Resurssivarausten tasaaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos projektin henkilöt työskentelevät liian monen varauksen parissa yhtä aikaa, voit tasata varaukset automaattisesti. Project säätää tehtävät realistisemmalle aikavälille. Mene kohtaan Resurssi > Tasaa kaikki.

Jos haluat hallita tasaamista tarkemmin, voit tasata valitut tehtävät tai tietyt yksilöt.

  • Valitse tehtävät, joiden ylivaratut resurssit ja sitten resurssi > Tason valinta. Tarkista ilmaisin -sarakkeesta, mitkä tehtävät on Ylivaratut resurssit.
    Tasaa resurssit -komento

  • Jos haluat tasata tietyn yksilön työmäärää, mutta et kaikkien, valitse Tasaa resurssit.

Tässä kuvassa näkyy tilanne ennen tasausta ja sen jälkeen.

Ennen tasausta ja sen jälkeen

Tasaamiseen liittyviä vihjeitä

Vihje

Voit tehdä seuraavat toimenpiteet

Poistaa tasauksen aina, kun tasaat

Joka kerta, kun tasaat projektin, edellisen tasaamisen vaikutukset poistuvat. Jos haluat muuttaa tämän, valitse Resurssi > Tasaamisasetukset.

Tarkistaa, mitkä tehtävät on tasattu

Jos haluat nähdä tehtäviin tasaamalla tehdyt muutokset, käytä Tasaava Gantt -näkymää. Valitse Näkymät > Muut näkymät > Lisää näkymiä.

Määrittää, mitkä tehtävät tasataan

Voit halutessasi siirtää ei lainkaan, kun muut tehtävät tasataan, kuten tehtävien kriittinen päättymispäivämäärät joitakin tehtäviä. Jos haluat estää toimintoja, kuten siirtäminen, Tehtävän prioriteettien määrittäminen resurssien tasaamista varten.

Tasata tietyn aikajakson sisällä

Valitse Resurssi > Tasaamisasetukset ja kirjoita sitten Alkamis- ja Päättymispäivämäärä.

Älä tasaa manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä

Yleensä kaikentyyppiset tehtävät tasataan. Jos haluat muuttaa tämän, valitse Resurssi > Tasaamisasetukset.

Tasata ilman projektin päättymispäivämäärän muuttamista

Valitse resurssi > Tasaamisasetuksetja valitse sitten Tasaa vain käytettävissä olevan liukuman -ruutuun.

Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, näkyviin voi tulla virhesanoma käyttämään Project tasaa koko projekti ei onnistu. Ei ehkä riitä liukuma Siirrä ilman projektin päättymispäivämäärän muuttamista varausten aikataulun.

Ratkaista ylivaraukset manuaalisesti

Jos et halua tasata, voit koittaa poistaa ylivarauksia muilla tavoilla.

  • Korvaa yksi resurssi toisella, joka on vapaa työskentelemään kyseiseen aikaan.

  • Laita taitavammat resurssit kriittisten tehtävien pariin projektin aikaisessa vaiheessa. Taitavammat resurssit saavat todennäköisesti saman työn tehtyä nopeammin.

  • Muuta tehtävän linkkiä niin, että jotkin tehtävät alkavat samaan aikaan.

  • Pienennä aikataulun laajuutta poistamalla tehtäviä.

  • Levitä työmäärää lisäämällä tehtävien kestoa ylivaratuilla resursseilla.

  • Vähennä työmäärää vähentämällä tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työmäärää.

  • Muuta työaika resurssien Lyhennä tehtävien kestoa.

  • Vähennä tehtävien kestoa, erityisesti kriittinen tehtävä, joilla on suora vaikutus projektin päättymispäivämäärään.

  • Tarkista, että resurssit eivät toimi vapaa-ajan kuluessa. Jos resurssin toimii vapaa-ajan, Project näyttää ne kuin ylivarattu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×