Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Project-ohjelmalla voit luoda ja mukauttaa upeita graafisia raportteja mistä projektitiedoista tahansa joutumatta käyttämään muita ohjelmistoja. Projektia työstäessäsi raportit muuttuvat ja vastaavat aina uusimpia tietoja – ilman manuaalisia päivityksiä! Katso kaikkien raporttien luettelo ja tiedot siitä, miten niitä käytetään.

  1. Valitse Raportti-välilehti.

  2. Valitse Näytä raportit -ryhmässä haluamasi raporttityyli ja sen jälkeen haluamasi raportti.

Jos haluat avata esimerkiksi Projektin yleiskatsaus -raportin, valitse Raportti > Raporttinäkymät > Projektin yleiskatsaus.

Raportti-välilehden Raporttinäkymät-valikko.

Yhdistämällä kaavioita ja taulukoita Projektin yleiskatsaus -raportti näyttää projektin jokaisen vaiheen, tulevat välitavoitteet sekä tehtävät, joiden määräpäivä on ohitettu.

Projektin yleiskatsaus -raportti

Projectissa on kymmeniä raportteja, joita voi käyttää heti, mutta niiden ei tarvitse rajoittaa mahdollisuuksiasi. Voit mukauttaa minkä tahansa raportin sisältöä ja ulkoasua tai luoda uuden alusta alkaen.

Raportin käyttäminen

Raportin tietojen muuttaminen

Voit valita Projectin missä tahansa raportin osassa näyttämät tiedot.

  1. Napsauta muutettavaa taulukkoa tai kaaviota.

  2. Näytä ja suodata tiedot käyttämällä näytön oikeassa laidassa olevaa Kenttäluettelo-ruutua.

Vihje: Kun napsautat kaaviota, sen oikealle puolelle ilmestyy kolme painiketta. Käytä Kaavion osat Kaavion osat -painike- ja Kaavion suodattimet Kaavion suodattimet -painike -painikkeita, kun haluat valita arvopisteiden otsikoiden kaltaisia tietoja ja suodattaa kaavioon sisällytettäviä tietoja.

Esimerkki

Projektin yleiskatsaus -raportissa voit muuttaa % valmiina -kaaviota niin, että siinä näkyvät ylimmän tason yhteenvetotehtävien sijaan kriittiset alitehtävät:

  1. Napsauta mitä tahansa % valmiina -kaavion kohtaa.

  2. Siirry Kenttäluettelo-ruudun Suodatin-ruutuun ja valitse Kriittinen.

  3. Valitse Jäsennystaso-ruudusta Taso 2. Tässä esimerkissä jäsennyksen ensimmäisellä tasolla on alitehtäviä yhteenvetotehtävien sijaan.

    Kaavio muuttuu tekemiesi valintojen mukaan.

    Projektin yleiskatsaus -raportti, jossa Kaavion tiedot -ruutu avoinna

Raportin ulkoasun muuttaminen

Projectin avulla voit hallita raporttiesi ulkoasua. Voit luoda asiallisen mustavalkoisen raportin tai leikkiä väreillä ja tehosteilla.

Vihje: Voit liittää raportin osaksi jaettua näkymää, jolloin näet raportin muutokset reaaliajassa projektin tietoja muuttaessasi. Lisätietoja löydät osiosta Näkymän jakaminen.

Napsauta mitä tahansa raportin kohtaa ja valitse sitten Raportointityökalujen rakenne, jotta näet koko raportin ulkoasun muuttamista koskevat asetukset. Tässä välilehdessä voit muuttaa fontin, värin tai koko raportin teeman. Voit myös lisätä uusia kuvia (myös valokuvia), muotoja, kaavioita tai taulukoita.

Raportointityökalujen Rakenne-välilehti

Kun napsautat raportin yksittäisiä osia (kaavioita, taulukoita jne.), näytön yläosaan avautuu uusia välilehtiä, joissa on kyseisen osan muotoiluasetuksia.

