Office
Kirjaudu sisään

Ryhmän tai kentän ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden etsiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit etsiä ylimmät tai alimmat arvot tietuejoukon ylin arvo kyselyn avulla. Ylimpien arvojen kyselyjen avulla voit vastata eri business kysymyksiä, kuten mitkä tuotteet myydä hyvin ja mitkä eivät.

Valitse haluamasi toimet

Ylimpien arvojen kyselyjen perusteet

Ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden etsiminen

Ylimpien tai alimpien arvojen etsiminen luokkien tai ryhmien tietueet

Suurimmat ja pienimmät arvot sisältävien tietueiden etsiminen

Ylimpien arvojen kyselyjen perusteet

Ylin arvo kyselyn käyttäminen, kun haluat etsiä taulukon kentän ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden. Voit vastata seuraavanlaisiin kysymyksiin ylimpien arvojen kyselyä.

  • Mikä on eniten tai vähintään kallista tuote?

  • Kolme työntekijät, joiden on Syntymäpäivä seuraavaksi?

  • Minkä osastojen mahdollisimman tai vähintään myynnin kuluvan vuoden aikana?

  • Mitkä tuotteet muodostavat ylimmät tai alimmat viisi prosenttia myynnistä?

  • Mitkä tuotteet kussakin tuoteluokat muodostavat ylimmät tai alimmat viisi prosenttia myynnistä?

Lyhyesti sanottuna, ylimmät arvot-kyselyn lajittelee ja suodattaa tietoja palauttaa kentän ylimmät tai alimmat arvot. Voit etsiä numeerisia (mukaan lukien valuutta) ylimmät arvot-kyselyiden avulla ja päivämääräarvoja.

Ylimmät arvot-kyselyn luominen tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  • Valintakyselyn tai summakyselyn luominen

    Ylimpien tai alimpien arvojen etsiminen taulukon valintakyselyn avulla. Summakyselyn avulla voit etsiä ylimmät tai alimmat arvot yhteen tai useampaan. Esimerkiksi jos haluat vastata kysymykseen, kuten ”mikä on eniten tai vähintään kallista tuote”, voit käynnistää valintakyselyn luominen. ”Mitkä tuotteet kussakin tuoteryhmien muodostavat ylimmät tai alimmat viisi prosenttia myynnistä” kysymykseen kuten käyttää summakyselyn. Voit myös etsiä suurimmat ja pienimmät arvot joko tietueryhmän tai tietueet, jotka luokkiin kumpaa kyselyn.

  • Lajittelujärjestyksen käyttäminen kyselyssä.

  • Muiden ehtojen lisääminen kyselyyn.

  • Määrittää minuuttimäärän, jonka tietueet, jotka haluat kyselyn palauttavan. Voit määrittää prosentin, kuten ensimmäiset 5 prosenttia-kentän arvot tai voit määrittää kiinteän luku, kuten ensimmäiset 10 arvoa kentän.

Ylimmät arvot-kyselyn ja suodattimen valitseminen

Voit selvittää, onko kannattaa luoda ylimmät arvot-kyselyn tai suodattimen, toimi seuraavasti:

  • Jos haluat palauttaa kentän ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden ja et tiedä tarkka ylä- tai alareunaan kenttäarvojen (tai hän ei ole merkitystä) voit luoda ylimpien arvojen kysely.

  • Jos haluat palauttaa kaikki tietueet, joiden-kentän arvo vastaa tai on pienempi tai suurempi kuin arvo, jonka olet kiinnostunut, Käytä suodatinta. Esimerkiksi saat näkyviin tuotteet, joiden välillä 50 – 100 hinnat, Käytä suodatinta. Seuraavassa kuvassa on esimerkki suodattimen kyselyn rakennenäkymässä ja että tällainen suodatin voi tuottaa tulokset:

    50–100 dollaria maksavat tuotteet

    Lisätietoja luomisesta ja käyttämisestä suodattimia, katso lisätietoja artikkelista Suodatin: tietueiden näkymässä määrän rajoittaminen.

