Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yrityksen resurssivarannon avulla voit hallita ja varata resursseja suunnitelmiin Project Serverissä. Microsoft Project Professional -sovelluksessa voit lisätä resursseja Project Serverissä olevaan yritysresurssien luetteloon.

Huomautus:  Tarvitset asianmukaiset käyttöoikeudet, jotta voit lisätä resursseja yrityksen resurssivarantoon.

Sisältö

Yksittäisten resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Useiden resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon Projectista

Lisää resursseja yrityksen resurssivarannossa olevilla Microsoft Project Professionalissa

Yksittäisten resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Resurssien lisääminen Microsoft Projectissa edellyttää, että Microsoft Project Professional on yhdistetty Project Serveriin tilillä, jolla on käyttöoikeudet resurssien lisäämiseen yritykseen.

  1. Valitse Microsoft Project- resurssit -välilehti. Tehtävät -ryhmästä Valitse Resurssivarannonja valitse sitten Yrityksen resurssivarantoon.

    Varausryhmän kuva

    Project Web Accessin näkyy selaimessa

    Huomautus:  Selain on ehkä avattu Projectin taakse. Tarkista Windowsin tehtäväpalkista, onko uusi selainikkuna avattu.

  2. Project Web Accessissa Valitse Uusi resurssi.
    PWA:n resurssien muokkaamisen ryhmä

  3. Määritä seuraavat uuden resurssin tiedot:

    • Resurssilaji     Voit muuttaa resurssin laji, valitse laji -luettelosta valitsemalla työresurssi, kustannusresurssintai materiaaliresurssi. Voit myös valita, onko resurssia budjettiresurssiksi tai yleinen resurssi valitsemalla Budjetti -valintaruutu tai Yleinen -valintaruutu.

      Huomautus:  Poista Resurssi voi kirjautua Project Serveriin -valintaruudun valinta, jos et halua kerätä tietoja resurssin käsittelemistä tehtävistä tai jos et halua, että resurssi kirjautuu Microsoft Project Serveriin.

    • Resurssinimi ja muut tiedot     Tämä sisältää resurssin sekä sähköpostiosoite- että RBS (RBS)-arvon nimi.

      Jos tämä resurssi ylläpitää ryhmän verkkosivustoa, kirjoita hyperlinkin nimi ja URL-osoite-osoite Hyperlinkin nimi -ruutuun ja Hyperlinkin URL-osoite -ruutuun.

    • Tasaaminen     Jos haluat tämän resurssin pois tasaaminen prosessi, poista Tasaaminen -valintaruutu.

    • Työaikaraportin vastuuhenkilö ja kuormituksen oletusomistaja     Jos resurssilla on työaikaraporteista vastaava esimies tai oletus varauksen omistaja, kuin itse, kirjoita tai Etsi esimiehen nimi.

      Voit määrittää kuormituksen omistajan kirjoittamalla tai etsimällä kuormituksen omistajan nimen Kuormituksen oletusomistaja -ruudussa. Yleensä kuormituksen omistaja on työresurssi, joka on alun perin varattu tehtävään, mutta kuormituksen omistaja voi olla myös esimies tai joku muu ryhmässä.

      Jos haluat määrittää resurssia varten käytettävän projektikalenterin, napsauta kalenteria Peruskalenteri-luettelossa.

      Valitsemalla Oletusvaraustyyppi-ruudun voit valita, onko resurssi vahvistettu vai ehdotettu projektille.

    • Ryhmän tiedot     Jos resurssinimi vastaa resurssien ryhmä-valintaruutu Ryhmän varausvaranto ja etsiä ryhmän nimen.

      Jos resurssi kuuluu työryhmään, etsi ryhmän nimi selaamalla ja jätä ruutu valitsematta. Voit myös etsiä ryhmän nimen napsauttamalla Selaa Selaa .

    • Käytettävyys     Jos haluat muuttaa Käytettävissä aikaisintaan - ja Käytettävissä viimeistään ruutuihin resurssin käytettävyyttä, Päivämäärävalitsin- kalenteri ja valitse sitten päivämäärät kalenterista.

    • Kustannukset ja koodit     Jos organisaatiossa on luonut koodit ryhmittely-ja Kustannuslaskenta, valitse nämä koodit ryhmän kehys, koodi , Kustannuspaikka ja Kustannustyyppi -ruutuun.

  4. Organisaatiosi saattaa tarvita lisätietoja resursseista. Kirjoita organisaation kustakin resurssista tarvitsemat tiedot Resurssin mukautetut kentät -kohtaan. Tämä osa ei tule näkyviin, ellei organisaatio ole määrittänyt resurssien mukautettuja kenttiä.

