Office
Kirjaudu sisään

Projektisähköpostien ja asiakirjojen käyttäminen yhdestä paikasta

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Sivuston postilaatikko, uusi Outlook 2013:n, Exchange 2013:n ja SharePoint 2013:n ominaisuus, on kuin keskitetty arkistointikaappi kaikille projektiin liittyville Exchange-sähköpostiviesteille ja SharePoint-asiakirjoille. Sivuston postilaatikoiden avulla voit käyttää ja lähettää projektiasiakirjoja Outlookista poistumatta, kerätä tärkeitä keskusteluja yhteen paikkaan ja jakaa postilaatikon kaikkien sitä tarvitsevien kanssa.

Tärkeää: Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Office 2013 RT-sovellukset. Haluat tarkastella käytössä olevan Office-version?

  1. Jos haluat käyttää sivuston postilaatikkoa, sinun täytyy lisääminen SharePoint-sivustoon.

  2. Avaa sivuston postilaatikko Outlookin siirtymisruudussa. Se näkyy siirtymisruudussa automaattisesti, kun olet luonut postilaatikon SharePointissa.

Jos sinut on kutsuttu liittymään jonkun muun luomaan sivuston postilaatikkoon, näet sivuston postilaatikkoa koskevan kutsun Saapuneet-kansiossasi ja sivuston postilaatikko lisätään automaattisesti Outlookin siirtymisruutuun.

Oletetaan, Heidi luo sivuston postilaatikon NorthWind Traders-projektin. Kaikki projektiin liittyvien viestintä on NorthWind Traders > Saapuneet-kansion ja projektin asiakirjat, vaikka SharePointiin tallennettujen – voi käyttää NorthWind Traders > tiedostot. Heidi myöntää muille projektin jäsenille käyttämään project kansioita heidän Outlook-asiakasohjelmassa.

Sivuston postilaatikko Outlookissa

Jos haluat lähettää asiakirjoja, voit etsiä projektiin liittyviä asiakirjoja Asiakirjat-kansiosta ja kopioida ne sähköpostiviestiin sen sijaan, että siirtyisit SharePointiin ja etsisit liitteinä lähetettäviä asiakirjoja. Sähköposti lisää automaattisesti linkit SharePoint-sivuston asiakirjoihin.

Asiakirjalinkit sähköpostiviestissä

Huomautus:  Sivuston postilaatikolla on oma sähköpostiosoite. Lisää kyseinen sähköpostiosoite yhdeksi sähköpostin vastaanottajista, jos haluat säilyttää tärkeät keskustelut sivuston postilaatikossa kaikkien näkyvillä.

Sivuston postilaatikon poistaminen Outlookista

Kun projekti on päättynyt, et ehkä halua sivuston postilaatikon enää näkyvän Outlookissa. Jos haluat poistaa sivuston postilaatikon Outlookin näkymästä, tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja Sulje ”sivuston postilaatikon”sivuston postilaatikon.

Sulje sivuston postilaatikko

  • Napsauta tilisi nimeä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse sitten Sivuston kaikkien postilaatikoiden hallinta. Sinut ohjataan kaikki sivuston postilaatikkosi sisältävään luetteloon. Tässä näkymässä voit kiinnittää sivuston postilaatikoita Outlookin näkymään ja irrottaa niitä näkymästä.

Sivuston postilaatikon hallinta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×