Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen Projectissa

Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen Projectissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Järjestäjä on työkalu, jonka avulla voit kopioida raportteja, kalentereita ja muita osia toisiin projekteihin tai yleiseen malliin (Global.MPT). Osan kopioiminen yleiseen malliin mahdollistaa sen käytön kaikissa projekteissa.

Kuitenkin ei joudut ehkä järjestäjän avulla voit tehdä oikein. Projektin oletustapa on mahdollista kopioida automaattisesti yleiseen malliin kaikkien uusien näkymien ja toisiinsa liittyviä elementtejä, jotka luot. Tämä koskee myös vanhan tallennat uudella nimellä. Jos haluat muuttaa tätä toimintoa, valitse Tiedosto > asetukset > Lisäasetukset. Asetus on -osassa :

Lisää uudet näkymät, taulukot, suodattimet ja ryhmät automaattisesti yleiseen -asetus

Järjestäjän käyttäminen

Jos edellä kuvattu asetus ei ole käytössä ja haluat kopioida valitut osat yleiseen malliin tai jos haluat kopioida projektin osan toiseen projektiin, tarvitset järjestäjää.

Järjestäjän avulla voit kopioida myös mukautettuja tekstityylejä muihin projekteihin tai yleiseen malliin. Lisätietoja on artikkelissa Näkymän tekstin fontin vaihtaminen.

Huomautukset: 

  • Tehtävän tietoja ei voi kopioida järjestäjän avulla. Jos haluat tiettyjen tehtävien olevan osa jokaista projektia, tallenna projektitiedosto tavallisena mallina.

  • Mukautettujen arvoluetteloiden arvoja (hakuarvoja) ei voi tallentaa yleiseen malliin. Tässäkin tapauksessa voit käyttää tavallista mallia.

Osien kopioiminen yleiseen malliin

Oletetaan, että olet mukauttanut oletusarvoista Gantt-kaaviota lisäämällä siihen kustannussarakkeet ja haluat käyttää uutta kaaviota kaikissa tulevissa projekteissa. Kopioi näkymä yleiseen malliin toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > järjestäjä.

    (Project 2007: ssä, valitse Työkalut > järjestäjä.)

  2. Valitse järjestäjä-valintaikkunassa näkymät -välilehti.

    Projectin Järjestäjä-valintaikkuna.

    Huomautus: Jos haluat kopioida projektin osia, valitse eri, kuten kalentereita-välilehti.

    Vasemmalla olevassa luettelossa näet yleisen mallin osat ja oikealla olevassa luettelossa näet nykyisen projektin osat. Siirrä mukautettu osa oikealta vasemmalle.

    Huomautus:  Jos haluat nähdä muiden projektien Project-osat, avaa ensin kyseiset projektit.

  3. Valitse mukautetun näkymän oikeassa reunassa ja valitse sitten Kopioi.
    Projectin Järjestäjä-valintaikkunan luettelo, jossa näkyvät avoinna olevan projektin osat.

    mukautetun näkymän kopioidaan yleiseen malliin, joka näkyy vasemmassa reunassa.

  4. Jos mukautetun näkymän on lisännyt sarakkeita, valitse tarvitset luodulla liitetyn taulukon. Valitse taulukot -välilehti ja sitten taulukon kopioiminen yleiseen malliin. Liitetyn taulukon saattaa on sama nimi kuin näkymän, mutta jos et näe todennäköisesti vastine kopioida tapahtuma -taulukkoon.

    Mukautettu näkymä, joka on käytettävissä ja siihen liittyvä taulukko ovat kaikissa projekteissa.

Osien kopioiminen suoraan toiseen projektiin

Jos haluat kopioida projektin osia projektista toiseen (mutta et yleiseen malliin), tee näin:

  1. Avaa molemmat projektit (lähdeprojekti, joka sisältää mukautetut osat, ja kohdeprojekti, johon osat kopioidaan).

  2. Valitse lähdeprojektissa Tiedosto > järjestäjä.

    (Project 2007: ssä, valitse Työkalut > järjestäjä.)

  3. Valitse kohdeprojekti käytettävissä olevien projektien luettelosta.

    Kohdeprojektitiedoston valitseminen Projectin Järjestäjä-valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos haluat kopioida projektin osia, valitse eri, kuten kalentereita-välilehti.

  4. Valitse mukautetut elementit oikealla puolella ja valitse sitten Kopioi kopioi ne kohde projektiin.

Jos aiemmin luotuun kalenteriin on monia saman juhlapäivät ja muut kalenterikohteet, jota haluat käyttää uuden kalenterin, voit luoda uuden kalenterin aiemmin luotuun kalenteriin. Kopioi aiemmin kalenterin Microsoft Project Web Appja muokata kopion projektin työpöytäversiossa. Esimerkiksi jos organisaation vakiokalenteri sieppaa kaikki organisaation yksilöivä juhlapäivien ja tapahtumien, mutta tarvitset erillisen kalenterin vastaamaan koko päivä päivittäin toimi aikataulu, voit kopioida vakiokalenteri ja muokata sitä, koko päivä, joka päivä aikataulu.

Uuden kalenterin luominen aiemmin luotuun kalenteriin kopio:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä asetukset -kohdasta Asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun Yritystiedot -osasta Yrityskalentereita.

  3. Valitse rivi, joka sisältää kalenteria, jonka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi kalenteri.

  4. Kopioi kalenteri -valintaikkunassa nimi, jota haluat käyttää uuden kalenterin nimi -ruutuun ja valitse sitten OK.

    Kalenterin lisätään Yrityskalentereita sivulla-luettelosta.

  5. Valitse uusi, kopioidut kalenterin sisältävän rivin ja valitse sitten Muokkaa kalenteri.

    Jos Windowsin suojaus-valintaikkuna tulee näyttöön, kirjaudu Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional avautuu ja näyttää Muuta työaikaa -valintaikkuna.

  6. Poikkeukset ja Työviikot välilehdet kalenterin avulla voit muokata organisaation työ- ja vapaa-aikoja. Lisätietoja on artikkelissa muokata työ- ja vapaa-aikoja.

  7. Valitse OKMuuta työaikaa -valintaikkunassa uuden kalenterin Tallenna Project Serveriin.

  8. Sulje projekti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×