online-resurssi keskuksessa

Kun käyttäjät on lisätty, voit palata Project Online ja määrittää heidät resurssiksi organisaation projekti resurssi varantoon. Tunnistamalla ne resursseilla voit lisätä ne projekti ryhmiin ja määrittää niille tehtäviä.

Vihje: Jos organisaatiossasi käytetään Active Directorya, voit tunnistaa käyttäjät automaattisesti resurssiksi Active Directory-synkronoinnin avulla. Lisä tietoja on Ohje aiheessa resurssi keskuksen määrittäminen. Ilman Active Directory-synkronointia sinun on kuitenkin määritettävä resurssit yksi kerrallaan.

  1. Valitse sivun vasemmasta yläkulmasta sovellusten käynnistys ja valitse sitten Projekti.

  2. Valitse Project Online pikakäynnistyksestä resurssit.

  3. Valitse resurssit -väli lehdessä Uusi.

  4. Valitse tunnistus tiedot -kohdassa Liitä resurssi käyttäjä tiliin- valinta ruutu.

  5. Kirjoita käyttäjän todennus -osan käyttäjän kirjautumistili -ruutuun käyttäjän nimi tai sähkö posti osoite, kun annoit sen hallinta keskuksessa.

  6. Anna muut resurssiin liittyvät tiedot. Valitse Tallenna. Resurssi lisätään resurssi keskukseen.

  7. Toista tämä prosessi kaikille käyttäjille, jotka haluat määrittää resursseiksi.

Sinulla ei ehkä ole kaikkia resurssin tietoja aloittamisessa, mutta voit aina palauttaa ja lisätä tai tarkentaa tietoja myöhemmin. Erityisen tärkeää tiimin resursseille ja niiden projekti päälliköille on tietoa osaamis alue joukoista, saatavuudesta, kustannuksista, osastoista ja työkoodeista. Tämän toiminto sarjan avulla voit muokata resurssi keskuksessa jo olevaa resurssia.

  1. Valitse Project Online pikakäynnistyksestä resurssit. Resurssi keskus-sivu avautuu. Resurssi keskus luetteloi kaikki organisaation resurssi varannon resurssit, jotka on määritetty Project Web Appissa.

  2. Valitse sen resurssin nimen vieressä oleva valinta ruutu, jonka tiedot haluat päivittää.

  3. Valitse resurssit -väli lehden resurssit -ryhmässä Muokkaa. Näkyviin tulee Muokkaa resurssia -sivu, jossa näkyy valitun resurssin tiedot.

  4. Lisää tietoja koko sivun kenttiin. Kun olet valmis, valitse Tallenna.

    Vihje: Työryhmän resursseja pidetään Project Online Työresursseissa samoin kuin laite resursseja. Muita resurssi tyyppejä ovat materiaali resurssit ja kustannus resurssit. Lisä tietoja erityyppisistä resursseista on artikkelissa Resurssin lisääminen Project Web App-sovellukseen .

Sivun alkuun

Projekti ryhmän luominen

Kun Project Online-käyttäjät on lisätty resurssi keskukseen, ne tunnistetaan resursseiksi ja projekti päälliköt voivat nyt lisätä ne tiettyihin projekteihin työryhmän resurssina.

  1. Valitse Project Online pikakäynnistyksestä projektit.

  2. Valitse Projekti keskuksessasen projektin nimi, jonka ryhmän haluat luoda.

  3. Valitse Projekti -väli lehden Siirry -ryhmässä Muodosta tiimi. Muodosta tiimi -sivun vasemmassa reunassa luetellaan koko Project online-resurssi varanto. Oikea puoli on tyhjä, mutta se näyttää pian nykyiselle projektille valitut tiimi resurssit.

    Build_Project_Team

    Vihje: Voit määrittää, että luettelossa näkyvät resurssit, jotka vastaavat tiettyjä ominaisuuksia. Jos haluat esimerkiksi näyttää vain työresurssit (ja materiaali-tai kustannus resurssit), valitse tiimi-väli lehden tiedot -ryhmästä Näytä -ruutu, jossa lukee kaikki resurssit, ja valitse sitten työresurssit. Jos haluat suodattaa ominaisuuden mukaan, valitse Ryhmä -väli lehden tiedot -ryhmässä suodatin -ruutu ja määritä sitten suodatin. Jos haluat ryhmitellä resurssit ominaisuuden mukaan, valitse tiimi -väli lehden tiedot -ryhmässä Ryhmittele -ruutu ja valitse sitten ryhmittely, kuten käytettävissä oleva tai varaus tyyppi.

  4. Valitse vasemmalla olevassa taulukossa niiden resurssien nimien vieressä olevat valinta ruudut, jotka haluat lisätä ryhmääni.

