Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun luot projektin, siinä käytetään oletusarvoista peruskalenteria työn ajoittamiseen. Se voi olla tyypillinen työviikko maanantaista perjantaihin, kello 8–17.00 tai se voi olla jokin muu, joka vastaa paremmin organisaation työtä.

Jos projektissa on työaikoja, jotka eivät sovi oletusarvoisiin aikoihin, voit

Projektin työaikojen säätäminen

Jos projektin tavalliseen työaikatauluun ei voi yhdistää jotakin käytettävissä olevista peruskalentereista, voit muokata projektin työpäiviä ja työaikoja siten, että työ saadaan ajoitettua asianmukaisesti.

Vihje: Käytetäänkö muissa projekteissa samankaltaista aikataulua? Säästää työtovereiden aikaa luomalla projektin aikataulu uutena peruskalenterina!

  1. Valitse Projekti > Ominaisuudet > Muuta työaikaa.

    Työajan muuttaminen

    Huomautus: Onko käytössäsi Project 2007? Valitse Työkalut > Muuta työaikaa.

  2. Kun (projektikalenteri)-merkinnällä varustettu kalenteri valitaan Kalenteriin-luettelosta, valitse Työviikot-välilehti ja sitten Tiedot.

    Työviikot-välilehti

    Huomautus: Juhlapäivien lisääminen aikatauluun Poikkeukset -välilehden avulla.

  3. Valitse päivät, joiden työajat haluat muuttaa, ja valitse, haluatko niiden olevan työaikaa vai vapaa-aikaa.

    Päivien ja työ- tai vapaa-ajan valitseminen

  4. Jos valitsit Määritä päiviksi seuraavat työajat, määritä valittujen päivien työajat Mistä- ja Mihin-sarakkeiden avulla.

    Työaikojen määrittäminen

  5. Valitse OK, jotta palaat Muuta työaikaa -valintaikkunaan, ja valitse sitten uudelleen OK.

Vihje: Onko työpäiviin tai -aikoihin tullut muutos kesken projektin? Ennen kuin valitset Tiedot, anna kullekin ajanjaksolle nimi Työviikot-välilehdellä ja lisää Aloitus- ja Valmis-päivämäärät. Valitse ensimmäinen ajanjakso Tiedot-kohdan asettamiseksi. Toista sitten seuraavaa ajanjaksoa varten.

Tietty aikajakso toisella rivillä

Toisen peruskalenterin käyttäminen projektin ajoittamiseen

Jos olemassa oleva toinen peruskalenteri kartoittaa jo, miten haluat ajoittaa projektin työn, voit helposti vaihtaa siihen Projektin tiedot -valintaikkunassa. Project sisältää oletusarvoisesti muutamia erilaisia peruskalentereita ja organisaatiollasi voi olla muita peruskalentereita, jotka järjestelmänvalvoja on lisännyt muita yleisiä aikatauluja varten.

  1. Valitse Projekti > Ominaisuudet > Projektin tiedot.

    Projektin tiedot

    Huomautus: Onko käytössäsi Project 2007? Valitse Projekti > Projektin tiedot.

  2. Valitse kalenteriluettelosta kalenteri, jota haluat käyttää työn aikatauluttamiseen. Valitse sitten OK.

    Kalenteriluettelo Projektin tiedot -valintaikkunassa

    Tehtävissä ja resursseissa voidaan käyttää omia kalentereita tämän projektikalenterin lisäksi. Lue lisätietoja.

Kalenterien muut käyttötarkoitukset

Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.

PROJEKTIT
Uuden peruskalenterin luominen
Juhlapyhän lisääminen projektikalenteriin

TEHTÄVIEN
tehtävän kalenterin luominen

RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria

Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!

Kun käsittelet kalenterien käyttäminen Project Professional, on joitakin eri toimintoja, jotka voit tehdä tarkasti tilille työ- ja vapaa-ajan organisaatiossa. Seuraavissa osissa on esimerkkejä kunkin ilmoitustyypin muuta ja Näytä vaiheet, jotka sinun on noudatettava Tee jokaisesta muutoksesta.

Huomautus: Tämän artikkelin vaiheissa oletetaan, että olet jo luominen tai muokkaaminen kalenterin. Lisätietoja kalenterin luomisesta on artikkelissa Luo uusi yrityskalenterin tai kopioida aiemmin luotuun kalenteriin.

Sisältö

Muuta työpäivä vapaapäivä

Muuta vapaapäiviksi muutetaan työpäiväksi.

Muuta työpäivä ajat

Päivittäinen työviikon työaikojen muuttaminen

Muuta työpäivä vapaapäivä

Joskus saatat joutua työpäivä muuttuvat vapaapäiviksi. Esimerkiksi jos organisaation noudatetaan tiettyjä päivät muodossa juhlapäivät, voit muuttaa nämä juhlapäivät vapaapäivät. Project Server ei Ajoita vapaapäivien työtä.

