Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Projektitehtäväluetteloissa on oletusarvoisesti kaikki sarakkeet ja asetukset, joita tarvitaan perusprojektin suunnitteluun. Organisaatiollasi voi kuitenkin olla joitain erityistietoja, jotka halutaan kirjata, tai haluat tarkastella projektitehtäväluetteloa oletusnäkymästä poikkeavalla tavalla. Voit mukauttaa oletusarvoista projektitehtäväluettelonäkymää sisältämään muita sarakkeita ja yksilöllisiä asetteluita tarpeittesi mukaan.
Sisältö
Sarakkeiden käyttäminen
Projektitehtäväluettelonäkymän sarakkeet määrittävät, mitä tietoja haluat kirjata projektin kustakin tehtävästä. Varmista, että oikeat sarakkeet ovat käytettävissä, ja muista, että voit lajitella ja siirtää niitä esittämään tietoja eri tavoilla.
Seuraavissa kohdissa on yksityiskohtaisia tietoja sarakkeiden käyttämisestä projektitehtäväluettelossa.
Sarakkeen lisääminen tai tuominen näyttöön
Lisää uusi sarake valitsemalla Luettelo-välilehden Näkymien hallinta -ryhmästä Luo sarake.
Jos haluat näyttää aiemmin luotuun sarakkeeseen, hiiren kohdistin pitämällä hiiren osoitinta projektitehtäväluettelonäkymän sarakkeen ja valitse sittenMäärittäminen sarakkeiden. Valitse valintaruutu napsauttamalla sitä ja valitse sitten näyttää sarakkeen vasemmalle puolelleOK.
Sarakkeen poistaminen tai piilottaminen
Voit poistaa sarakkeen ja sen tietojaluettelon-välilehdenasetukset-ryhmässäLuetteloasetukset. Sarakkeiden-osaLuetteloasetukset-sivulla, jonka haluat poistaa sarakkeen nimi. ValitseMuuta saraketta-sivullapoistaminen.
Piilota sarake poistamatta sen tietoja pitämällä hiiren osoitinta piilotettavan sarakeotsikon päällä ja valitsemalla Piilota sarake.
Sarakkeen lajitteleminen
Pidä hiiren osoitinta sarakeotsikon päällä ja napsauta solun oikealle puolelle tulevaa nuolta. Lajittele sarakkeen sisältö valitsemalla Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.
Sarakkeen siirtäminen
Voit siirtää sarakkeita kahdella tavalla:
-
Pidä hiiren osoitinta siirrettävän sarakkeen sarakeotsikon päällä. Kun osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, vedä saraketta oikealle tai vasemmalle ja vapauta hiiren painike, kun osoitin on kohdassa, johon haluat sarakkeen siirtää.
-
Pidä hiiren osoitinta jonkin sarakkeen päällä projektitehtäväluettelonäkymässä ja valitse Määritä sarakkeet. Valitse siirrettävän sarakkeen sisältävä rivi ja vaihda sarakkeiden järjestystä valitsemalla Siirrä ylös tai Siirrä alas. Siirrä sarake näkymässä valitsemalla OK.
Sarakkeen leveyden määrittäminen
Voit säätää sarakkeiden leveyttä kahdella tavalla:
-
Pidä hiiren osoitinta sarakeotsikon oikean reunan päällä. Kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, muuta sarakkeen leveyttä vetämällä sarakeotsikon reunaa oikealle tai vasemmalle.
-
Pidä hiiren osoitinta jonkin sarakkeen päällä projektitehtäväluettelonäkymässä ja valitse Määritä sarakkeet. Muuta kunkin sarakkeen leveyttä muuttamalla lukuja Sarakkeen leveys (kuvapistettä) -sarakkeessa. Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK.
Näkymien määrittäminen
Oletusarvoinen projektitehtäväluettelonäkymä on suunniteltu perustyönhallintaa varten, mutta sinulla voi olla muunlaista tietonäkymää tarvitsevia erityistarpeita. Voit luoda uuden näkymän tai muokata olemassa olevaa näkymää.
Uuden näkymän luominen:
-
Valitse Luettelo-välilehden Näkymien hallinta -ryhmästä Luo näkymä.
-
Valitse luotavan näkymän tyyppi.
-
Jos valitset vakio-, taulukko- tai kalenterinäkymän, sinun täytyy ehkä luoda uusi näkymä tai muokata aiemmin luotua näkymään. Lisätietoja näkymän luomisesta tai muokkaamisesta saat napsauttamalla Katso myös ‑osassa olevaa linkkiä.
-
Jos valitset Gantt-näkymän, joka on oletusarvoisessa projektitehtäväluettelonäkymässä käytettävä näkymä, valitset näkymäntaulukko-osaan tulevat kentät ja voit valita myös mitä kenttiä käytetään Gantt-palkkien piirtämiseen.
