Raportin muotoileminen, muokkaaminen ja muuttaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä ohjeaiheessa kuvataan tapoja, joilla voit muokata aiemmin luotuun Access-raporttiin. Access sisältää kaksi näkymää, joiden avulla voit tehdä muutoksia raportin: asettelunäkymä ja rakennenäkymä. Valintasi näkymä, joka käyttää riippuu siitä, mitä tiettyyn tehtävään, jota yrität suorittaa. Saattaa lopettaa muutokset sekä näkymien avulla.

Valitse haluamasi toimet

Asettelunäkymästä

Tietoja rakennenäkymästä

Näkymien välillä vaihtaminen

Raportin asettelu-näkymässä muokkaaminen

Muokkaa raportin rakennenäkymässä

Asettelunäkymästä

Asettelunäkymä on intuitiivisin raportin muokkaus ja voidaan käyttää lähes kaikki muutokset, haluat ehkä tehdä Accessraportin. Asettelunäkymässä raportin on käynnissä, jotta näet tietojen lähes samalla tavalla kuin se näkyy tulostettuna. Voit myös tehdä muutoksia tässä näkymässä raportin rakenteeseen. Koska näet tiedot samalla, kun haluat muokata raporttia, on erittäin hyödyllinen näkymän määritettäessä sarakeleveyksiä, Lisää ryhmittelytasoja tai suorittaa melkein mitä tahansa muita tehtäviä, jotka vaikuttavat ulkoasua ja raportin luettavuutta. Seuraavassa kuvassa asiakkaiden puhelinluettelo raportin asettelu-näkymässä.

Raportti asettelunäkymässä

Raportti asettelunäkymässä näet eivät Näytä ei ole täysin sama kuin tulostettuna. Esimerkiksi on ole sivunvaihtoja asettelunäkymässä. Myös, jos olet käyttänyt sivun asetukset-muodossa raportin sarakkeet-sarakkeet eivät näy asettelunäkymässä. Kuitenkin Asettelunäkymä antaa tulostetun raportin ulkoasusta. Jos haluat nähdä, miltä raportti näyttää tulostettuna, käyttämällä Esikatselu.

Tiettyjen tehtävien ei voi suorittaa asettelunäkymässä ja edellyttää, että Siirry rakennenäkymään. Access näyttää sanoman, joka ilmoittaa, että sinun on vaihdettava rakennenäkymässä, jos haluat muuttaa tietyn tietyissä tilanteissa.

Tietoja rakennenäkymästä

Rakennenäkymässä raportin rakenne yksityiskohtaisemmin. Voit tarkastella raportin, sivun ja ryhmien ylä- ja alatunniste-palkkia. Raportin ei varsinaisesti rakennenäkymässä, jotta et näe pohjana olevia tietoja käsiteltäessä. on kuitenkin tiettyjen tehtävien suorittamista helpommin rakennenäkymässä kuin asettelunäkymässä. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

  • Lisää useita erilaisia ohjausobjekteja raportin, kuten otsikot, kuvia, viivoja ja suorakulmioita.

  • Voit muokata tekstiruudun ohjausobjektilähteitä tekstiruuduissa käyttämättä ominaisuusikkunaa.

  • Muuttaa tiettyjä ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä asettelunäkymässä.

Seuraavassa kuvassa asiakkaiden puhelinluettelo raportin rakennenäkymässä.

Raportti rakennenäkymässä

Näkymien välillä vaihtaminen

Accessissa on erilaisia tapoja siirtyä näkymästä. Jos raportti on jo avoinna, voit siirtyä toiseen näkymään tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta haluamasi näkymä.

  • Napsauta raportin tiedostovälilehteä tai otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta haluamasi näkymä.

  • Valitse Aloitus -välilehden Näytä -ryhmästä näkymä -painiketta voit vaihtaa käytettävissä olevat näkymät. Voit vaihtoehtoisesti näkymä-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten jokin käytettävissä olevat näkymät-valikosta.

  • Napsauta raportin tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi näkymä. Jos raportti on avattu rakennenäkymässä, sinun on hiiren kakkospainikkeella rakenneruudukon ulkopuolella.

  • Valitse jokin pienenä kuvakkeet, onko Accessin tilarivillä.

Jos raportissa ei ole avoinna, kaksoisnapsauta raportin avaaminen raporttinäkymä siirtymisruudussa. Voit avata raportin toiseen näkymään, napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta haluamasi näkymä.