Voit muuttaa työpäivä vapaapäiviksi:

  1. Valitse kalenteripäivämäärän, jonka haluat muuntaa vapaapäiviksi.

  2. Kirjoita Poikkeukset -välilehdessä vapaa päivän nimi nimi -sarakkeessa. Alkamis - ja sarakkeet täytetään automaattisesti päivämäärä, jonka valitsit vaiheessa 1.

Huomautus: Vaikka voit luoda useita poikkeuksia, jotka sisältävät tietyn päivä, vain alimman tason poikkeuksen koskevat samana päivänä. Esimerkiksi voi olla yhtä poikkeusta, joka muuttuu vakio työaikojen kuukauden ja toisen poikkeuksen, joka kutsuu ulos vapaapäiväksi kyseisen kuukauden ajalta tiettynä päivänä. Koska yhden päivän poikkeuksen on alemmalla tasolla kuin pituinen poikkeuksen, yksi vapaa päivä-poikkeus otetaan käyttöön samana päivänä. Et voi luoda useita yhden päivän poikkeukset samana päivänä.

Muuta vapaapäiviksi muutetaan työpäiväksi.

Saatat välillä kun organisaatiossa on voivat käsitellä mitä olisi muuten vapaapäiviksi. Oletetaan, että organisaation osallistuu konferenssi, joka esiintyy viikonloppuna vuosittain. Voit muuntaa viikonlopun päivät sopimus työpäivän niin, että Project Serverin tietää päivät Työn ajoittaminen.

Voit muuttaa vapaapäiviksi muutetaan työpäiväksi seuraavasti:

  1. Valitse kalenterissa, jota haluat muuttaa vapaapäiviksi päivämäärä.

  2. Valitse Poikkeukset -välilehden työpäivän nimi Kirjoita nimi -sarakkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus: Vaikka voit luoda useita poikkeukset, jotka sisältävät tietyn päivä, vain alimman tason poikkeus koskee samana päivänä. Esimerkiksi voi olla yhtä poikkeusta, joka muuttuu vakio työaikojen kuukauden ja toisen poikkeuksen, joka kutsuu ulos vapaapäiväksi kyseisen kuukauden ajalta tiettynä päivänä. Koska yhden päivän poikkeuksen on alemmalla tasolla kuin pituinen poikkeuksen, yksi vapaa päivä-poikkeus otetaan käyttöön samana päivänä. Et voi luoda useita yhden päivän poikkeukset samana päivänä.

  1. Napsauta riviä, jonka lisäsit työpäivän varten ja valitse sitten tiedot.

  2. Määritä työajat poikkeukset -kohdassa Valitse työajatja Aseta säätämällä ajat mistä ja mihin -sarakkeissa päivän työaikojen.

  3. Jos organisaatiosi noudata näitä työaikojen säännöllisin väliajoin (esimerkiksi kerran kuussa tai vuosittain), valitse toistumiskaavan kohdalla, valitse onko aikojen toistuvan, Päivittäin, Viikoittain, kuukausittaintai vuosittain, ja määritä seuraavat asetukset:

    • Päivittäinen    Voit määrittää nämä työaikojen taajuus. Esimerkiksi 10 päivää.

      Vihje: Jos huomaat, että työpäivä poikkeuksen tapahtuu hyvin usein, voit ehkä helpompi kalenterin oletusasetusten ajoitus -kohdassa Project Professionalin Projektin asetukset -valintaikkunassa. Kaikkien kalentereiden aloittaa näitä oletusarvo päivää ja kellonajat. Voi olla helpompi muuttaa oletusarvoisia kalenterin kuin haluat määrittää poikkeuksia, jotka usein.

    • Viikoittainen    Määritä, kuinka usein haluat toistuvan työaikojen ja mitä päivä viikon haluat heidän toistuvaksi. Esimerkiksi kahden viikon välein lauantaihin.

    • Kuukausittainen    Valitse minä kuukauden ja mitä kuukausittain korkojakso haluat toistuvan työaikojen. Esimerkiksi päivän 15, joka kolmas kuukausi tai kuudennesta kuukausittain kolmas lauantai.

    • Vuosittainen    Valitse vuoden päivän haluat toistuvan työaikojen. Esimerkiksi elokuussa 21 tai heinäkuussa kolmas lauantai.

  4. Määritä kausi tarvittaessa haluat toistuminen tapahtuu, kun Toistumisaikaväli -osassa.

    • Aloittaminen    Valitse päivämäärä, kun haluat aloittaa toistumiskaavan.

    • Lopeta aikaisintaan    Jos haluat vain määrittäminen useita kertoja tapahtuvan toistuminen, valitse Lopeta aikaisintaanja kirjoita esiintymien määrän työaikojen toteutuessa.

    • Lopeta ennen    Jos haluat vain tietyn ajanjakson aikana toistuminen, valitse Lopeta ennenja valitse sitten kun toistuminen kannattaa lopettaa.

