Pysyvät ylimpänä tehtävistä ja suunnitelmien ja sähköposti-ilmoitukset

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Suunnittelu sinun on kahdella tavalla, jotta pysyt ajan tasalla. Suunnittelu voi lähettää sähköposti-ilmoitukset ja mobiilisovelluksen ilmoituksia. Etsitkö työsuunnitteluapuohjelma ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä? Kuitata ulos seuraavissa artikkeleissa:

Sähköposti-ilmoitusten, ryhmän sähköposti-ilmoitukset ja mobiilisovelluksen ilmoitukset ero

Suunnittelu sähköposti-ilmoitukset

Suunnittelu sähköposti-ilmoitukset ovat vain sinulle lähetetyt sähköpostiviestit ja toimitetaan Saapuneet-kansiossa.

Sähköpostiviestejä

Ryhmän sähköposti-ilmoitukset ovat sähköpostiviestejä lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. -Microsoft Planner lähettää sähköpostia ryhmän postilaatikkoon.

Käyttäjille seuraavan suunnitelman ryhmän sähköposti-ilmoitukset toimitetaan ei ole Saapuneet-kansioon. Jos käyttäjä julkaisee kommentin tehtävän, käyttäjä saa sähköposti-ilmoitusten jokaisen myöhemmin kommentin (myös saat muiden käyttäjien tekemät kommentit) kyseisessä tehtävässä tehty Saapuneet-kansioon.

Seuraavat kaksi kuvaa Näytä ryhmän sähköpostiviestien. Ensimmäisen vaiheen suunnitelman jäsenen on ensimmäinen henkilö tehtävän tilan pyytävä kommentoida.

Näytön sieppaus: näyttää esimerkin näyttöön voi tulla ryhmän sähköpostiviestin.

Toisen kuvan suunnitelman jäsenen on vastannut tehtävän.

Näytön sieppaus: näyttäminen ryhmä-sähköposti, jossa työtoveria vastaaminen ensimmäisen kommentin.

Suunnittelu-mobiilisovelluksen ilmoitukset

Ilmoitukset, joka voi vastaanottaa muun tyyppinen ovat push ilmoitukset-suunnittelu mobile Appissa mobiilisovelluksen ilmoitukset näyttää vain suunnittelu, kuten puhelimen tai laitteen muut ilmoitukset. Kun napautat suunnittelu-mobiilisovelluksen ilmoituksen, se avautuu Planner sovelluksen.

Näytön sieppaus:, joka lähetetään ilmoitus näkyy suunnittelija push-matkapuhelimet ja mobiililaitteet.

Lisätietoja tai mobile-sovellukset latauslinkkiä kuitata ulos seuraavissa ohjeaiheissa:

Seuraavassa taulukossa on kuvattu ilmoitukset saat-toimintoja, jotka käynnistää niitä tyypit ja jossa voit muuttaa asetusta.

Toiminnot

Kuka saa?

Sähköposti-ilmoitukset

Suunnittelu-mobiilisovelluksen ilmoitukset

Muuta asetuksia?

Tehtävä on määritetty toiselle

Kaikki jäsenet, jotka seuraavat ryhmän omiin sähköposteihin jäsentilausten suunnitteleminen

Kyllä

Ei

Kyllä.

Suunnittele jäsenet: suunnittelu suunnitelmien ryhmäsähköposteja hallinta

Tehtävä merkitty valmiiksi

Kaikki jäsenet, jotka seuraavat ryhmän omiin sähköposteihin jäsentilausten suunnitteleminen

Kyllä

Ei

Kyllä

Ryhmän omistajien: Ota sähköpostiviestejä suunnitelman tehtävän toiminnasta käyttöön tai poistaminen käytöstä

Suunnitelman luominen

Kaikki jäsenet suunnitteleminen

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa käytöstä.

Sinut lisätään suunnitelma

sinä itse,

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa käytöstä.

Kaikki suunnitelman jäsenet saavat Tervetuloa sähköpostin Microsoftin kertoo, ne on lisätty suunnitelma, vihjeitä ja vinkkejä suunnitelmien ja linkin palvelupaketin käyttämiseen.

Jokin suunnitteleminen jäsenen kommentteja kommentti jälkeen

sinä itse,

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa käytöstä.

Joku määrittää tehtävän sinulle

sinä itse,

Kyllä

Kyllä

Kyllä. Tämä on käytössä oletusarvoisesti.

Suunnittele jäsenet: suunnittelu suunnitelmien ryhmäsähköposteja hallinta

Joku on palvelupaketti kommentit

Kaikki jäsenet, jotka seuraavat ryhmän omiin sähköposteihin jäsentilausten suunnitteleminen

Kyllä

Ei

Ei. Et voi poistaa käytöstä.

Tehtäviä, jotka ovat lähellä tai niiden määräpäivän aiempia

sinä itse,

Kyllä

Ei

Kyllä. Tämä on käytössä oletusarvoisesti.

Suunnittele jäsenet: suunnittelu suunnitelmien ryhmäsähköposteja hallinta

Kun ilmoitukset lähetetään?

Ilmoitukset lähetetään joka päivä eli se päivä, kuten viikonloput.

Joku määrittää tehtävän sinulle

Yksi sähköpostin ja yksi mobiilisovelluksen ilmoitus lähetetään sinulle määritetään kunkin tehtävän. Sähköpostiviesti sisältää työsuunnitteluapuohjelman tehtävän linkin. Ja mobiilisovelluksen ilmoituksessa, joka näyttää aivan kuten muita puhelimessa ilmoitukset. Kun napautat suunnittelu-mobiilisovelluksen ilmoituksen, se avautuu tehtävän suunnittelu-sovelluksessa.

Tehtäviä, jotka ovat lähellä tai aiempia eräpäivän

Sinun tulee näyttöön sähköposti-ilmoitusten kerran päivässä, jos sinulla on oltava vähintään yksi sinulle määritetty tehtävä, joka täyttää seuraavat:

  • 7 päivää myöhässä

  • Määräaika eilen

  • Määräpäivä

  • Huomenna

  • Maksettava 7 päivää

Sähköposti-ilmoitukset eivät hakeminen seuraavia tehtäviä:

  • Valmiit tehtävät

  • Yli seitsemän päivää myöhässä olevat tehtävät

  • Tehtävät, jotka ovat yli 7 päivää myöhemmän määräpäivä

Liian monta sähköpostiviestien?

Kun luot suunnitelma suunnittelu, Office 365-ryhmän luodaan. Se on Office 365-ryhmän kommentit ja voit osallistua keskusteluihin tehtävät ympärille. Joskus niin saat sähköpostin suunnittelu ja ryhmissä samaan toimintoon tietoja. Vähennä vastaanotetuista viesteistä, tutustu tämän ohjeaiheen:suunnitteleminen jäsenet: hallinta työsuunnitteluapuohjelma suunnitelmien ryhmäsähköposteja.

Ei kuulu sähköpostin suunnittelu?

Jos organisaation tuotteen käyttöoikeudet Exchange Online, näyttöön tulee sähköpostimuistutusten. Jos käytössäsi on paikallinen Exchange-palvelin, voi olla ongelmia. Pyydä apua järjestelmänvalvojalta lisätietoja tai Katso Kuinka voin varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat käyttää sähköpostit for Planner?.

Vastannut artikkeliin kysymyksesi?

Jos et voi antaa palautetta tämän sivun lopussa. Muista kerro, mitä etsit niin kysymyksiisi, emme voi päivittää tässä artikkelissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×