Sääntöjen luominen ja pienimmät arvot kyselyjen käyttäminen

Kun jatkat lukemista, muista, että riippumatta Kyselylaji (valintakyselyn tai summakyselyn), sinun on käytettävä kenttiä, jotka sisältävät kuvaavia tietoja, kuten työntekijöiden tai tuotteiden nimiä ja kentän, joka sisältää etsittävän, kuten hinta tai da ylimmät tai alimmat arvot teksti-kenttään. Voit käyttää useita tietokenttää ja jos käytät summakyselyn, tietokenttien pitäisi yleensä sisältää luokkatiedot, kuten kaupunki-tai maa/alue. Voit jättää tiedot jaetaan vain, kun luot summakyselyn, joka suoritetaan kaikki tietueet, kuten ”Näytä eniten kallista tilaukset ensimmäiset viisi prosenttia”. Voit myös käyttää haku- tai summakyselyn etsimiseen suurimmat ja pienimmät arvot joukon tietueita tai tietueet, jotka luokkiin. Lisätietoja tällöin on jäljempänä tämän artikkelin kohtaan luokkien tai ryhmien tietueiden ylimpien tai alimpien arvojen etsiminen.

Ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden etsiminen

Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka ylimpien arvojen kyselyn ja monimutkaisemman kyselyn luomiseen. Ensimmäiset vaiheet näytetään ylimmät arvot-kyselyn perusosaa, kun toinen osa kerrotaan, miten voit etsiä muutaman seuraavan työntekijän-syntymäpäivät. Ohjeita käyttämällä seuraavaa mallitaulukkoa:

Sukunimi

Etunimi

Osoite

Kaupunki

Maa tai alue

Syntymäaika

Aloittanut

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

5.2.1968

10.6.1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22.5.1957

22.11.1996

Guido

Pica

3122 75th Ave. S.W

Seattle

USA

11.10.1960

11.3.2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Lontoo

Iso-Britannia

22.3.1964

22.6.1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

5.6.1972

5.1.2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23.1.1970

23.4.1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14.4.1964

14.10.2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29.10.1959

29.3.1997

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Lontoo

Iso-Britannia

22.3.1964

20.6.1998

Jos haluat, voit lisätä tiedot tämän mallitaulukon manuaalisesti tai voit kopioida tämän taulukon taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Office Excel 2007ja tuoda sitten Microsoft Office Access 2007taulukkoon laskentataulukossa.

Toimintaohjeet

Tietojen kirjoittaminen manuaalisesti

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

Office Access 2007 Lisää uusi, tyhjä taulukko tietokannan.

Huomautus: Sinun ei tarvitse suorittaa tätä vaihetta, jos avaat uuden, tyhjän tietokannan. Vaihe täytyy kuitenkin suorittaa aina, kun tietokantaan täytyy lisätä taulukko.

  1. Kaksoisnapsauta otsikkorivin ensimmäistä solua ja kirjoita esimerkkitaulukon kentän nimi.
    Oletusarvon mukaan Access merkitsee tyhjät kentät otsikkorivillä lukee Lisää uusi kenttäseuraavalla tavalla:
    Uusi kenttä taulukkonäkymässä

  2. Voit siirtyä seuraavaan tyhjään otsikon soluun ja kirjoita toisen kenttänimi (Voit myös painamalla sarkainnäppäintä tai kaksoisnapsauttamalla Uusi solu) nuolinäppäimillä. Toista tämä vaihe, kunnes olet kaikkien kenttien nimet.

  3. Kirjoita esimerkkitaulukon tiedot.
    Kun olet kirjoittanut tiedot, Access johtaa kunkin kentän tietotyyppi. Jos ole aiemmin käyttänyt relaatiotietokannasta, voit määrittää tietty tietotyyppi, kuten luku, teksti tai päivämäärä ja kellonaika, kunkin taulukon kentät. Tietotyyppien määrittäminen auttaa varmistamaan oikea tietojen syöttö ja sen avulla voidaan estää virheet, kuten puhelinnumeron käyttäminen laskutoimituksessa. Esimerkki näitä taulukoiden Anna Accessin päätellä tietotyyppi.

  4. Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Tallenna
    pikanäppäin paina CTRL + S.
    Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  5. Kirjoita Taulukon nimi -ruutuun esimerkkitaulukon nimi ja valitse sitten OK.
    Käytä jokaisen esimerkkitaulukon annettua nimeä, koska toimintaohjeosioiden kyselyt käyttävät samoja nimiä.