Huomautus: Jos haluat muokata raporttia, johon olet käyttänyt sivun asetukset luonut useita sarakkeita (esimerkiksi Postitusosoite otsikko raportin), voit tarkastella vain sarakkeiden tulostuksen esikatselussa. Kun tarkastelet raportissa tai raportin asettelunäkymässä, Access näyttää tiedot yhdessä sarakkeessa.

Raportin asettelu-näkymässä muokkaaminen

Tässä osassa käsitellään joitakin yleisiä raportin muutokset, joita voidaan suorittaa asettelunäkymässä.

Sarake tai kenttä asettelunäkymässä leveyden muuttaminen

  1. Napsauta kohdetta, jota haluat muuttaa sarakkeen.

    Reunan piirretään ympärille kohteen osoittamassa, että kenttä on valittuna.

  2. Vedä reunan oikeaan tai vasempaan reunaan, kunnes sarake on haluamasi levyinen.

Rivin tai kentän rivikorkeuden muuttaminen asettelunäkymässä

  1. Napsauta kohdetta, jota haluat muuttaa rivin.

    Reunan piirretään ympärille kohteen osoittamassa, että kenttä on valittuna.

  2. Vedä reunaa ylimpien tai alimpien reunaa, kunnes rivin korkeus on.

Kentän lisääminen asettelunäkymässä

  • Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.

    Käytettävissä olevien kenttien luettelo tulee näkyviin. Jos käytettävissä muissa taulukoissa on kenttiä, ne näkyvät kohdassa käytettävissä olevat kentät muissa taulukoissa:.

  • Vedä kenttä Kenttäluettelosta raporttiin. Kun siirrät kentän, korostettu alue osoittaa, mihin kenttä sijoitetaan, kun vapautat hiiripainikkeen.

    Huomautus: Voit lisätä useita kenttiä samalla kertaa, pidä CTRL-näppäintä ja sitten kunkin kentän Kenttäluettelo , jonka haluat. Vapauta CTRL-näppäintä painettuna ja vedä kentät raportin sitten. Kenttien sijoitetaan vierekkäin.

Sivun alkuun

Tietoja ohjausobjektien asetteluista

Ohjausobjektien asettelut ovat apuviivat Tasaa ohjausobjektien vaaka- ja pystysuunnassa, jos haluat luoda raportin yhdenmukaisen ulkoasun. Voit ajatella ohjausobjektin asettelun taulukoksi, joissa kunkin taulukon solu sisältää ohjausobjektin. Seuraavassa ohjeessa kerrotaan kuinka voit lisätä, poistaa tai siirtää ohjausobjektien ohjausobjektien asetteluja.

Ohjausobjektien asettelut tulevat kahdenlaisia: taulukkomuotoinen ja pinottua.

  • Taulukkomuotoiset asettelut ohjausobjektit on järjestetty rivien ja sarakkeiden, kuten laskentataulukon tarroja yläreunassa. Taulukkomuotoiset asettelut kattavat aina kaksi; raportin osat kummassa tahansa osassa ohjausobjektit ovat otsikot ovat osan yläpuolella. Seuraavassa kuvassa on ohjausobjektien taulukkomuotoinen perusasettelu.

    Ohjausobjektien taulukkomuotoinen perusasettelu

  • Pinotut asettelut ohjausobjektit järjestetään pystysuunnassa, kuten paperin lomakkeen-otsikko vasemmalle puolelle ohjausobjektit jotkut. Pinotut asettelut sisältyvät aina yhteen raportin osaan. Seuraavassa kuvassa on ohjausobjektien pinottu perusasettelu.

    Ohjausobjektien pinottu perusasettelu

Raportin voi olla useita kumpaa ohjausobjektien asetteluja. Esimerkiksi voi olla esimerkiksi taulukkomuotoinen asettelu tietorivin kunkin tietueen luomiseen ja vähintään yksi alapuolella, joka sisältää enemmän tietoja saman tietueen pinottuja asetteluja.

Luo uusi perusasettelu

Access luo automaattisesti Sarakemuoto ohjausobjektien asetteluja seuraavissa tilanteissa:

  • Voit luoda uuden raportin napsauttamalla Luo -välilehden Raportit -ryhmässä raportin Painikkeen kuva .

