Rakenteellisen kaavion vahvistaminen

Sisältö

• Kelpoisuustarkistuksen suorittaminen kaaviossa

• Ohita ongelmat, jotka eivät koske kaaviotasi

• Kelpoisuussääntöjen tuominen kaavioon

• Asiakirjan aktiivisten sääntöjoukkojen määrittäminen

• Tarkistusongelmien poistaminen kaaviosta

• Kelpoisuussääntöjoukkojen poistaminen ennen kaavion jakamista

Kelpoisuustarkistuksen suorittaminen kaaviossa

• Valitse Prosessi-välilehdenKaavion kelpoisuustarkistus - ryhmässä Tarkista kaavio.

Jos ongelmia ilmenee, Esiin avautuu Ongelmat-ikkuna , jossa on luettelo ongelmista. Jos jotkin ongelmat eivät koske kaaviota, voit ohittaa ne.

Sivun alkuun

Ohita ongelmat, jotka eivät koske kaaviotasi

Napsauta Ongelmat-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jonka haluat ohittaa. Voit ohittaa ongelmat kahdella tavalla:

• Piilota yksittäinen ongelma valitsemalla Ohita tämä ongelma.

• Valitse Ohita sääntö , jos haluat piilottaa kaikki tietyn säännön esiin tuomat ongelmat.

Voit tarkastella ohitet olevia ongelmia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Ongelmat-ikkunassa ja valitsemalla sitten Näytä ohitetut ongelmat. Ohitetut ongelmat näkyvät sävytetyillä riveillä, joissa on vaaleampaa tekstiä, ja kyllä ohitettavissa sarakkeissa. Voit lopettaa ongelman tai säännön ohittamisen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten haluamaasi komentoa.

Sivun alkuun

Kelpoisuussääntöjen tuominen kaavioon

Voit tuoda sääntöjoukon mihin tahansa kaavioon, mukaan lukien Vision aiemmissa versioissa luodut kaaviot.

1. Napsauta Prosessi-välilehdenKaavion kelpoisuustarkistus - ryhmässä Tarkista kaavio -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tuo säännöt kohteesta.

   Vuokaavion sääntöjoukko on käytettävissä kaikissa kaavioissa, mutta sitä on tarkoitus käyttää prosessikaavioissa. Se on oletusarvoinen aktiivinen sääntö, joka on määritetty perusvuokaavioissa ja toimintojen välisissä vuokaavioissa.

   Jos muut kaaviot, joihin liittyy sääntöjä, ovat avoinna, tiedostonimien nimet näkyvät tässä valikossa.

2. Valitse Vuokaavion sääntöjoukko tai avoimen kaavion nimi. Jos napsautat kaavion nimeä, kaikki kyseiseen kaavioon liittyvät sääntöjoukot tuodaan.

Voit tarkistaa tuodut sääntöjoukot valitsemalla Tarkista kaavio .

Sivun alkuun

Asiakirjan aktiivisten sääntöjoukkojen määrittäminen

1. Napsauta Prosessi-välilehdenKaavion kelpoisuustarkistus - ryhmässä Tarkista kaavio -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Säännöt tarkistaaksesi.

   Kaavion sääntöjoukot on lueteltu. Aktiivisten sääntöjoukkojen vieressä on valintamerkki.

2. Napsauta aktiivista sääntöjoukkoa, jotta se ei ole aktiivinen. Jos avaat valikon uudelleen, valintamerkki poistuu, mikä osoittaa, että sääntöjoukko ei ole aktiivinen.

Sivun alkuun

Tarkistusongelmien poistaminen kaaviosta

Kelpoisuusongelmat säilyvät kaaviossa, vaikka Ongelmat-ikkuna olisi suljettu. Jos tallennat kaavion, jossa on ongelmia, kuka tahansa avaa kaavion, voi tarkastella ongelmia valitsemalla Prosessi-välilehden ja valitsemalla sitten Seurantaongelmat-ikkunan -valintaruudun. Ongelmat-ikkuna avautuu tallennettujen ongelmien kanssa. Voit poistaa tallennetut ongelmat kaaviosta yhdessä muiden henkilökohtaisten tietojen kanssa.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tiedot ja valitse sitten Poista henkilökohtaiset tiedot.

3. Valitse Henkilökohtaiset tiedot -välilehdessä Poista nämä kohteet asiakirjasta.

Sivun alkuun

Kelpoisuussääntöjoukkojen poistaminen ennen kaavion jakamista

Kelpoisuussääntöjoukot ovat yksi kohteista, jotka voit poistaa kaaviosta tiedoston koon pienentämiseksi ennen sen jakamista.

1. Tee asiakirjan kaikista sääntöjoukoista passiivisia kohdassa Määritä, mitkä sääntöjoukot ovat aktiivisia asiakirjassa kuvatulla tavalla.

2. Valitse Tiedosto-välilehti.

3. Valitse Tiedot ja valitse sitten Pienennä tiedostokokoa.

4. Valitse Poista passiiviset kelpoisuussääntöjoukot.

Sivun alkuun