Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Access ja näytönlukuohjelmaa raportin luomiseen Access työpöytätietokannassa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Raportit tarjoavat tavan tarkastella, muotoilla ja tehdä yhteenvedon Access tiedoista. Lisätietoja raporteista on kohdassa Johdanto Accessin raportteihin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Raportin luominen
-
Valitse tietolähdetaulukko tai -kysely siirtymisruudussa.
-
Avaa raporttityökalu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, R, N. Access luo siirtymisruutuun yksinkertaisen taulukkomuotoisen raportin, joka sisältää kaikki valitsemasi tietuelähteen kentät.
Raportin luominen ohjatulla raportin luomistoiminnolla
-
Valitse tietolähdetaulukko tai -kysely siirtymisruudussa.
-
Avaa ohjattu raportin luominen -työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, R, Z. Kuulet "Ohjattu raportin luominen -ikkuna", ja kohdistus siirtyy Ohjatun raportin luominen -ikkunan Käytettävissä olevat kentät -taulukon ensimmäiselle riville.
-
Jos haluat lisätä kenttiä raporttiin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen kentän nimen, jota haluat käyttää, paina sarkainta kahdesti ja paina Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä raporttiin.
-
Kun olet lisännyt kentät, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis-painike", ja paina Enter-näppäintä.
Ehdollisen muotoilun lisääminen raporttiin
Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää eri muotoiluja raporttien yksittäisiin arvoihin. Lisätietoja ehdollisesta muotoilusta on videossa: Ehdollisen muotoilun käyttäminen raporteissa.
-
Valitse ohjausobjekti, johon haluat lisätä ehdollisen muotoilun.
-
Avaa Ehdollinen muotoilu -työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, F, O. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkuna avautuu, ja kohdistus on avattavassa Näytä muotoilusäännöt -valikossa.
-
Siirry avattavassa valikossa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen, jonka haluat.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi sääntö -painike", ja paina Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu Uusi muotoilusääntö -ikkuna, jossa kohdistus on Valitse säännön tyyppi -kentässä.
-
Valitse muotoilusäännön tyyppi painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muotoilusäännön.
-
Siirrä kohdistus sääntömäärityksen ensimmäiseen kenttään painamalla sarkainta kerran.
-
Kirjoita haluamasi muotoilusääntö. Valitun säännön tyypin mukaan sääntömääritys voi sisältää muuttuvan määrän kenttiä. Siirry niiden välillä sarkainnäppäimellä ja näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain. Jos haluat lisätä avattavan kentän, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet arvon.
-
Kentän arvo- ja lausekekentissä voit avata lausekkeenmuodostimen painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käynnistä lausekkeenmuodostin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit siirtyä lausekkeenmuodostimessa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes löydät haluamasi kentän tai ohjausobjektin, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja palaa sitten Uusi muotoilusääntö -ikkunaan painamalla Enter-näppäintä.
-
Kun olet määrittänyt säännön, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja palaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -ikkunaan painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja palaa raporttiin painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
