Projektinhallinnan tavoite: riskien hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

.

Kaikissa projekteissa on riskejä. Projektinhallinnan avain on ei, jos haluat välttää riskit, mutta ymmärtää ne.

Riski on tapahtuma tai ehto, joka on negatiivinen vaikutus projektin mahdollisuudesta. Riskinhallinta käsitellään tunnistaminen ja pienentävät tunnettujen riskien hallinta lisäämiseksi todennäköisyys, että kokouksen projektin tavoitteet.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta projektin suunnittelussa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Vaihe 1: Projektin riskien havaitseminen

Vaihe 2: Riskien hallinta

PROJEKTINHALLINTA-esimerkkejä . . .

Esimerkki yhden: vahingossa projektipäällikölle   : markkinointikampanjan projektiaikataulun suunnittelutyö on tehty ja työryhmän tarkistaa sen, kun joku osoittamalla käyttäminen Gantt-kaavion palkkien punainen. Voit osoittaa cleverly, että tämä on kriittinen polku ja että on kolme ne projektiin. Miten sisältävän kriittisen polun tehtävät, jotka jos niitä muutettu kesto viivästyä aikataulun päättymispäivä. Vielä toiselta työryhmän jäseneltä osoittaa että päättymispäivämäärän voi viivästyä, koska se käyttää uusia asiakastukea ohjelman uudet internet web-sivuston aloituspäivä.

Nämä mielessä varoitukset palaa aikataulun ja tarkastella tarkemmin kriittisen polun tehtävät. Näet ne, jotka ovat pitkään, koska vain yksi henkilö toimii niitä samanaikaisesti, ja yhtäkkiä huomaat ei vain kyseisen henkilön Siirrä vähän käyttökokemuksen on useita, hän määritetään lopussa aikataulun tehtäviin kun koulutus b udjetti pitkää. Näiden tehtävien on liikaa riski, voit valita. Voit aloittaa uuden työryhmän työsuunnitteluapuohjelma-ominaisuuden avulla voit määrittää kahden kokenut käyttäjä myöhemmin tehtäviin, jotka ovat kriittisiä Project 2010: ssä ja Vähennä tehtävien kestoa, koska tiedät, kuinka paljon nopeammin nämä kokeneilta works pääsevät tehty työ. Aivan kuin tärkeä, mukaan vähemmän Gantt-palkkien näkyvät nyt punaisina ja tuntuu varmempi aikataulun tulos.

Tärkein asia kannattaa pitää mielessä riskit on kaikissa projekteissa sisältävät niitä. Riskien ei käydä vain suurten projektien. Virheen alkuun projektin valvojien merkitseminen pieniä projekteja ei on tunnistaminen niiden lyhyen riskialtis tapahtumat ajoitetun. Seuraavassa on luettelo tyypillisiä toimia ja tapahtumia, jotka voivat johtaa projektin riskit.

Toiminta

Ongelma

Kriittiset tehtävät

Sulje huomiota tehtäviin, jotka ovat kriittisellä polulla. Heillä on mahdollisimman hyvin projektin päättymispäivän

Useita kriittisiä polkuja

Jos sinulla on useita kriittisiä polkuja, huomiota paremmin. Useita kriittisiä polkuja Lisää projektin tuntemattomat tekijät. Tehtäviin, joita ei ole kriittisellä polulla näkyy yhtäkkiä kriittisellä polulla tai se voi luoda uusia kriittisen polun vain vähäisiä keston muuttaminen.

Toimittajan tehtävät

Tehtävät, jotka olet tehnyt sopimuksen toimittajan mukaan on enemmän kuin tehtävät, jotka suorittavat sisäinen resurssien mukaan. Kun sopimuksen toimittajan kanssa työ, voit joutua pyytää, Lisää usein tai yksityiskohtaiset edistymisestä kuin oman työryhmän jäseniltä. Toimittajan tehtävät, jotka ilmenevät projektin lopussa on enemmän kuin toimittajan tehtävät riskin projektin eri aikoina. Muista, että toimittajan sisältää sekä sopimuksen oman yrityksen sekä alueilta muiden yrityksen työntekijöiden ulkopuolisille henkilöille. Molemmat muodostavat riippuvuussuhteet ja molemmat on oltava samalla tilan raportointi ja aikataulun ajoitus.