  • Voit luoda uuden raportin Tyhjä raportti Painikkeen kuva Luo -välilehden Raportit -ryhmässä napsauttamalla ja vetämällä sitten kentän Kenttäluettelo -ruudusta raporttiin.

Aiemmin luodun raportin, voit luoda uuden perusasettelu toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse ohjausobjekti, jonka haluat lisätä asetteluun.

  2. Jos haluat muiden ohjausobjektien lisääminen on sama rakenne, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse myös ohjausobjektit.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Järjestä -välilehdessä taulukko -ryhmässä taulukko tai Pinottu.

    • Valitun ohjausobjektin tai ohjausobjektien hiiren kakkospainikkeella, valitse Asetteluja valitse sitten taulukko tai Pinottu .

Access luo ohjausobjektien asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

Pinotut taulukkomuotoinen perusasettelu olevasta taulukkomuotoinen pinottu tai vaihtaminen

Siirtyminen julkaisusta toisentyyppiseen asettelun koko asettelun toiseen:

  • Valitse ohjausobjektien asettelu napsauttamalla asettelun vasemmassa yläkulmassa on oranssi asettelunvalitsin.

    Asettelun kaikki solut valitaan.

  • Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Järjestä -välilehden taulukko -ryhmässä haluamasi asettelutyyppi (taulukko tai Pinottu).

    • Ohjausobjektin asettelun hiiren kakkospainikkeella, valitse Asetteluja valitse sitten haluamasi asettelu.

Access järjestää ohjausobjektit valitsit asettelun tyypiksi.

Ohjausobjektin asettelun jakaminen kahdeksi asetteluksi

Voit jakaa ohjausobjektin asettelun jakaminen kahdeksi asetteluksi avulla seuraavasti:

  1. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja haluat siirtää uusi perusasettelu ohjausobjekteja.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Järjestä -välilehden taulukko -ryhmässä uuden asettelun (taulukko tai Pinottu) haluamasi asettelutyyppi.

    • Napsauttamalla valittua ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella, valitse Asetteluja valitse sitten uuden asettelun haluamasi asettelutyyppi.

Access luo uuden ohjausobjektien asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

Ohjausobjektin asettelussa järjestyksen muuttaminen

  • Voit siirtää ohjausobjektin asettelun tarkastamisesta vetämällä sen haluamaasi paikkaan. Kun vedät kentän, vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin se sijoitetaan kun vapautat hiiripainikkeen.

  • Voit siirtää ohjausobjektin ohjausobjektin asettelun toisen samaa tyyppiä perusasettelu. Voit esimerkiksi vetää ohjausobjektin pinottuun asettelun toiseen pinottuun asetteluun, mutta et taulukkomuotoinen asettelu.

Ohjausobjektien lisääminen ohjausobjektin asettelun

Uuden kentän lisääminen asetteluun Kenttäluettelo -ruutu    

  • Vetämällä kenttä Kenttäluettelo -ruudusta haluamasi asettelu. Vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kenttä sijoitetaan, kun vapautat hiiripainikkeen.

Ohjausobjektien lisääminen aiemmin luotuun perusasettelu    

  1. Valitse ensimmäinen ohjausobjekti, johon haluat lisätä ohjausobjektin asetteluun.

  2. Jos haluat muiden ohjausobjektien lisääminen on sama rakenne, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse myös ohjausobjektit. Voit valita muiden ohjausobjektien-asettelut ohjausobjektit.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos raportti on avattu rakennenäkymässä, vedä valitut kentät asetteluun. Vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kentät sijoitetaan, kun vapautat hiiripainikkeen.

    • Jos raportti on avoimena asettelunäkymässä:

      1. Valitse Järjestä -välilehden taulukko -ryhmässä lisättävän asettelun tyyppi. Jos olet lisäämässä taulukossa, valitsetaulukko. Jos olet lisäämässä pinottuun asetteluun, valitsePinottu.

        Access luo uuden asettelun ja lisää siihen valitut ohjausobjektit.

      2. Vedä uusi asettelu olemassa olevaan asetteluun. Vaaka- tai pystysuora palkki osoittaa, mihin kentät sijoitetaan, kun vapautat hiiripainikkeen.

Ohjausobjektin asettelun ohjausobjektien poistaminen

Ohjausobjektin poistaminen ohjausobjektin asettelun voit sijoittaa sen mihin tahansa raportin vaikuttamatta muiden ohjausobjektien sijaintia.

