Office
Kirjaudu sisään

Resurssien hallinnan roolia Project Web Accessin koskevia ohjeita

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Henkilöstöpäälliköt ovat vastuussa hallinta resursseja sekä osaamisalueet ja ominaisuuksia, jotka liittyvät resurssit. Henkilöstöpäälliköt läheistä projektipäälliköille ja varmista, että projektien henkilökunnan osallistuminen resurssien oikean omaavien ja resursseja on onnistunut käyttöönotto tehtävien vaadittavat taidot. Lisäksi projektipäällikön ehkä toimi tiiviisti henkilöstöresurssien osasto varmistaaksesi, että uuden palkkauksissa vastaavat resurssin projekteille, jotka tukevat ne.

Tässä artikkelissa kuvataan toimintoja, jotka ovat käytettävissä resurssin projektin valvoja, kun käytät Microsoft Office Project Web Access. Sen tuottamat laaja yleiskatsaus Project Web Accessin projektipäällikön näkökulmasta.

Käyttöoikeuksien mukaan järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle resurssin valvoja voit käsitellä Project Web Accessin ominaisuudet käyttämällä Project Web Accessin ja/tai Microsoft Office Project Professional 2007.

Mitä resurssien hallinta käyttöoikeuksien avulla voit tehdä?

Toimi Project Web Access-kotisivulla

Tehtävät- ja työaikaraportit-sivujen käsitteleminen

Resurssien käsitteleminen

Projektikeskuksen käyttäminen

Tietojen analysointia ja raporttien luominen

Tee yhteistyötä muiden kanssa organisaatiossa

Project Professional käsitteleminen

Hae käyttöönoton neuvoja, blogit ja muut tiedot Internetistä

Toimi Project Web Access-kotisivulla

Project Web Access-aloitussivu on ensisijainen aloituskohtaa käyttäjille, jotka on tallennettu Microsoft Office Project Server 2007 -tietokannan tietojen käsitteleminen. Kun kirjaudut Project Web Accessin odottavia kohteita, jotka voi edellyttää toiminnon (esimerkiksi tehtävien päivitykset, jotka on hyväksyttävä) ja tietueet, jotka ovat muuttuneet edellisen kerran kirjauduit näytetään. Kotisivulla voit käyttää Project Web Accessin ominaisuuksista, kuten tehtävät, Projektikeskus, Resurssikeskus, päivitykset, tilaraporttien, asiakirjat, seurantakohteiden ja riskien sivuja.

Huomautus: Sisällön, joka tulee näkyviin Project Web Accessin aloitussivulla määräytyy ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla palvelimessa, käyttäjän, käyttäjä määritettyjä käyttöoikeuksia, suojaus-luokat, johon käyttäjä kuuluu rooli (mukaan lukien projektien ja näkymien suojauksen luokkaan liitetty), ja kaikki mukautukset, joka on määritetty aloitussivulle.

Project Web Accessin kotisivun toiminnot

Sivun alkuun

Tehtävät- ja työaikaraportit-sivujen käsitteleminen

Tehtävien hallinta

Tehtävien päivitysten hallinta

Hallitse työaikaraportteja

Outlookin integrointi

Ennen kuin työryhmän jäsenet tallentaa työaikaraportti tunnin tai tehtävä tilansa, järjestelmänvalvojan on määritettävä työaikaraporttien ja tehtävän tilan. Työaikaraporttien äänittää tehtäviin, projekteihin ja muihin kohteisiin todelliset työtunnit ja ovat tärkeitä, jos seuraat käyttö laskutettavan ajan ja muut aikapohjaisten arvot. Työryhmän jäsenet voivat lisätä tehtävän tilan käyttämällä niiden Omat tehtävät-sivuja, jossa järjestelmänvalvoja voi seurata tarkasti tila tai projektien tehtävien valmistumisen tilanne.

Mikäli organisaatiosi seuraa edistymistä luotu Office Project Professional 2007projektien, jonka haluat tehtävän tilan seuraaminen.