  6. Toista nämä vaiheet, kunnes olet luonut jokaisen tämän osan alussa luetellun mallitaulukon.

Kopioi taulukko-ohjelmaan

  1. Käynnistä laskentataulukko-ohjelma ja luo uusi, tyhjä tiedosto. Jos käytät Exceliä, ohjelma luo uuden, tyhjän työkirjan oletusarvoisesti.

  2. Mallitaulukko edellisessä osassa kopioi ja liitä se ensimmäiseen laskentataulukkoon aloittaen ensimmäiseen soluun.

  3. Voit käyttää taulukkolaskentaohjelman taulukkolaskentaohjelma työntekijöidenAnna laskentataulukon nimeksi.

  4. Tallenna laskentataulukkotiedosto sopivaan paikkaan ja siirry seuraaviin vaiheisiin.

Taulukko tuodaan Accessiin

  1. Uuteen tai aiemmin luotuun tietokantaan:
    Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo -ryhmän Excel.
    - tai -
    valitsemalla Lisääja valitse sitten luettelosta taulukkolaskentaohjelman.
    Nouda ulkoiset tiedot - ohjelman nimi laskentataulukko -valintaikkuna.

  2. Valitse Selaa, avaa edellisissä vaiheissa luotu laskentataulukkotiedosto ja valitse sitten OK.
    Ohjattu laskentataulukon tuominen käynnistyy.

  3. Oletusarvon mukaan ohjattu toiminto valitsee ensimmäisen laskentataulukon (työntekijät, jos olet toiminut edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla) työkirjan ja laskentataulukon tiedot tulevat ohjatun toiminnon sivun alaosassa. Valitse Seuraava.

  4. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden otsikot ja napsauta sitten Seuraava.

  5. Voit myös ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla avulla tekstiruutuja ja luetteloita, valitse Kenttäasetukset voit muuttaa kenttänimet ja tietotyypit tai jättää pois tuontitoiminnon kenttiä. Muussa tapauksessa valitse Seuraava.

  6. Jätä Anna Accessin lisätä perusavain -asetus valituksi ja napsauta Seuraava.

  7. Access käyttää oletusarvoisesti laskentataulukon nimeä uudessa taulukossa. Hyväksy nimi tai kirjoita jokin toinen nimi ja valitse sitten Valmis.

Huomautus: Jos sinulla ei ole taulukkolaskentaohjelman, voit kopioida mallitiedot tekstieditorissa, esimerkiksi Muistiossa. Lisätietoja tekstin tuominen tutustu ohjeartikkeliin tuominen ja linkittäminen tekstitiedostoon.

Ylimpien arvojen kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa taulukko, jota haluat käyttää kyselyssä, sijoita taulukko rakenneruudukon Lisää ja valitse sitten Sulje.
    - tai -
    Kaksoisnapsauta taulukkoa.
    Jos käytät mallitietoja, Lisää kyselyyn Työntekijät-taulukko.

  3. Lisää kentät, jota haluat käyttää kyselyn rakenneruudukkoon. Voit kaksoisnapsauttaa kenttää tai vedä ja pudota kunkin kentän kenttä -rivin tyhjään soluun.
    Jos käytät mallitaulukkoa, Lisää Etunimi, Sukunimi ja Syntymäpäivä-kentät.

  4. Valitse kenttä, joka sisältää ylimmät tai alimmat arvot (Syntymäpäivä-kenttä, jos käytät mallitaulukkoa) Lajittelu -rivillä ja valitse Nouseva tai Laskeva.
    Jos arvot-kenttä sisältää lukuja, kuten hintoja tai myyntilukuja, Nouseva lajittelujärjestys palauttaa pienimmän arvon ja Laskeva lajittelujärjestys palauttaa suurinta arvoa. Jos arvot-kenttä sisältää päivämääriä, Laskeva lajittelujärjestys palauttaa Tuorein päivämäärä, kun taas Nouseva palauttaa aikaisin päivämäärä.

    Tärkeää: Vain ylimmät tai alimmat arvot sisältävien kenttien, sinun on määritettävä Lajittelu -rivillä Nouseva tai Laskeva . Jos määrität kentän lajittelujärjestyksen muu kuin ylimmät tai alimmat arvot sisältävä kenttä – esimerkiksi TuotteenNimi sijaan hinta, kysely ei palauta haluamiasi tuloksia.

  5. Rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä Valitse kaikki ( Ylimmät arvot luettelo)- ja joko vieressä olevaa alanuolta, kirjoita luku tai prosenttiarvo tietueita, jotka haluat nähdä, tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta.