  1. Valitse ohjausobjekti, jonka haluat poistaa asettelusta. Jos haluat valita useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse sitten ohjausobjektit, jotka haluat poistaa. Jos haluat valita kaikki ohjausobjektit asettelua, valitse asettelun valitseminen ruutu vasemman yläkulman asettelun.

  2. Napsauta yhtä valituista ohjausobjekteista hiiren kakkospainikkeella, valitse Asetteluja valitse sitten Poista asettelu.

    Access poistaa valitut ohjausobjektit asettelua.

Vihje: Jos haluat estää ohjausobjekti on lisätty ohjausobjektin asettelun, kun siirrät sitä, painamalla ja pidä CTRL-näppäintä ja haluamaasi kohtaan vetämällä ohjausobjektin.

Sivun alkuun

Kentän tai sarakkeen poistaminen

  1. Napsauta kenttää tai saraketta tai valitse otsikko- tai sarakeotsikkoa.

    Access piirtää reunat kohteen osoittamassa, että se on valittuna.

  2. Paina DEL-näppäintä.

Sivun asetusten muuttaminen

Sivun asetukset -välilehden Sivun koko ja Sivun asettelu -ryhmien avulla voit muuttaa kokoa, suuntaa, reunuksia ja niin edelleen.

  1. Valitse Sivun asetukset -välilehti.

  2. Valitse Sivun koko -ryhmässä voit valita eri paperikoon kokoa .

  3. Valitse Sivun koko -ryhmässä reunusten säätäminen raportin reunuksia.

  4. Valitse Sivun asettelu -ryhmässä Paperisuunnan muuttaminen pysty tai Vaaka .

Kentän muotoilun muuttaminen

  1. Valitse muotoiltava kenttä.

  2. Muotoile -välilehden työkaluilla Fontti -ryhmässä haluamasi muotoilun.

Tekstiruudun sitominen eri kenttään (muuta Ohjausobjektin lähde-ohjausobjektin)

  1. Napsauttamalla sarake tai kenttä, jonka haluat muuttaa ohjausobjektin lähde.

    Reunan piirretään ympärille kohteen osoittamassa, että kenttä on valittuna.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. Määritä ominaisuusikkunan tiedot -välilehden Ohjausobjektin lähde -ominaisuudessa uuteen kenttään. Voit valita joko kentän avattavasta luettelosta, tai voit kirjoittaa lausekkeen-ruutuun.

Raportin tietuelähteen muuttaminen

  1. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

  2. Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa avattavasta luettelosta raportin.

  3. Napsauta ominaisuusikkunassa Tiedot-välilehteä.

  4. Valitse Tietuelähde -avattavasta luettelosta taulukko tai kysely, jota haluat käyttää tietuelähteenä tai valitse Muodostin-painike näytettävä kyselyn muodostin.

    Huomautus: Jos raportti perustuu taulukon, Access kysyy, haluatko luoda taulukkoon perustuva kysely. Valitse Kyllä Avaa kyselyn muodostin ja luo kysely tai valitse ei , jos haluat peruuttaa. Jos haluat luoda kyselyn, uusi kysely muuttuu raportin tietuelähteen. Se luodaan ”upotetun” kyselyn –, kysely, joka on tallennettu raportin Tietuelähde -ominaisuuden sijaan erillisen kyselyn objektina.

Tekstin rivittäminen kentän

  1. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, napsauta kenttää, jossa haluat rivittää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Valitse muussa tapauksessa kentän napsauttamalla sitä.

  2. Määritä ominaisuusikkunan muoto -välilehdessä laajentua -ominaisuuden arvoksiKyllä.

Ruudukon lisääminen

Jos ohjausobjektit sisältyvät ohjausobjektin asettelun, voit lisätä ruudukon, joka lisää visual erottaminen toisistaan ohjausobjektit.

  1. Napsauta mitä tahansa ohjausobjektin asettelun kenttää.

    Reunan piirretään ympärille kentän osoittamassa, että se on valittuna.

  2. Valitse Järjestä -välilehden taulukko -ryhmästä Ruudukko.

  3. Valitse avattavasta luettelosta haluamasi ruudukon tyyli.

Huomautus: Voit lisätä ruudukon ohjausobjektin asettelun kenttää hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Asetteluruudukon ja valitsemalla sitten haluamasi ruudukon tyypin.

