Resurssien hallinnan roolia Project Web Accessin koskevia ohjeita

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Henkilöstöpäälliköt ovat vastuussa hallinta resursseja sekä osaamisalueet ja ominaisuuksia, jotka liittyvät resurssit. Henkilöstöpäälliköt läheistä projektipäälliköille ja varmista, että projektien henkilökunnan osallistuminen resurssien oikean omaavien ja resursseja on onnistunut käyttöönotto tehtävien vaadittavat taidot. Lisäksi projektipäällikön ehkä toimi tiiviisti henkilöstöresurssien osasto varmistaaksesi, että uuden palkkauksissa vastaavat resurssin projekteille, jotka tukevat ne.

Tässä artikkelissa kuvataan toimintoja, jotka ovat käytettävissä resurssin projektin valvoja, kun käytät Microsoft Office Project Web Access. Sen tuottamat laaja yleiskatsaus Project Web Accessin projektipäällikön näkökulmasta.

Käyttöoikeuksien mukaan järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle resurssin valvoja voit käsitellä Project Web Accessin ominaisuudet käyttämällä Project Web Accessin ja/tai Microsoft Office Project Professional 2007.

Mitä resurssien hallinta käyttöoikeuksien avulla voit tehdä?

Toimi Project Web Access-kotisivulla

Tehtävät- ja työaikaraportit-sivujen käsitteleminen

Resurssien käsitteleminen

Projektikeskuksen käyttäminen

Tietojen analysointia ja raporttien luominen

Tee yhteistyötä muiden kanssa organisaatiossa

Project Professional käsitteleminen

Hae käyttöönoton neuvoja, blogit ja muut tiedot Internetistä

Project Web Accessin aloitussivun toimintojen käyttäminen

Project Web Accessin aloitussivu on ensisijainen aloituspaikka käyttäjille, jotka käyttävät Microsoft Office Project Server 2007 -tietokantaan tallennettuja tietoja. Kun kirjaudut Project Web Accessiin, näet mahdolliset toimia odottavat kohteet (kuten hyväksymistä vaativat tehtäväpäivitykset) ja kohteet, jotka ovat muuttuneet edellisen kirjautumisesi jälkeen. Aloitussivulta voit siirtyä muihin Project Web Accessin toimintoihin, kuten tehtäviin, projektikeskukseen, resurssikeskuksiin, päivityksiin, tilaraportteihin, tiedostoihin, ongelmiin ja riskeihin.

Huomautus:  Project Web Accessin aloitussivulla näytettävä sisältö riippuu palvelimessa käytettävissä olevista toiminnoista ja ominaisuuksista, käyttäjän roolista, käyttöoikeuksista ja suojausluokista (mukaan lukien kyseiseen suojausluokkaan määritetyt projektit ja näkymät) sekä aloitussivulle määritetyistä mukautuksista.

Project Web Accessin aloitussivun toiminnot

Sivun alkuun

Tehtävien ja työaikaraporttien käyttäminen

Tehtävien hallinta

Tehtävien päivitysten hallinta

Hallitse työaikaraportteja

Outlookin integrointi

Ennen kuin ryhmän jäsenet voivat kirjata tunteja (työaikaraportti) tai tilansa (tehtävä), järjestelmänvalvojan on määritettävä tuntilomakkeet tai tehtävän tila tai molemmat. Tuntilomakkeisiin kirjataan tehtäviin, projekteihin ja muihin kohteisiin käytetyt todelliset tunnit. Tuntilomakkeet ovat tärkeitä, jos seuraat käyttöasteita, laskutettavaa aikaa ja muita aikaan perustuvia arvoja. Ryhmän jäsenet voivat antaa tehtävän tilan Omat tehtävät -sivullaan, minkä ansiosta järjestelmänvalvoja voi seurata tarkasti projektien tehtävien tilaa ja edistymistä.

Mikäli organisaatiosi seuraa edistymistä luotu Office Project Professional 2007projektien, jonka haluat tehtävän tilan seuraaminen.

