Ryhmäkeskustelun järjestäminen Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ryhmäkeskustelu tallentamisessa Office 365 eroaa ottaa sähköpostin viestiketjun. Kun valitset viestin, näet alkuperäisen viestin ja kaikki vastaukset vanhimmasta uusimpaan. Jäsenet, jotka noudattamalla ryhmän tulla keskustelut niiden henkilökohtaiseen Saapuneet.

Huomautukset: 

  • Kaikkien organisaation aloittaa Ryhmäkeskustelu.

  • Julkisen ryhmän kaikkien organisaation voi lukea ja vastata ryhmän keskusteluihin.

  • Yksityisen ryhmän vain ryhmän jäsenet voivat osallistua keskusteluun.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Näyttökuva ryhmästä siirtymisruudussa.

  2. Valitse uuden viestin.

  3. Lisä aihe ja kirjoita viesti.

    Jos vieraiden ovat ryhmäsi, saatat nähdä seuraavanlaisen viestin, organisaation ulkopuolella olevat vastaanottajia.

    Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut Vieras lähettämisen ja kalenterin kutsut, näkyviin tulee sanoma, joka ilmoittaa, että ryhmän jäsenten organisaation ulkopuolisten saa viestin.

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit lähettää sähköpostia ryhmälle Omat Saapuneet-kansiosta. Voit lisätä että ryhmän tunnus sähköpostin vastaanottaja-rivillä.

  1. Valitse Keskustelu.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Kaikille vastaaminen .

    Näyttökuva vastauksen, kaikki-painiketta

Vihje: Jos pidät viestistä, valitse voit ilmaista Tykkää -kuvake.

  1. Valitse keskustelun viestiin.

  2. Valitse lukuruudun yläreunassa Lähetä edelleen .

    Näyttökuva Seuraava-painike

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti tietyille käyttäjille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajien voit poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja?

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiluettelosta viesti, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Perinteisen Outlookin verkkoversio-sovelluksen ohjeet

  1. Valitse siirtymisruudussa Ryhmät-kohdassa haluamasi ryhmä.

    Outlookin vasen siirtymisruutu Office 365:ssä

  2. Valitse Uusi.

    Ryhmien ylätunniste ja aloita Ryhmäkeskustelu korostettuna

  3. Lisä aihe ja kirjoita viesti.

    Uuden keskustelun aloittaminen

    Jos vieraiden ovat ryhmäsi, näkyviin voi tulla seuraava sanoma siitä vastaanottajia organisaation ulkopuolella olevat.

    Kun ryhmä, joka sisältää vieraiden keskustelun aikana, näyttöön tulee sanoma, joka muistuttaa vastaanottajia ovat oman organisaation ulkopuolelle

    Jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on rajoittanut Vieras lähettämisen ja kalenterin kutsut, näkyviin tulee sanoma:

    Liitteen ryhmään, joka on vieraiden lähetettäessä jotkut sanoma vieraiden on estetty

  4. Valitse Lähetä.

Vihje: Voit lähettää sähköpostia ryhmälle Omat Saapuneet-kansiosta. Voit lisätä että ryhmän tunnus sähköpostin vastaanottaja-rivillä.

  1. Keskusteluun vastaaminen valitsemalla keskustelu > Lisää toimintoja-valikko-painike > vastaa kaikille.

    Lisää toimintoja-valikko, jossa vastaa kaikille korostettuna

Vihje: Jos pidät viestin, valitse voit ilmaista Tykkää-painike -kuvake.

Keskustelun välitettäessä lähetetään keskustelun kopion sähköpostitse. Voit lähettää ryhmälle tai sisä- tai organisaatiosi käyttäjille.

  1. Valitse keskustelun viestiin.

  2. Valitse Lisää toimintoja-valikko-painike > Lähetä edelleen.

  3. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja viesti tietyille käyttäjille.

  4. Valitse Lähetä.

Vain ryhmän omistajien voit poistaa keskusteluja. Mistä tiedän, olenko ryhmän omistaja? Ei voida poistaa useiden keskustelujen, joten sinun täytyy poistaa niitä kerrallaan.

  1. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse keskustelun ensimmäisen viestin Lisää toimintoja-valikko-painike > Poista keskustelu.

  3. Vahvista valinta valitsemalla Kyllä.

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Siirtymisruudussa, Ryhmät kohdan alapuolella, valitse haluamasi ryhmä.

    Ryhmät vasemmassa siirtymispalkissa.

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi keskustelu.

    Uusi ryhmäkeskustelu

    Huomaa, että ryhmän tunnus tulee automaattisesti näkyviin Vastaanottaja-riville.

    Kun ryhmä, joka sisältää vieraiden keskustelun aikana, näyttöön tulee sanoma, joka muistuttaa vastaanottajia ovat oman organisaation ulkopuolelle

  3. Kirjoita viesti, Lisää liitteitä, ja valitse Lähetä. Kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostisi.

Vihje: Voit lähettää sähköpostia ryhmälle Omat Saapuneet-kansiosta. Voit lisätä että ryhmän tunnus sähköpostin vastaanottaja-rivillä.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa.

    Viesti lähetetään vain kyseiselle henkilölle ja ei koko ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmälle, napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vastaa kaikille tai kirjoita viestisi lukuruudun Lisää viesti -ruutuun ja valitse Lähetä.

    Viestin lisääminen

Vihje: Jos pidät viestin, valitse voit ilmaista Tykkää-painike -kuvake.

Office 365-ryhmien käyttäminen Outlook 2016 for Macissa, varmista, että Outlook on aktivoitu ehdot täyttävän Office 365-tilaukseen. Ryhmät ei ole käytettävissä vielä jälleenmyynti tai määrän käyttöoikeuksia varten.

Uuden keskustelun aloittaminen

  1. Valitse ryhmä kansioruudussa.

    Ryhmien luettelo Outlook 2016 for Macin kansioruudussa

  2. Valitse valintanauhan vasemmassa yläkulmassa Uusi sähköpostiviesti .

    Uusi sähköposti -painike
  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Kaikki ryhmän jäsenet saavat sähköpostisi.

Vihje: Voit lähettää sähköpostia ryhmälle Omat Saapuneet-kansiosta. Voit lisätä että ryhmän tunnus sähköpostin vastaanottaja-rivillä.

Olemassa olevaan viestiin vastaaminen

  1. Jos haluat vastata vain lähettäjälle, valitse valintanauhan vastaa -painiketta.

    Viesti lähetetään vain kyseiselle henkilölle ja ei koko ryhmälle.

  2. Jos haluat vastata ryhmälle, valitse valintanauhassa vastaa kaikille -painiketta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Lisätietoja ryhmistä Office 365: n
Luo ryhmä Outlookissa
Outlookin ryhmään liittyminen
vierailijan oikeudet Office 365-ryhmien
ryhmän poistaminen
Poista keskustelun Outlookissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×