Sivun alkuun

Tehtävien hallinta

Työryhmän jäsenet voivat käyttää Omat tehtävät-sivun Project Web Accessissa voi tarkastella, muokata tai delegoida ja päivittää tehtäviä ja työaikojen, jotka on määritetty tietyille käyttäjille tai ryhmälle resurssien projektipäällikkö, joilla on käytössä Project Professional 2007: ssä. Jos haluat käyttää Omat tehtävät-sivun, valitse Omat tehtävät pikakäynnistyspalkissa.

Tehtävän hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Tehtävien päivitysten hallinta

Valitse Project Web Accessissa tehtävien päivitykset-sivulla voit tarkastella muutoksia tehtäviin ja työaikojen, työryhmän jäsenet lähettää niiden Omat tehtävät-sivuilta. Voit myös päivittää projektit uusimmat tiedot tehtävien päivitykset-sivu.

Voit päivittää projektien tiedoilla tehtävien päivityksiä sivun kahdella tavalla:

  • Manuaalisesti     Voit hyväksyä kunkin tehtävämuutoksen valitsemalla Hyväksy tehtävien päivitykset-sivulla. Jos vastaat muuta tehtäväpyynnön ennen hyväksymisen, muutospyyntö poistetaan luettelosta tehtäväpäivitykset-sivulla ryhmän jäsen vastaukset asti. Voit päivittää ja vastaaminen uuden tehtävän ja tehtävien samanaikaisesti.

  • Automaattisesti (käyttämällä sääntöjä)     Voit luoda ja suorittaa säännöt projektien päivitetään automaattisesti muutoksia, joita ei ole tarkistetaan ennen hyväksymistä. Voit luoda sääntöjä, jotka suoritetaan tietyt projektit, kaikissa projekteissa, tietyn resurssittai ryhmien resursseja organisaatiosi tiettyyn kohtaan resurssin Breakdown rakenne (RBS).

Tehtävien päivityksen hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Hallitse työaikaraportteja

Työaikaraporttien äänittää tehtäviin, projekteihin ja muihin kohteisiin todelliset työtunnit ja ovat tärkeitä, jos seuraat käyttö laskutettavan ajan ja muut aikapohjaisten arvot.

Sinun on luotava työaikaraportin, jos:

  • Organisaation haluaa seurata laskutettavan ja ei-laskutettavia tuntia.

  • Sinun täytyy integroida laskenta-järjestelmä palkanlaskennan tai laskutusta.

  • Johto haluaa tarkastella yksityiskohtaisia tietoja, kun resursseja käyttävät tehtäviinsä tuntia ja kuinka nämä tunnit on käytetty (laskutettava ylityön ja standardin laskutettavan ja tunteihin).

Työaikaraportin hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Outlookin integrointi

Project Web Accessin integroituu Microsoft Outlook , jotta ryhmän jäsenet voivat päivittää projektitehtävien käyttämällä Office Outlook 20072003: ssa tai XP: ssä. Jotta voit käyttää mitä tahansa Outlook-asiakasintegraatio-ominaisuuksia, työryhmän jäsenet on:

  • On kelvollinen tili Project Web Accessin sivulle, josta Outlook asiakasintegraatio-ominaisuuksia on määritetty käyttämään.

  • Käytä Office Outlook 20072003: ssa tai XP: ssä.

  • Lataa ja asenna Microsoft Office Projectin Outlook-apuohjelma.

Outlook-toiminnot

Sivun alkuun

Resurssien käsitteleminen

Resurssitietojen hallinta

Henkilökunnan projektit

Osaamisalueiden ajoitus

Loman ja muun vapaa ajan (hallinnollisen ajan) käyttäminen

Projektin ja henkilöstöpäälliköt käyttää Project Web Access-ohjelman resurssikeskuksessa voit tarkastella, muokata ja analysoida tietoja vähintään yksi resurssit kuka on varattu tehtäviin projekteissa, jotka on julkaistu Project Server-tietokantaan. Resurssikeskuksen näyttää luettelon resurssit yrityksen resurssivaranto; Project Server-järjestelmänvalvojan myöntää oikeuden tarkastella Resurssikeskuksen kohteita.