  5. Valitse OK.

Muuta työpäivä ajat

Kun kalenterin tiettyjen päivien saattaa tarkasti käsitellään työaikojen ja vapaa-voi olla, jotka käyttävät tyypillinen 8 tunnin työpäivän eri aikataulun työpäivien. Voit muuttaa tietyn työpäivä työaikojen niin, että kyseistä päivää tarkasti ajoitettu työtä.

Voit muuttaa työpäivä työaikojen seuraavasti:

  1. Valitse työpäivän, jota haluat muuttaa kalenterin päivämäärä.

  2. Valitse Poikkeukset -välilehdessä muutetut työpäivän nimi Kirjoita nimi -sarakkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Huomautus: Vaikka voit luoda useita poikkeukset, jotka sisältävät tietyn päivä, vain alimman tason poikkeus koskee samana päivänä. Esimerkiksi voi olla yhtä poikkeusta, joka muuttuu vakio työaikojen kuukauden ja toisen poikkeuksen, joka kutsuu ulos vapaapäiväksi kyseisen kuukauden ajalta tiettynä päivänä. Koska yhden päivän poikkeuksen on alemmalla tasolla kuin pituinen poikkeuksen, yksi vapaa päivä-poikkeus otetaan käyttöön samana päivänä. Et voi luoda useita yhden päivän poikkeukset samana päivänä.

  1. Valitse rivi, jonka lisäsit muutetut työpäivä, ja valitse sitten tiedot.

  2. Valitse Määritä työajat poikkeukset-napsauttamalla työaikojenja Aseta päivän työaikojen säätämällä ajat mistä ja mihin -sarakkeissa.

  3. Jos organisaatiosi noudata näitä työaikojen säännöllisin väliajoin (esimerkiksi kerran kuussa tai vuosittain), valitse toistumiskaavan kohdalla, valitse onko aikojen toistuvan, Päivittäin, Viikoittain, kuukausittaintai vuosittain, ja määritä seuraavat asetukset:

    • Päivittäinen    Voit määrittää nämä työaikojen taajuus. Esimerkiksi 10 päivää.

    • Viikoittainen    Määritä, kuinka usein haluat toistuvan työaikojen ja mitä päivä viikon haluat heidän toistuvaksi. Esimerkiksi kahden viikon välein lauantaihin.

    • Kuukausittainen    Valitse minä kuukauden ja mitä kuukausittain korkojakso haluat toistuvan työaikojen. Esimerkiksi päivän 15, joka kolmas kuukausi tai kuudennesta kuukausittain kolmas lauantai.

    • Vuosittainen    Valitse minä vuoden haluat toistuvan työaikojen. Esimerkiksi elokuussa 21 tai heinäkuussa kolmas lauantai.

  4. Määritä kausi tarvittaessa haluat toistuminen tapahtuu, kun Toistumisaikaväli -osassa.

    • Aloittaminen    Valitse päivämäärä, kun haluat aloittaa toistumiskaavan.

    • Lopeta aikaisintaan    Jos haluat vain määrittäminen useita kertoja tapahtuvan toistuminen, valitse Lopeta aikaisintaanja kirjoita esiintymien määrän työaikojen toteutuessa.

    • Lopeta ennen    Jos haluat vain tietyn ajanjakson aikana toistuminen, valitse Lopeta ennenja valitse sitten kun toistuminen kannattaa lopettaa.

  5. Valitse OK.

Päivittäinen työviikon työaikojen muuttaminen

Jos organisaatiolla on tiettyjä työpaikan viikko (tai joukko Työviikot) kun työaikojen poikkeavat oletusarvo, voit tehdä muutokset työaikojen kunkin päivän, työviikon, määritetyn ajanjakson aikana. Jos organisaatiosi ei käytä oletusarvon maanantaista perjantaihin, 08:00, 17:00 aikataulu, voit muuttaa työviikon vastaamaan organisaation tarkkoja aikataulun aina päivän työajat.

Voit muuttaa aina päivän työviikon ajat seuraavasti:

  1. Napsauta haluamaasi muutetut toimimasta kalenteripäivämäärän ajan alkavan.

  2. Valitse Työviikot -välilehdessä Kirjoita muutetut Työviikko tai viikkojen nimi nimi -sarakkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Muuta rivin, jonka juuri lisäsit, vastaamaan viimeinen päivä, jonka haluat lisätä muutetut Työviikko tai viikon Valmis -sarakkeen päivämäärä.

  4. Valitse Tiedot.

  5. Valitse päivää -osassa valitsemalla viikonpäivä, jota haluat käyttää, mukauttaa työaikojen. Paina CTRL-näppäintä ja valitse tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse useita päiviä.

  6. Jos haluat, voit muuttaa valitun päivän tai päivät vapaa-ajan, valitse Määritä päivät vapaa-ajaksi.

  7. Jos haluat muuttaa valitun päivän tai päivän työaikojen, valitse Määritä päiviksi nämä määrätyt työajatja työaikojen määrittäminen kirjoittamalla mistä ja mihin -sarakkeet.

  8. Valitse OK.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×