  6. Valitse Suorita Painikkeen kuva Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

  7. Tallenna kysely ja pitää sen avoimiksi seuraavia vaiheita.

Voit tarkastella ylimmät arvot kyselyssä voi vastata kysymykseen, kuten kuka on vanhimmasta tai yrityksen nuorin henkilön. Seuraavassa kerrotaan käyttämisestä power ja joustavuutta lisääminen kyselyn lausekkeiden ja muun kriteerin perusteella. Seuraavan vaiheen ehdot palauttavat seuraavat kolme työntekijöiden syntymäpäivää.

Ehtojen lisääminen kyselyyn

Huomautus: Näissä vaiheissa oletetaan, että käytät edellisessä osassa kuvattua kyselyn.

  1. Avaa edellisessä vaiheessa luomasi kyselyn rakennenäkymässä.

  2. Kyselyn rakenneruudukon Syntymäpäivä-sarakkeen oikealla puolella olevaan sarakkeeseen, kopioida ja liittää tai kirjoittaa lausekkeen Lauseke1: DatePart(”m”, [Syntymäpäivä]). DatePart -funktio poimii kuukausiosan syntymäaika-kentän arvo.

  3. Oikeassa sarakkeessa, joka sisältää lausekkeen, kopioida ja liittää tai kirjoittaa lausekkeen Lauseke2: DatePart(”d”, [Syntymäpäivä]). Tässä tapauksessa DatePart -funktio poimii päiväosan syntymäaika-kentän arvo.

  4. Poista valintaruutujen valinta Näytä -rivin kummankin lausekkeen käyttämiseen lausekkeissa Lajittele solua ja valitse Nouseva.

  5. Voit halutessasi määrittää voit rajoittaa kyselyn ehdot. Kun määrität ehdot, kysely lajittelee vain ehdot täyttäviä tietueita ja se tunnistaa ylimpien tai alimpien kenttäarvot lajitellusta luettelosta.
    Jatka esimerkkitiedot Syntymäpäivä-kentän ehdot -riville, kirjoita tai kopioi ja liitä seuraava lauseke:

    Kuukausi ([Syntymäpäivä]) > Month(Date()) tai kuukausi ([Syntymäpäivä]) = Month(Date()) ja päivä ([Syntymäpäivä]) > Day(Date())

    Tämä lauseke toimii seuraavasti: kuukauden ([Syntymäpäivä]) > Month(Date()) osa tarkistaa kunkin työntekijän syntymäpäivä tulevien kuussa, ja se, jos arvo on TOSI, sisältää tietueet kyselyssä. Kuukausi ([Syntymäpäivä]) = Month(Date()) ja Day([BirthDate]) > Day(Date()) lausekkeen osa tarkistaa syntymäpäiviä, jotka esiintyvät kuluvan kuukauden tarkistaa, ovatko syntymäpäivä tai sen jälkeen Nykyinen päivämäärä. Jos ehto on TOSI, funktio sisältää tietueet kyselyn tuloksiin. Yhteenveto: lauseke ohittaa kaikki tietueet, joissa syntymäpäivä kuuluu tammikuussa välillä 1 ja päivämäärä, jona Suorita kysely.

    Jos haluat tutkia muita esimerkkejä kyselyn ehdot lausekkeista, on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

  6. Rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä Valitse kaikki ( Ylimmät arvot luettelo)- ja joko vieressä olevaa alanuolta, kirjoita luku tai prosenttiarvo tietueita, jotka haluat nähdä, tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta.

  7. Valitse Suorita Painikkeen kuva Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

Kysely palauttaa odotettua useita tietueita

Jos tiedot sisältävät tietueet, jotka jakavat päivämääräarvoja, ylimpien arvojen kysely saattaa tuottaa odotat enemmän tietoja. Voit suunnitella ylimmät arvot-kyselyn, joka noutaa kolme työntekijän tietueisiin, mutta näyttöön tulee itse asiassa neljä koska ”Wilson” ja ”Esko” syntymäpäivä. Tällainen kysely palauttaa kaikki ylimmät arvot, riippumatta siitä, kuinka monta tietuetta on kyseiset arvot. Voit jättää arvojen kaksoiskappaleita, voit määrittää Yksilölliset arvot arvoksi Kyllä-ominaisuuden. Lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä on jäljempänä tämän artikkelin kohtaan Jos näet tietueiden kaksoiskappaleet.

