Projektinhallinnan tavoite: Luo ja Tulosta raportteja

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Projektin käsitekuvan määrittäminen.

Jos et vain yhden projektin parissa, ennemmin tai myöhemmin tarvitset nykyisen projektitietojen jakaminen työryhmän jäsenet ja muut sidosryhmät. Project 2010: ssä voit luoda raportteja, jotka korostavat jostakin tietojen asiat kiinnostavat esittämistä.

Tämä yleiskatsaus näyttää raporttien luominen ja tulostaminen projektin yleistietoihin. Lisätietoja kunkin prosessin kunkin osan linkeistä.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta projektin suunnittelu.

Sisältö

Raportin luominen

Näkymän tai raportin tulostaminen

Raportin luominen

Voit koota haluamasi projektitiedot valmiiseen raporttiin tai itse mukauttamaasi raporttiin, määrittää tulostusasetukset ja lähettää sitten raportin tulostimeen.

Perusraportin luominen

Voit luoda raportin, jossa jaettavat tiedot näkyvät korostettuina, muotoilla raportin tulostamista varten ja lähettää sen sitten tulostimeen.

Mukautettujen raporttien luominen (tähän linkki)

Jos mikään useista ohjelmassa valmiiksi olevista raporteista ei sisällä tarvitsemiasi tietoja, voit luoda mukautetun raportin.

Visuaalisen raportin luominen

Excelin tai Vision kehittyneillä graafisilla ominaisuuksilla voit esittää projektitietosi Excelin tai Vision Pivot-kaaviona.

Pikavalikoiman raporttien luomiseen Excelissä sparkline-kaavioiden avulla

Tuoda projektitiedot Exceliin ja hyödyntää word kokoisen sparkline-pieniä kaavioita laskentataulukon solun, joka näyttää tiedot visuaalisessa muodossa.

Sivun alkuun

Näkymän tai raportin tulostaminen

Jos näkymä sisältää haluamasi tiedot, voit määrittää haluamasi tulostusasetukset ja lähettää tiedoston tulostimeen. Voit siepata tietyn projektitiedot valmiin raportin tai mukautetun raportin luominen, määrittää tulostusasetukset ja lähetä raportti tulostimeen.

Näkymän tai raportin tulostaminen

Muokkaa näkymää, kunnes se sisältää jaettavat tiedot, ja muotoile tiedot tulostamista varten. Voit lisätä esimerkiksi ylä- ja alatunnisteita ennen tiedoston lähettämistä tulostimeen.

Perusraportin tulostaminen

Voit luoda raportin, jossa jaettavat tiedot näkyvät korostettuina, muotoilla raportin tulostamista varten ja lähettää sen sitten tulostimeen.

Projektin tarkasteleminen

Täältä saat perustietoja Project 2010:ssä käytettävissä olevista näkymistä sekä siitä, kuinka voit valita juuri omia projektinhallinta- ja tulostustarpeitasi parhaiten vastaavan näkymän.

Näkymän tarkasteleminen

Aloita tästä, jos haluat palauttaa mieleen, kuinka saat näkymän näyttöön ennen sen muokkaamista tai tulostamista.

Gantt-palkkien muotoileminen

Opi, kuinka voit nopeasti muuttaa Gantt-palkkien muotoa, värejä ja tekstejä Gantt-kaavionäkymässä, joka on yksi käytetyimmistä näkymistä.

Suunnitelman tulostaminen PDF-muodossa

PDF- ja XPS-tiedostomuodot ovat kätevä tapa tallentaa, tulostaa ja jakaa projektitietoja.

Sivun alkuun | Palaa projektin suunnitteluun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×