Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen Outlookissa

Päivitetty: lokakuussa 2017

Ryhmien jäseniä tulee ja menee, aivan kuten projektejakin. Sinun täytyy varmasti jossain vaiheessa lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä, ehkä jopa ryhmien omistajia.

Kuka tahansa ryhmän jäsen voi kutsua ryhmään muita käyttäjiä, mutta vain ryhmän omistaja voi poistaa käyttäjiä. Ryhmän omistaja on yleensä ryhmän luonut henkilö, mutta tähän rooliin voidaan määrittää muitakin.

Valitse välilehti, joka vastaa Outlook-versiotasi. Löydät sieltä ohjeita jäsenten, myös vierasjäsenten, lisäämisestä ja poistamisesta.

Käyttäjien kutsuminen ryhmiin tapahtuu julkisissa ryhmissä hieman eri tavalla kuin yksityisissä ryhmissä. Yksityiset ryhmät edellyttävät omistajan hyväksynnän ennen kuin kutsuttu käyttäjä voi liittyä ryhmään. Määritä, minkä tyyppiseen ryhmään olet kutsumassa jäsentä – julkiseen vai yksityiseen – ja noudata seuraavia ohjeita.

Haluatko kutsua ryhmään vieraan? Noudata Vieraiden lisääminen ryhmään -kohdan ohjeita.

Julkinen ryhmä

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse kansioruudussa Ryhmät-kohdasta haluamasi ryhmä.

    Outlookin vasen siirtymisruutu Office 365:ssä

  3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset > Kutsu muita.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Kopioi, niin voit liittää ryhmän liittymislinkin sähköpostiviestiin, jonka olet jo aloittanut

    • Valitse Sähköposti, niin aloitat uuden viestin, johon on upotettuna Liity ryhmään napsauttamalla tätä -linkki. Vastaanottaja voi liittyä ryhmään napsauttamalla tätä linkkiä.

      Upota sähköpostiviestin liittymislinkki valitsemalla Kopioi tai Sähköposti
  5. Kirjoita viesti loppuun ja napsauta Lähetä.

Yksityinen ryhmä

Kuka tahansa ryhmän jäsen voi kutsua toisen käyttäjän liittymään yksityiseen ryhmään, mutta ryhmän omistajan on hyväksyttävä pyyntö, ennen kuin uusi jäsen voi liittyä.

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse kansioruudussa Ryhmät-kohdasta haluamasi ryhmä.

    Outlookin vasen siirtymisruutu Office 365:ssä

  3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa SPO-siirtotyökalun asetukset > Kutsu muita.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Kopioi, niin voit liittää ryhmän liittymislinkin sähköpostiviestiin, jonka olet jo aloittanut

    • Valitse Sähköposti, niin aloitat uuden viestin, jossa on upotettuna Lähetä pyyntö -linkki. Vastaanottajan on lähetettävä liittymispyyntö ryhmän omistajalle napsauttamalla linkkiä.

      Upota sähköpostiviestin liittymislinkki valitsemalla Kopioi tai Sähköposti
  5. Kirjoita viesti loppuun ja napsauta Lähetä.

Kun lisäät ryhmään vieraita, joita kutsutaan myös ulkoisiksi käyttäjäksi, annat heille oikeuden käyttää kaikkea ryhmän sisäistä tietoa. Tämä sisältää sähköpostit, kalenterin, projektimuistiinpanot, projektitiedostot ja projektisuunnitelmat. Vieraat eivät näe Ryhmät-solmua Outlookin siirtymisruudussa, mutta he vastaanottavat ryhmän sähköpostiviestit ja tiedostolinkit Saapuneet-kansioon.

Ryhmien ylätunniste osoittaa, kun vieraskäyttäjät on lisätty ryhmään:

Visuaaliset merkit siitä, että ryhmään sisältyy vieraita

Jäsenet-sivu sisältää myös visuaalisia ilmaisimia, jotka osoittavat vierasjäsenet.