    Vihje: Muodosta tiimi-taulukossa on tiettyjä kenttiä, joiden avulla voit päättää, kuka voi lisätä ryhmän. Esimerkkejä ovat tyyppi, kustannus paikkaja aika isin käytettävissä. Lisä tietoja resursseista, erityisesti niiden osaamis alue joukoista ja kustannuksista, saat siirtymällä resurssi keskukseen. Valitse pikakäynnistyksessä resurssit. Valitse resurssin nimen vieressä oleva valinta ruutu. Valitse resurssit -väli lehden resurssit -ryhmässä Muokkaa. Näkyviin tulee Muokkaa resurssia -sivu, jossa näkyy valitun resurssin tiedot.

  5. Valitse kahden taulukon väliltä Lisää.

  6. Valitse tiimi -väli lehden tiimi -ryhmässä Tallenna & Sulje. Valitsemasi resurssit lisätään nyt projektin tiimin resursseihin sivun oikeassa reunassa. Nämä resurssit ovat nyt valmiita tehtäviin.

    Build_Project_Team_2

Sivun alkuun

Resurssien varaaminen tehtäviin

Kun tiimisi on luotu, voit nyt aloittaa tiimin jäsenten suuntaaminen projektiin ja pitää aloitus kokouksesi. Project Online voit määrittää resursseja tehtäviin.

  1. Valitse Project Online pikakäynnistyksestä projektit.

  2. Valitse Projekti keskuksessasen projektin nimi, johon haluat varata resursseja tehtäviin.

  3. Järjestä Gantt-kaavio, jotta voit helposti käsitellä resurssin nimi -saraketta. Voit vetää jako palkkia kauas oikealle, jotta näet tehtävän nimen ja resurssin nimen yhtä aikaa. Voit myös sijoittaa hiiren osoittimen resurssin nimi -sarakkeeseen, kunnes osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, ja vetää sitten sarakkeen vasemmalle, lähemmäs tehtävän nimi -saraketta.

  4. Aloita resurssin määrittäminen tehtävälle napsauttamalla tehtävän resurssin nimi -kenttää. Avaa avattava valikko, jossa luetellaan kaikki tiimin resurssit, napsauttamalla sitä toisen kerran.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Valitse niiden resurssien nimien vieressä olevat valinta ruudut, jotka haluat määrittää nykyiselle tehtävälle. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  6. Toista tämä prosessi kaikille tehtäville, jotka haluat määrittää. Huomaa, että voit määrittää resursseja vain tehtävän jäsennyksen alimmilleen alitehtäviin – ei niiden yläpuolella oleviin Yhteenveto tehtäviin. Lisä tietoja alitehtävistä ja yhteenveto tehtävistä.

  7. Valitse tehtävä -väli lehden Projekti -ryhmästä Tallenna.

  8. Valitse tehtävä -väli lehden Projekti -ryhmästä Julkaise. Kun julkaiset projektin, ryhmän resursseilla on käytettävissään määritetyt tehtävät. Kun olet kirjautunut Project Online, he voivat valita pikakäynnistyksestä tehtävät , jotta he näkevät tehtävän.

    Assign_Resource_To_Task_2

Sivun alkuun

Työryhmän resurssien ajan käytön ja edistymisen raportoimisen määrittäminen

Voit määrittää Project Online, jotta työryhmän resurssit-raportti tehtävä päivittyy jollakin seuraavista kolmesta tavasta:

  • Työaika raportissa on kunkin varatun tehtävän todelliset työtunnit

  • Tehtävän edistyminen, jossa kunkin varatun tehtävän Valmistumis prosentit ovat valmiit

  • Yksikertaiseen työaika raporttiin, joka sisältää sekä todelliset tunnit että kunkin varatun tehtävän Valmistumis prosentin

Voit myös määrittää, voiko työryhmän resurssit päivittää projektin aika taulun niiden todellisten tuntien tai Valmistumis prosentin mukaan ja Haluatko hyväksyä heidän päivityksensä.

  1. Valitse Project OnlineAsetuksetja valitse sitten PWA- Asetukset.

  2. Määritä aikapohjaiset parametrit raportointia varten valitsemalla ajan ja tehtävien hallinta-kohdassa linkit, kuten tili kaudet tai aika raportti jaksot .

    Setup_Time_And_Progress

  3. Valitse työaika raportin asetukset ja oletus arvot sekä tehtävä asetukset ja näytöt , jotta voit määrittää, miten haluat työaika raporttien näkyvän, mitä tietoja työryhmän resurssien pitäisi raportoida ja pitääkö niiden lähettää raportit hyväksyttäväksi.

  4. Ota muutokset käyttöön valitsemalla kunkin sivun alareunasta Tallenna .

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Resurssi keskuksenhttps://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-centermäärittäminen

Resurssin lisääminen Project Web Appiin

Projektin tehtävien sisentäminen ja ulontaminen

Työaikaraporttien määrittäminen

Mitä työryhmän jäsenet voivat tehdä Project Onlinessa?

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×