Voit määrittää Resurssien tasaaminen -valintaikkunan avulla resurssien tasaamistapaa koskevat asetukset. Voit myös aloittaa tasaamisprosessin tämän valintaikkunan avulla. Microsoft Project tasaa ylivaratut resurssit viivyttämällä ja jakamalla tehtäviä tässä valintaikkunassa määrittämiesi ehtojen mukaan. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:
-
Voit määrittää, haluatko Projectin tasaavan automaattisesti (heti, kun se havaitsee ylivarausta) tai manuaalisesti (vain, kun napsautat Tasaa nyt).
-
Ilmoita, kuinka suuri osa resurssista on ylivarattava (esimerkiksi tunnin, päivän tai viikon mukaan) ennen sen tasaamista.
-
Määritä ehdot järjestykselle, jonka mukaan tehtävät tarkistetaan ylivarausten ja tasaamisen osalta.
Valintaikkunan sijainti
Napsauta Resurssi-valintanauhan Tasaa-paneelissa Tasaamisasetukset.
Tiedot
Tasaamisen laskutoimitukset -osa
Automaattinen Tasaa resurssit heti kun muutat tehtävää tai resurssia siten, että se aiheuttaa ylivarauksen. Tämä on TOSI, kun Projectin arvoksi on määritetty Automaattinen laskentatila, joka on oletusarvo. Jos Projectin arvoksi on määritetty Manuaalinen laskentatila, resurssit tasataan, kun annat Laske nyt -komennon. Voit määrittää laskentatilan napsauttamalla Tiedosto > Asetukset , valitsemalla Aikataulu -välilehden ja määrittämällä Laskenta-osassa kohdan Laske projekti jokaisen muokkauksen jälkeen arvoksi Käytössä.
Jos projekti on suuri, automaattinen tasaaminen voi hidastaa aikataulun mukaista työtä. Jos valitset tämän asetuksen, poista Poista tasaamisen arvot ennen tasaamista -valintaruudun valinta. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, mutta arvojen poistaminen automaattisen tasaamisen aikana voi vaikuttaa merkittävästi aikataulun laskentakykyyn.
Manuaalinen Tämän asetuksen avulla voit hallita, milloin Project tasaa resursseja. Manuaalisen tasaamisen tapauksessa resurssit tasataan vain, kun avaat Resurssien tasaaminen -valintaikkunan ja napsautat Tasaa kaikki. Tämä on oletusasetus.
Ylivarausten hakuperuste Määrittää kohdan, jossa haluat tasaamisen alkavan. Napsauta ajanjaksoa luottamuksellisuustasolle, jonka avulla tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Valitsemasi ajanjakson mukaan resurssi voi näyttää olevan ylivarattu, mutta ei näy punaisella tasausilmaisimen kanssa.
Oletetaan, että sinulla on kaksi yksipäiväistä tehtävää, jotka alkavat ja loppuvat samana päivämääränä, joka on määritetty samalle resurssille. Teoriassa resurssi on ylivarattu 8 tuntia. Jos määrität ylivarausjaksoksi Päivä kerrallaan, tämä resurssi merkitään ylivaratuksi ja sitä tasataan.
Jos olet kuitenkin määrittänyt ylivarausjaksoksi Viikko kerrallaan, ja jos resurssi on yleensä käytettävissä 40 tuntia viikossa, resurssia ei merkitä ylivaratuksi eikä sitä tasata. Tämä johtuu siitä, että 16 tunnin kokonaistyömäärä ei ylitä resurssin 40 tunnin käytettävyyttä viikossa.
Ajanjaksot
Minuutti kerrallaan Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään minuutti resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana.
Tunti kerrallaan Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi tunti resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana.
Päivä kerrallaan Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi päivä resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana tälle päivälle.
Viikko kerrallaan Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi viikko resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana tälle viikolle.
Kuukausi kerrallaan Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi kuukausi resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana tälle kuukaudelle. Tämä on oletusasetus.
