Tämä artikkeli koskee organisaatioita, joissa ajankäyttöä ja tehtävien edistymistä seurataan eri näkymissä. Etkö ole varma, koskeeko tämä sinua?
Toisinaan työtuntien määrä, joka aikataulun mukaan tehtävään on jäljellä, ei vastaa sitä tuntimäärää, jonka itse arvioit kuluvan tehtävän loppuun saattamiseen. Jos tehtävään on esimerkiksi alun perin varattu 40 tuntia ja olet käyttänyt siihen jo 20 tuntia, saatat arvella, että tehtävän loppuun saattaminen vie kauemmin kuin suunnitellut 20 tuntia. Toimittamalla arvion jäljellä olevasta työajasta esimiehellesi kerrot hänelle tehtävän edistymisestä.
-
Valitse pikakäynnistyspalkissa Tehtävät.
-
Päivitä tehtäväsi.
Täytä tiedot ruudukon Jäljellä oleva työ -sarakkeeseen.
Jos et näe päivitettävää tehtävää, valitse Tehtävät > Lisää rivi.
Jos tehtävä on täysin valmis, valitse tehtävää vastaava valintaruutu ja valitse Tehtävä > Merkitse valmiiksi. Jäljellä oleva työ -kohdan arvoksi asetetaan 0 tuntia.
-
Lähetä tehtäviin tekemäsi päivitykset vastaaville projektipäälliköille.
Jos haluat lähettää kaikkien tehtävien päivitetyt tiedot, valitse Tehtävät > Lähetä tila > Kaikki tehtävät
Jos haluat lähettää vain osan päivitetyistä tiedoista, valitse vastaavien tehtävien valintaruudut ja valitse sitten Tehtävät > Lähetä tila > Valitut tehtävät.
Vihje: Etkö ole valmis lähettämään päivityksiä? Jos et ole vielä valmis lähettämään tietoja jäljellä olevasta työmäärästä projektipäällikölle, tallenna tekemäsi päivitykset valitsemalla Tehtävät > Tallenna ja lähetä tiedot myöhemmin.
