Projektinhallintatavoite: Uuden projektiaikataulun luominen

Projektinhallintatavoite: Uuden projektiaikataulun luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kuva, jossa näkyvät projektisuunnitelman kaksi näkymää.

Kun olet päättänyt projektin tavoitteet, on aika tehdä aikataulu.

Kun alat luoda uutta aikataulua, lisäät siihen tehtäviä ja järjestät niitä tehokkaasti, jotta projekti saadaan päätökseen mahdollisimman pian.

Lisää artikkeleita samasta projektinhallinta-aiheesta on Project Road Mapissa

Projektinhallintavinkkejä ennen aloittamista . . .

  • Varmista, että aloitat oikeasta paikasta.   Jos suunnittelu prosessi on jo varhaisessa vaiheessa, et ehkä halua käyttää Projectia lainkaan. Ehkä olet vain tehnyt yksinkertaisen luettelon SharePoint-sivustoon tai Exceliin tai pelkkään lautasliinaan. Jaa nämä ideat muiden kanssa ennen kuin aloitat Projectin ja sijoitat aika taulun yhteen. Lisä tietoja projektin suunnittelun alku vaiheista.

  • Varmista, että tiedät, mitä projekti on ja mitä se ei ole.   Projektin luomisen varhaisessa vaiheessa projekti ei ehkä ole riittävän selkeä tai liian laajasti määritelty. Tässä muutamia esimerkkejä, joiden avulla voit rajata projektin tavoitteita.

    Liian laajasti määritetty projekti

    Selkeämmin määritetty projekti

    Kokonaiskustannuksien vähentäminen

    • Projekti, jonka tavoitteena on päivittää tehdas niin, että sen tehokkuus kasvaa.

    • Etsi projekti huolto laitos lähemmäksi valmistusta palveluja.

    Kilpailuun liittyvien riskien vähentäminen

    • Projekti, jonka tarkoituksena on korvata suojausohjelmisto toisella.

    • Projekti, joka rekrytoi riski asiantuntijoita etuyhteydessä olevasta teollisuudesta.

  • Selvä, kaikki pitävät hyvästä ideastasi. Mitä seuraavaksi?    Käynnistä Microsoft Project ja aloita. Lisää tehtäviä, järjestä ne jäsennykseksi, ja määritä projektikalenteri, jotta tiedät työskentelyajat. Voit myös alkaa lisätä henkilöitä tässä vaiheessa, mutta yleensä se tehdään myöhemmin. Opi lisää henkilöiden lisäämisestä projektiin.

Vaihe 1: Uuden projektin luominen

Uuden projektin luominen mallista

Luo uusi projekti sellaisen mallin pohjalta, jossa on valmiina samankaltaisen projektin tehtäviä. Alan asiantuntijat ovat luoneet monet näistä malleista, jotta pääsisit alkuun mahdollisimman helposti.

Uuden projektin luominen alusta asti

Aloita puhtaalta pöydältä ja lisää aikatauluun tehtäviä, henkilöitä ja muita aikataulutietoja.

Aiemman projektin avaaminen

Avaa aiemmin määritetty projekti, ja luo nykyinen projektisi sen pohjalta.

Projektin avaaminen aiemmasta versiosta

Avaa projekti, joka on tehty Projectin aiemmalla versiolla.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Tehtävien lisääminen

Uusien tehtävien lisääminen

Jaa työ helpommin hallittaviin osiin lisäämällä tehtäviä aikatauluun.

Tehtävän keston määrittäminen

Määritä aikajakso (tai kalenteriaika), jonka puitteissa tehtävän pitäisi olla valmis. Voit kirjoittaa numeron tai vain paikkamerkin, kuten "Avoin" tai "Puhu Tiinalle ensin".

Tehtävien suorittavan työn määrän asettaminen

Määritä tehtävän suorittamiseen käytettävä kokonaisaika (tai henkilötyötunnit). Tämä tarkoittaa aikaa, joka ei riipu siitä, kuinka monta henkilöä tekee samaa tehtävää.

Excel-tietojen tuominen Projectiin

Jos tehtäväsi ovat jo Excelissä, voit kopioida ne sieltä Projectiin. Project pitää tehtäväluettelon muotoilun ja rakenteen samana.

Välitavoitteen lisääminen

Merkitse projektin suurempien osien tai vaiheiden loppu välitavoitteiksi, jotta voit tarkkailla lopullisen tavoitteen edistymistä.

Tehtävien muuttaminen passiiviseksi poistamisen sijaan

Voit peruuttaa tehtävän, mutta pitää sen tiedot tallessa projektisuunnitelmassa. Tämä on kätevä tapa testata, kuinka muutokset vaikuttavat projektiin.

Sivun alkuun

Vaihe 3: Tehtävien järjestely

Projektin tehtävien linkittäminen

Voit linkittää projektin mitkä tahansa kaksi tehtävää ja osoittaa näin niiden välisen suhteen (eli tehtävän riippuvuuden). Linkitetyt tehtävät kuvastavat projektin realiteetteja. Kun yksi tehtävä muuttuu, niin käy toisellekin.

Tehtävien järjestäminen alitehtäviksi ja yhteenvetotehtäviksi jäsennyksen avulla

Näytä tehtävien hierarkia luomalla jäsennys Sisennys- ja Ulonnus-painikkeiden avulla.

Tehtävän jakaminen

Jos tehtävään tulee keskeytys, voit jakaa sen osiin nähdäksesi milloin se päättyy ja alkaa.

WBS-koodien luominen

Jäsennä tehtäviä numeraalisesti työrakennekuvauskoodien (tai WBS-koodien) avulla, jotta työ sopii yhteen yrityksesi kirjanpitotapojen kanssa.

Ylhäältä alas rakentuva suunnittelu

Määritä tärkeimmät vaiheet ensin, ja pilko ne sitten yksittäisiksi tehtäviksi.

Miten Microsoft Project aikatauluttaa tehtävät

Lue lisätietoja siitä, kuinka Project toimii tehtävien ja niiden välisten suhteiden kanssa, jotta se pystyy laskemaan aikataulun.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Projektikalenterien määrittäminen

Työpäivien määrittäminen jokaiselle projektin työntekijälle

Määritä perustyöpäivät kaikille projektin työntekijöille, esimerkiksi maanantaista perjantaihin kahdeksan ja viiden välillä.

Juhla- ja vapaapäivien lisääminen

Muuta henkilöiden työaikatauluja lisäämällä juhla- ja lomapäiviä.

Kalenterin luominen vain yhtä tehtävää varten

Erota työskentely- ja vapaa-aika vain yhdelle tehtävälle, esimerkiksi tietokoneprosessille, joka pyörii itsekseen 24 tunnin aikataulun mukaan, mutta yksi päivä on huoltoa varten.

Kalenterien käyttäminen Projectissa

Lue lisätietoja resurssi- ja projektikalentereiden yhteiskäytöstä, jonka avulla Project laskee aikataulun.

Sivun alkuun

Vaihe 5: Aikataulun tallentaminen ja julkaisu

Projektin tallentaminen

Tallenna paikallinen kopio projektista MPP-tiedostona.

Projektin tallentaminen ja julkaiseminen Project Web Appissa

Julkaise projekti verkossa, jotta muut Project Web Appin käyttäjät voivat tarkastella sitä

Projektitiedoston tallennus PDF-muotoon

Tallenna projekti PDF-muotoon, joka voidaan lukea PDF-tiedostojen lukuohjelmalla tai verkkosivulla.

Palaa Projektin suunnitteluun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×