Rakenteellisen kaavion vahvistaminen

Rakenteellisen kaavion vahvistaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun ajat tarkistuksen, se tarkistaa, ettei kaavio riko sääntöjä, ja näyttää luettelon ongelmista, jotka pitää korjata. Esimerkiksi vuokaavion yhdistimien pitää olla yhdistettyinä muihin muotoihin, muuten tarkistus havaitsee ongelman.

  • Valitse Prosessi-välilehden Kaavion vahvistus -ryhmästä Tarkista kaavio.

Jos vahvistus havaitsee ongelmia, näkyviin tulee Seurantakohteet-ikkuna, jossa on luettelo ongelmista. Jos ongelmat eivät koske kaaviotasi, voit jättää ne huomiotta.

Kaavioon kuulumattomien ongelmien ohittaminen

Napsauta Seurantakohteet-ikkunassa ongelmaa, jonka haluat ohittaa. Ongelmien ohittamiseen on kaksi vaihtoehtoa:

  • Piilota yksittäinen ongelma valitsemalla Ohita tämä seurantakohde.

  • Piilota kaikki tietystä säännöstä aiheutuneet ongelmat valitsemalla Ohita sääntö.

Saat ohitetut ongelmat näkyviin napsauttamalla Seurantakohteet-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Näytä ohitetut seurantakohteet. Ohitetut ongelmat näkyvät varjostettuna riveinä, joissa on vaaleaa tekstiä ja Ohitettu-sarakkeessa merkintä Kyllä. Voit lopettaa ongelman tai säännön ohittamisen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten sopivan komennon.

Kelpoisuussääntöjen tuominen kaavioon

Sääntöjoukon voi tuoda mihin tahansa kaavioon, myös Vision aiemmalla versiolla luotuun kaavioon.

  1. Napsauta Prosessi-välilehden Kaavion tarkistaminen -ryhmässä nuolta, joka on Tarkista kaavio -vaihtoehdon vieressä. Valitse sitten Tuo säännöt kohteesta -vaihtoehto.

    Vuokaavio- ja BPMN-sääntöjoukot ovat käytettävissä kaikissa kaavioissa, mutta ne on tarkoitettu käytettäviksi prosessikaavioissa.

    Jos avoinna on muita kaavioita, joihin on liitetty sääntöjä, tässä valikossa näkyvät kaavioiden tiedostonimet.

  2. Valitse Vuokaavion sääntöjoukko, BPMN 2.0 Rule Set tai avoimen kaavion nimi. Jos valitset kaavion nimen, kaikki kaavioon liitetyt säännöt tuodaan nykyiseen kaavioon.

Tämän jälkeen voit valita Vahvista kaavio, jolloin Visio tarkastaa kaavion tuotuja sääntöjoukkojen mukaan.

Tiedoston sääntöjoukkojen määrittäminen aktiivisiksi tai passiivisiksi

  1. Napsauta Prosessi-välilehden Kaavion tarkistaminen -ryhmässä nuolta, joka on Tarkista kaavio -vaihtoehdon vieressä. Valitse sitten Tarkistettavat säännöt -vaihtoehto.

    Näkyviin tulee luettelo kaavion sääntöjoukoista. Aktiivisten sääntöjoukkojen vieressä on valintamerkki.

  2. Voit määrittää aktiivisen sääntöjoukon passiiviseksi napsauttamalla sitä. Jos avaat valikon uudelleen, valintamerkkiä ei näy, mikä ilmaisee, että sääntöjoukko on passiivinen.

Vahvistuksen havaitsemien virheiden poistaminen kaaviosta

Vahvistuksessa havaitut ongelmat eivät poistu kaaviosta, vaikka Seurantakohteet-ikkuna suljettaisiin. Jos tallennat ongelmia sisältävän kaavion, kaavion avaava käyttäjä näkee ongelmat valitsemalla Prosessi-välilehdestä Seurantakohteet-ikkuna-valintaruudun. Seurantakohteet-ikkuna aukeaa, ja siinä näkyvät kaavion mukana tallentuneet ongelmat. Voit poistaa tallentuneet ongelmat kaaviosta samalla kuin poistat henkilökohtaisia tietoja.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tiedot ja valitse Poista henkilökohtaiset tiedot.

  3. Valitse Henkilökohtaiset tiedot -välilehdestä Poista nämä kohteet asiakirjasta.

Kelpoisuussääntöjoukkojen poistaminen ennen kaavion jakamista

Kelpoisuussääntöjoukot ovat yksi kohteista, jonka poistamalla voit pienentää kaavion tiedostokokoa ennen sen jakamista.

  1. Määritä kaikki kaavion sääntöjoukot asiakirjan passiivisiksi, kohdassa tiedoston sääntöjoukkojen aktiivisiksikuvatulla tavalla.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

  3. Valitse Tiedot ja valitse Pienennä tiedostokokoa.

  4. Valitse Poista ei-aktiiviset kelpoisuussääntöjoukot.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×