Raportin suorittaminen mukautetuilla raporttiasetuksilla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit mukauttaa Duet Enterprise Microsoft SharePoint and SAP Server 2.0 SAP-järjestelmä käyttää raportti haluamasi raporttiasetukset. Haluat ehkä toimia tuloslaskelman yhden kirjauksen piste vakio tilivuoden aiemmin luodun julkaistun raportin sijaan lauseen, tai haluat ehkä raportin toimitettu Excelin sijaan HTML.

Voit muuttaa raportin otsikon, ja valitse Siirtomuoto (Excelissä. PDF- tai HTML) raportin. Mukaan yksittäisiä raportin rakenne voit myös ehkä muuttamaan Raporttiparametrit ja raportin aikataulu. Lisäksi voit tallentaa muutokset raportin uutena mallina, niin, että se on käytettävissä myöhemmin.

Huomautus: Vain järjestelmänvalvojan määrittämät tai aiemmin mukautettuja raportteja voi mukauttaa edelleen. Jakamiasi raportteja ei voi mukauttaa. Jos raportin ei voi mukauttaa, Muokkaa ominaisuuksia -komento ei ole käytettävissä (näkyy harmaana) työkalurivillä ja piilotetut kohteen pikavalikon.

Tämän artikkelin sisältö

Tarkastele ja Muokkaa asetuksia raportin

Raporttiasetukset -sivulla näkyvät raporttimallit pyynnön suorittaminen ja mukauttaminen raportti, jonka avulla SAP-järjestelmää raportti.

Voit tarkastella ja muokata raporttiasetukset:

  1. Siirry Asetukset -sivu.

  2. Valitse raportti joiden asetuksia, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Avaa pikavalikon Avaa valikko (...) .

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja ominaisuudet-valintaikkunan Muokkaa ominaisuuksia .

  4. Ominaisuudet-valintaikkunassa, tee haluamasi muutokset.
    Raportin ominaisuudet

  5. (Valinnainen) Jos haluat suorittaa raportin muutetut asetukset, valitse Suorita raportti.

  6. (Valinnainen) Tallenna muutokset uuden raportin mallina, valitse STallenna nimellä uusi.

Muuta Raporttiparametrit

Raporttiparametrit voidaan raportin tulosten suodattamiseen. Haluat esimerkiksi raportin luominen vain myynnin alue.

Jos haluat muokata Raporttiparametrit

  1. Siirry Asetukset -sivu.

  2. Valitse raportti jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Avaa valikko (...) Avaa pikavalikko.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja ominaisuudet-sivulla Muokkaa ominaisuuksia .

  4. Valitse Parametrin lisääminen Lisää rivi Parametrit -ryhmään.

  5. Valitse parametri -luettelosta parametri, jonka haluat suodattaa.

  6. Kirjoita suodattimen arvo (t) -tekstiruutuun.

    Huomautus: Voit valita haku -painiketta, saat näkyviin arvon liittyvät parametrin ohjetta.

    Raportin parametrit

  7. (Valinnainen) Toista vaiheet 4 – 6, jos haluat lisätä lisää parametreja.

    Raportin parametrit

  8. (Valinnainen) Jos haluat suorittaa raportin muutetut asetukset, valitse Suorita raportti.

  9. (Valinnainen) Jos haluat tallentaa tekemäsi muutokset uuden raporttimallin, valitse Tallenna uusi.

Raportin muodon muuttaminen

Raportti-asetuksilla voit määrittää Siirtomuoto (Excelissä. PDF- tai HTML) raportin.

  1. Siirry Asetukset -sivu.

  2. Valitse raportti, jonka haluat ajoittaa ja valitse sitten Avaa pikavalikon Avaa valikko (...) .

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja avaa raportin ominaisuudet-sivulla Muokkaa ominaisuuksia .

  4. Valitse muoto -luettelosta ja valitse siirtomuoto, jonka haluat.

Raporttiaikataulun määrittäminen

Jos raportti on määritetty sallimaan ajoitusta, voit määrittää raportin suorittaminen tavallinen, toistuva aikataulu. Esimerkiksi voit saada tiettyjä raportin viikoittain tai kuukausittain ensimmäisen päivän. Kun määrität säännöllisin väliajoin, raportin käynnistyy automaattisesti suunnitellut aloittamispäivämäärät, jotka määrität. Voit myös määrittää asetukset niin, että näyttöön tulee ilmoitus, kun tiettyjä raportin tiedot muuttuvat.

Voit määrittää raporttiaikataulun seuraavasti:

  1. Siirry Asetukset -sivu.

  2. Valitse raportti, jonka haluat ajoittaa ja valitse sitten Avaa pikavalikon Avaa valikko (...) .

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja avaa raportin ominaisuudet-sivulla Muokkaa ominaisuuksia .

  4. Raportin ajoittaminenvieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Muokkaa , jos haluat avata Aikataulujen hallinta -valintaikkunan.

    Raportin ajoittaminen

    Huomautus: Raportin ajoittaminen -valintaruutu ei ole käytettävissä, jos raportissa ei ole määritetty sallimaan ajoituksen SAP-järjestelmässä.

  5. Valitse tyyppi -osassa Tarkista aikataulun, jonka haluat määrittää (ennalta määritetty korkojaksotai tietojen muuttuessa SAP-järjestelmää) vieressä oleva valintanappi.

    Raporttiaikataulun hallinta

  6. Valitse asetukset -kohdassa Tarkista valintanappi kiinnostavat raportin asetuksen vieressä.

  7. Valitsemalla aikataulutietoja, jonka olet määrittänyt ominaisuudet-sivulle valitsemalla OK ja sulje sitten valintaikkuna.

Tallenna raporttiasetukset

Kun olet muuttanut raporttimallin raporttiasetuksia, voit tallentaa muutokset.

Jos haluat tallentaa tekemäsi muutokset uuden raporttimallin, valitse Tallenna uusi. Raportti tallennetaan mallin mukautusten. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, voit muuttaa raportin otsikon niin, että muutetut raporttiasetukset tallentuvat erikseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×