Vierasjäsenen visuaalinen ilmaisin

Kun kutsut vierailijan ryhmään, hän saa sähköpostissa ilmoituksen ryhmään lisäämisestä. Hän alkaa saada ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat Saapuneet-kansioonsa. Mutta vierasjäsenet eivät voi kuitenkaan nähdä tai tehdä ryhmässä aivan kaikkea. Esimerkiksi vieraat eivät voi:

  • Olla ryhmän omistajia

  • Nähdä yleistä osoiteluetteloa

  • Nähdä kaikki ryhmän jäsenten yhteystietokorttien tiedot

  • Nähdä ryhmän jäsenyydet

Ryhmän omistaja voi kumota vieraskäyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.

Vieraiden lisääminen ryhmään

  1. Avaa Outlookin verkkoversio.

  2. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

  3. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  4. Valitse Lisää jäseniä.

  5. Kirjoita vieraan sähköpostiosoite. Näet viestin, jonka mukaan vieraalla on rajoitettu käyttöoikeus ryhmän resursseihin.

    Varoitusviesti vieraiden lisäämisestä ryhmiin

  6. Valitse Tallenna.

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit poistaa jäseniä. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Valitse Kaikki ryhmän kaikkien jäsenten näkemiseksi.

    Valitse Kaikki tämän ryhmän jäsenten näkemiseksi
  3. Vie osoitin sen jäsenen nimen päälle, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Lisää toimintoja -kuvake > Poista ryhmästä.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Näytä kaikki ryhmän omistajat valitsemalla Omistajat.

    Ryhmien ylätunniste, jossa Omistajat-linkki on korostettuna

Sinun on oltava ryhmän omistaja, jotta voit ylentää ryhmän jäsenen.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Valitse Kaikki ryhmän kaikkien jäsenten näkemiseksi.

    Valitse Kaikki tämän ryhmän jäsenten näkemiseksi
  3. Vie osoitin sen jäsenen nimen päälle, jonka haluat ylentää, ja valitse Lisää toimintoja -kuvake >Aseta omistajaksi.

Kun alennat omistajan jäseneksi, muista, että ryhmällä on oltava ainakin yksi omistaja. Vain ryhmän omistajat voivat alentaa käyttäjiä.

  1. Valitse ryhmän ylätunnisteessa jäsenmäärä.

    Valitse jäsenmäärä Jäsenet-sivulle siirtymiseksi
  2. Valitse Omistajat.

    Ryhmien ylätunniste, jossa Omistajat-linkki on korostettuna

  3. Vie osoitin sen jäsenen nimen päälle, jonka haluat ylentää, ja valitse Lisää toimintoja -kuvake >Omistaja-aseman poistaminen.

  1. Avaa Outlook 2016.

  2. Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

  3. Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.

  4. Hae Lisää henkilöitä -ruudussa organisaatiosi henkilöitä joko koko nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella ja valitse sitten lisättävät nimet.

  5. Napsauta OK.

Kun lisäät ryhmään vieraita, joita kutsutaan myös ulkoisiksi käyttäjäksi, annat heille oikeuden käyttää kaikkea ryhmän sisäistä tietoa. Tämä sisältää sähköpostit, kalenterin, projektimuistiinpanot, projektitiedostot ja projektisuunnitelmat. Vieraat eivät näe Ryhmät-solmua Outlookin siirtymisruudussa, mutta he vastaanottavat ryhmän sähköpostiviestit ja tiedostolinkit Saapuneet-kansioon.

Ryhmien ylätunniste osoittaa, onko ryhmään sisällytetty vieraskäyttäjiä, kuten tässä esimerkissä on näytetty.