Sivun alkuun

Logon tai muun kuvan lisääminen tai muokkaaminen

Seuraavassa näytetään, logon lisääminen raportin Logo-työkalun avulla ja kuvaohjausobjektin tai kuvaohjausobjektin sisällä olevan kuvan koon muuttaminen.

Logon lisääminen

  • Valitse rakenne -välilehden Ylä-ja alatunniste -ryhmästä Logo.

    Lisää kuva -valintaikkuna tulee näkyviin.

  • Etsi kansio, johon logotiedosto on tallennettu, ja kaksoisnapsauta tiedostoa.

    Access lisää logon raportin vasemmassa yläkulmassa.

Ohjausobjektin, joka sisältää logon tai muun kuvan koon muuttaminen

  1. Valitse ohjausobjekti, joka sisältää kuvan.

    Reunan piirretään osoittamassa, että se on valittuna ohjausobjektin ympärille.

  2. Vie osoitin reunan. Kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, vedä se liikkeen nuolten, jotta kuvan ohjausobjektia, Suurenna tai Pienennä.

Huomaa, että kuvan Koko -ominaisuuden oletusarvo ClipArt-kuva, tarkoittaa, että kuva samankokoisena riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni teet kuvan ohjausobjektia. Jos haluat kuvan suurempi tai pienempi kuin ohjausobjektin koon muuttamiseen, toimi seuraavasti:

Logo tai kuva ohjausobjektin sisällä koon muuttaminen

  1. Valitse kuva.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  3. Määritä ominaisuusikkunan muoto -välilehden Koko -ominaisuuden asetukseksi haluamasi vaihtoehto:

Asetus

Kuvaus

Leikkaa

Kuvan koko ei muutu, riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni teet kuvan ohjausobjektia. Jos teet kuvaohjausobjektin pienempi kuin kuvan, kuva on leikata.

Venytys

Kuvaa venytetään sekä pysty- ja vaakasuunnassa kuvan ohjausobjektin koon mukaiseksi. Kuvan alkuperäisen kuvasuhde ei säily, jotta tämä asetus voi johtaa vääristynyt kuva paitsi määritetään tarkasti korkeutta ja leveyttä kuvaohjausobjektin.

Zoomaa

Olevan mahdollisimman suuri vaikuttamatta alkuperäiseen kuvasuhde kuvan sisällä kuvaa ottaa kuvan ohjausobjektin kokoa muutetaan.

Sivun alkuun

Lisää tai Muokkaa raportin otsikko

Seuraavien näyttää, miten voit lisätä tai muokata on otsikko, jonka raportin otsikon.

Raportin otsikon lisääminen

  • Valitse rakenne -välilehden Ylä-ja alatunniste -ryhmässä otsikko.

    Raportin ylätunniste on lisätty uusi selite ja raportin nimeä kirjoitetaan raportin otsikon puolestasi.

  • Selitteen luomisen jälkeen selitteen teksti on valittuna, niin, että jos haluat muuttaa tekstiä, voit aloittaa kirjoittamisen heti haluamasi otsikko.

  • Kun olet valmis, paina ENTER-näppäintä.

Raportin otsikon muokkaaminen

  1. Kaksoisnapsauta otsikko, jonka raportin otsikon, Vie osoitin selitteeseen.

  2. Raportin otsikkona käytettävä teksti ja paina ENTER-näppäintä, kun olet valmis.

Sivunumeroiden, nykyisen päivämäärän tai kellonajan lisääminen

Seuraavassa näytetään, Sivunumeroiden lisääminen raportin ja miten voit lisätä nykyisen päivämäärän tai nykyisen kellonajan.

Sivunumeroiden lisääminen

  • Valitse rakenne -välilehden Ylä-ja alatunniste -ryhmästä Sivunumerot.

    Sivunumerot -valintaikkuna tulee näkyviin.

  • Valitse muoto, sijainti ja sivunumeroiden haluamasi tasaus.

  • Poista Näytä sivunumero ensimmäisellä sivulla -valintaruudun valinta, jos et halua numeron ensimmäisellä sivulla.

  • Valitse OK.

    Sivunumerot lisätään raporttiin. Siirry, miltä numerot näyttää, kun tulostat raportin tulostuksen esikatselu.

Päivämäärän tai kellonajan lisääminen

  • Valitse rakenne -välilehden Ylä-ja alatunniste -ryhmästä päivämäärä ja kellonaika.