Sivun alkuun

Tehtävien hallinta

Työryhmän jäsenet voivat käyttää Omat tehtävät-sivun Project Web Accessissa voi tarkastella, muokata tai delegoida ja päivittää tehtäviä ja työaikojen, jotka on määritetty tietyille käyttäjille tai ryhmälle resurssien projektipäällikkö, joilla on käytössä Project Professional 2007: ssä. Jos haluat käyttää Omat tehtävät-sivun, valitse Omat tehtävät pikakäynnistyspalkissa.

Tehtävien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Tehtäväpäivitysten hallinta

Project Web Accessin Tehtävien päivitykset -sivulla voi tarkistaa tehtävien ja työaikojen muutoksia, joita ryhmän jäsenet lähettävät Omat tehtävät -sivuiltaan. Tehtävien päivitykset -sivulla voit myös päivittää projekteihin uusimmat tiedot.

Voit päivittää projektien tietoja Tehtävien päivitykset -sivulla kahdella tavalla:

  • Manuaalisesti   : Voit hyväksyä jokaisen tehtävämuutoksen napsauttamalla Hyväksy-painiketta Tehtävien päivitykset -sivulla. Jos vastaat tehtävämuutospyyntöön ennen sen hyväksymistä, muutospyyntö poistetaan Tehtävien päivitykset -sivun luettelosta siihen saakka, kunnes ryhmän jäsen vastaa. Voit päivittää uusia tehtäväpyyntöjä ja tehtävien delegointipyyntöjä sekä vastata niihin samaan aikaan.

  • Automaattisesti (sääntöjen avulla)   : Voit luoda ja suorittaa sääntöjä, jotka päivittävät projekteihin automaattisesti muutokset, jotka eivät vaadi tarkistusta ennen hyväksymistä. Voit luoda sääntöjä, jotka suoritetaan tietyissä projekteissa, kaikissa projekteissa, tietyissä kohteissa (resurssit) tai resurssiryhmille tietyissä sijainneissa organisaatiosi resurssirakenteessa.

Tehtäväpäivitysten hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Työaikaraporttien hallinta

Työaikaraportteihin kirjataan todelliset työtunnit tehtävistä, projekteista ja muista kohteista. Ne ovat tärkeitä, jos seuraat käyttöasteita, laskutettavaa aikaa ja muita aikaan perustuvia arvoja.

Luo työaikaraportti, jos

  • organisaatio haluaa seurata laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja

  • sinun täytyy integroida toiminta laskentajärjestelmän kanssa palkanmaksua tai laskutusta varten

  • johto haluaa nähdä resurssien käyttämien tuntien tiedot ja kuinka nämä tunnit on käytetty (laskutettavat ylityötunnit verrattuina laskutettaviin normaalitunteihin verrattuna ei-laskutettaviin tunteihin).

Työaikaraporttien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Outlook-integrointi

Project Web Access on integroitu sovellukseen Microsoft Outlook, jotta ryhmien jäsenet voivat päivittää tehtäviään seuraavilla: Office Outlook 2007, 2003 ja XP. Jos ryhmien jäsenet haluavat käyttää Outlookin integrointitoimintoja, heidän täytyy täyttää seuraavat vaatimukset.

  • Heillä täytyy olla kelvollinen Project Web Access -käyttäjätili, jolla he voivat käyttää sivua, jolla Outlookin integrointitoiminnot määritetään.

  • Heidän täytyy käyttää jotain seuraavista: Office Outlook 2007, 2003 tai XP.

  • Heidän täytyy ladata ja asentaa Outlookin Microsoft Office Project -apuohjelma.

Outlook-toiminnot

Sivun alkuun

Resurssien käsitteleminen

Resurssitietojen hallinta

Henkilökunnan projektit

Osaamisalueiden ajoitus

Loman ja muun vapaa ajan (hallinnollisen ajan) käyttäminen

Project Web Accessin resurssikeskuksessa projekti- ja resurssipäälliköt voivat tarkastella, muokata ja analysoida tietoja käyttäjistä (resurssit), jotka on määritetty tehtäviin projekteissa, jotka on julkaistu Project Server -tietokantaan. Resurssikeskuksessa näytetään luettelo resursseista yrityksen kohteesta resurssivaranto. Oikeuden resurssikeskuksen kohteiden tarkasteluun myöntää Project Server -järjestelmänvalvoja.