Sivun alkuun

Resurssitietojen hallinta

Resurssikeskuksen voit muokata tietoja resursseista, kuten sähköpostiosoitteita, tilitiedot ja ryhmiä, johon ne kuuluvat. Voit myös tarkastella niiden varauksen ja tavoitettavuustiedot.

Huomautus: Jotkin resurssimääritteitä, kuten kalenteriasetuksia, voi muuttaa vain Project Professional 2007: n avulla.

Resurssin tiedot-hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Henkilökunnan projektit

Projektipäälliköt ja pienentää määrin henkilöstöpäälliköt, voit luoda ryhmiä projekteille, jotka on monta parametrien, kuten resurssin taidot ja resurssien käytettävyyden perusteella. Voit Project Web Access luo työryhmä-ominaisuus luonnissa projektiryhmään.

Kun käytät Luo työryhmä-ominaisuutta, ota huomioon seuraavat:

  • Valvojat ei välttämättä voi nähdä kaikki resurssit tai ne välttämättä pysty määrittämään ne kaikki projektit.

  • Jotta resurssien etsiminen, joilla on tarvittavat osaamisalueiden asettaa, organisaatiosi on otettava käyttöön resurssin Breakdown rakenne (RBS) ja muiden yrityksen resurssin jäsennyskoodi , joiden avulla voit määrittää eri taidot ja resurssin yhteydet organisaatiossa .

  • Voit määrittää tehtäviä ryhmän resurssien; Yksittäisen ryhmän jäsenet valita sellaiset tehtävät, jotka he haluavat myönnetyt itse.

  • Projektipäälliköt voivat käyttää ehdotettu ja vahvistettu varauksen molempien tietotyyppien resurssien. Resurssien varaaminen projekteja ei vahvisteta niitä, valvojat voit seurata mahdollisten resurssivaraukset ehdotettu uusien projektien. Palvelun organisaatiot, esimerkiksi usein käyttää ehdotettu varauksen niin, että he voivat verrata eri varauksen skenaarioita ja ehdotettu- ja hyväksytyt tehtävien hallinta. Henkilöstöpäälliköt keskitetystä resurssivaranto käyttävissä organisaatioissa ja projektipäälliköt kuka oman henkilöstön palkkaamista käyttöön Älä ehdotettu varaaminen seurata ja hallita henkilöstön palkkaamista pyynnöt.

Huomautus: Jotkin resurssin määritteet ja asetuksia, kuten kalenteriasetukset ja korvaava resursseja voi muuttaa vain Project Professional 2007: n avulla.

Projektin henkilökunta toiminnot

Sivun alkuun

Osaamisalueiden ajoitus

Voit etsiä parhaan resurssi työ-käyttää osaamisalueiden ajoituksen ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä Project Web Accessin ja Project Professional 2007: n organisaation Enterprise Project Management (EPM)-ratkaisun osana. Project Professional 2007: n ohjattua resurssien korvaamistoimintoa avulla voit korvata yleiset resurssit todellisilla resursseilla. Project Web Accessin luonnissa Luo työryhmä-toiminnon käyttäminen etsiä resursseja, joiden taidot projektille.

Huomautus: Jotkin resurssimääritteitä, kuten kalenteriasetukset ja ohjattua resurssien korvaamista, voi muuttaa vain Project Professional 2007: n avulla.

Osaamisalueiden ajoituksen toiminnot

Sivun alkuun

Loman ja muun vapaa ajan (hallinnollisen ajan) käyttäminen

Project Web Accessin avulla voit seurata vapaa-ajan (hallinnollisen ajan), kuten lomia, ryhmän kokouksissa, koulutus, sisäiset projektit ja muut ei-projektiaika. Työryhmän jäsenet lisätä hallinnollisen ajan työaikaraportit oma sivunsa.

Organisaation pitäisi seurata hallinnollisen ajan, jos:

  • Laskenta-järjestelmään, joka vaatii poikkeukset tiedot on integroitu.

  • Voit tarkastella raportteja poikkeukset haluaa hallinta-ryhmä.

