Ryhmän tiedostojen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Useimmat käyttäjät työryhmien ja tiedostojen yhteiskäyttö ja tämä ongelma on nyt entistäkin helpompaa käyttäjille, jotka tiedostonsa käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Kaikki ryhmän tiedostojen - uusia tiedostoja näkymän kautta pääset käsiksi kaikki ryhmän, mukaan lukien tiedostot, jotka on jaettu sähköpostin liitteet, ryhmän SharePoint-tiedostokirjaston tallennettuja tiedostoja ja jaetun onedrive tai muita tiedostoja jaettuja tiedostoja SharePoint-asiakirjakirjastot.

Yhteismuokkaus ja voin viestiä nopeasti päivitykset – nyt asiakirjan ja vastaa sähköpostitse rinnakkain Outlookin verkkoversiossa, voit muokata sitä ole on vaihdettava kontekstit Päivitä asiakirja ja kommunikoida muutoksia työtovereiden kanssa.

Voit siirtyä nopeasti tiedoston liittyvien sähköpostien – nyt on helpompi käyttää tiedostoa, joka on jaettu kanssasi sähköpostitse ryhmän Saapuneet-kansion selaamisen sijaan.

Tiedostojen käyttäminen

Käyttää tiedostojasi web-asiakasohjelman käyttöön Outlookissa, valitse ryhmät ylätunnisteessa tiedostot .

Tiedostot-kohdan valinta Office 365 -ryhmässä, jotta näkyviin saadaan luettelo ryhmään tallennetuista tiedostoista ja kansioista

Tässä näkymässä näet tiedostot, jotka on ladattu ryhmän Tiedostokirjastolla, näet tiedostot, jotka on jaettu viestit, jotka on julkaistu jaetun Saapuneet-kansion ja Onedrivessa tai SharePoint-ryhmään jaettujen tiedostojen liitteinä. Tiedostojen lajitteluperustetta aikajärjestyksessä, kun ne on viimeksi jaettu sähköpostitse, viimeksi muokattu tai kirjastoon perusteella. Et voi muuttaa Tämä lajittelu, mutta jos haluat nähdä tiedostot eri aikajärjestyksessä, siirry SharePoint-tiedostokirjaston valitsemalla Selaa kirjaston sivun oikeassa yläkulmassa.

Huomautus: . URL-OSOITE. VIESTI ja. ASPX-tiedostoja ei näy ryhmän Asiakirjanäkymän kirjastoon. Voit tarkastella tiedostoja, siirry SharePoint-tiedostokirjaston näkymä napsauttamalla Selaa kirjaston kohti oikeassa yläkulmassa.

Uuden tiedoston lataaminen kirjastoon, valitse tiedostoluettelon yläpuolella työkalurivin Lataa -linkki.

Jos haluat etsiä tiedostoja kirjastoon kirjoittaa avainsanoja ikkunan vasemmassa yläkulmassa haku-ruutuun ja paina enter.

Ikkunan vasemmassa yläkulmassa hakuruudun avulla voit etsiä tiedostoja avainsanojen

Poistaminen tai tiedostojen nimeäminen uudelleen

Jos haluat poistaa tai nimetä tiedoston uudelleen, siirry ensin SharePoint-tiedostokirjaston napsauttamalla oikeassa yläkulmassa jokin Selaa kirjastoon . Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, poistaminen tai nimeäminen uudelleen ja valitse sopiva poistaminen tai nimeäminen uudelleen .

Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse

Jos haluat lähettää jonkin tiedoston sähköpostin liitteenä-kirjastosta, valitsemalla vasemmalla puolella tiedostonimen kunkin haluat lähettää tiedostoja valitseminen ja kun teet että lisäasetuksia Vaalea tiedostoluettelon yläpuolella. Valitse Sähköposti - ja uusi sähköpostiviesti aloittaminen jo liitetty valitut tiedostot.

Valitse käyttöön painikkeet tarkastelua, lähettäminen sähköpostitse tai ladata tiedoston.

Sähköpostiliitteiden käyttäminen

Uusi tiedostot-versio sisältää tehokkaita uudella tavalla sähköpostin liitetiedostot-käyttöä varten. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin ryhmän jaettu Saapuneet-kansioon, joka sisältää Wordin, Excelin tai PowerPointin liite, jota haluat muokata ja lähetä takaisin alkuperäiseen tekijä, tiedostot -kohdassa, Avaa tiedosto ja valitse valintanauhasta ”muokkaaminen ja vastaaminen” kaksoisnapsauttamalla. Tiedosto tallennettu ryhmän SharePoint-tiedostokirjaston ja haluamasi Office-sovelluksen online-versiossa. Vastaa sähköposti lähetetään myös alkuperäiselle lähettäjälle linkin tallennetun tiedoston kopio. Kun olet lopettanut muokkaamisen, lisätä sähköpostiviestiin kommentit ja valitse Lähetä.

Näyttökuva sähköpostiliitteiden käyttäminen

Siirry SharePoint-tiedostokirjastoon

Olet edellä on kerrottu parannuksia on myös helpommin voit siirtyä SharePoint-tiedostokirjaston. Kun olet ryhmän tiedostot -kohdassa näet Selaa kirjaston kohti oikeasta yläkulmasta. Napsauta sitä ja SharePointin tiedostokirjastoa ryhmän avautuu selaimessa.

Katso myös

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×