Raportin luominen muodon tiedoista

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit suorittaa raportin, joka sisältää tekstiä tai tiedot, jotka on liitetty muotoja. Voit esimerkiksi luoda varaston raportin tiedoista, jotka on tallennettu huonekaluja ja laitteiden toimistosuunnitelman muodot.

Visiossa on 22 malliraporttimääritystä, voit käyttää yleisissä raporteissa piirustuksissa. Voit käyttää näitä määrityksiä, muuttaa niitä voidaan lisätä muodon tiedot, jotka olet lisännyt piirustuksissa tai luoda uuden raporttimäärityksiä käyttämällä ohjatun raporttimäärityksen.

  1. Valitse Tarkista -välilehden Muodon raporttien.

  2. Valitse Raportit -valintaikkuna, jota haluat käyttää raporttimäärityksen nimi.

    Huomautukset: 

    • Jollet näe haluamaasi raporttimääritelmää, poista merkintä Näytä vain piirustuskohtaiset raportit -valintaruudusta, tai valitse Selaa ja siirry raporttimääritelmän kohtaan.

    • Voit muuttaa aiemmin raporttimäärityksen, ennen kuin voit luoda raportin, valitse raportti-luettelossa, valitse Muokkaaja noudata ohjatun raporttimäärityksen ohjeita.

    • Jos haluat luoda uuden raporttimääritelmän, valitse Uusi ja seuraa sitten raporttimääritelmän ohjatun toiminnon antamia ohjeita.

  3. Valitse Suoritaja valitse sitten jokin seuraavista raportin muotoilu Suorita raportti -valintaikkunassa:

    Excel

    Luo raportin Excel-laskentataulukon. Sinulla on oltava Excel asennettuna, voit käyttää tätä vaihtoehtoa.

    HTML

    Luo raportin verkkosivulle.

    Huomautus: Jos tallennat raportin HTML-tiedostona, valitsemalla Selaa raportin sijainti ja kirjoita tiedostopolku lopussa raporttimäärityksen nimi.

    Visio-muoto

    Luo raportin Excel-laskentataulukon upotettu piirustuksen muotoon. Sinulla on oltava Excel asennettuna, voit käyttää tätä vaihtoehtoa.

    Huomautukset: 

    • Jos tallennat raportin Visio-muotona, valitse Tallenna kopio raporttimäärityksen muodon vai raporttimäärityksen linkittäminen.

    • Jos aiot jakaa piirustuksen muiden kanssa, valitse Raporttimäärityksen kopio niin, että muut voivat katsella raporttia.

    XML

    Luo raportti XML-tiedostona.

    Huomautus: Jos tallennat raportin XML-tiedostona, valitsemalla Selaa raportin sijainti ja kirjoita tiedostopolku lopussa raporttimäärityksen nimi.

  4. Valitse OK.

  1. Valitse tiedot -valikko, raportteja.

  2. Valitse raportti -luettelosta nimi, jota haluat käyttää raporttimäärityksen.

    Vihje: Jollet näe haluamaasi raporttimääritelmää, poista merkintä Näytä vain piirustuskohtaiset raportit -valintaruudusta, tai valitse Selaa ja siirry raporttimääritelmän kohtaan.

    Huomautukset: 

    • Voit muuttaa aiemmin raporttimäärityksen, ennen kuin voit luoda raportin, valitse raportti-luettelossa, valitse Muokkaaja noudata ohjatun raporttimäärityksen ohjeita.

    • Jos haluat luoda uuden raporttimääritelmän, valitse Uusi ja seuraa sitten raporttimääritelmän ohjatun toiminnon antamia ohjeita.

  3. Valitse Suoritaja valitse sitten jokin seuraavista raportin muotoilu Suorita raportti -valintaikkunassa:

    Excel

    Luo raportin Excel-laskentataulukon. Sinulla on oltava Excel asennettuna, voit käyttää tätä vaihtoehtoa.

    HTML

    Luo raportin verkkosivulle.

    Huomautus: Jos tallennat raportin HTML-tiedostona, valitsemalla Selaa raportin sijainti ja kirjoita tiedostopolku lopussa raporttimäärityksen nimi.

    Visio-muoto

    Luo raportin Excel-laskentataulukon upotettu piirustuksen muotoon. Sinulla on oltava Excel asennettuna, voit käyttää tätä vaihtoehtoa.

    Huomautus: Jos tallennat raportin Visio-muotona, voit valita, tallennetaanko raporttimäärityksen kopio muotoon vai luoda linkin raporttimäärityksen. Jos aiot jakaa piirustuksen muiden kanssa, valitse Raporttimäärityksen kopio niin, että muut voivat katsella raporttia.

    XML

    Luo raportti XML-tiedostona.

    Huomautus: Jos tallennat raportin XML-tiedostona, valitsemalla Selaa raportin sijainti ja kirjoita tiedostopolku lopussa raporttimäärityksen nimi.

  4. Valitse OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×