Ryhmälle määritetyn työnkulun tehtävän varaaminen tai julkaiseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältö

Miten työnkulkutehtävät voidaan varata ryhmät

Ryhmälle määritetyn työnkulkutehtävän väittää

Työnkulun tehtävän, johon se on määritetty ryhmälle

Ohjeita työnkulun tehtävien määrittämiseen ryhmille

Voit määrittää työnkulun tehtävät henkilöille tai ryhmille. Jos käytät Microsoft Office SharePoint Server 2007 -ohjelman sisältämää valmista työnkulkua, kuten hyväksynnän tai palautteen keräämisen työnkulkua, voit määrittää tavan, jolla työnkulku määrittää tehtäviä ryhmille.

Kun lisäät jonkin näistä työnkuluista luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin tai kun käynnistät työnkulun asiakirjassa tai kohteessa ja valitset Määritä kullekin määritetylle ryhmälle yksi tehtävä. (Älä laajenna ryhmiä.) -vaihtoehdon, työnkulku määrittää vain yhden tehtävän ryhmälle. Ryhmään kuuluva henkilö voi pidättää tehtävän itsellään sen loppuun viemistä varten.

Jos et valitse Määritä kullekin määritetylle ryhmälle yksi tehtävä. (Älä laajenna ryhmiä.) -vaihtoehtoa, työnkulku luo ja määrittää yksittäiset tehtävät ryhmän kullekin jäsenelle. Ryhmän jäsenet voivat tehdä tehtävät samalla tavalla, kuin he tekevät heille suoraan määritetyt tehtävät.

Sivun alkuun

Ryhmälle määritetyn työnkulun tehtävän varaaminen

Jos työnkulun omistaja määrittää työnkulun tehtävän koko ryhmälle ja valitsee Määritä kullekin määritetylle ryhmälle yksi tehtävä. (Älä laajenna ryhmiä) -vaihtoehdon, vain yksi tehtävä luodaan ryhmää varten. Jos olet ryhmän jäsen, voit varata tehtävän. Tehtävä määritetään silloin uudelleen ryhmältä sinulle itsellesi.

  1. Avaa sivuston Tehtävät-luettelo ja valitse sitten Näytä-valikosta Kaikki tehtävät, kun haluat etsiä ryhmälle määritetyn työnkulun tehtävän.

    Huomautus: Jos työnkulku ei käytä oletusarvon mukaista Tehtävät-luetteloa, työnkulun tehtävä ei ehkä näy Tehtävät-luettelossa. Voit etsiä työnkulun tehtävän siirtymällä siihen luetteloon tai kirjastoon, johon työnkulun kohde on tallennettu. Osoita haluamaasi kohdetta, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Työnkulut. Napsauta Työnkulun tila -sivun Käynnissä olevat työnkulut -osassa sen työnkulun nimeä, johon osallistut. Valitse Tehtävät-luettelosta haluamasi työnkulun tehtävä.

  2. Osoita haluamasi tehtävän nimeä, napsauta näyttöön tulevaa nuolta ja valitse Muokkaa kohdetta.

  3. Valitse Varaa tehtävä.

    Työnkulku määrittää tehtävän uudelleen niin, että se siirtyy ryhmältä sinulle. Voit sen jälkeen viedä tehtävän loppuun.

Sivun alkuun

Työnkulun tehtävän julkaiseminen uudelleen ryhmälle, jolle se oli määritetty

Jos olet varannut ryhmälle, jonka jäsen olet, alunperin määritetyn tehtävän etkä enää halua tehtävää, voit julkaista tehtävän uudelleen ryhmälle.

  1. Avaa sivuston Tehtävät-luettelo ja valitse sitten Näytä-valikosta Kaikki tehtävät, kun haluat etsiä ryhmälle määritetyn työnkulun tehtävän.

    Huomautus: Jos työnkulku ei käytä oletusarvon mukaista Tehtävät-luetteloa, työnkulun tehtävä ei ehkä näy Tehtävät-luettelossa. Voit etsiä työnkulun tehtävän siirtymällä siihen luetteloon tai kirjastoon, johon työnkulun kohde on tallennettu. Osoita haluamaasi kohdetta, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Työnkulut. Napsauta Työnkulun tila -sivun Käynnissä olevat työnkulut -osassa sen työnkulun nimeä, johon osallistut. Valitse Tehtävät-luettelosta haluamasi työnkulun tehtävä.

  2. Osoita haluamasi tehtävän nimeä, napsauta näyttöön tulevaa nuolta ja valitse Muokkaa kohdetta.

  3. Valitse Vapauta tehtävä.

    Työnkulku määrittää tehtävän sinulta ryhmälle, jolle se oli alunperin määritetty. Ryhmän muut jäsenet voivat nyt varata tehtävän.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×