Kun olet jakanut Project Web App -sivustosi käyttäjän kanssa, voit lisätä tämän käyttäjän resurssiksi. Resurssilla tarkoitetaan projektin suorittamiseen tarvittavia ihmisiä, materiaaleja tai kustannuksia.
Resurssin lisääminen resurssivarantoon Project Web App -sovelluksessa:
-
Valitse pikakäynnistyksestä Resurssit.
-
Valitse Resurssit > Uutta.
-
Valitse uuden resurssin tyyppi:
-
Työresurssit ovat projektiisi kuuluvista tehtävistä vastaavia henkilöitä.
-
Materiaaliresurssit ovat työvälineitä, joita tarvitaan, jotta projekti valmistuu. Niitä voivat olla esimerkiksi ajoneuvot, tietokoneet ja neuvotteluhuoneet.
-
Kustannusresurssit ovat projektisi aiheuttamia kuluja. Niitä voivat olla esimerkiksi majoitus ja lentoliput.
-
-
Valitse Budjetti-valintaruutu, jos olet lisäämässä resurssia, josta on apua projektisi budjetin seurannassa.
-
Valitse Yleinen-valintaruutu, jos olet lisäämässä resurssia, joka edustaa yleistä resurssiluokkaa, kuten Kehittäjä tai Alihankkija.
-
Valitse Tunnistustiedot-osasta Resurssi voi kirjautua Project Web Appiin -valintaruutu, jos haluat resurssin voivan kirjautua sisään ja lähettää työaikaraportin, syöttää tehtävän edistymistietoja tai tarkastella projektiasi Project Web App -sovelluksessa. Tämä koskee tyypillisesti vain työresursseja.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos valitsit Resurssi voi kirjautua Project Web Appiin -valintaruudun Käyttäjän todennus -osassa, kirjoita resurssin nimi tai sähköpostiosoite Käyttäjän kirjaustili -ruutuun.
-
Jos et valinnut Resurssi voi kirjautua Project Web Appiin -valintaruutua, kirjoita resurssin Näyttönimi, Sähköpostiosoite, RBS-tunnus ja tarvittaessa Nimikirjaimet.
-
-
Valitse resurssille Tehtävän määritteet. Tuottaako määritteiden valinta vaikeuksia?
-
Valitse tarvittaessa Resurssiosasto.
-
Kirjoita tarvittaessa Ryhmäkentät-osaan Ryhmä, Koodi, Kustannuspaikka ja Kustannustyyppi.
-
Jos organisaatiosi käyttää Project Web App -sovelluksessa ryhmiä, valitse Ryhmän tiedot -osassa tälle resurssille sopivimmat vaihtoehdot.
-
Valitse Tallenna.
Lisätietoja tehtävän määritteistä
Kullakin resurssilla voi olla useita erilaisia Tehtävän määritteitä.
|
Määrite |
Kuvaus |
|---|---|
|
Resurssi edellyttää kaikkien projektin tehtävien hyväksymistä (vain Project Online ja Project Server 2016) |
Jos haluat, että resurssipäällikkö seuraa tämän resurssin ajanhallintaa tiivisti, valitse tämä valintaruutu. Jos tämä valintaruutu valitaan, projektipäälliköitä kehotetaan lähettämään sitoutumispyynnöt resurssipäällikön hyväksyttäviksi ennen resurssin yhdistämistä tehtäviin. |
|
Resurssi voidaan tasata |
Jos valitset tämän valintaruudun, resurssin tunnit jaetaan projektille tasaisesti. |
|
Peruskalenteri |
Valitse kalenteri, joka kuvaa resurssin aikataulua parhaiten. |
|
Oletusvaraustyyppi |
Valitse, haluatko resurssin olevan Sitoutunut projektiin, kun hänet yhdistetään tehtävään, vai Ehdolla tehtävään yhdistettäväksi resurssiksi. |
|
Työaikaraportin vastuuhenkilö |
Valitse tämän resurssin työaikaraportin hyväksyvä henkilö. |
|
Tehtävän oletusomistaja |
Valitse tämän resurssin tehtäviä hallinnoiva henkilö. |
|
Käytettävissä aikaisintaan |
Syötä ensimmäinen päivämäärä, josta lähtien resurssi voidaan varata tehtäviin. |
|
Käytettävissä viimeistään |
Syötä myöhäisin päivämäärä, jolloin resurssi voi suorittaa tehtäviä. |
|
Normaalikorvaus |
Syötä tämän resurssin normaali korvaus. |
|
Ylityökorvaus |
Syötä resurssille maksettava ylityökorvaus. |
|
Nykyinen yksikköjen enimmäismäärä (%) |
Syötä prosenttiluku, joka ilmaisee, miten paljon resurssin ajasta on enintään käytettävissä tämän projektin töihin. Resurssi voi esimerkiksi työskennellä vain 20 tuntia joka viikko. Kirjoita tässä tapauksessa 50 % kohtaan Nykyinen yksikköjen enimmäismäärä (%). |
|
Kust./käyttö |
Jos tällä resurssilla on jokaiseen varaukseen liittyvä kustannus, kirjoita se tähän ruutuun. Jos lisäät resurssiksi esimerkiksi pakettiauton, autoon saattaa liittyä kiinteä vuokrasumma, joka maksetaan aina kun pakettiautoa käytetään. |