Kokemattomat työryhmän jäsenet

Muista aina ylöspäin asteikko henkilöille, jotka ovat uusia työ suunnitteleminen. Kokemattomat työntekijöiden töiden projektin lopussa vaarantamaan projektin päättymispäivämäärän vuoksi asteikko ylöspäin ajan yli eri aikoina-projektin elinkaaren mukaan.

Yli vuoden mittaiset projektit

Useimmat projektin kestää alle vuoden suorittamiseen. Projektien, joka kestää kauemmin kuin vuoden on enemmän tuntemattomat tekijät ja sisältävät näin koskee tuloksena resurssin käytettävyyttä (erityisesti niiden kokeneilta työntekijät)-tekniikkaa muutokset markkinointi pakottaa jäsenyydestä pääoman ennusteiden ilmaisimet ja niin edelleen.

Liikaa samanaikaisia tehtäviä

Tarkista samanaikaisesti ajoitettujen tehtävien liikaa. Vaikka seuraavat tehtävät suoritetaan eri henkilöille, liian monta ne määrä samanaikaisesti, kun muut käyttäjät eivät ole liittyviä riskejä. Tämä on erityisen TOSI, jos samanaikaisia tehtäviä aktivoitu ohjeaiheen projektin loppuun.

Aikataulun laatiminen taaksepäin

Alku projektipäälliköt teet virheen luominen tehtäväriippuvuudet läpi ennen tehtävien jäsentämisestä linkittäminen. Lyhyesti sanottuna, tee näin uuden projektin suunnittelussa tulisi ottaa: luettelo tehtävistä, ryhmä liittyvät tehtävät niiden yhteenvetotehtävien alle, määrittää pienimmän tason tehtävien keston, linkittää tehtävät. Muista: sen ei tarvitse lisätä kaikki tehtävät.

Aikaisempien virheiden unohtaminen

Yrityksen tulee kehittynyt tallentamalla sen onnistuu ja aiemmista projekteista ongelmia. Miten projektin riskit on käsitellään dokumentoida on usein projektin sulkeminen vaihe osa. Joissakin organisaatioissa on osastot (kutsu project management toimistot), jotka ovat vastuussa sieppaus projektin onnistuu ja virheet historiatiedot. Tällä tavalla yrityksen alkaa kasvaa sen onnistuu, kun nousuja sen virheet.

Seuraavassa on kolme vaihetta kuvaava tavalla avulla onnistuu projektin riskinhallinta käytön aloittaminen.

  1. Kerrotaan ryhmän, miten riskit määritetään projektinhallinnan. Henkilöiden vastata matemaattinen kuvaukset tai graafisen epätodellinen vaikeaa käsitteitä. Kerrotaan, että riski määrittää tämän kaavan avulla:
    Risk = Probabiliy x Impact
    Tämä tarkoittaa riskin suunnittelet määritettävissä katsomalla sekä sen likeliness se määrä ja se vaikuttaa projektin ulkoasusta vaikutukset. Tämä johtuu siitä, miten alan määrittää riskin. Lisää huomattavasti hurting itse mukaan valaistuksen vastaava todennäköisyys on sama rakennuksen kaksi työtiloissa, onko vain riskin Jos johonkin ruutuja ilotulituksesta.

  2. Tarkista aikataulun riskin. Maksaa erityistä huomiota kriittisen polun tehtävät ja tehtävät, joiden kautta varatut resurssit. Lue seuraavassa osassa kerrotaan, miten asiantuntijoiden käsitellä kustannukset (Vihje: ei lisäksi että reach joko).