  5. Valitse Tallenna.

Jos haluat yrityksen resurssin työskentelevän projektisi tehtävissä, sinun on käytettävä Muodosta ryhmä yrityksestä -toimintoa projektissa. Lue, kuinka voit lisätä resursseja projektiin.

Useiden resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon Projectista

Ennen kuin voit lisätä useita resurssit yrityksen resurssivarannossa, sinun täytyy lisätä ne Resurssitaulukko-näkymän tai aloitetaan luomalla suunnitelma, jossa on jo resurssit. .

  1. Microsoft Project Professional-versiossa Valitse Näytä -välilehti. Valitse Resurssinäkymät -ryhmästä Resurssilomake.

    Resurssinäkymät-ryhmän kuva

    Kirjoita resurssin haluat tuoda yrityksen resurssivarantoon. Jos sinulla on jo projektin resursseihin, jotka eivät kuulu yrityksen resurssivarannossa, nämä aiemmin resurssit tuodaan.

  2. Valitse resurssit -välilehti.

  3. Valitse Lisää resurssejaja valitse sitten Tuo yrityksen resurssit.
    Ohjattua Resurssien tuontitoimintoa näkyy oikealla, joka sisältää resursseja projektista Resurssitaulukko-näkymän vasemmassa reunassa.

  4. Voit yhdistää yrityksen mukautetut kentät, jotka organisaatiosi on määrittänyt projektin ovat mukautettuja kenttiä, valitse Muunna resurssikentät.
    Yhdistäminen resurssikentät jälkeen valitsemalla Mukautettujen kenttien yhdistäminen -valintaikkunassa OK .

  5. Valitse Jatka vaiheeseen 2 kullekin resurssille, jonka haluat lisätä yrityksen resurssivarantoon.

    Huomautus: Resurssitaulukko-näkymässä on Virheet-sarake, josta näet resurssien tuomisessa ilmenneet virheet.

  6. Valitse ohjatussa Resurssien tuominenTuo vastaavan sarakkeen Kyllä . Tämä vaihe varmistaa, että virheitä luodaan, kun resursseja tuodaan yrityksen resurssivarantoon.
    Virheet-sarakkeen oikealle resurssin nimen vieressä näkyy virheitä.

  7. Valitse Tallenna ja valmis. Resursseja on nyt tuotu yrityksen resurssivarantoon.

Jos haluat yrityksen resurssin työskentelevän projektisi tehtävissä, sinun on käytettävä Muodosta ryhmä yrityksestä -toimintoa projektissa. Lue, kuinka voit lisätä resursseja projektiin.

Huomautus: 

  • Voit valita resurssien tuontia varten projektisuunnitelman Projectin aiemmasta versiosta. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on resursseja .mpp-tiedostoissa Projectin aiemmista versioista tai resurssiluetteloita muissa tiedostomuodoissa.

  • Jos haluat lisätä resursseja jo olemassa tietokannassa tai Microsoft Office Excelin luettelon, ohjatulla tuontitoiminnolla, joka tulee näkyviin, kun avaat tiedoston, joka ei ole Microsoft Projectin suunnitteleminen MPP- tai Microsoft Project malli (MPT)-tiedosto tai kun valitset ODBC voin n avaaminen -valintaikkuna. Lue, miten voit lisätä tai päivittää yritysresurssit ulkoiset tiedot-tiedoston avulla.

Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarannosta Microsoft Project Professionalissa

Voit lisätä useita resursseja myös Project Serveristä.

  1. 1. Valitse Project Web App- resurssin vievät Resurssikeskuksen. Valitse vähintään yksi resurssi ja valitse sittenAvaa.

    PWA:n resurssien muokkaamisen ryhmä

    Huomautus: Sinun täytyy valita vähintään yksi resurssi, jotta voit avata yrityksen resurssivarannon Project Professional -sovelluksessa.

  2. Microsoft Project avautuu.

  3. Lisää Projectissa resursseja Resurssitaulukko-näkymään.

  4. Tallenna ja sulje Project.

    Huomautus:  Organisaatiosi saattaa tarvita lisätietoja resursseista. Kirjoita organisaation kustakin resurssista tarvitsemat tiedot Resurssin mukautetut kentät -kohtaan. Tämä osa tulee näkyviin vain siinä tapauksessa, että organisaatio on määrittänyt resurssien mukautettuja kenttiä.

Projektiin lisäämäsi resurssit lisätään myös yrityksen resurssivarantoon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×