Raportin tietojen suodattaminen

Raportin tietojen suodattaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun tarkastelet tulevia Access-raportissa, voit käyttää suodattimia nolla tiedot, joiden haluat olevan näkyvissä. Ja tulostaa raportin, jossa on vain tiedot. Lisätietoja raporttien muodostamisesta on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-verkkosovelluksissa – tietokannan käytön suunnitella ja julkaista verkossa tyyppi.

Raportin tiedot suodatetaan avaamalla ne ensin raporttinäkymässä (napsauta siirtymisruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Raporttinäkymä). Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tietoja, jotka haluat suodattaa.

Esimerkiksi kaikki työntekijät sisältävässä raportissa voi joskus olla tarpeen rajoittaa raportti työntekijöihin, joiden sukunimi alkaa L-kirjaimella:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sukunimeä ja valitse Tekstisuodattimet > Alkaa kirjaimella.

    Suodattimen käyttäminen raportissa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arvoa raporttinäkymässä.

  2. Kirjoita ”L” näkyviin tuleva valintaruutu ja valitse OK.

    Mukautettu suodatin -valintaikkuna, johon on syötetty L-kirjain.

    access käyttää suodatinta ja nyt voit tulostaa raportin, jossa on vain tiedot.

    Työntekijäraportti, johon on suodatettu työntekijät, joiden sukunimi alkaa L-kirjaimella.

Suodattimien ottaminen käyttöön, poistaminen käytöstä tai poistaminen

Voit poistaa suodattimen käytöstä tai käyttää sitä uudelleen napsauttamalla Aloitus-välilehden Ota suodatus käyttöön tai poista se käytöstä -painiketta.

Jos suljet raportin poistamatta suodattimia, Access muistaa ne seuraavan kerran raporttia käyttäessäsi. Voit käyttää suodattimia napsauttamalla jälleen Ota suodatus käyttöön tai poista se käytöstä -painiketta. Suodattimet ovat käytettävissä, vaikka sulkisit tietokannan ja avaisit sen uudelleen. Jos sen sijaan valitset Aloitus > Lisäasetukset > Poista kaikki suodattimet, Access poistaa kaikki suodattimet ja joudut luomaan ne uudelleen seuraavalla kerralla.

Suodattimien tallentaminen kyselynä

Jos raportissa käytetään useita suodattimia, ne kannattaa tallentaa kyselynä. Voit käyttää kyselyä tietolähteenä nykyisessä tai uudessa raportissa tai suorittaa kyselyn, kun haluat nähdä tiedot uudelleen.

  1. Käytä suodattimia ja valitse Aloitus > Lisäasetukset > Erikoissuodatus ja lajittelu.

    Access luo kyselyn, joka sisältää kaikki käyttämäsi suodattimet. Jos haluat nähdä kyselyn tuloksessa suodatettujen sarakkeiden lisäksi muitakin sarakkeita, lisää ne kyselyn ruudukkoon kaksoisnapsauttamalla niitä taulukoissa.

  2. Valitse Tallenna ja kirjoita kyselylle nimi.

Lisätietoja raporttien artikkelissa Johdanto Accessin raportteihinja saat tarkempia tietoja suodattamisesta on artikkelissa tietojen suodattaminen paikallisessa tietokannassa. Jos ole Kiinnostaako kyselyjen avulla voit käyttää seuraavia toimintoja, artikkelissa Johdanto kyselyihin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×