Taulukkotyylit-ryhmä Taulukkotyökalujen Rakenne-välilehdessä

  • Piirtotyökalut – Muotoile -välilehti. Muotojen muotoilu ja tekstiruudut.

  • Kuvatyökalut – Muotoile -välilehti. Tehosteiden lisääminen kuviin.

  • Taulukkotyökalut – Rakenne- ja Taulukkotyökalut - Asettelu -välilehdet. Määritä taulukot ja muokkaa niitä samaan tapaan kuin muissa Office-ohjelmissa.

  • Kaaviotyökalut – Rakenne- ja Kaaviotyökalut – Muotoile -välilehdet. Määritä kaaviot ja muokkaa niitä.

Vihje: Kun napsautat kaaviota, sen oikealle puolelle ilmestyy kolme painiketta. Napsauta Kaavion tyylit -painiketta Kaavion osat -painikkeen ulkoasun muuttaminen, kun haluat vaihtaa nopeasti kaavion väriä tai tyyliä.

Esimerkki

Oletetaan, että haluat muuttaa Projektin yleiskatsaus -raportissa olevaa % valmiina -kaaviota.

% valmiina -kaavio Projektin yleiskatsaus -raportissa

  1. Napsauta % valmiina -kaavion mitä tahansa kohtaa ja valitse sitten Kaaviotyökalut – Rakenne.

  2. Valitse uusi tyyli Kaavion tyylit -ryhmässä. Tämä tyyli poistaa sarakkeista viivat ja lisää niihin varjostuksia.

    Kaavion tyylit -ryhmä Kaaviotyökalujen Rakenne-välilehdessä

  3. Luo kaavioon syvyyttä. Valitse Kaaviotyökalut – Rakenne > Muuta kaaviolaji.

    Muuta kaaviolaji -painike

  4. Valitse Sarake > Kolmiulotteinen pinottu pylväskaavio.

    Muuta kaaviolaji -valintaikkuna

  5. Lisää taustaväri. Valitse Kaaviotyökalut – Muotoile > Muodon täyttö ja valitse uusi väri.

    Muodon täyttö -väriasetusten valikko

  6. Vaihda palkkien värejä. Valitse palkit napsauttamalla niitä, valitse sitten Kaaviotyökalut – Muotoile > Muodon täyttö ja lopuksi uusi väri.

  7. Siirrä numerot pois palkeista. Valitse numerot napsauttamalla niitä ja vedä niitä sitten ylöspäin.

Ero on huomattava vain muutamalla napsautuksella. Tässä esittelimme vain muutamia muotoiluasetusten vaihtoehtoja.

Muotoiltu % valmiina -kaavio Projektin yleiskatsaus -raportissa

Oman raportin tekeminen

  1. Valitse Raportti > Uusi raportti.

  2. Valitse jokin neljästä vaihtoehdosta ja napsauta Valitse.

  3. Anna raportille nimi ja ala lisätä siihen tietoja.

    Raportti-välilehden Uusi raportti -valikko

    Tyhjä    Luo tyhjän piirtoalustan. Lisää kaavioita, taulukoita, tekstiä ja kuvia käyttämällä Raportointityökalut – Rakenne -välilehteä.

    Kaavio    Project luo kaavion, jossa verrataan oletusarvoisesti todellista työmäärää, jäljellä olevaa työmäärää ja työmäärää yleensä. Kenttäluettelo-ruudun avulla voit valita vertailtaviksi eri kenttiä ja muuttaa kaavion väriä ja muotoilua.

    Taulukko    Valitse Kenttäluettelo-ruudun avulla taulukossa näytettävät kentät (oletuksena näkyvät Nimi, Aloitus, Loppu ja % valmiina). Jäsennystaso-ruudussa voit valita, montako tasoa projektin jäsennyksestä taulukossa näkyy. Voit muuttaa taulukon ulkoasua Taulukkotyökalujen Rakenne- ja Asettelu-välilehdissä.

