Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Ristiviitteellä voit luoda linkin saman tiedoston muihin osiin. Ristiviitteellä voit esimerkiksi luoda linkin muualla tiedostossa olevaan kaavioon tai kuvaan. Ristiviite näkyy linkkinä, joka ohjaa lukijan viittauksen kohteena olevaan kohtaan.
Jos halut luoda linkin toiseen tiedostoon, voit luoda hyperlinkin.
Luo ensin ristiviitteen kohde
Ei voi luoda ristiviitteen jotakin, mitä ei ole, joten varmista, että voit luoda kaavion, otsikon, sivunumero, jne., ennen kuin ryhdyt käyttämään linkin. Ristiviitteen lisääminen, kun näkyviin tulee valintaikkuna, jossa näkyvät kaikki käytettävissä oleva linkki. Tässä on esimerkki.
Ristiviitteen lisääminen
-
Kirjoita tiedostoon teksti, joka aloittaa ristiviitteen. Esimerkiksi "Kuviossa 2 on ylöspäin suuntautuvan trendin selitys."
-
Valitse Lisää-välilehdestä Ristiviite.
-
Valitse linkin kohde Viittauksen tyyppi -ruudun avattavasta luettelosta. Käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelo määräytyy linkin kohteen mukaan (otsikko, sivunumero jne.).
-
Napsauta Lisää viittaus: -ruudussa tietoja, jotka haluat lisätä tiedostoon. Vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mitä valitsit vaiheessa 3.
-
Valitse Mihin:-ruudussa kohde, johon haluat ristiviitteen viittaavan, esimerkiksi "Ristiviitteen lisääminen".
-
Jos haluat lukijoiden siirtyvän viitattuun kohteeseen, valitse Lisää hyperlinkkinä -valintaruutu.
-
Jos Lisää YLLÄ tai ALLA -valintaruutu on käytettävissä, valitse se, jos haluat määrittää viitatun kohteen suhteellisen sijainnin.
-
Valitse Lisää.
Ristiviitteet lisätään kenttinä
Ristiviitteet lisätään tiedostoon kenttinä. Kenttä on tietojoukko, joka antaa Wordille ohjeen lisätä tekstiä, kuvia, sivunumeroita ja muuta aineistoa tiedostoon automaattisesti. Esimerkiksi DATE-päivämääräkenttä lisää nykyisen päivämäärän. Kenttien käytön etuna on, että lisättävä sisältö (päivämäärä, sivunumero, kuvat jne.) päivittyy kaikkien muutosten yhteydessä. Jos esimerkiksi kirjoitat asiakirjaa useiden päivien aikana, päivämäärä vaihtuu kaikkina päivinä, joina avaat ja tallennat asiakirjan. Samoin jos päivität muualle tallennettua kuvaa, johon viitataan kentässä, päivitys haetaan automaattisesti eikä kuvaa tarvitse lisätä uudelleen.
Joskus lisätty ristiviittaus näyttää tällaiselta: {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}. Tällöin Word näyttää kenttäkoodit kentän tulosten sijaan. Kentän tulokset näkyvät kenttäkoodien tilalla, kun tulostat tiedoston tai piilotat kenttäkoodit. Saat kentän tulokset näkyviin kenttäkoodien tilalle painamalla ALT+F9 tai napsauttamalla kenttäkoodia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Näytä tai piilota kenttäkoodit.
Perustiedoston käyttäminen
Jos haluat luoda ristiviitteen toisessa tiedostossa oleviin kohteisiin, muttet halua käyttää hyperlinkkejä, yhdistä tiedostot ensin yhdeksi perustiedostoksi ja lisää sitten ristiviitteet. Perustiedosto on säilö joukolle erillisiä tiedostoja (tai alitiedostoja). Perustiedostoa käyttämällä voit luoda moniosaisen tiedoston, kuten monta lukua sisältävän kirjan, ja hallita sitä.
