Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen Outlookissa

Ryhmien jäseniä tulee ja menee, aivan kuten projektejakin. Sinun täytyy varmasti jossain vaiheessa lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä, ehkä jopa ryhmien omistajia.

Kuka tahansa ryhmän jäsen voi kutsua ryhmään muita käyttäjiä, mutta vain ryhmän omistaja voi poistaa käyttäjiä. Ryhmän omistaja on yleensä ryhmän luonut henkilö, mutta tähän rooliin voidaan määrittää muitakin.

Valitse välilehti, joka vastaa Outlook-versiotasi. Löydät sieltä ohjeita jäsenten, myös vierasjäsenten, lisäämisestä ja poistamisesta.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Avaa Outlook for Windows.

  2. Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

  3. Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.

  4. Hae Lisää henkilöitä -ruudussa organisaatiosi henkilöitä joko koko nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella ja valitse sitten lisättävät nimet.

  5. Napsauta OK.

Huomautus: Et voi muokata ryhmän jäsenyyttä osoite kirjan avulla.  Jos yrität lisätä tai poistaa jäseniä osoite kirjan avulla, näyttöön voi tulla virhe sanoma.

Vieraiden lisääminen ryhmään

Kun lisäät ryhmään vieraita, joita kutsutaan myös ulkoisiksi käyttäjäksi, annat heille oikeuden käyttää kaikkea ryhmän sisäistä tietoa. Tämä sisältää sähköpostit, kalenterin, projektimuistiinpanot, projektitiedostot ja projektisuunnitelmat. Vieraat eivät näe Ryhmät-solmua Outlookin siirtymisruudussa, mutta he vastaanottavat ryhmän sähköpostiviestit ja tiedostolinkit Saapuneet-kansioon.

Ryhmien ylätunniste osoittaa, onko ryhmään sisällytetty vieraskäyttäjiä, kuten tässä esimerkissä on näytetty.

Vieraan jäsenyys näkyy ryhmän ylätunnisteessa

Kun kutsut vieraan ryhmään, hän saa sähköpostissa ilmoituksen ryhmään lisäämisestä. Hän alkaa saada ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat Saapuneet-kansioonsa. Mutta vierasjäsenet eivät voi kuitenkaan nähdä tai tehdä ryhmässä aivan kaikkea. Esimerkiksi vieraat eivät voi:

  • Olla ryhmän omistajia

  • Nähdä yleistä osoiteluetteloa

  • Nähdä kaikki ryhmän jäsenten yhteystietokorttien tiedot

  • Nähdä ryhmän jäsenyydet

Ryhmän omistaja voi kumota vieraskäyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.

Vieraiden lisääminen ryhmään

  1. Avaa Outlook for Windows.

  2. Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

  3. Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.

  4. Lisää vieraan sähköpostiosoite Lisää jäseniä -ruutuun ja paina Enter.

  5. Valitse OK.

Jäsenen poistaminen ryhmästä

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.

  1. Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

  2. Valitse valintanauhasta Muokkaa ryhmää.

  3. Osoita Muokkaa ryhmää -ruudussa sen jäsenen nimeä, jonka haluat poistaa, ja napsauta X.

    Jäsenen poistaminen

Huomautus: Tämä ominaisuus on niiden Office Insider -osallistujien saatavilla, joilla on Office 365 -tilaus. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Avaa Outlook for Mac.

  2. Avaa sen ryhmän kortti, johon haluat lisätä jäseniä.

  3. Valitse Jäsenet.

    Näyttää jäsenten lisäämisen

  4. Kirjoita yksi tai useampi nimi tai sähköpostiosoite tai valitse jäsenet luettelosta. Voit lisätä ryhmään vieraita, jotka ovat oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolisia jäseniä. Näyttää ryhmän jäsenten lisäämisen

  5. Valitse Lisää jäseniä.

Jäsenen poistaminen ryhmästä

  1. Avaa Outlook for Mac

  2. Avaa sen ryhmän kortti, josta haluat poistaa jäseniä. Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.

  3. Valitse Jäsenet.

  4. Napsauta X sen henkilön nimen vierestä, jonka haluat poistaa ryhmästä. Näyttää ryhmän jäsenten poistamisen

  5. Valitse Poista.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Kun olet omistaja, saat pyyntöjä liittyä ryhmääsi henkilöistä, jotka eivät kuulu ryhmääsi, mutta haluat tulla ryhmän jäseneksi. 

