Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Kaikki tämän ohjeartikkelin tehtävät suoritetaan Asetukset-valintaikkunan Asetukset-välilehdessä.
-
Napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Tilin hallinnointi ja napsauta sitten Tiliasetukset.
-
Valitse Asetukset-valintaikkunan Asetukset-välilehti.
Artikkelin sisältö
Käynnistysasetukset
Kun haluat, että SharePoint Workspace käynnistyy automaattisesti aina, kun käynnistät järjestelmäsi, valitse Käynnistä SharePoint Workspace, kun Windows käynnistyy.
Toiminnon aloituskeskuksen käynnistysasetukset
Voit määrittää toiminnon aloituskeskuksen aukeamaan automaattisesti aina, kun SharePoint Workspace käynnistetään, ja näkymään aina muiden sovellusikkunoiden päällä.
-
Napsauta Sovellusasetukset-kohdasta Toiminnon aloituskeskus.
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse haluamasi asetukset ja napsauta OK.
Työtilakeskus-ikkunan asetukset
Voit määrittää työtilakeskuksen avaamaan uuden ikkunan automaattisesti aina, kun siirryt uuteen työtilaan.
-
Napsauta Sovellusasetukset-kohdasta Työtilakeskus.
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse haluamasi avattavien ikkunoiden asetukset avattavasta valikosta.
Virustarkistus
Voit ottaa asetuksista käyttöön suojausasetuksen, joka suorittaa virustarkistuksen kaikissa saapuvissa ja lähtevissä viesteissä.
Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön valitsemalla Suorita virustarkistus lähteville ja saapuville viesteille
Virustarkistusominaisuutta tuetaan, jos sinulla on käytössä Norton AntiVirus Personal Edition 2002 -versio tai tätä uudempi versio. Myös muut virustarkistusohjelmistot saattavat tukea tätä ominaisuutta, mutta niitä ei ole vielä testattu.
Huomautus: Virustarkistusominaisuutta ei tueta, jos sinulla on käytössä Norton AV Corporate Edition- tai Sophos Anti-Virus -ohjelmisto.
Verkkoyhteyden tilan näyttäminen
Voit määrittää asetukset, jotka koskevat verkkoyhteyden tilan näyttämistä muille käyttäjille. Valitsemasi asetukset vaikuttavat yhteystietoluetteloissa nimesi vieressä näkyviin tilakuvakkeisiin. Voit esimerkiksi piilottaa verkkoyhteyden tilan, jolloin muut käyttäjät näkevät tilasi offline-tilana.
-
Kun haluat piilottaa verkkoyhteyden tilan, poista valinta kohdasta Kaikki ja poista sitten valinnat joko toisesta tai molemmista seuraavista vaihtoehdoista.
-
Poista valinta kohdasta Kaikki omat yhteystiedot, jos haluat, että yhteystietosi näkyvät offline-tilassa vain yhteystietoluetteloissa.
-
Poista valinta kohdasta Kaikki työtilan jäsenet, jos haluat, että yhteystietosi näkyvät offline-tilassa vain työtilojen jäsenluetteloissa.
-
Tuntemattomien yhteyshenkilöiden viestien estäminen
Voit määrittää asetukset, jotka estävät muiden käyttäjien viestien toimittamisen. Sinun kannattaa tehdä tämä, jos haluat rajoittaa vastaanottamasi viestit ainoastaan tunnettujen yhteyshenkilöiden viesteihin eli yhteyshenkilöihin, jotka ovat yhteystietoluettelossasi, jotka ovat sinun tai järjestelmänvalvojan vahvistamia tai jotka ovat vähintään yhden työtilasi jäseniä. Ota tämä asetus käyttöön ainoastaan siinä tapauksessa, että saat paljon roskapostia tuntemattomilta yhteyshenkilöiltä.
Voit rajoittaa viestejä valitsemalla Hylkää tuntemattomien yhteystietojen lähettämät viestit
Tätä ominaisuutta koskevia huomautuksia
Huomaa seuraavat tähän ominaisuuteen liittyvät seikat:
-
Viestit yhteyshenkilöiltä, jotka eivät täytä yllä kuvattuja ehtoja, hylätään, eikä niitä voida palauttaa.
-
Jos lähetät työtilakutsun sähköpostitse estetyille henkilöille, he eivät pysty vastaanottamaan työtilaa, koska sinä et pysty vastaanottamaan automaattisesti lähetettyä Hyväksynnän vahvistus -viestiä, joka lähetetään sähköpostikutsujen hyväksynnän yhteydessä.
Tämä ongelma koskee myös estettyjen henkilöiden avaamia ja hyväksymiä tallennettuja kutsutiedostoja.
-
Jos käytät tiliäsi useammalla kuin yhdellä tietokoneella ja otat tämän ominaisuuden käyttöön, suosittelemme, että lataat työtilan sisällön kokonaan kaikkiin tietokoneisiisi. Tällä tavalla voit varmistaa, että kaikissa tietokoneissa on sama tunnettujen ja vahvistettujen yhteyshenkilöiden luettelo.
Suosituksia
Edellisessä osiossa kuvatun tietojen menettämisriskin takia tämä ominaisuus on tarkoitettu ainoastaan tilapäiseksi keinoksi käyttäjille, jotka saavat paljon roskapostia tuntemattomilta yhteyshenkilöiltä. Pysyväksi toimenpiteeksi suositellaan seuraavaa menettelyä: Luo uusi SharePoint Workspace -tili, siirrä nykyiset työtilasi uuteen tiliin lähettämällä työtilakutsuja vanhasta tilistä ja poista sitten vanha tili. Jos työtilan käyttöoikeudet eivät salli kutsujen lähettämistä tiettyihin työtiloihin, pyydä työtilan muita jäseniä lähettämään kutsut uuteen tiliisi.