Sivun alkuun

Resurssitietojen hallinta

Resurssikeskuksessa voit muokata resurssien tietoja, esimerkiksi sähköpostiosoitteita, tilitietoja ja ryhmiä, joihin he kuuluvat. Voit myös tarkastella heidän määrityksiään ja käytettävyystietojaan.

Huomautus: Joitain resurssimääritteitä, esimerkiksi heidän kalenteriasetuksiaan, voi muokata vain Project Professional 2007:llä.

Resurssitietojen hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Projektin henkilöstön määrittäminen

Projektipäälliköt ja pienentää määrin henkilöstöpäälliköt, voit luoda ryhmiä projekteille, jotka on monta parametrien, kuten resurssin taidot ja resurssien käytettävyyden perusteella. Voit Project Web Access luo työryhmä-ominaisuus luonnissa projektiryhmään.

Kun käytät sitä, huomioi seuraavat seikat:

  • Esimiehet eivät ehkä näe kaikki resursseja tai he eivät ehkä voi määrittää kaikkia heistä projekteihin.

  • Jotta resurssien etsiminen, joilla on tarvittavat osaamisalueiden asettaa, organisaatiosi on otettava käyttöön resurssin Breakdown rakenne (RBS) ja muiden yrityksen resurssin jäsennyskoodi , joiden avulla voit määrittää eri taidot ja resurssin yhteydet organisaatiossa.

  • Voit määrittää tehtäviä resurssien ryhmille: yksittäiset ryhmän jäsenet voivat sitten valita tehtävistä itselleen haluamansa.

  • Esimiehet voivat käyttää sekä ehdotettuja että sitovia varauksia resursseille. Jos määrität resursseja projekteihin vahvistamatta niitä sitovasti, esimiehet voivat seurata mahdollisia resurssimäärityksiä ehdotetuissa uusissa projekteissa. Esimerkiksi palveluorganisaatiot käyttävät usein ehdotettuja varauksia, jotta ne voivat vertailla erilaisia määritysvaihtoehtoja ja hallita sekä ehdotettuja että hyväksyttyjä määrityksiä. Organisaatioiden resurssipäälliköt, joilla on käytössä keskitetty resurssivaranto, ja projektipäälliköt, jotka huolehtivat omista henkilöstöasioistaan, käyttävät usein ehdotettuja varauksia, sillä niiden avulla he voivat seurata ja hallita henkilöstöpyyntöjä.

Huomautus: Joitain resurssimääritteitä ja asetuksia, esimerkiksi kalenteriasetuksia ja vaihdettuja resursseja, voi muokata vain Project Professional 2007:llä.

Projektin henkilöstötoiminnot

Sivun alkuun

Osaamisen hallinta

Voit etsiä työhön parhaan mahdollisen resurssin Project Web Accessiin ja Project Professional 2007:ään osana organisaatiosi projektinhallintaratkaisua kuuluvilla osaamisen hallintatoiminnoilla. Korvaa yleiset resurssit todellisilla resursseilla Project Professional 2007:n ohjatulla resurssien korvaamisella. Etsi työhön vaaditun osaamisen omaavat resurssit Project Web Accessin Muodosta ryhmä -toiminnolla.

Huomautus: Joitain resurssimääritteitä, esimerkiksi kalenteriasetuksia ja ohjattua resurssien korvaamista, voi muokata vain Project Professional 2007:llä.

Osaamisen hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Loma-aikojen ja vapaa-ajan hallinta (hallinnollinen työ)

Project Web Accessissa voit seurata muuhun kuin työhön kuluvaa aikaa (hallinnollinen työ) ja vapaa-aikaa, esimerkiksi lomia, ryhmän kokouksia, koulutusta, sisäisiä projekteja muuta projektien ulkopuoliseen työhön käytettävää aikaa. Ryhmän jäsenet antavat hallinnollisen työn tiedot Omat tuntilomakkeet -sivuillaan.

Organisaatiosi tulisi seurata hallinnollista työtä seuraavissa tapauksissa:

  • Projekti on integroitu kirjanpitojärjestelmään, joka vaatii tiedot poikkeuksista.

  • Hallintotiimi haluaa nähdä poikkeusraportit.