Sukunimi

Syntymäpäivä

Johnson

9/26/1968

Hasu

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Viljo

10/15/1969

Kysely palauttaa odotettua vähemmän tietueita

Oletetaan, että kysely palauttaa alkuun tai loppuun viidestä tietueesta kentän suunnitellaan, mutta voit tarkastella vain kolme tietuetta. Yleensä ratkaista ongelman tyypin avaamalla kyselyn rakennenäkymässä ja tarkistamalla ehtoja, jotka ovat rajoittavampi kuin oikein rakenneruudukon ehdot -riville. Lisätietoja ehtojen on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

Jos näet tietueiden kaksoiskappaleita

Jos ylimpien arvojen kysely palauttaa kaksoiskappaleet, pohjana olevat taulukot sisältävät tietueiden kaksoiskappaleita tai tietueet näyttävät olevan kaksoiskappaleet, koska kysely ei sisällä kenttiä, jotka voidaan erottaa tietueet. Seuraavassa on kysely, joka näyttää viisi tilaukset, jotka toimitettiin viimeksi, esimerkiksi Myyjä nimi sekä kuka tapahtuman käsitellyt.

Toimituspäivämäärä

Myyjä

11/12/2004

Sallinen

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Sallinen

Kolmannen ja neljännen tietueet näyttävät kaksoiskappaleet, mutta mahdollisesti koska myyjä Osada käsitellään kaksi eri tilaukset, jotka on toimitettu samana päivänä.

Tarpeidesi mukaan tehdä kaksi toimea tietueiden kaksoiskappaleet, joka palauttaa välttämiseksi. Voit muuttaa voit lisätä kenttiä, jotka erottavat tietueet, kuten Tilaustunnus ja Asiakastunnus-kentät kyselyn rakenne. Tai jos se on riittävän näkyvissä on vain yksi tietueiden kaksoiskappaleet, voit näyttää erilaiset tietueet asettamalla kyselyn Yksilölliset arvot -ominaisuuden arvoksi Kyllä. Kun asetat tämän ominaisuuden kyselyn rakennenäkymässä, kyselyn ominaisuusikkuna painamalla F4-näppäintä, Etsi Yksilölliset arvot -ominaisuuden ja aseta sen arvoksi Kyllä.

Lisätietoja tietueiden kaksoiskappaleiden käsittelemisestä on artikkelissa etsiminen, piilottaminen, tai tietojen kaksoiskappaleiden poistaminen.

Sivun alkuun

Ylimpien tai alimpien arvojen etsiminen luokkien tai ryhmien tietueet

Ylimpien tai alimpien arvojen etsiminen tietueita, jotka kuuluvat ryhmään luomalla summakyselyn. Kun jatkat lukemista, muista, että oletusarvoisesti, summakyselyn voi sisältää vain kenttiä, jotka sisältävät ryhmätiedot, kuten ”luokat”-kentän ja kentän, joka on ylimmät tai alimmat arvot, kuten ”hinta”-kenttä. Summakyselyt voi sisällyttää muita kenttiä, jotka kuvaavat luokan kohteet. Voit kuitenkin luoda toisen kyselyn, joka sisältää summakyselyn kentät sekä muista taulukoista kuvaavia tietoja sisältävien kenttien.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on taulukon tuotteita ja Määritä jokaisen tuotteen luokka, kuten Lautapelit, pulmalelut ja niin edelleen. Jos luot summakyselyn tunnistavan eniten kallista tuotteen kussakin luokassa, kysely voi sisältää vain luokka-tietoja sisältävien kenttien hinta-tiedot sisältävä kenttä. Tässä esimerkissä oletetaan luokkanimi-kenttään ja hinta-nimisen kentän. Kun suoritat tämän tyyppistä kyselyn, Access liittää sanan ”Suurin_” tai ”Pienin_” (sen mukaan, valitsemasi funktion) Hinta-kentän alkuun seuraavalla tavalla:

Luokkanimi

Suurin_hinta

Taulun visualisointi n

55,00 €

Palapelit

$43.90

Tietokoneen visualisointi n

$263.50

Nuket

81,00 €

...

...