  3. Asiakirjan riski. Ryhmän priorisoida riskejä ja saa puoli pitkä keskustelut aiheesta vaikuttavien riskit, joita erittäin epätodennäköistä tapahtuvan jäljittää laajennettujen tämä matemaattinen määritelmä ryhmän taulun ja risk keskustella avulla. Seuraavassa on esimerkki Excelissä, joka näyttää, miten graafisesti vaikuttaa vaikutus-neljännes liittyy riskin todennäköisyys.
    Kuva Excelin riskiruudukosta
    Opettele luomaan Pistekaavio, jossa on yrityksen oma otsikot Excel 2010: ssä.

Esimerkki kahdesta: kokenut projektipäällikkö   : olet valmis, tien ylläpito projekti ajoitetaan ja yhdyskuntajätteiden sidosryhmien tarkistettava se on tällä hetkellä. Oman tukijalle (yksi kriittinen sidosryhmien) kysyy, kuinka varma olet projektin päättymispäivämäärän, koska osa (kuten katu valaistus ja suojaa rail parannukset) olet vended, kriittinen tiedoista ilmetä ohjeaiheen projektin loppuun.

Voit perua mieleesi ajoituksen sopimus ulkoisesti työmäärä. Tarkista työryhmän työsuunnitteluapuohjelma Projectissa, saat näkyviin muut tapahtuu ohjeaiheen, jotka näyttävät riskialtis projektin loppuun ja näet muita tehtäviä, jotka ovat parhaillaan vended, joka ei eräpäivä juuri ennen valmistumispäivämäärän. Uudelleen neuvottelemalla sopimuksen toimittajan, voit muuttaa tehtävän ajoittamisessa huomioon nämä myöhässä olevat tehtävät ja nyt arvelet varmempi projektin ulkoasusta.

Seuraavassa on muutamia asioita, kannattaa pitää mielessä, kun tutkiminen riskejä.

Vihje: Riskien hallinta vähän tunnetut käsite on mahdollisuus. Kaikki riskit ovat virheelliset. Jos huomaat, että ohjelmisto aliraportti järjestelmä on kehittänyt suurempi tuotantoprosessin osa on itse kaupan, saatat haluta voit määrittää projektin riskit tutustuminen on paras insinöörien sivulle kehittäminen edelleen uusi ohjelmistopaketin varten kuluttaja market. Ottaen kokeneilta insinöörien käytöstä projektin Luo muita riskin projektiin, mutta tällöin se myöntää kokemukset mahdollisuuden mukaan. Muista kuitenkin, tarkistaa pt office, henkilöstöpäälliköt tai muut sidosryhmät ennen määrittämällä henkilöiden projektin keskellä, vaikka arvelet, että se on hyvä yritykselle.

  • Tarkista historiatietoja    Tutkittaessa kustannukset hammashoitoa samalla projektien auttaa paremmin arviota nykyisen projektin kustannukset. Jos organisaatiolla on pt (Project Management Office), ota tietoja kustannus- ja budjetin tarpeitasi heidän kanssaan. Eräs liitetty kehittynyt projektinhallinnan käytäntöjen on jatkuvasti kehittyvä historiatiedot aiemmista projekteista niin, että virheet eivät ole toistetaan ja onnistuu jatketaan.

  • Käytä asiantuntija tarkistettava kustannukset-vaatimukset     Käytä kokeneilta ja halukkaiden työryhmän jäsen, voit tarkastella projektin laskee tehtävien ja resurssien osalta. Suurissa organisaatioissa käyttämällä pt (Project Management Office) tai ne sopimuksen professional arviointi kanssa.

  • Tarkista kustannusten variansseja käyttämällä ansaitun arvon   . Ansaittu arvo on standardi analysointiin työ- ja varianssit koko projektin pituuden. Et halua Tutustu ohjeaiheen ylittää budjetin ja aikataulusta jäljessä olevien projektin loppuun.