  • Projekti- tai henkilöstöpäälliköt haluavat tiimin jäsenten ilmoittavan ajat, jolloin he eivät ole toimistossa, koska nämä ajat eivät ole käytettävissä projektitoimeksiantoihin.

Hallinnollisen työn hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Projektikeskuksen käyttäminen

Projektikeskuksen on kätevä tapa Projektipäälliköt, Henkilöstöpäälliköt, työryhmän jäsenet ja muut sidosryhmille lisätietojen yksittäisiä projekteja ja projektiehdotusten ja tarkastella koko organisaation projektien yhteenvetotietoja. Kaikki käyttäjät, joilla on oikeus käyttää Projektikeskus Project Web Accessin tai Project Professional 2007 avulla projektikeskuksen käyttäminen kaikissa projekteissa, johon ne on varattu. Projektikeskuksessa ovat käytettävissä vain projektit, jotka on julkaistu Project Server 2007 -tietokantaan.

Projektikeskuksen toiminnot

Sivun alkuun

Tietojen analysoiminen ja raporttien luominen

Tilaraporttien hallinta

OLAP-raporttien käyttäminen

Project Web Access tarjoaa monia raportointitapoja, joilla ryhmäsi voi tehdä yhteistyötä tehokkaasti. Resurssit voivat luoda tilaraportteja, joilla he voivat raportoida tehtäviensä edistymisestä. Lisäksi projektipäällikkö voi luoda tarkkoja verkkoanalyysiraportteja eli OLAP-raportteja.

Huomautus: Muista, että tiettyjä tehtäviä voivat suorittaa vain Project Web Accessin järjestelmänvalvojien ryhmään kuuluvat käyttäjät. Jos et näe palvelinasetusten linkkiä Project Web Accessin pikakäynnistyspalkissa, et kuulu järjestelmänvalvojien ryhmään. Tässä tapauksessa et voi mukauttaa näkymiä, määrittää raportteja ja työaikaraportteja tai poistaa projekteja.

Sivun alkuun

Tilaraporttien hallinta

Tilaraporttien kuvaavat varattujen tehtävien edistyminen. Esimiehet automatisoida pyytää ja vastaanottaa tilatietoja; he voivat lähettää työryhmän jäsenet tilaraporttipyyntöjä ja työryhmän jäsenet voivat sitten vastata niihin antamalla pyydetyt tiedot. Työryhmän jäsenet voivat aloittaa myös tilaraporttien esittäminen. Esimiehet määrittää tilaraporttien niin, että he saavat yksittäisiä lähetysten ja yhdistetyn raportin, joka kokoaa vastaukset.

Tilaraporttien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

OLAP-raporttien käyttö

Eri tasojen esimiehet voivat käyttää useita erilaisia raportteja, joilla he voivat analysoida projektien ja resurssien suorituskykyä tietyssä projektissa tai useissa projekteissa. Voit käyttää Pivot-taulukoita ja Pivot-kaavio-näkymiä, jos haluat käsitellä raportteja vuorovaikutteisesti ja muokata joitain raportin rakenteessa olevia kenttiä. Kaikki nämä raportit auttavat sinua saamaan käsityksen organisaation tilasta projektien ja resurssien suorituskyvyn osalta.

Huomautus: Joitain raportteja, kuten visuaalisia raportteja, voi luoda ja tarkastella vain Project Professional 2007:ssä.

OLAP-raporttien hallintatoiminnot

Sivun alkuun

Yhteistyö organisaation muiden käyttäjien kanssa

Project Web Access sisältää monia toimintoja, joiden avulla organisaatiosi resurssit voivat tehdä yhteistyötä projektien tehtävien, ongelmien, riskien ja muiden projektien onnistumiseen vaikuttavien osa-alueiden saralla.

Yhteistyötoiminnot

Sivun alkuun

Project Professionalin käyttö

Project Professional 2007:llä voit suorittaa monia projektinhallintatehtäviä osana organisaatiosi projektinhallintaratkaisua.

Huomautus: suorittaa eri yrityksen projektinhallinnan tehtäviä käyttämällä Project Professional tarvitaan Project Server 2007 oikeudet. +

Project Professionalin toiminnot

Sivun alkuun

Käyttöönottovinkkien, blogien ja muiden tietojen lukeminen verkosta

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×