Raportin tulostaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esikatsella ja tulostaa raportin, joka on luotu tai avata Microsoft Accessissa. Tässä artikkelissa on perustietoja muuttaminen yleisesti käytetyt tulostusasetukset, kuten reunuksia ja tulostetulla sivulla sarakkeiden määrä.

Sisältö

Raportin esikatseleminen

Raportin tulostaminen nopeasti

Valitse sivuja tulostaa raportin

Sivun asetusten muuttaminen

Valitse tulostusasetukset

Raportin esikatseleminen

Kun haluat nähdä, miten raportti näyttää tulostettuna, käyttämällä Esikatselu. Jos voit esikatsella raportin, joka on luotu Access-tietueiden siirtymispainikkeiden näkyvät oletussijainti Access-ikkunan alareunassa.

Esikatselun aloittaminen

  1. Jos raportissa ei ole avoinna siirtymisruudussa, napsauta, jota haluat esikatsella raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Esikatselu pikavalikosta.

    -tai-

    Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.

  2. Valitse tietueiden siirtymispainikkeiden toiseen raportin sivuja.

Lisätietoja siirtymispainikkeiden käyttämisestä on artikkelissa miten lisättävät tietueet voit etsiä?

Useiden sivujen esikatselu

Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.

  1. Valitse Esikatselu -välilehden Zoomaus -ryhmässä Kaksi sivua voit esikatsella raporttia kaksi sivua kerrallaan.

    -tai-

    Zoomaus -ryhmässä Lisää sivujaja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

  2. Valitse tietueiden siirtymispainikkeiden toiseen raportin sivuja.

  3. Voit palata yhden sivun, Zoomaus -ryhmässä esikatseluun valitsemalla Yhdelle sivulle.

Sulje tulostuksen esikatselu

Voit tulostaa raportin, kun olet esikatsellut se tai Sulje esikatselu, jos haluat tehdä muutoksia raportin ennen sen tulostamista.

  • Valitse Tulostuksen esikatselu -välilehdessä Sulje esikatselu -ryhmässä Sulje esikatselu.

Sivun alkuun

Raportin tulostaminen nopeasti

Jos haluat tulostaa kaikki raportin sivut ilman, että kaikki muutokset, kuten reunuksia, ylä- ja alatunnisteet sekä suunta (pysty tai vaaka)-taulukkoraportin muodon muuttaminen Voit Pikatulostus-vaihtoehto.

  1. Jos raportissa ei ole avoinna siirtymisruudussa, napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta.

    -tai-

    Varmista, että Pikatulostus -painike on käytettävissä pikatyökaluriville. Painikkeen lisääminen työkaluriville, napsauta työkalurivin päässä olevaa alanuolta ja valitse Pikatulostus.

    Napsauta PikatyökalurivinPikatulostus.

Sivun alkuun

Valitse sivuja tulostaa raportin

Raportissa voit rajoittaa vain sivualueen valitsemalla Tulosta.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

  2. Valitse Tiedostoasetukset tulostusalue, Avaa Tulosta -valintaikkunan Tulosta -vaihtoehto.

  3. Jos haluat tulostaa vain tietyt raportin Tulostusalue-kohdassa tietoja sivutja kirjoita arvo - ja ja -kenttiin.

    Esimerkiksi tulostaa vain 5 sivulle raportin, kirjoita 5- ja ja -ruutuihin.

Jos omistat oikeutesi raportin rakennetta, voit tehdä muita muutoksia, muuttamalla Sivun asetukset -valintaikkunassa Tulostusasettelun tulostaa raportin tapa (Valitse Sivun asetukset -valintaikkunan asetukset -ruutu).

Sivun alkuun

Sivun asetusten muuttaminen

Sivun asetukset -valintaikkunan avulla voidaan muuttaa tulostusasetuksia, kuten ylä- ja alareunukset, onko Access tulostaa vain tiedot raporttiin erilaisia. Accessissa on kaksi tapaa Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna. Voit aloittaa sen Tulosta -valintaikkunassa tai voit käynnistää sen Esikatselu -välilehdessä, joka tulee näkyviin, kun käynnistät tulostuksen esikatselu.

Tässä osassa kerrotaan, kuinka voit avata Sivun asetukset -valintaikkunan.

Aloita sivun asetukset-valintaikkunan Tulosta-valintaikkuna

  1. Valitse siirtymisruudussa raporttia, jota haluat muuttaa. Sinun ei tarvitse avata raportin, mutta jos haluat varmistaa, että olet poistamassa tulostaa tiedot on nykyisen.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

  3. Valitse Tiedostoasetukset tulostusalue, Avaa Tulosta -valintaikkunan Tulosta -vaihtoehto.

  4. Valitse Sivun asetukset -valintaikkunassa asetukset .

  5. Määritä tai muuta asetukset-valintaikkunassa tarpeen mukaan. On artikkelissa määrittää tulostusasetuksia Accessissa täydellisen luettelon vaihtoehdon nämä kuvaukset.

Aloita esikatselu-välilehden sivun asetukset-valintaikkuna

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa raporttia, jota haluat muuttaa, ja valitse Esikatselu.

    Access avaa raportin esikatselu.

  2. Napsauta Esikatselu -välilehden Sivun asettelu -ryhmässä Sivun asetukset -painiketta.

  3. Määritä tai muuta asetukset-valintaikkunassa tarpeen mukaan. On artikkelissa määrittää tulostusasetuksia Accessissa täydellisen luettelon vaihtoehdon nämä kuvaukset.

Sivun alkuun

Valitse tulostusasetukset

Noudata tämän osan vaiheet, jos sinun tarvitsee tulostaminen kaikilla sivuilla raportin tai kun haluat valita tulostimen tai muuttaa tulostusasetuksia, kuten reunuksia tai sarakkeita.

  1. Valitse siirtymisruudussa raportti, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.

  3. Valitse Tiedostoasetukset tulostusalue, Avaa Tulosta -valintaikkunan Tulosta -vaihtoehto.

  4. Muuttaa sivun muodon asetukset tai muut tulostusasetukset tai tulostimen valinta tarpeen mukaan ja valitse sitten OK , jos haluat tulostaa raportin.

Sivun alkuun

Katso myös

Tietokannan rakenteen dokumentoiminen ja tulostaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×