Vieraan jäsenyys näkyy ryhmän ylätunnisteessa

Kun kutsut vieraan ryhmään, hän saa sähköpostissa ilmoituksen ryhmään lisäämisestä. Hän alkaa saada ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat Saapuneet-kansioonsa. Mutta vierasjäsenet eivät voi kuitenkaan nähdä tai tehdä ryhmässä aivan kaikkea. Esimerkiksi vieraat eivät voi:

  • Olla ryhmän omistajia

  • Nähdä yleistä osoiteluetteloa

  • Nähdä kaikki ryhmän jäsenten yhteystietokorttien tiedot

  • Nähdä ryhmän jäsenyydet

Ryhmän omistaja voi kumota vieraskäyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.

Vieraiden lisääminen ryhmään

  1. Avaa Outlook 2016.

  2. Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

  3. Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.

  4. Lisää vieraan sähköpostiosoite Lisää jäseniä -ruutuun ja paina Enter.

  5. Valitse OK.

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.

  1. Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.

    Valitse ryhmä vasemman reunan siirtymisruudussa

  2. Valitse valintanauhasta Muokkaa ryhmää.

  3. Osoita Muokkaa ryhmää -ruudussa sen jäsenen nimeä, jonka haluat poistaa, ja napsauta X.

    Jäsenen poistaminen

Huomautus: Tämä ominaisuus on niiden Office Insider -osallistujien saatavilla, joilla on Office 365 -tilaus. Jos olet Office 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Avaa Outlook for Mac.

  2. Avaa sen ryhmän kortti, johon haluat lisätä jäseniä.

  3. Valitse Jäsenet.

    Näyttää jäsenten lisäämisen

  4. Kirjoita yksi tai useampi nimi tai sähköpostiosoite tai valitse jäsenet luettelosta. Voit lisätä ryhmään vieraita, jotka ovat oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolisia jäseniä. Näyttää ryhmän jäsenten lisäämisen

  5. Valitse Lisää jäseniä.

Jäsenen poistaminen ryhmästä

  1. Avaa Outlook for Mac

  2. Avaa sen ryhmän kortti, josta haluat poistaa jäseniä. Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.

  3. Valitse Jäsenet.

  4. Napsauta X sen henkilön nimen vierestä, jonka haluat poistaa ryhmästä. Näyttää ryhmän jäsenten poistamisen

  5. Valitse Poista.

Lisää jäseniä ryhmään

  1. Avaa Outlook Mobile -sovellus.

  2. Valitse Ryhmät kansioruudusta.

    Ryhmät-kansio siirtymisruudussa

  3. Napauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä jäseniä.

    Ryhmän mobiilisovelluksen aloitusnäyttö
  4. Napauta ryhmän nimeä, jotta voit siirtyä Ryhmän tiedot -sivulle.

    Napauta jäsenpainiketta jäsensivun näkemiseksi
  5. Napauta jäsenluettelon alta Näytä kaikki -linkkiä.

    Valitse Näytä kaikki jäsenet -linkki ryhmän jäsenten näkemiseksi
  6. Napauta Jäsenet-sivulla Lisää.

  7. Kirjoita yksi tai useampi nimi tai sähköpostiosoite tai valitse jäsenet luettelosta. Oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolisten jäsenten nimien alapuolella on sana ”Vieras”.

  8. Napauta Valintamerkkisymboli . Näkyviin tulee päivitetty jäsenluettelo.

Jäsenen poistaminen ryhmästä

Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.

  1. Avaa Outlook Mobile -sovellus.

  2. Valitse Ryhmät kansioruudusta.

    Ryhmät-kansio siirtymisruudussa

  3. Napauta sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa jäseniä.

    Ryhmän mobiilisovelluksen aloitusnäyttö
  4. Napauta ryhmän nimeä, jotta voit siirtyä Ryhmän tiedot -sivulle.

    Napauta jäsenpainiketta jäsensivun näkemiseksi
  5. Napauta Ryhmän tiedot -sivulla . . . sen henkilön nimen vieressä, jonka haluat poistaa ryhmästä.

  6. Napauta Poista ryhmästä.

Katso myös

Office 365 -ryhmien vieraskäyttö

Ryhmän luominen

Ryhmään liittyminen

Ryhmän poistaminen

Ryhmästä poistuminen

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×