Summakysely kyselyn voi sisällyttää muut kentät, jotka avulla kuvataan tuote (ja siten helpottaa näin tietojen helpommin ymmärrettäviä), kuten tuotenimiä tai toimittajien nimiä seuraavalla tavalla:

Luokkanimi

Suurin_hinta

Tuotteen nimi

Toimittajan nimi

Taulun visualisointi n

$55.000

Hauska c++: lla

Proosapojat Inc.

Palapelit

$43.90

Relaatiotietokantakaavio

Lucerne julkaiseminen

Tietokoneen visualisointi n

$263.50

Nörtit ja myyttiset olennot

Litware, Inc.

Nuket

81,00 €

Ohjelmoija-nukke

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Jos haluat nähdä kuvaavat tiedot, voit luoda toisen valintakysely, joka yhdistää kentät summakyselyn lisätiedot-kenttien kanssa.

Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka summakyselyn luominen ja valitse kysely tunnistava eniten kallista tuotteiden kaikkien luokkien. Käytä seuraavia mallitaulukon ohjeissa:

Luokat-taulukko

LuokanTunnus

Luokkanimi

Kuvaus

1

Taulun visualisointi n

Kaikki iät ja osaamisalueiden tasot

2

Palapelit

Perustuvia, word palapelit, pulmapelin lelut

3

Tietokoneen visualisointi n

Kaikki konsolin ja osaamisalueiden tasot

4

Nuket

Toiminnon luvut muotinuket

5

Urheilu-laitteet

Pallot, vaatteet, verkot

6

Mallien ja harrastukset

Tason-autot, junat

Toimittajat-taulukko

Toimittajan tunnus

Toimittajan nimi

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Lucerne julkaiseminen

6

Proosapojat Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Wide World toimijoiden

9

Wingtip Toys

10

Wide World toimijoiden

11

Litware, Inc.

12

Southridge Video

Tuotteet-taulukko

Tuotteen nimi

Toimittajan tunnus

LuokanTunnus

Hinta

Ohjelmoija-nukke

7

4

12,95 €

Hauska c++: lla

6

1

15,85 €

Relaatiotietokantakaavio

5

2

22,50 €

Maaginen piirilevy

3

2

32,65 €

Access! -peli

1

1

22,95 €

Nörtit ja myyttiset olennot

11

3

78,50 €

Jumppaa nörteille! Nyt DVD:llä!

4

5

14,88 €

Suuri lentävä pizza

2

5

36,75 €

Ulkoinen 5,25 tuuman levykeasema (1/4-mittakaava)

8

6

65,00 €

Hallinta-toiminto kuva

9

4

78,88 €

Gloom

12

3

53,33 €

Tee-se-itse-näppäimistö

1

6

77,95 €

Huomautus: Vaiheissa oletetaan myös yksi-moneen-suhdetta luokat ja Tuotteet-taulukoiden ja sama toimittajat ja Tuotteet-taulukoiden välille. Tässä tapauksessa taulukot jakaa kentät ja Tuoteryhmätunnus-kentät. Seuraavien osien kuvattu summakysely ei toimi ilman yhteydet.

Summakyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Valitse Näytä taulukko -valintaikkunassa taulukot, joita haluat käsitellä, napsauta Lisää ja lopuksi Sulje, kun taulukoiden lisääminen on valmis.
    - tai -
    Kaksoisnapsauta taulukoita, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Sulje. Jokainen taulukko näkyy kyselyn rakenneruudukossa. Jos käytät yllä taulukoita, voit lisätä luokat ja tuotteet-taulukot.

  3. Kaksoisnapsauta taulukkokenttiä, joita haluat käyttää kyselyssä.
    Tässä vaiheessa, varmista, että lisäät vain ryhmäkentät ja arvokentän kyselyyn. Jos käytät edellä olevan taulukon mallitietoja, Lisää luokkanimi-kenttään luokat-taulukosta ja hinta-kenttä Tuotteet-taulukosta.

  4. Vaihtoehtoisesti voit määrittää kyselyn laajuuden rajoittaminen ehdon.
    Vain ehdot täyttäviä tietueita voidaan lajitella ja ylä- ja kenttäarvojen tunnistetaan tässä lajitellussa luettelossa. Esimerkiksi jos haluat jättää urheilu-luokka-tuotteita, Lisää seuraava lauseke luokkanimi-kentän ehdot -riville: <> ”urheilu”.
    Jos haluat tutkia muita esimerkkejä kyselyn ehdot lausekkeista, on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

  5. Muunna kysely summakyselyn.

    1. Valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Summat.

      Summa -rivi näkyy kyselyn rakenneruudukossa.