  • Vie kustannustietoja muihin ohjelmiin    Haluat ehkä viedä kustannustiedot toisessa ohjelmassa riskin lisäanalysointia varten. Voit käyttää nopeasti työkalun ovat sparkline Excel 2010: ssä. Seuraavassa esimerkissä näkyy sparkline-kaavion ansaitun arvon tiedot kopioidaan Projectista Exceliin. Huomaa, että tässä esimerkissä ehkä liittyvän projektin KHI (Kustannusten suoritusindeksi) riskin
    Ansaitun arvon analyysi Excelin Sparkline-kaaviossa
    Opettele luomaan vaikuttavia sparkline Excel 2010: n avulla.

  • Voit käyttää myös visuaalisia raportteja Project 2010: ssä voit luoda kehittyneitä pivot-kaavion ansaitun arvon (yleisesti tunnettu S-käyrän kokeneilta projektipäälliköiden).

  • Et voi afraid Lisäasetukset Analyysityökalujen    Voit siirtää edelleen projektitiedot ja luoda kehittyneitä analyysi ANOVA (variaation määritys) tai Monte Carlo simulaatioita Excel 2010: navulla. Sky on vain, kun haluat analysoida projektitiedot.

Ota huomioon kolme menetelmiä riskien ammattilaiset avulla käsitellä projektin riskejä.

Riskien välttäminen   

Jos riski johtaa vakavia vaikutukset projektin, välttäminen on hyvä käytäntö. Yrityksen päättää esimerkiksi, että sama tarkoitus prosessit samanaikaisesti kahden uuden toimitusten Luo riskin projektiin ajoitus ja voidaan välttää käyttämällä tuotantoprosessin peräkkäin toimitusten.

Riskien vähentäminen   

Pienentämisestä vakavia riskin todennäköisyys on hyötyä strategia, jos olet perehtynyt oleviin vaihtoehtoihin. Voit päättää esimerkiksi ottamaan yksinkertaistettu ja hyvin ymmärretty valmistusprosessissa, jos entistä innovatiivista ja kallista yksi kestää liian kauan asentaminen.

Riskien siirtäminen   

Yleisiä tavan hallita riski on siirretään ulkoinen toimittaja. Esimerkiksi jos sisäinen tietokonejärjestelmän dokumentaatio on liian suuri vaikutusalueen sisäinen resursseja, sen osiin Voit tehdä sopimus kehittää ulkoinen toimittaja. Vakuutusyhtiöiden käytetään myös maksuvälineenä siirtää riski, erityisesti raha riskit, jotka on siirretty takuita ja maksu kautta joukkovelkakirjoja.

  • Varoitus: Ennen kuin päätät riskien siirtäminen toimittajan tai johtimien kiinnitys yrityksessä, tarkista asia pt (project management office) tai oikeudellinen osaston tietoja sopimuksen, jonka minimoi yrityksen oma riskiä tyyppi, pitää mielessä, jonka halua siirtää paljon riski ulkopuolinen toimittaja, projektin päättymispäivämäärän tulee erityisjärjestelyt.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Projektin riskien havaitseminen

Aikataulun etenemisen tarkistaminen

Miten tehtävien edistymisestä aikataulun tarkistaminen kerrotaan kohtaa, johon olet luomassa kustannukset.

Projektin päättymispäivämäärään vaikuttavien tekijöiden (kriittisen polun) tarkasteleminen

Tehtävä kriittisellä polulla voi olla useimmat vaikutus koko projektin kustannuksia. Opettele huomata. Projektin myös voi olla useita kriittisiä polkuja, mitkä kasvaa edelleen niiden ollessa odottamatta projektin päättymispäivämäärän riskiä.

Tarkista projektikustannukset

Kirjoitettuasi kustannuksia resursseille, tehtävät tai molemmat voit tarkastaa ne esittää riskin ylittyykö budjetti projektin negatiiviset kuvakejoukoilla.

