Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen Projectin Työpöytä versiossa

Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen Projectin Työpöytä versiossa

Järjestäjä on työkalu, jonka avulla voit kopioida raportteja, kalentereita ja muita kohteita muihin projekteihin tai yleiseen malliin (Global. MPT). Jos haluat kopioida osan yleiseen malliin, se on kaikkien projektien käytettävissä.

Sinun ei ehkä tarvitse käyttää järjestäjää, jotta voit suorittaa haluamasi toiminnon. Projektin oletus toiminto on se, että kaikki uudet näkymät ja niihin liittyvät tiedot kopioidaan automaattisesti yleiseen malliin. Tämä koskee myös aiemmin luotuja, uudella nimellä tallentuvaan elementtiin. Jos haluat muuttaa tätä toimintoa, valitse tiedosto > Asetukset > Advanced. Asetus on näyttö -osiossa:

Lisää uudet näkymät, taulukot, suodattimet ja ryhmät automaattisesti yleiseen -asetus

Käytä järjestäjää

Jos et ole määrittänyt edellä kuvattua asetusta ja haluat kopioida valitut elementit yleiseen malliin tai jos haluat kopioida osan projektista toiseen, sinun on käytettävä järjestäjää.

Järjestäjä voi myös kopioida mukautettuja teksti tyylejä muihin projekteihin tai yleiseen malliin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tekstin fontin muuttaminen näkymässä.

Huomautukset: 

  • Et voi kopioida tehtävän tietoja arkistoinnin avulla. Jos haluat, että tietyt tehtävät ovat osa kutakin projektia, Tallenna projekti tiedosto tavalliseksi malliksi.

  • Mukautettujen arvo luetteloiden arvoja (eli haku arvoja) ei voi tallentaa yleiseen malliin. Käytä tavallista mallia myös tässä tilanteessa.

Kopioi tiedot yleiseen malliin

Oletetaan, että olet mukauttanut oletus Gantt-kaavion, jossa on kustannus sarakkeet, ja haluat nyt käyttää uutta kaaviota tulevissa projekteissa. Kopioi näkymä yleiseen malliin noudattamalla näitä ohjeita:

  1. Valitse tiedosto > järjestäjä.

    (Valitse Project 2007-sovelluksessa työkalut > järjestäjä.)

  2. Valitse järjestäminen-valinta ikkunassa näkymät -väli lehti.

    Projectin Järjestäjä-valintaikkuna.

    Huomautus: Jos haluat kopioida muut projektin ominaisuudet, valitse toinen väli lehti, kuten kalenterit.

    Vasemmalla olevassa luettelossa on yleisen mallin kohtia, kun taas oikealla olevassa luettelossa näytetään nykyisen projektin tiedot. Työsi on siirtää mukautettua elementtiä oikealta puolelta vasemmalle.

    Huomautus:  Jos haluat tarkastella projektin muita projekteja, sinun on ensin avattava kyseiset projektit.

  3. Valitse mukautettu näkymä oikealta puolelta ja valitse sitten Kopioi.
    Projectin Järjestäjä-valintaikkunan luettelo, jossa näkyvät avoinna olevan projektin osat.

    mukautettu näkymä kopioidaan yleiseen malliin ja näytetään vasemmalla puolella.

  4. Jos mukautetussa näkymässä on lisäämäsi sarakkeet, sinun on kopioitava siihen liittyvän taulukon päälle. Valitse taulukot -väli lehti ja kopioi sitten taulukko yleiseen malliin. Liitetystä taulukosta voi olla sama nimi kuin näkymässä, mutta jos et näe todennäköisiä vastineita, kopioi syöttö taulukko.

    Kaikilla projekteilla on käytettävissä mukautettu näkymä, jossa on oikea pohjana oleva taulukko.

Kopioi Elements suoraan toiseen projektiin

Jos haluat kopioida projekti-osan projektista toiseen (mutta et yleiseen malliin), toimi seuraavasti:

  1. Avaa molemmat projektit (lähde-projekti, joka sisältää mukautetut tiedot ja kohde projekti, johon haluat kopioida ne).

  2. Valitse lähde projektissa tiedosto > järjestäjä.

    (Valitse Project 2007-sovelluksessa työkalut > järjestäjä.)

  3. Valitse tavoitettavuus-luettelosta kohde projekti.

    Kohdeprojektitiedoston valitseminen Projectin Järjestäjä-valintaikkunassa.

    Huomautus: Jos haluat kopioida muut projektin ominaisuudet, valitse toinen väli lehti, kuten kalenterit.

  4. Valitse mukautetut tiedot oikealta puolelta ja kopioi ne sitten kohde projektiin valitsemalla Kopioi .

Jos aiemmin luodussa kalenterissa on monia samoja vapaapäiviä ja muita Kalenteri kohteita, joita haluat käyttää uudessa kalenterissa, voit luoda uuden kalenterin aiemmin luotuun kalenteriin. Kopioi aiemmin luotu kalenteri Microsoft Project Web App ja muokkaa sitten kopiota Projectin Työpöytä versiossa. Jos organisaation vakio kalenteri esimerkiksi tallentaa kaikki organisaation yksilölliset vapaapäivät ja tapahtumat, mutta tarvitset erillisen kalenterin koko päivän, joka päivä-työaikataulun, avulla voit kopioida vakio kalenterin ja muokata sitä sitten koko päivä, joka päivä aika taulu.

Uuden kalenterin luominen olemassa olevan kalenterin kopioksi:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Asetukset -osassa palvelin asetukset.

  2. Valitse palvelimen asetukset -sivun yritys tiedot -osiossa yritys kalenterit.

  3. Valitse rivi, jonka sisältämän kalenterin haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi kalenteri.

  4. Kirjoita Kopioi kalenteri -valinta ikkunan nimi-ruutuun nimi , jota haluat käyttää uudessa kalenterissa, ja valitse sitten OK.

    Kalenteri lisätään luetteloon yritys kalenterit -sivulla.

  5. Valitse rivi, joka sisältää uuden, kopio Idun kalenterin, ja valitse sitten Muokkaa kalenteria.

    Jos näyttöön tulee Windowsin tieto turva-valinta ikkuna, kirjaudu Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional avautuu ja näkyviin tulee Muuta työaikaa -valinta ikkuna.

  6. Käytä kalenteria Poikkeukset -ja työviikko -väli lehtien avulla, jos haluat muokata organisaatiosi työ-ja vapaa-aikoja. Lisä tietoja on kohdassa työ-ja vapaa-ajan muokkaaminen.

  7. Tallenna uusi kalenteri Project Serveriin valitsemalla Muuta työaikaa -valinta ikkunassa OK .

  8. Sulje projekti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×