    Vertailu    Sijoittaa kaksi kaaviota rinnakkain. Kaavioissa on samat tiedot ensimmäisinä. Napsauta yhtä kaaviota ja valitse Kenttäluettelo-ruudussa tiedot, joista haluat aloittaa kaavioiden erottelun.

Kaikkia kokonaan uusia kaavioita voi mukauttaa. Voit lisätä ja poistaa osia sekä muuttaa tietoja tarpeidesi mukaan.

Raportin jakaminen

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa raportissa.

  2. Valitse Raportointityökalut – Rakenne > Kopioi raportti.

    Kopioi raportti -painike Raportointityökalujen Rakenne-välilehdessä

  3. Voit liittää raportin mihin tahansa ohjelmaan, joka näyttää kuvia.

Vihje: Voit joutua muuttamaan raportin kokoa ja järjestystä, kun kopioit sen uuteen sijaintiin.

Voit myös tulostaa raportin, jos haluat jakaa sen vanhaan perinteiseen tapaan.

Uuden raportin lisääminen tulevissa projekteissa käytettäväksi

Järjestäjä-toimintoa käyttämällä voit kopioida uuden raportin yleiseksi malliksi tulevia projekteja varten.

Muita tapoja raportoida projektitietoja

Projectin verkkoversio tarjoaa raportointiin kaksi päävaihtoehtoa: Excel ja Power BI Desktop. Excelin raportointi on osa Microsoft 365:ttä, kun taas Power BI Desktopiin on erillinen käyttöoikeus.

Excel 

Kun hallitset projektia Projectin verkkoversiossa, viemällä projektin Exceliin voit:

  • Luoda raportteja ja visuaalisia tehosteita

  • Lähettää projektin tiedot sisältävän tiedoston ulkoisille sidosryhmille

  • Arkistoida projektitietojen kopioita valvonta- ja vaatimustenmukaisuussyistä

  • Tulostaa projektista kopioita

Voit viedä projektin seuraavasti:

  1. Siirry osoitteeseen project.microsoft.com ja avaa projekti, jonka haluat viedä Exceliin.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa kolme pistettä (...) ja valitse sitten Vie Exceliin.

    Näyttökuva Projectin verkkoversion valikosta, jossa näkyy vaihtoehto Vie Exceliin

  3. Kun näytön alareunaan tulee viesti "Valmista! Olemme vieneet projektin [projektin nimi].“, voit etsiä uuden Excel-tiedoston sieltä, mihin tallennat latauksesi.

Kun avaat projektin sisältävän Excel-tiedoston, näet yläreunassa laskentataulukon nimeltä Projektin tehtävät, joka sisältää yhteenvedon koko projektin tiedoista. Yhteenvedossa on projektin nimi, projektipäällikkö, alkamis- ja päättymispäivät, kesto sekä koko projektin valmistumisprosentti. Näet myös sen vientipäivämäärän. Sen alla on taulukko, joka sisältää projektin kaikki tiedot.

Lisää Excelin raporttivaihtoehdoista

Power BI Desktop

Aloita muodostamalla yhteys Projectin verkkoversion tietoihin Power BI Desktopin kautta ja avaa sitten Project Power BI -malli ja tutustu sen sisältämiin raportteihin. 

Tärkeää: Tämän raportointityökalun käyttö edellyttää Power BI -tilauksen (ja usein myös Project-tilauksen). Katso lisätietoja seuraavasta osiosta.

Käyttöoikeudet

Projectin verkkoversion tietojen käyttäminen Power BI -raportointiin edellyttää, että sinulla on Power BI Desktopin tai Power BI Pron käyttöoikeus. Saat lisätietoja kohdasta Power BI:n hinnoittelu.

Jos haluat tehdä tai mukauttaa Power BI -raportteja Projectin verkkoversion tiedoista, tarvitset myös Projectin palvelupaketti 3:n (aiemmalta nimeltään Project Online Professional) tai Projectin palvelupaketti 5:n (aiemmalta nimeltään Project Online Premium).

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×