  6. Varmista, että ryhmän kunkin kentän yhteensä -solu on asetettu Ryhmittelyperusteja Aseta Maks tai MinSumma -solun arvokenttä (ylimmät tai alimmat arvot sisältävä kenttä).
    Numeerisen kentän ja viimeisimmän päivämäärä tai kellonaika-arvon Pvm. / klo-kentän valitseminen Maks palauttaa suurimman arvon. Numeerisen kentän ja aikaisin päivämäärä tai aika-arvon Pvm. / klo-kentän valitseminen Min palauttaa pienimmän arvon. Jos käytät mallitietoja, arvoksi Ryhmittelyperuste- ja Hinta-kentän arvoksi Maks tai MinSumma -solun Summa -solun luokkanimi-kenttään.

  7. Valitse rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä Varmista, että Ylimmät arvot -luettelon asetuksena on kaikkija valitse sitten Suorita Painikkeen kuva Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

    Huomautus: Funktion, joka vaiheessa 7 Access muuttaa kyselyn arvokentän nimi KentänNimitai Pienin_ kentän nimi. Jos käytät taulukoita, Access nimeää uudelleen kentän Suurin_hinta tai Pienin_hinta.

  8. Tallenna kysely ja siirry seuraaviin vaiheisiin.

Kysely ei palauta tuotenimiä tai muita tietoja tuotteista. Jos haluat nähdä muita tietoja, joudut toisen kyselyn, joka sisältää juuri luomasi kyselyn luominen. Seuraavassa kerrotaan tässä toisen kyselyn luominen.

Voit tarkastella tietoja toisen kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Näytä taulukko -valintaikkunassa Kyselyt -välilehti ja kaksoisnapsauta sitten summakyselyn, jonka loit edellisessä osassa.

  3. Valitse taulukot -välilehti ja lisää taulukot, joita käytit summakyselyn ja taulukot, jotka sisältävät muita aiheeseen liittyviä tietoja, jotka haluat nähdä.
    Jos käytät lueteltujen taulukoita, luokat, tuotteita että toimittajia taulukoiden lisääminen uuteen kyselyyn.

  4. Liitä summakyselyn kentät niiden ylemmän tason taulukoiden vastaaviin kenttiin. Voit tehdä sen taulukon vastaavaan kenttään summakyselyn kunkin kentän vetäminen.

    Jos käytät mallitietoja, vedä summakyselyn luokkanimi-kenttä luokat-taulukon luokkanimi-kenttään. Vedä sitten summakyselyn Suurin_hinta-kenttä Tuotteet-taulukon hinta-kenttään. Liitokset käyttöön uuden valintakyselyn yhdistää tiedot summakyselyn ja muiden taulukoiden tiedot.

  5. Summakyselyn ikkunassa tähteä, jos haluat lisätä koko kyselyn rakenneruudukkoon kaksoisnapsauttamalla ja vedä kyseiset kentät kyselyn muista taulukoista.

    Jos käytät taulukoita, kaksoisnapsauta summakyselyn, jonka loit edellisessä osassa ja lisää tuotteen nimi-ja toimittajan tuotteita että toimittajia-taulukosta tarpeen mukaan.

  6. Voit myös määrittää yhden tai useamman sarakkeen lajittelujärjestyksen.
    Esimerkiksi aakkosjärjestykseen luokat-luettelosta määrittää luokkanimi-sarakkeen Lajittelu -solun Nouseva.

  7. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Tämä suorittaa kyselyn ja näyttää tulokset taulukkonäkymässä.

Vihje    Jos et halua näkyvän Suurin_hinta tai Pienin_hintahinta-sarakkeen otsikkoa, Avaa kysely rakennenäkymässä ja kirjoita ruudukon Hinta-sarakkeeseen Hinta: Suurin_hinta tai Hinta: Pienin_hinta. Tällöin on Hinta näkyvät taulukkonäkymän sarakkeen otsikkoa.