-
Näkymän muokkaaminen:
-
Valitse muokattava näkymä Luettelo-välilehden Näkymien hallinta -ryhmän Nykyinen näkymä -luettelosta.
-
Napsauta Muokkaa näkymää -kohdan oikealla puolella olevaa nuolta ja tee näkymään perusmuutoksia valitsemalla Muokkaa näkymää tai kehittyneitä muutoksia valitsemalla Muokkaa SharePoint Designerissa (kokeneet käyttäjät).
Gantt-kaavion mukauttaminen ja siinä siirtyminen
Oletusarvoisen projektitehtäväluettelonäkymän oikeassa osassa näkyvä Gantt-kaavio käyttää aikajanaa ja Gantt-palkkeja esittämään projektin tehtäviä. Voit valita, mitä kenttiä käytetään Gantt-palkkien alku- ja päätepisteinä. Voit myös siirtyä Gantt-kaaviossa helposti valintanauhan avulla.
Gantt-palkkien piirtämistavan muuttaminen
Gantt-näkymän Gantt-palkit piirretään liittämällä palkkien alku ja loppu tiettyihin päivämääräkenttiin. Voit muuttaa palkkien alku- ja loppupäivämääriä sisältävät kentät muokkaamalla näkymää.
-
Valitse muokattava Gantt-näkymä Luettelo-välilehden Näkymien hallinta -ryhmän Nykyinen näkymä -luettelosta.
-
Napsauta Muokkaa näkymää -kohdan oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse Muokkaa näkymää.
-
Valitse Muokkaa näkymää -sivun Gantt-sarakkeet-osasta haluamasi kentät:
-
Aloituspäivä Valitse kenttä, joka sisältää päivämäärän, kun haluat aloittaa kunkin Gantt-palkin.
-
Määräpäivä Valitse kenttä, joka sisältää päivämäärän, kun haluat lopettaa kunkin Gantt-palkki.
-
Prosenttia valmiina Valitse kenttä, joka sisältää tehdyn työmäärän, joka on suoritettu kunkin tehtävän. Ohuen palkin kirjoitetaan tärkeimmät Gantt-palkin näyttäminen tätä prosentteina Gantt-palkin sisällä. Tämä on hyvä tapa seurata kuinka kauas tai jäljessä ovat tehtävässä.
-
Edeltäjät Valitse kenttä, jossa on luettelo, mitkä tehtävät on suoritettava, ennen kuin nykyinen tehtävä voi alkaa. Tämä piirtää nuoli kunkin edeltäjätehtävä ja nykyisen tehtävän Gantt-kaaviossa.
-
-
Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK.
Gantt-kaaviossa siirtyminen
Voit säätää Gantt-kaavion yläosassa käytettävää ajanjaksoa, jos haluat projektin yleiskuvan tai yksityiskohtaisen näkymän. Tarkastele ajanjaksoa yksityiskohtaisemmin käyttämällä pienempiä aikayksiköitä (kuten päivämääriä ja kellonaikoja) valitsemalla Luettelo-välilehden Gantt-näkymä-ryhmästä Lähennä. Saat näkyviin laajemman ajanjaksonäkymän käyttämällä suuria aikayksiköitä (kuten vuosia ja kuukausia) valitsemalla Loitonna.
Voit myös nopeasti vierittää tietyn tehtävän kohdalle Gantt-kaaviossa. Napsauta tehtävää vasemmalla, näkymän taulukko-osassa, ja valitse Luettelo-välilehden Gantt-näkymä-ryhmästä Vieritä tehtävän kohdalle. Gantt-kaaviota siirretään esittämään valittu tehtävä.
Yksittäisen tehtävän käyttöoikeuksien määrittäminen
Joissakin projekteissa voi olla tehtäviä, joihin kaikilla ei tule olla käyttöoikeutta. Tässä tapauksessa voit määrittää käyttöoikeuksia yksittäisille tehtäville.
-
Valitse Luettelo-välilehden Näkymien hallinta -ryhmästä Kaikki tehtävät tai toinen muu kuin Gantt-näkymä Nykyinen näkymä -luettelosta.
-
Pidä hiiren osoitinta sen tehtävän kohdalla, jonka käyttöoikeuksia haluat säätää ja napsauta näyttöön tulevaa nuolta.
-
Säädä valitun tehtävän käyttöoikeuksia valitsemalla Hallitse käyttöoikeuksia.
-
Määritä tehtävälle yksilölliset käyttöoikeudet valitsemalla Muokkaa-välilehdessä Lopeta oikeuksien perintä.
-
Säädä käyttöoikeudet kuten mille tahansa muulle SharePoint-kohteelle.
