Ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen asiakirjatyökalussa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Groove-työtilat synkronoivat sisältöä työtilan jäsenten välillä. Voit käyttää työtilan sisältöä myös silloin, kun SharePoint Workspace on määritetty offline-tilaan tai kun Internet-yhteys on katkaistuna. Kun siirryt online-tilaan seuraavan kerran, muutokset, joita sinä ja muut jäsenet olette tehneet Groove-työtiloihin, synkronoituvat.

Työtilan jäsenet voivat siis käyttää ja päivittää tietoja joustavasti. Tässä on kuitenkin se huono puoli, että jäsenet voivat vahingossa päivittää samaa sisältöä ja seurauksena on ristiriita tai virhe. Tällainen riski on erityisesti asiakirjatyökalussa. Osallistujan tai valvojan rooliin määritetyillä jäsenillä on oletusarvoisesti kaikkien tiedostojen muokkausoikeus, eikä SharePoint Workspace tuo näyttöön ilmoitusta, jos joku toinen jäsen on avannut tiedoston.

Asiakirjatyökalulla voit havaita mahdollisen ristiriidan tai virheen, ja työkalussa on myös ominaisuuksia, joilla ristiriidat tai virheet voi ratkaista. Tässä ohjeaiheessa kuvataan asiakirjatyökalun ristiriita- ja virhetilanteita sekä niiden ratkaisutapoja.

Ristiriita- ja virhetilanteiden tyypit

Asiakirjatyökalussa voit törmätä kahdentyyppisiin ristiriita- tai virhetilanteisiin, joista molemmat ilmaistaan omalla sanomallaan:

  • Nouda saatavilla olevat päivitykset

    Tässä virhetilanteessa kyseisessä tiedostossa ei ole uusinta sisältöä. Näin voi käydä sellaisten tiedostotyyppien kanssa, jotka eivät automaattisesti synkronoidu jokaiselle jäsenelle päivittämisen yhteydessä. Tällaisia ovat esimerkiksi Microsoft Onenote tiedostot.

    Ohjelma liittää synkronointikuvakkeen tässä tilassa oleviin tiedostoihin.

    Tähän tiedostoon on ladattavissa uutta tai päivitettyä sisältöä.

  • Ratkaise ristiriita tai virhe

    Tässä tapauksessa on vähintään kaksi jäsenet olet päivittänyt ja tallentanut määritettyihin asiakirjaa samanaikaisesti. A ristiriidassa virhe kuvake päällekkäiset osoittamaan ongelmaa tiedoston tyyppi-kuvaketta.

    Tiedosto, jossa on muokkausristiriita

Käytä molemmissa ristiriita- tai virhetilanteissa Ratkaise-välilehteä jäljempänä kuvatulla tavalla.

Ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen Ratkaise-välilehdessä

Ratkaise-välilehti (Virhetyökalut) näkyy valintanauhassa silloin, kun jokin tiedosto on ristiriita- tai virhetilassa.

Ratkaise ristiriidat -välilehti

  1. Valitse tiedosto, jossa on ristiriita tai virhe.

  2. Saat ristiriitojen ja virheiden ratkaisuasetukset näkyviin napsauttamalla Ratkaise-välilehteä.

  3. Jos valitussa tiedostossa näkyy latauskuvake, lataa tiedoston uusin versio toiselta jäseneltä valitsemalla Nouda saatavilla olevat päivitykset.

  4. Jos valitussa tiedostossa näkyy ristiriitavirheen kuvake, valitse Ratkaise ristiriita tai virhe.

    Ratkaise ristiriita valintaikkunassa näkyvät tiedostojen kaikki versiot, muokkaaja ja aika, jona tiedostoa on viimeksi muokattu.

  5. Valitse tiedostojen versiot, jotka haluat säilyttää.

    Tiedoston kaikki versiot ovat alun perin valittuina. Jos et halua säilyttää joitakin versioita, poista niiden valinta. Nämä tiedostot poistetaan, kun napsautat OK-painiketta.

    Jos haluat säilyttää asiakirjan kaikki versiot, asiakirjan ristiriidan kopiot luodaan ja näyttää asiakirjan-luettelossa. Asiakirjan, joka on tallennettu työtilaan versio näkyy ensin alkuperäinen kopio. Asiakirjan kaikki muut versiot on numeroiden siinä järjestyksessä, jossa ne on tallennettu tiedostonimen loppuun.

    Tiedoston ristiriitaversio

  6. Valitse OK.

    Jos poistit joidenkin luettelossa olevien tiedostojen valinnan, näkyviin tulee sanoma, jossa sinua pyydetään vahvistamaan näiden tiedostojen poistaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×