Poista tasaamisarvot ennen tasaamista Osoittaa, että kaikki viiveet, jotka on syötetty tasaamisen tai tasaamisviiveen manuaalisen syötön vuoksi, on poistettava ennen seuraavaa tasaamistoimintoa.
Jos olet valinnut Automaattinen-laskenta-asetuksen, sinun kannattaa poistaa Poista tasaamisarvot ennen tasaamista -valintaruudun valinta. Tämä tehostaa aikataulun laskentakykyä ja mahdollistaa asteittaisen tasaamisen. Tällöin jo tasatut tehtävät pysyvät ennallaan ja vain uudet ylivaraukset ajoitetaan uudelleen. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti.
Tasaamisalue-osa
Tämän osan avulla voit määrittää, haluatko tasata koko projektin tai vain tietyllä aikavälillä suoritettavat tehtävät.
Tasaa koko projekti Määrittää, että ylivaratut resurssit on tasattava koko projektin keston ajalta.
Tasaamisen aloitus- ja lopetuspäivämäärä Määrittää päivämääräalueen, jossa resursseja tasataan. Kirjoita aloituspäivämäärä Aloituspäivämäärä-ruutuun. Kirjoita lopetuspäivämäärä Lopetuspäivämäärä-ruutuun. Kun määrität tasaamisen päivämääräalueen, voit välttää tasaamasta päivämääräaluetta projektissa, jonka tasaamistuloksiin olet tyytyväinen.
Ylivarausten ratkaiseminen -osa
Tasaamisjärjestys Määrittää järjestyksen, jonka mukaan haluat Projectin viivyttävän tai jakavan tehtäviä, joilla on ylivarauksia. Kun Project on määrittänyt, mitkä tehtävät aiheuttavat ylivarausta ja mitä tehtäviä voidaan lykätä, se käyttää määräämääsi järjestystä.
Voit määrittää tehtävien prioriteetit Tehtävätiedot-valintaikkunassa. Napsauta Yleiset-välilehteä ja kirjoita sitten arvo Prioriteetti-ruutuun. Valitse 0–1 000, jossa 0 on alhaisin prioriteetti ja 1 000 on suurin prioriteetti (ei lainkaan tasaamista). Oletusprioriteetti on 500.
Jos käsittelet useiden projektien resursseja, voit myös määrittää prioriteetit projekteille Projektitiedot-valintaikkunassa. Valitse valintanauhan Projekti-välilehdessä Projektitiedot ja kirjoita arvo Prioriteetti-ruutuun.
Tasaamisjärjestyksen vaihtoehdot
Vain tunnus Project viivyttää tarvittaessa tehtäviä, joilla on suurempi tunnusnumero, ennen muiden ehtojen huomioimista.
Vakio Project tarkastelee edeltäjä-suhteita, liukumaia (tehtävää, jonka kokonaisliukuma-aika on pidempi, viivytetään ensin), päivämääriä (tehtävää, jonka aloituspäivämäärä on myöhäisempi, viivytetään ensin) ja rajoituksia sen määrittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten. Tämä on oletusasetus.
Prioriteetti, vakio Project näyttää ensin prioriteetit ja sitten aiemmat suhteet, liukuman, päivämäärät ja rajoitukset sen määrittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten.
Tasaa vain käytettävissä olevassa liukumassa Estää projektin lopetuspäivämäärän viivästymisen. Kuitenkin monissa projekteissa, ellei niissä ole paljon sisäisiä liukumia, tämä asetus ei välttämättä aiheuta merkittäviä muutoksia tasaamisen jälkeen. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.
Tasaaminen voi mukauttaa tehtävän yksittäisiä varauksia Mahdollistaa tasaamisen mukauttamisen, kun resurssi käsittelee tehtävää itsenäisesti samassa tehtävässä toimivista muista resursseista riippumatta. Tämä on kaikkien tehtävien yleinen asetus, joka valitaan oletusarvoisesti. Jos haluat sallia valikoivasti tasaamisen yksittäisiin varauksiin tiettyjä tehtäviä varten, voit lisätä tehtävätaulukkoon Tason varaukset -kentän ja määrittää sitten kentän arvoksi Kyllä tai Ei.
Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä Tasaamisen avulla voidaan keskeyttää tehtävät jakamalla jäljellä olevan työn tehtäviä tai varauksia. Tämä on kaikkien tehtävien yleinen asetus, joka valitaan oletusarvoisesti. Jos haluat sallia valikoivasti tasaamisen jäljellä olevan työn tiettyjä tehtäviä varten, voit lisätä tehtävätaulukkoon Tasaaminen voi jakaa -kentän ja määrittää sitten kentän arvoksi Kyllä tai Ei.
Tasaa resurssit ehdotetulla varaustyypillä Sisältää tehtäviä, joissa käytetään ehdotettuja resursseja, sekä vahvistettuja resursseja tasaamisprosessissa. Tämä valintaruutu tyhjennetään oletusarvoisesti, mikä ilmaisee, että ehdotettuja resursseja ei oteta huomioon tasaamisen yhteydessä.
Tasaa manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä Valitse tämä asetus, jos haluat tasaamisen muuttavan manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä.
Komentopainikkeet
Poista tasaaminen Poistaa tasaamisviiveen ja kaikki tasaamisen luomat jaot.
Tasaa kaikki Aloittaa resurssien tasaamisen viivyttämällä tai jakamalla tehtäviä tai varauksia resurssin ristiriitojen poistamiseksi. Jos tasaat resurssinäkymässä, näkyviin tulee ensin Tasaa nyt -valintaikkuna, joten voit valita, haluatko tasata kaikki tai valitut resurssit.
Huomautukset:
-
Kun käynnistät tasaamistoiminnon, Project tarkistaa kunkin resurssin vuorollaan. Jos resurssi on ylivarattu, Project hakee tehtäviä, jotka aiheuttavat ylivarausta, ja määrittää, mitä näistä tehtävistä voidaan viivyttää. Project ei viivytä tehtäviä, joilla on:
-
Täytyy alkaa- tai Täytyy loppua -rajoitus.
-
Mahdollisimman myöhään -rajoitus, jos tämä projekti ajoitetaan aloituspäivämäärästä.
-
Mahdollisimman nopeasti -rajoitus, jos tämä projekti ajoitetaan lopetuspäivämäärästä.
-
Prioriteetti on 1 000, eli ei tasata.
-
todellinen alkamispäivä. Jos Tasaaminen voi luoda jakoja jäljellä olevaan työhön -valintaruutu on valittuna, jäljellä olevat työt voidaan kuitenkin jakaa tasaamista varten.
Project määrittää ensin, mitkä tehtävät voidaan viivyttää, ja poimii sitten viivytettävän tehtävän sen riippuvuuksien, aloituspäivämäärän, prioriteetin ja rajoitusten mukaan.
-
-
Voit tarkistaa tehtävien tasaamismuutokset napsauttamalla valintanauhan Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät-paneelissa Gantt-kaavio > Lisää näkymiä > Tasaaminen Gantt ja napsauttamalla sitten Käytä. Tarkista tehtävät Tasaaminen Gantt -kohdassa, jotta näet tasaamisen tulokset ja sen, miten paljon tasaaminen on viivyttänyt tehtäviä.
-
Yleensä kun tehtävää viivytetään joko käyttämällä resurssin tasaamista tai lisäämällä viiveen manuaalisesti, jos napsautat Poista tasaaminenResurssin tasaaminen -valintaikkunassa, tämä viive poistetaan. Oletetaan kuitenkin, että tehtävä on jaettu tai sitä on viivytetty tasaamisen vuoksi, ja tehtävän prioriteetin arvoksi on myöhemmin määritetty 1 000 (ei tasata). Jos napsautat Poista tasaaminenResurssin tasaaminen -valintaikkunassa, tasaamisviivettä tai jakoa ei poisteta.
