Puhelinasetusten ja -numeroiden määrittäminen

Käytä Lync - Asetukset -valintaikkunaa, kun haluat määrittää tai vaihtaa Microsoft Lync 2010 Basic -tietoliikenneohjelmistossa käytettävien puhelimien asetuksia.

Sisältö

Avaa puhelinasetukset

Lisää tai muuta puhelinnumeroita

Integroi puhelimesi Lync 2010:n kanssa

Käytä tekstipuhelinpalveluita (TTY)

Määritä neuvottelupuhelin

Avaa puhelinasetukset

Avaa Lync, napsauta Asetukset-painiketta Lync-asetusten painike ja valitse sitten Puhelimet.

Kohdassa Omat puhelinnumerot olevien asetusten avulla voit lisätä ja julkaista puhelinnumeroitasi tai poistaa niitä näkyvistä. Puhelinnumerot ovat osa tavoitettavuustietoja ja muut Lync 2010 -käyttäjät käyttävät niitä ottaakseen yhteyttä sinuun. Puhelinnumeroita julkaistaessa niihin pääsyä voi ja pitää hallita määrittämällä yhteystiedoille tietosuojatasoja. Voit esimerkiksi antaa matkapuhelin- tai kotipuhelinnumerosi vain lähimpien työtovereiden käyttöön koko organisaation sijasta. Lisätietoja on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallitseminen.

Sivun alkuun

Lisää tai muuta puhelinnumeroita

Yrityksen hakemistojärjestelmässä näkyvät numerot näkyvät kaikille yrityksesi yhteyshenkilöille, joiden tietosuojatasoksi on määritetty Työtoverit, Työryhmät tai Perhe ja Ystävät. Numerot eivät ole sellaisten käyttäjien nähtävissä, joiden tietosuojataso on Estetyt yhteyshenkilöt tai Ulkoiset yhteyshenkilöt.

  1. Yrityksesi määrittää työpuhelinnumerosi, joten et voi itse muuttaa sitä etkä poistaa sitä näkyvistä. Jos haluat muuttaa jotakin muuta puhelinnumeroa, avaa puhelinasetukset ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä työpuhelimen tai muuttaa sen asetuksia, valitse Työpuhelin. Yrityksen hakemistopalveluun määritetyn työpuhelimen asetuksia ei voi muuttaa, joten näissä tapauksissa Työpuhelin-painike ei ole käytettävissä. Tämä numero on kaikkien käytettävissä, lukuun ottamatta käyttäjiä, joiden tietosuojataso on Estetyt yhteyshenkilöt tai Ulkoiset yhteyshenkilöt.

    • Jos haluat lisätä matkapuhelinnumeron tai muuttaa sitä, valitse Matkapuhelin. Tämän numeron näkevät vain yhteyshenkilöt, joiden tietosuojataso Työryhmä tai Perhe ja ystävät.

    • Jos haluat lisätä kotipuhelinnumeron tai muuttaa sitä, valitse Kotipuhelin. Tämän numeron näkevät vain ne yhteyshenkilöt, joiden tietosuojataso on Perhe ja ystävät.

    • Jos haluat määrittää tai muuttaa muita puhelinnumeroita, valitse Muu puhelinnumero. Tällainen numero voi olla esimerkiksi väliaikaisen toimiston puhelinnumero tai vaihtoehtoinen matkapuhelinnumero. Tämän näkevät vain yhteyshenkilöt, joiden tietosuojataso on Perhe ja Ystävät.

  2. Kirjoita puhelinnumero Puhelinnumero-ruutuun ja valitse OK.
    Käytä kansainvälistä puhelinnumeroiden muotoa. Kirjoita maakoodi ja sen jälkeen paikallinen puhelinnumero. Esimerkiksi Yhdysvalloissa numero on muodossa 12125550111. Puhelinnumeroissa voi olla vain numeroita 0123456789. Lync poistaa sulkeet ja muut merkit. Älä lisää kansainvälistä numerovalinnan etuliitettä, esimerkiksi (011) Yhdysvalloissa ja (00) Euroopan unionin alueella.

  3. Jos haluat, että yhteyshenkilösi näkevät tämän numeron, valitse Sisällytä yhteystietokorttiini -valintaruutu on valittu.

Yrityksen hakemistojärjestelmän puhelinnumeroita ei voi muuttaa eikä poistaa näkyvistä. Vaikka poistaisit hakemistosta tulevan numeron valinnan Julkaise-valintaruudusta, numero pysyy silti julkaistuna.

Kun olet julkaissut puhelinnumerosi, on tärkeää asettaa yhteystiedoille tietosuojatasot, jotta voit hallinnoida, kuka näkee numerot ja kuka ei. Esimerkiksi jos julkaiset matkapuhelimesi numeron, sinun tulee myöntää tietosuojataso Perhe ja Ystävät tai Työryhmä yhteystiedolle, jonka haluat näkevän numerosi. Lisätietoja on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallitseminen.

Sivun alkuun

Integroi puhelimesi Lync 2010:n kanssa

Lync voidaan yrityksen niin salliessa liittää yrityksen muihin viestijärjestelmiin, mikä mahdollistaa puheluiden soittamisen ohjelmiston avulla lankapuhelimesta tai tietokoneesta. Voit hallita lankapuhelinta Lyncissä. Voit esimerkiksi soittaa lankapuhelimesta napsauttamalla Soita-painiketta Yhteyshenkilöt-luettelossa. Voit myös vastata puheluun napsauttamalla saapuvan puhelun ilmoitusta tietokoneesi näytöllä.

Jos haluat liittää puhelimesi Lynciin, avaa puhelinasetukset ja valitse Ota käyttöön integrointi puhelinjärjestelmän kanssa -valintaruutu.

Suosittelemme, että käytät Lynciä yhdistettyyn tietoliikenteeseen soveltuvassa puhelinjärjestelmässä, jotta voit esimerkiksi soittaa videopuheluja kahden eri puhelinjärjestelmän välillä. Lisätietoja puhelimen valitsemisesta on kohdassa Microsoft Lync -yhteensopivat puhelimet ja laitteet.

Sivun alkuun

Käytä tekstipuhelinpalveluita (TTY)

Jos haluat käyttää tekstipuhelinta, kytke TTY-laite ennen toiminnon käyttöä.

Muodosta yhteys TTY-laitteeseen avaamalla puhelinasetukset ja valitsemalla Ota käyttöön TTY-tila -valintaruutu.

Määritä neuvottelupuhelin

Jos olet määrittänyt useita puhelimia (kuten Työ, Matkapuhelin ja Koti), voit määrittää, mitä niistä haluat käyttää puhelinneuvotteluissa tai verkkokokouksissa. Oletusarvoisesti puhelinneuvottelunumeroksi on määritetty Lync 2010, joka on yleensä työpuhelimesi.

Jos haluat muuttaa sen, avaa puhelinasetukset ja valitse puhelin Liity kokouksen ääneen seuraavasta lähteestä -luettelosta.

Voit myös valita, pyydetäänkö sinua valitsemaan laite joka kerta, kun liityt kokoukseen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×