  1. Voit pyytää ryhmääsi liittymään kahdella tavalla: Jos kyseessä on yksityinen ryhmä, valitse liittymis pyyntö, jos kyseessä on julkinen ryhmä Valitse Liity.

  2. Ryhmän omistaja/omistajat saavat Sähkö posti viestin, jossa on liittymis pyyntö. Omistaja voi hyväksyä tai hylätä liittymis pyynnön Sähkö posti viestin sisällä.

Kaikki muut omistajat näkevät myös, että pyyntö on hyväksytty eikä heidän tarvitse toimia sen parissa. Käyttäjä voi etsiä ryhmän ja liittyä siihen. Jos ryhmä on yksityinen, omistaja saa Sähkö posti viestin, jossa on pyyntö. Omistaja voi joko hyväksyä tai hylätä pyynnön.

Ryhmän jäsen voi myös lähettää pyynnön lisätä muita käyttäjiä ryhmääsi

Kun olet omistaja, saat ryhmän jäseneltä Sähkö posti viestin, joka haluaa lisätä ryhmään muita käyttäjiä. Sama Sähkö posti osoite siirtyy muille omistajille, jos sellainen on. Toiminnon perusteella Sähkö posti päivittyy ja näyttää pyyntöjen tilan. 

Voit kutsua henkilöitä liittymään ryhmääsi. Jos kyseessä on yksityinen ryhmä, ryhmän omistaja saa kutsujalta kutsun liittyä ryhmään. Voit myös kutsua vieraita liittymään ryhmään. He saavat ryhmä keskusteluja ja kalenteri tapahtumia saapuneet-kansionsa. Asiakkaat eivät kuitenkaan voi olla ryhmän omistajia, tarkastella yleistä osoite luetteloa, tarkastella kaikkia tietoja ryhmän jäsenten yhteys tieto korteissa tai tarkastella ryhmän jäsenyyttä.

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse kansioruudussa Ryhmät-kohdasta haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmästä siirtymisruudussa.

  3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset -kohdan vieressä olevien jäsenten määrä.

    Näyttö Kuva ryhmän jäsenet-painikkeesta

  4. Valitse ryhmän valo kuva-kohdan vierestä Lisää vaihtoehtoja Lisää vaihtoehtoja Kutsu muita.

    Näyttö kuva ryhmä kortin kutsu muita-vaihto ehdosta

  5. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Kopioi, niin voit liittää ryhmän liittymislinkin sähköpostiviestiin, jonka olet jo aloittanut

    • Valitse Sähkö posti , jos haluat aloittaa uuden sähkö posti viestin, jossa on linkki ryhmään liittymiseen viestissä. Vastaanottaja voi liittyä ryhmään napsauttamalla tätä linkkiä.

      Jos ryhmä on yksityinen, viestin linkki lähettää ryhmän omistajalle pyynnön liittyä ryhmään.

  6. Kirjoita viesti loppuun ja napsauta Lähetä.

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit poistaa jäseniä. Jos et ole varma, onko kyseessä ryhmän omistaja, Katso alla olevaa kohtaa ryhmän omistajien tarkasteleminen.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset -kohdan vieressä olevien jäsenten määrä.

    Näyttö Kuva ryhmän jäsenet-painikkeesta

  2. Valitse poistettavan jäsenen nimen vierestä Poista ryhmästä Poista ryhmästä .

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset -kohdan vieressä olevien jäsenten määrä.

    Näyttö Kuva ryhmän jäsenet-painikkeesta

  2. Rooli -sarakkeessa näkyy, onko ryhmän henkilö omistaja vai jäsen.

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit ylentää ryhmän jäsenen.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset -kohdan vieressä olevien jäsenten määrä.

    Näyttö Kuva ryhmän jäsenet-painikkeesta

  2. Etsi henkilö, jonka haluat korottaa omistajalleen.

  3. Valitse rooli -sarakkeessa jäsen > Ylennä omistajaksi.

Kun alennat omistajan jäseneksi, muista, että ryhmällä on oltava ainakin yksi omistaja. Vain ryhmän omistajat voivat alentaa käyttäjiä.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset -kohdan vieressä olevien jäsenten määrä.