  • Projektipäälliköt tai henkilöstöpäälliköt haluavat ryhmän jäsenten-office kellonajan niin, että aika näkyy ei käytettävissä projektin alkamispäivämääriin.

Hallinnollisen ajan hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Projektikeskuksen käyttäminen

Projektikeskuksen on kätevä tapa Projektipäälliköt, Henkilöstöpäälliköt, työryhmän jäsenet ja muut sidosryhmille lisätietojen yksittäisiä projekteja ja projektiehdotusten ja tarkastella projektien yhteenvetotietoja koko organisaation. Kaikki käyttäjät, joilla on oikeus käyttää Projektikeskus Project Web Accessin tai Project Professional 2007 avulla projektikeskuksen käyttäminen kaikissa projekteissa, johon ne on varattu. Projektikeskuksessa ovat käytettävissä vain projektit, jotka on julkaistu Project Server 2007 -tietokantaan.

Projektikeskus-toiminnot

Sivun alkuun

Tietojen analysointia ja raporttien luominen

Tilaraporttien hallinta

OLAP-raporttien käyttäminen

Project Web Accessissa monta ilmoitusasetuksia, voit tehdä yhteistyötä tehokkaasti tavoilla ryhmän. Resurssien luoda tilaraporttien ilmoittamaan, miten projektitehtävien ovat etenemistä. Lisäksi projektipäällikkö voit luoda raportteja yksityiskohtaiset OLAP online analytical processing ().

Huomautus: Muista, että vain jotkin tehtävät voidaan suorittaa, jos käyttäjä kuuluu Project Web Accessin Järjestelmänvalvojat-ryhmään. Jos et näe Quick Launch Project Web Accessin asetukset-linkki, sitten voit eivät kuulu Järjestelmänvalvojat-ryhmään ja voi suorittaa toimintoja, kuten näkymien mukauttaminen, raporttien määrittämisestä, työaikaraporttien määrittäminen tai poistaminen projektit.

Sivun alkuun

Tilaraporttien hallinta

Tilaraporttien kuvaavat varattujen tehtävien edistyminen. Esimiehet automatisoida pyytää ja vastaanottaa tilatietoja; he voivat lähettää työryhmän jäsenet tilaraporttipyyntöjä ja työryhmän jäsenet voivat sitten vastata niihin antamalla pyydetyt tiedot. Työryhmän jäsenet voivat aloittaa myös tilaraporttien esittäminen. Esimiehet määrittää tilaraporttien niin, että he saavat yksittäisiä lähetysten ja yhdistetyn raportin, joka kokoaa vastaukset.

Tila-raportin hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

OLAP-raporttien käyttäminen

Eri tasoilla projektipäälliköt voivat käyttää erilaisia raportteja, projektin tai useiden projektien projektien ja resurssien suorituskyvyn analysoiminen. Pivot-taulukon ja Pivot-kaavio näkymiä voi käyttää, jos haluat käsitellä raportteja vuorovaikutteisesti ja muutettava joitakin kenttiä, jotka rakenne. Nämä raportit auttavat ymmärtämään, organisaation projektien ja resurssien suorituskyvyn kannalta.

Huomautus: Joissakin raporteissa, kuten visuaalisia raportteja voi luoda vain ja tarkastella Project Professional 2007: n avulla.

OLAP-raportin hallintatoimintoihin

Sivun alkuun

Tee yhteistyötä muiden kanssa organisaatiossa

Project Web Accessissa on useita suojausominaisuuksia, jotka organisaatiosi resurssien yhteistyötä projektitehtävät, ongelmat, riskit ja projektin onnistumiseen vaikuttavat muualla.

Yhteistyötoiminnot

Sivun alkuun

Project Professional käsitteleminen

Project Professional 2007: n avulla voit tehdä monta projektinhallinnan tehtäviä Enterprise Project Management (EPM)-ratkaisun osana organisaatiollesi.

Huomautus: suorittaa eri yrityksen projektinhallinnan tehtäviä käyttämällä Project Professional tarvitaan Project Server 2007 oikeudet. +

Project Professional-toiminnot

Sivun alkuun

Hae käyttöönoton neuvoja, blogit ja muut tiedot Internetistä

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×