Ryhmän hakeminen yhdessä parempi kokoukset

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Joskus haluat yhdistää työryhmän kokouksen ja ryhmiä voi antaa sinulle tehokkaita näennäinen Kokoushuone. Voit ajoittaa kokouksen, pidä kokouksen, näyttöjen jakaminen ja yhteiskäyttö reaaliajassa oikealle suoraan työpöydällä ryhmät-sovelluksesta.

Kokouksen järjestäminen

Kun ryhmät-kokouksen ajoittaminen se lisätään automaattisesti kalenteriin ja lisäät osallistujat saavat kutsun viestit lisääminen niiden kalenterit.

  1. Valitse vasemmassa siirtymisruudussa kokoukset -painike

  2. Valitse Kokouksen järjestäminen

    Napsauta kokoukset-välilehdessä ”kokouksen ajoittaminen” kokouksen lisääminen kalenteriin
  3. Kirjoita kokouksen tiedot kenttiin. Mukaan lukien:

    • Sijainti on valinnainen kenttä. Jos haluat vain on online-kokouksen ilman fyysistä sijaintia, jätä Microsoft ryhmiä kokouksenoletusarvo. Muussa tapauksessa voit valita Kokoushuone hakemiston tai kirjoita sijainti manuaalisesti.

    • Muiden käyttäjien osallistumaan kanavat täyttävänavulla voidaan yksinkertaistaa. Joka on kahden vaikutus mainonta, kanavalla kokouksen ja sallimalla kuka tahansa käyttäjä, osallistumaan kanava.

    • Henkilöiden kutsuminen voit tiettyjen henkilöiden lisääminen kokoukseen. Tämä on hyödyllinen, jos haluat lähettää kutsun kokoukseen tai jos haluat kutsua kokoukseen ryhmän ulkopuolisiin henkilöihin.

    • Jos voit määritetyn henkilöiden kutsuminen voit valita Aikatauluavustaja linkki valitsemalla aika, jolloin kaikki henkilöt ovat käytettävissä kokoukselle ohjeita. Jos kyseessä on kokous, kannattaa vain säännöllisesti on valittava, jotta se toistuvan kokouksen Toista -valintaruutu.

    Uuden kokouksen ajoittaminen siirtymällä ryhmiä kokoukset-välilehti

    Vihje: Tiedot -kenttä on kätevä voit lisätä kokouksen esityslistan, jotta ryhmän valmistella etuajassa.

  4. Valitse Ajoita kokous.

Olet kokouksen

Kun kokous alkaa sinulla on useita vaihtoehtoja siitä, miten voit liittyä kokoukseen.

  • Avaa Outlook-kalenterin kokouksen tapahtuma ja valitse Liity kokoukseen.

  • Siirry Microsoftin Teams (entisellä paikallaan, voit ajoittaa kokouksen alkavat tapahtui) kokoukset -välilehti ja valitse haluamasi kokous. Valitse Aloita Liity .

  • Jos kokous on kirjattu kanavaan, voit vain sitten kokousilmoitus kanavan ja valitse Liity online-kokoukseen.

Kun olet muodostanut yhteyden kokoukseen voit jakaa videoita, jakaa työpöytäsi ja paljon muuta.

Kameran ottaminen käyttöön tai pois päältä videon jakaminen kokouksen aikana

Ota kamera käyttöön (tai poista se käytöstä), Videoneuvottelu

Mikrofonin vaimentaminen kokouksen aikana

Vaimenna (tai poistaa vaimennuksen) mikrofonista

Työpöydän jakaminen muiden kanssa kokouksessa

Käytä työpöydän jakamista, jotta muut näkevät näytön

Valitse poistu kokouksesta katkaisupainiketta

Katkaise puhelu

Haluatko kokous?

Joskus tekstin keskusteluun siellä on kohta, johon nopeasti puhelun avulla voit siirtää kohteita. Tässä tapauksessa voit käynnistää ajoittamattoman kokouksen Pikakokous Järjestä kokous nyt -painiketta. Samalla tavalla kuin ajoitetun kokouksia, voit jakaa ja näyttöön ottaminen käyttöön (tai poista se käytöstä) videon ja kutsu muita liittymään. Kun kokous on valmis kohteen lisätään keskusteluun, joka ilmaisee, että kokous on tapahtunut ja sen kesto.

Katso myös

Microsoft-ryhmien (YouTube)-kokousten järjestäminen

On tapaamisia kanavan Microsoft-ryhmien (YouTube) kanssa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×