Ryhmän tiedostojen jakaminen Outlookissa

Office 365-ryhmän avulla tiedostojen jakaminen on helppoa, sillä se sisältää erillisen kirjaston, joka on kaikkien ryhmä tiedostojen pääasiallinen tallennus paikka.

Kun luot tiedoston tai kansion ryhmän kirjastossa, Kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Kun lisäät ryhmään uusia jäseniä, mukaan lukien vieraat (ulkoiset käyttäjät), hekin voivat käyttää tiedostoja. Ryhmän jäsenillä on oletusarvoisesti tiedostojen tarkastelu- ja muokkausoikeudet, kun taas muilla organisaation käyttäjillä on tarkasteluoikeudet.

Jaettuun tiedostoon liittäminen Sähkö posti viestiin

  1. Aloita keskusteluryhmäsi kautta.

  2. Valitse Liitä tiedosto.

  3. Valitse tiedoston lähde. Vaihto ehtoina ovat viimeksi käytetyt tiedostot, verkko sijainnit ja tämä tieto kone. Verkko sijainnit sisältävät yhden aseman, SharePoint-sivustot, ryhmä tiedostot ja muut lähteet.

    • Jos valitset verkko sijainnin, valitse Liitä kopioina tai Jaa OneDrive-linkkinä. Kopioina liittäminen antaa kullekin vastaanottajille oman kopion tiedostosta tarkistettavaksi. Kun jaat OneDrive-linkin, ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja Yhteismuokkauksen reaaliajassa

    • Jos valitset tiedoston tieto koneesta, se on liitetty kopiona.

Jaettuun tiedostoon liittäminen Sähkö posti viestiin

  1. Aloita keskusteluryhmäsi kautta.

  2. Valitse keskustelu ruudun alaosassa Liitä-painike ryhmien keskustelu näkymässä .

  3. Valitse tiedoston lähde. Vaihto ehtoina ovat esimerkiksi OneDrive, ryhmä tiedostot, tieto kone ja muut lähteet.

    • Jos valitset OneDrive, valitse Liitä kopioina tai Jaa OneDrive-linkkinä. Kopioina liittäminen antaa kullekin vastaanottajille oman kopion tiedostosta tarkistettavaksi. Kun jaat OneDrive-linkin, ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja Yhteismuokkauksen reaaliajassa

    • Jos valitset lähteeksi ryhmän, valitse tiedosto, jonka haluat liittää.

    • Jos valitset lähteeksi tieto koneen, valitse Liitä kopioina tai Lataa ryhmä tiedostoihin. Kun lataat ryhmän tiedostoihin, ryhmän jäsenet näkevät uusimmat muutokset ja yhteismuokkaajat reaaliajassa. Kopioina liittäminen antaa kullekin vastaanottajille oman kopion tiedostosta tarkistettavaksi.

    • Jos valitset toisen lähteen, kirjaudu kyseiseen lähteeseen ja noudata kehotteita.

Ryhmän tiedostojen jakaminen vieraille

Voit jakaa ryhmä tiedostoja vieraiden kanssa liittämällä minkä tahansa ryhmän kirjastoon tallennetun tiedoston. Lisä tietoja on kohdassa vieras käyttö Office 365-ryhmissä .

Jos jaat ryhmä tiedostoja vieraiden kanssa, näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että asiakkaiden liitteet estetään, vieras ei voi avata jaettuja tiedostoja, ennen kuin vuokra ajan järjestelmänvalvoja voi ottaa tiedostojen jakamisen käyttöön vieraille.

Tiedostojen julkaiseminen ryhmä kirjastossa

Aina kun lähetät tiedoston ryhmän tiedosto kirjastoon, Kaikki ryhmän jäsenet voivat käyttää sitä. Vedä se tieto koneesta ryhmän kirjastoon. Lisä tietoja on kohdassa Tiedostojen lataaminen kirjastoon .

Jos jaettava tiedosto on jo asiakirja kirjastossa, voit säilyttää sen missä ja kutsua ryhmän siihen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Lisä tietoja Office 365-ryhmistä

Ryhmän luominen Outlookissa

Ryhmään liittyminen

Ryhmän jäsenten lisääminen ja poistaminen

Poistu ryhmästä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×