    Päivämäärä ja kellonaika -valintaikkuna tulee näkyviin.

  • Poista Lisää päivämäärä -valintaruudun valinta, jos et halua sisällyttää päivämäärää.

  • Jos haluat lisätä päivämäärän, valitse haluamasi päivämäärämuoto.

  • Poista Lisää kellonaika -valintaruudun valinta, jos et halua sisällyttää kellonaikaa.

  • Jos haluat sisällyttää aika, valitse haluamasi aikamuoto.

    Esimerkki päivämäärän ja kellonajan, olet valinnut-muodossa näkyy valintaikkunan malli -alueessa.

  • Valitse OK.

Muokkaa raportin rakennenäkymässä

Joissakin tapauksissa ei voi suorittaa tiettyjä muutoksia raportin asettelu-näkymässä ja sen sijaan on käytettävä rakennenäkymässä.

Rivinumeroiden lisääminen

  1. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  2. Napsauta tyhjää kohtaa, johon haluat näkyvän rivinumerot osan. Useimmissa tapauksissa on tieto-osa. Voit siirtää tekstiruudun lopullinen paikkaan myöhemmin.

    Kun napsautat raportin, Access luo uuden ei-sidotun tekstiruudun.

  3. Valitse otsikko (joka seuraavaan tekstiruutuun vasemmalla) ja paina DELETE-näppäintä.

  4. Napsauta uusi tekstiruutu napsauttamalla sitä kerran ja valitse sitten uudelleen Sijoita kohdistin tekstiruutuun.

  5. Kirjoita = 1 ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  6. Jos ominaisuusikkuna ei ole vielä näytössä, tuo se näyttöön painamalla F4-näppäintä.

  7. Määritä ominaisuusikkunan tiedot -välilehden Kertymä -ominaisuuden arvoksi Kaikista.

    Huomautus: Jos tämä on ryhmitelty raportti ja haluat aloittaa kunkin ryhmän 1 numeroinnin, aseta ominaisuuden ryhmästä.

  8. Muuta tekstikehyksen pienempi leveys viemällä osoitin tekstiruudun oikeassa reunassa koonmuuttokahvaa ja vetämällä sitä vasemmalle. Jätä selvästi suurin numero, raportin haluamiasi tilaa.

  9. Tarvittaessa Tee osan vasempaan reunaan teksti-ruutuun ryhmän vetämällä ohjausobjektien osan oikealle, tai osan vasemmanpuoleisimman ohjausobjektin kokoa.

  10. Vedä uusi tekstiruutu haluamaasi kohtaan, jonka raportissa.

  11. Siirry raporttinäkymä, tulostuksen esikatselussa tai asettelunäkymässä näet rivinumerot.

Varmista, että jokaisen sivun yläosaan avautuu ryhmän ylätunniste

Ryhmien ulottuu useille sivuille on hyödyllistä näkyviin jokaisen sivun yläreunaan, jotta näet helposti ryhmä, johon tiedot ovat ryhmän ylätunnisteessa. Voit valita ryhmän ylätunnisteen asettelunäkymässä, mutta se on helpompi tehdä rakennenäkymässä.

  1. Kaksoisnapsauta ryhmän ylätunnisteen osanvalitsinta (ryhmän ylätunnisteosan yläpuolella vaakapalkkia).

  2. Määritä ominaisuusikkunan muoto -välilehdessä Toista osa -ominaisuuden arvoksi Kyllä.

Aliraportin avaaminen erillisessä Rakennenäkymä-ikkuna

Kun avaat raportin rakennenäkymässä, raportin sisältämät aliraportit avataan rakennenäkymässä. Kuitenkin jokainen aliraportti näkyy sen aliraporttiohjausobjektin sisällä ei erillisessä ikkunassa. Aliraporttiohjausobjekti on usein liian pientä, jos haluat tutustua helposti, se on yleensä tarkoituksenmukaista aliraportin avaaminen erillisessä ikkunassa ja muokkaamalla sitä. Avaa uudessa ikkunassa aliraportin, tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse aliraportti ja valitse sitten rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä aliraportti uudessa ikkunassa.

  • Napsauta kerran ulkopuolella aliraporttiohjausobjekti varmistaa, että se on ole valittuna, ja aliraporttiohjausobjekti sisäpuolta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten aliraportti uudessa ikkunassa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×