Rivien lisääminen, muokkaaminen, etsiminen ja poistaminen tietolomakkeella

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun tietorivi on hyvin leveä ja vaatii näytön jatkuvaa vierittämistä, kannattaa ehkä käyttää tietolomaketta lisääminen, muokkaaminen, etsiä ja poistaa rivejä.

Tietolomakkeet

Tietolomakkeen avulla voi helposti kirjoittaa tai näyttää kokonaisen rivin tietoja solualueella tai taulukossa tarvitsematta vierittää tiedostoa vaakasuunnassa. Tietolomakkeen käyttäminen voi helpottaa tietojen kirjoittamista silloin, kun kaikki tietosarakkeet eivät mahdu samaan näyttöön ja jouduttaisiin siirtymään sarakkeesta toiseen. Käytä tietolomaketta silloin, kun tarvitset yksinkertaisen lomakkeen, jossa on selitteinä käytettävillä sarakeotsikoilla varustettuja tekstiruutuja, mutta et tarvitse edistyksellisiä ja mukautettuja lomakeominaisuuksia, kuten luetteloruutuja tai askelluspainikkeita.

Esimerkki tyypillisestä tietolomakkeesta

Microsoft Excel -ohjelmalla voit luoda alue tai taulukko valmiin tietolomake automaattisesti. Tietolomake näyttää kaikki sarakeotsikot otsikoina yhdessä valintaikkunassa. Kunkin otsikon vieressä on tyhjä tekstiruutu, johon voi lisätä kunkin sarakkeen tiedot. Sarakkeita voi olla enintään 32. Tietolomakkeeseen voi lisätä uusia rivejä, siitä voi etsiä rivejä siirtymällä ja (solun sisällöstä riippuen) sen rivejä voi päivittää ja poistaa. Jos solu sisältää kaava, tietolomakkeessa näytetään kaavan tulos, mutta et voi muuttaa kaavaa käyttämällä tietolomaketta.

Huomautus: Tietolomaketta ei voi tulostaa. Koska tietolomake on modaalinen valintaikkuna, et myöskään voi käyttää Excelin Tulosta-komentoa tai Tulosta-painiketta, ennen kuin suljet tietolomakkeen. Voit myös tallentaa lomakkeen kuvan Windowsin PRINT SCREEN ‑näppäimellä ja kopioida kuvan Microsoft Paintiin tai muuhun vastaavaan ohjelmaan.

Lomake-painikkeen lisääminen valintanauhaan

  1. Lisää tarvittaessa sarakeotsikko taulukon tai alueen kuhunkin sarakkeeseen. Excel luo näiden sarakeotsikoiden perusteella lomakkeen kentille selitteet.

    Tärkeää: Varmista, ettei tietoalueessa ole tyhjiä rivejä.

  2. Napsauta sen taulukon tai alueen solua, johon haluat lisätä lomakkeen.

  3. Voit lisätä lomake -painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike Pikatyökaluriville, toimi seuraavasti:

    1. Napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    2. Valitse komennoista -ruutuun Kaikki komennotja valitse sitten luettelosta lomake -painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

    3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

  4. Napsauta Pikatyökalurivin- lomakkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

Tärkeää: Jos näyttöön tulee Tietolomakkeessa on liian monta kenttää -viesti, vähennä sarakkeiden määrää, sillä tietolomake voi sisältää enintään 32 saraketta. Voit ratkaista ongelman (kun käsittelet sarakealuetta) lisäämällä tyhjän sarakkeen, jolloin alue jakautuu kahdeksi alueeksi. Luo sitten tarvittaessa erillinen tietolomake tyhjän sarakkeen oikealla puolella oleville sarakkeille.

Tietolomakkeen käyttäminen

Tietolomakkeella voi lisätä, etsiä, muuttaa ja poistaa alueen tai taulukon rivejä.