Paikkaan riskien visuaalisen raportin käyttäminen

Voit viedä projektin kustannustietojen Visio tai Exceliin lisäanalysointia varten, saat tietää, esimerkiksi jos projektin ansaitun arvon numerot ilmaisevat riskin osittain tehtävät ajallaan ei onnistu.

Alkuperäisen suunnitelman tai välisuunnitelman luominen tai päivittäminen

Jos haluat seurata aikataulun uncovering tehtävät, jotka ovat riskin varten, tarvitset lisätietoja projektin perusaikatauluihin.

Näkymän sarakkeen piilottaminen

Näkymän sarakkeen piilottaminen

Sarakkeiden piilottaminen on tehokas tapa estää tilapäisesti parhaillaan tarkastella muiden käyttäjien tietojen. Ei hätää, voit piilottaa sarakkeet, kun tietoja ei ole siirtymällä poistetaan.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Riskien hallinta

Projektin kulujen tarkasteleminen

Kirjoitettuasi kustannuksia resursseille, tehtävät tai molemmat voit tutkia tulee näkyviin, jos ne on mukautetaan vastaavat kustannustavoitetta.

Kulujen kertymistavan

Kun todelliset kustannukset peritään projektiin (alku, loppu- tai koko projekti), joka määrittää avulla voit vahvistaa kassavirta-suunnitelma

Alkuperäisen suunnitelman tai välisuunnitelman luominen tai päivittäminen

Kun kustannusarvioiden tasossa kustannustavoitetta, voit määrittää ne perusaikataulu. Näin voit verrata toteutunut kustannus alkuperäistä suunnitelmaa projektin edetessä.

Aikataulun etenemisen tarkistaminen

Miten tehtävien edistymisestä aikataulun tarkistaminen ilmoittaa olet luomassa ylittää budjetin tai aikataulusta jäljessä.

Projektin suorituksen analysointi ansaitun arvon analyysin avulla

Ansaitun arvon analyysi ilmaisee, miten paljon budjetista pitäisi olla kulutettu siihen nähden, paljonko työtä on tehty siihen mennessä ja mitkä ovat tehtävän, varauksen tai resurssien alkuperäiset kustannukset.

Ansaitun arvon analyysin laadintaohjeet (blogi).

Lue muutaman edistynyt vihjeitä ansaitun arvon käyttämiseen, jotka ovat yhteensopivia CEFCT.

Projektin päättymispäivämäärään vaikuttavien tekijöiden (kriittisen polun) tarkasteleminen

Tehtävä kriittisellä polulla voi olla useimmat vaikutus koko projektin kustannuksia. Opettele huomata.

Näkymän sarakkeen piilottaminen

Sarakkeiden piilottaminen on tehokas tapa estää tilapäisesti parhaillaan tarkastella muiden käyttäjien tietojen. Ei hätää, voit piilottaa sarakkeet, kun tietoja ei ole siirtymällä poistetaan.

Projektitietojen visuaalisen raportin luominen Excelissä

Voit viedä projektitiedot Exceliin. Jos analysoitavan ansaitun arvon analyysin, voit viedä tiedot voit tarkastella vakio S-käyrän ansaitun arvon tietojen analysointia varten.

Sparkline-kaavioilla riskien hallinta

Sparkline-kaavioiden käyttäminen Excel 2010: n ominaisuus dynamics tilastojen projektissasi.

Lisätoiminnot mallinnus työkalut:

ANOVA | Monte Carlo

Projektitietojen ANOVA (variaation määritys) tai Monte Carlo simulaatioita avulla Excel 2010: n Lisäasetukset riskin analysoida.

Lisää riskin vara (blogi)

Lue, miten käyttöönottosuunnitelman riskit, jossa käsitellään olisi ne sijaitsevat.

Sivun alkuun | Palaa projektin suunnitteluun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×