Jos tämä virhe ilmenee Accessin raporteissa rakennenäkymässä ja jos raporteissa on tulostettaessa tarpeettomia tyhjiä sivuja, ongelman voi korjata näin.
Ongelman ilmenemistapa
-
Kun raportti on rakennenäkymässä, ikkunan vasempaan yläkulmaan tulee näkyviin pieni vihreä kolmio.
-
Raportissa on ei-toivottuja tyhjiä sivuja Tulostuksen esikatselussa tai tulostettaessa.
Syy
Yksi tai useampi Access-raportin ohjausobjekti jatkuu raportin sivun rajojen ulkopuolelle.
Miten siis korjaan sen?
Toimi seuraavasti:
-
Kavenna raportin sivun ulkopuolelle jatkuvia ohjausobjekteja, kunnes kaikki ohjausobjektit mahtuvat sivulle leveyssuunnassa. Huomaa, että riviohjausobjekteja voi olla vaikeaa nähdä, mutta jos ne jatkuvat sivun leveyttä pidemmälle, niitäkin on kavennettava.
Vihje: Jos avaat raportin asettelunäkymässä, Access tuo näkyviin pystysuuntaiset katkoviivat, jotka osoittavat nykyisen sivun leveyden. Käyttämällä näitä katkoviivoja on helpompi nähdä, mitä ohjausobjekteja on siirrettävä tai pienennettävä, jotta ne mahtuvat sivulle.
-
Siirrä raportin sivun ulkopuolelle jatkuvia ohjausobjekteja raportin osien eri kohtiin, kunnes kaikki ohjausobjektit mahtuvat sivulle leveyssuunnassa.
-
Luo ohjausobjekteille lisää tilaa suurentamalla raportin sivun määritettyä leveyttä. Lisätietoja tulostusasetusten ja sivun asetusten määrittämisestä on artikkelissa Tulostusasetusten määrittäminen Accessissa.
-
Harkitse sivun asettelun vaihtamista pystysuunnasta vaakasuuntaiseksi, jolloin leveys kasvaa. Vaihda sivun suunta pystysuunnasta vaakasuuntaiseksi käyttämällä Sivun asettelu -ryhmän asetuksia Sivun asetukset -välilehdessä.