    Näyttö Kuva ryhmän jäsenet-painikkeesta

  2. Etsi henkilö, jonka haluat siirtää jäsenelle.

  3. Valitse rooli -sarakkeessa omistaja > Poista omistajan tila.

Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet

Voit kutsua henkilöitä liittymään ryhmääsi. Jos kyseessä on yksityinen ryhmä, ryhmän omistaja saa kutsujalta kutsun liittyä ryhmään. Voit myös kutsua vieraita liittymään ryhmään. He saavat ryhmä keskusteluja ja kalenteri tapahtumia saapuneet-kansionsa. Asiakkaat eivät kuitenkaan voi olla ryhmän omistajia, tarkastella yleistä osoite luetteloa, tarkastella kaikkia tietoja ryhmän jäsenten yhteys tieto korteissa tai tarkastella ryhmän jäsenyyttä.

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

  3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  4. Valitse Lisää jäseniä.

  5. Kirjoita lisättävän henkilön Sähkö posti osoite.

  6. Valitse Tallenna.

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit poistaa jäseniä. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Valitse Kaikki ryhmän kaikkien jäsenten näkemiseksi.

    Valitse Kaikki tämän ryhmän jäsenten näkemiseksi
  3. Vie osoitin sen jäsenen nimen päälle, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Lisää toimintoja -kuvake > Poista ryhmästä.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Näytä kaikki ryhmän omistajat valitsemalla Omistajat.

    Ryhmien ylätunniste, jossa Omistajat-linkki on korostettuna

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit ylentää ryhmän jäsenen.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Valitse Kaikki ryhmän kaikkien jäsenten näkemiseksi.

    Valitse Kaikki tämän ryhmän jäsenten näkemiseksi
  3. Vie osoitin sen jäsenen nimen päälle, jonka haluat ylentää, ja valitse Lisää toimintoja -kuvake >Aseta omistajaksi.

Kun alennat omistajan jäseneksi, muista, että ryhmällä on oltava ainakin yksi omistaja. Vain ryhmän omistajat voivat alentaa käyttäjiä.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Valitse Omistajat.

    Ryhmien ylätunniste, jossa Omistajat-linkki on korostettuna

  3. Vie osoitin sen jäsenen nimen päälle, jonka haluat ylentää, ja valitse Lisää toimintoja -kuvake >Omistaja-aseman poistaminen.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Avaa Outlook Mobile -sovellus.

  2. Valitse Ryhmät kansioruudusta.

    Ryhmät-kansio siirtymisruudussa

  3. Napauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä jäseniä.

    Ryhmän mobiilisovelluksen aloitusnäyttö
  4. Napauta ryhmän nimeä, jotta voit siirtyä Ryhmän tiedot -sivulle.

    Napauta jäsenpainiketta jäsensivun näkemiseksi
  5. Napauta jäsenluettelon alta Näytä kaikki -linkkiä.

    Valitse Näytä kaikki jäsenet -linkki ryhmän jäsenten näkemiseksi
  6. Napauta Jäsenet-sivulla Lisää.

  7. Kirjoita yksi tai useampi nimi tai sähköpostiosoite tai valitse jäsenet luettelosta. Oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolisten jäsenten nimien alapuolella on sana ”Vieras”.

  8. Napauta Valintamerkkisymboli . Näkyviin tulee päivitetty jäsenluettelo.

Jäsenen poistaminen ryhmästä

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.

  1. Avaa Outlook Mobile -sovellus.

  2. Valitse Ryhmät kansioruudusta.

    Ryhmät-kansio siirtymisruudussa

  3. Napauta sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa jäseniä.

    Ryhmän mobiilisovelluksen aloitusnäyttö
  4. Napauta ryhmän nimeä, jotta voit siirtyä Ryhmän tiedot -sivulle.

    Napauta jäsenpainiketta jäsensivun näkemiseksi
  5. Napauta Ryhmän tiedot -sivulla . . . sen henkilön nimen vieressä, jonka haluat poistaa ryhmästä.

  6. Napauta Poista ryhmästä.

Katso myös

Outlook.com-ryhmän luominen ja jäsenten lisääminen

Office 365 -ryhmien vieraskäyttö

Ryhmän luominen

Ryhmään liittyminen

Ryhmän poistaminen

Ryhmästä poistuminen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×