Sivun alkuun

Suurimmat ja pienimmät arvot sisältävien tietueiden etsiminen

Kyselyitä, jotka olet luonut tämän artikkelin palauttaa ylä- tai alimmat arvot, mutta ei molempia. Jos haluat nähdä molemmat arvojoukot samassa näkymässä, sinun on kaksi kyselyjen luominen –, joka noutaa ylimmät arvot, ja kysely, joka noutaa alimmat arvot, ja yhdistää ja tallentaa tulokset yhteen taulukkoon.

Suurimmat ja pienimmät arvot etsiminen ja näytetään taulukon tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  • Luo ylimpien arvojen kysely ja alimpien arvojen kysely tai jos haluat ryhmitellä tietoja, luoda Min - ja Maks -funktioiden summat kyselyitä.

  • Muunna ylimpien arvojen kysely (tai Suurin-summakysely) kyselyjä luovan kyselyn taulukko ja suorita tämä kysely luo uusi taulukko.

  • Muunna alimpien arvojen kysely (tai pienin-summakysely) liittämiskyselyksi ja suorita tämä kysely Liitä tietueet ylimpien arvojen taulukkoon.

    Nämä kerrotaan, miten voit luoda kyselyn.

    Huomautus: Jos tietokannassa on allekirjoitettu digitaalisesti tai se sijaitsee luotetussa sijainnissa, Access estää käynnissä Muutoskyselyt, joka on kuvattu seuraavassa. Noudata ensimmäisiin vaiheisiin, minkä tahansa estetyn sisällön ottaminen käyttöön, ennen kuin yrität luoda Tee taulukon ja liittämiskyselyistä kuvatut.

    Tietokannan sisällön ottaminen käyttöön

    • Valitse sanomapalkissa Asetukset.

      Näyttöön tulee Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkuna.

    • Valitse Ota tämä sisältö käyttöönja valitse sitten OK.

    • Suorita kysely uudelleen.

      Jos et näe sanomapalkki

    • Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Näytä tai piilota ‑ryhmästä Sanomapalkki.

      Lisätietoja ei käytössä-tilasta ja Accessin tietoturvasta on artikkelissa suojatun Access 2007-tietokannan.

      Kyselyjen luominen

  • Ylä- ja arvot-kyselyiden luominen

    Voit luoda ylimmät tai alimmat arvot kyselyn vaiheita kohdassa ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden etsiminen, tämän artikkelin. Jos haluat ryhmitellä tietueita luokan mukaan-kohdassa Luokat tai ryhmien tietueiden ylimpien tai alimpien arvojen etsiminen, tämän artikkelin.

  • Tallenna jokainen kysely ja jätä avoimiksi seuraaviin vaiheisiin.

Tee Luo kysely

  1. Ylimmät arvot kyselyn avaaminen rakennenäkymässä:

    Valitse Rakenne-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Luo taulukko.
    Taulukon luova kysely -valintaikkuna.

  2. Kirjoita taulukon, joka tallentaa ylä- ja tietueet nimi Taulukkonimi -ruutuun. Kirjoita ylhäällä ja alhaalla tietueita, ja valitse sitten OK.
    Aina, kun suoritat parametrikyselyn, sijaan hakutulokset näkyvät taulukkonäkymässä, kysely luo taulukon ja ylin arvo korvaa nykyiset tiedot.

  3. Tallenna ja sulje kysely.

Liittämiskyselyn luominen

  1. Avaa alimpien arvojen kysely rakennenäkymässä.

  2. Valitse Rakennenäkymä-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Liitä.

  3. Kirjoita nimi, jonka kirjoitit Taulukon luova kysely -valintaikkunassa Liitä -valintaikkunassa.
    Esimerkiksi Kirjoita ylhäällä ja alhaalla tietueet ja valitse sitten OK. Aina, kun suoritat kyselyn, sen sijaan, että hakutulokset näkyvät taulukkonäkymässä, kysely liittää tietueet ylä- ja alas-tietueet-taulukkoon.

  4. Tallenna ja sulje kysely.

Suorittaa muutoskyselyn

Olet nyt valmiina suorittaa kyselyt.

  • Tietokanta-ikkunaan kaksoisnapsauttamalla ylin arvo-kysely ja valitse Kyllä viesteissä.

  • Kaksoisnapsauta alin arvo-kyselyä ja valitse Kyllä , jos viesteissä.

  • Avaa ylä- ja tietueiden taulukko taulukkonäkymässä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×