Uuden tietorivin lisääminen

  1. Valitse tietolomakkeessa Uusi.

  2. Kirjoita näkyviin tulevan tietolomakkeen kenttiin uuden rivin tiedot.

    Voit siirtyä rivin seuraavan kenttään painamalla Sarkainta. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina Vaihto+Sarkain-näppäinyhdistelmää.

  3. Kun olet kirjoittanut tiedot, tallenna muutokset ja lisää rivi alueen tai taulukon loppuun painamalla Enter-näppäintä.

    Tärkeää: Jos näyttöön tulee Tietokantaa tai luetteloa ei voi laajentaa -viesti, aiemmin luodut tiedot voidaan korvata, jos jatkat. Jos lisäät tietolomakkeella rivin taulukkoon tai alueeseen, Excel laajentaa taulukkoa tai aluetta alaspäin. Jos laajentaminen korvaisi aiemmin kirjoitettuja tietoja, Excel tuo näkyviin Tietokantaa tai taulukkoa ei voi laajentaa -sanoman. Järjestä laskentataulukon tiedot uudelleen siten, että taulukko tai alue voi laajentua viimeisen rivin alapuolelle.

Huomautus: Ennen kuin painat ENTER- näppäintä, voit kumota tekemäsi muutokset valitsemalla tietolomakkeessa Palauta. Kaikki kenttiin kirjoittamasi tiedot poistetaan.

Rivin etsiminen siirtymällä

Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat siirtyä yhden rivin kerrallaan, käytä tietolomakkeen siirtymispalkin nuolia.

  • Jos haluat siirtyä 10 riviä kerrallaan, napsauta siirtymispalkkia nuolten välissä.

  • Jos haluat siirtyä alueen tai taulukon seuraavalle riville, valitse Etsi seuraava.

  • Jos haluat siirtyä alueen tai taulukon edelliselle riville, valitse Etsi edellinen.

Rivin etsiminen hakuehtojen avulla

  1. Valitse Ehdot ja anna vertailuehdot tietolomakkeeseen.

    Excel suodattaa näkyviin kaikki antamillasi ehdoilla alkavat rivit. Jos esimerkiksi kirjoitat ehdon Lah, Excel löytää rivit, joilla on "Lahtinen," ja "Lahtela". Jos haluat löytää tekstiarvoja, joissa on vain osa tietyistä kirjaimista, käytä ehdoissa yleismerkkejä.

    Seuraavia yleismerkkejä voidaan käyttää suodatuksessa vertailuehtoina sekä etsittäessä ja korvattaessa sisältöä.

Käytä

Etsittävä teksti:

? (kysymysmerkki)

Mikä tahansa merkki
Esimerkiksi k?ila löytää tekstit "keila" ja "kiila"

* (tähti)

Miten monta merkkiä tahansa
Esimerkiksi *aja löytää tekstit "laaja" ja "varaaja"

~ (tilde), jota seuraa ?, * tai ~

Kysymysmerkki, tähti tai tilde
Esimerkiksi v91~? löytää tekstin "v91?"

  1. Kun haluat löytää ehtoja vastaavat rivit, valitse Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

  2. Jos haluat palata tietolomakkeeseen rivien lisäämistä, muuttamista tai poistamista varten, valitse Lomake.

Rivin tietojen muuttaminen

  1. Etsi rivi, jonka tietoja haluat muuttaa.

  2. Muuta rivin tietoja.

    Voit siirtyä rivin seuraavan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  3. Kun olet muuttanut haluamasi tiedot, päivitä rivi painamalla ENTER-näppäintä.

    Excel siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

    Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota tekemäsi muutokset valitsemalla Palauta.

Rivin poistaminen

  1. Etsi tietolomakkeesta rivi, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista.

    Varoitus: Access pyytää vahvistamaan toiminnon. Vahvistuksen jälkeen rivin poistamista ei voi kumota.

Tietolomakkeen sulkeminen

Voit sulkea tietolomakkeen ja palata laskentataulukkoon valitsemalla Sulje tietolomakkeessa.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×