Voit suorittaa raportin, jossa luetellaan muotoihin liittyvät tekstit tai tiedot. Voit esimerkiksi luoda varastoraportin tiedoista, jotka on tallennettu huonekalujen ja laitemuotojen kanssa toimiston asettelussa.
Visio sisältää 22 malliraporttimääritelmää, joita voit käyttää piirustuksissa yleisimpiin raportteihin. Voit käyttää näitä määritelmiä, muuttaa niitä niin, että ne sisältävät piirustuksiin lisäämäsi muototiedot, tai luoda uusia raporttimäärityksiä ohjatulla raportin määritystoiminnolla.
-
Valitse Tarkista-välilehdessäMuodon raportit.
-
Napsauta Raportit-valintaikkunassa sen raporttimäärityksen nimeä, jota haluat käyttää.
Huomautukset:
-
Jollet näe haluamaasi raporttimääritelmää, poista merkintä Näytä vain piirustuskohtaiset raportit -valintaruudusta, tai valitse Selaa ja siirry raporttimääritelmän kohtaan.
-
Jos haluat muuttaa aiemmin luotua raporttimääritystä ennen raportin luomista, valitse raportti luettelosta, valitse Muokkaa ja noudata sitten ohjatun raportin määritystoiminnon ohjeita.
-
Jos haluat luoda uuden raporttimääritelmän, valitse Uusi ja seuraa sitten raporttimääritelmän ohjatun toiminnon antamia ohjeita.
-
-
Valitse Suorita ja valitse sitten Suorita raportti -valintaikkunassa jokin seuraavista raporttimuodoista:
Excel
Luo raportin Excel-laskentataulukkoon. Sinun on asennettava Excel, jotta voit käyttää tätä vaihtoehtoa.
HTML
Luo raportin verkkosivulle.
Huomautus: Jos tallennat raportin HTML-tiedostona, valitse Selaa , jos haluat valita raportin sijainnin, ja kirjoita sitten raportin määrityksen nimi tiedostopolun loppuun.
Visio-muoto
Luo raportin Excel-laskentataulukkona, joka on upotettu piirustuksen muotoon. Sinun on asennettava Excel, jotta voit käyttää tätä vaihtoehtoa.
Huomautukset:
-
Jos tallennat raportin Visio-muotona piirustukseen, valitse, tallennetaanko raporttimäärityksestä kopio muotoon vai linkitetäänkö raporttimääritykseen.
-
Jos aiot jakaa piirustuksen muiden kanssa, valitse Kopioi raporttimäärityksestä , jotta muut voivat nähdä raportin.
XML
Luo raportin XML-tiedostona.
Huomautus: Jos tallennat raportin XML-tiedostona, valitse Selaa , jos haluat valita raportin sijainnin, ja kirjoita sitten raportin määrityksen nimi tiedostopolun loppuun.
-
-
Valitse OK.
