Projektin tilapäivän määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yleensä projektin edistyminen määritetään päivän aikana, jonka olet määrittänyt – tilapäivämäärä, jos haluat käyttää projektin hallintaa – puhu. Jos esimerkiksi haluat, että myynti raportin luvut ovat viime kuussa, voit määrittää tila päivämäärän kyseisen kuukauden viimeiselle päivälle. Jos tilanne raportit erääntyvät perjantaina, mutta ne lähetettiin myöhässä, voit asettaa tila päivämäärän takaisin perjantaihin ennen raportointi tietoja edistymisestä.

Tila päivä ei ole juuri koskaan nykyinen päivä määrä, joten se on määritettävä:

  1. Valitse Project _GT_- tila päivämäärä.
    Projektin tilapäivän määrittäminen

  2. Valitse uusi tila päivämäärä.
    Jos haluat määrittää tila päivämäärän takaisin nykyiseen päivä määrään, kirjoita nykyinen päivä määrä tai syötä päivämäärä kenttään na .

Tila päivämäärän tarkasteleminen Gantt-kaaviossa

  1. Valitse Gantt-kaaviossa muoto _t_ ruudukot.

  2. Valitse muutettava viiva-kohdassa tila päivämääräja sitten viivan tyylit ja värit.

Projektin tilapäivän muuttaminen

Miten tila päivämäärä vaikuttaa edistymisen päivityksiin?

Kun syötät edistymisen prosenttia valmiina-tai toteutunut työmäärä-kenttään, Project määrittää tila päivämäärän perusteella, mihin todellinen työmäärä sijoitetaan ja missä jäljellä oleva työmäärä ajoitetaan. Voit muokata tila päivämäärän oletus asetuksia ja määrittää, miten todellinen työmäärä ja jäljellä oleva työmäärä määritetään, etenkin silloin, kun tehtävät on ajoitettu valmiiksi tai myöhemmäksi.

Jos haluat muokata oletus asetuksia, valitse tiedosto _T_ Options _Gt_ Advancedja vieritä tämän projektin laskenta -asetukset-kohtaan. 

  • Siirrä tila päivämäärän jälkeen oleva suoritettujen osien lopetus takaisin tila päivämäärään

    Harkitse tehtäviä, jotka ajoitetaan tila päivämäärän jälkeen ja joihin on syötetty todellisia arvoja. Jos Siirrä tila päivämäärän jälkeen oleva suoritettujen osien lopetus takaisin tila päivämäärään -valinta ruutu on valittuna, ja jos tehtävä ajoitetaan tila päivämäärän jälkeen ja lisäät siihen todellisia arvoja, Project siirtää tehtävän toteutuneen, valmiin osan niin, että valmis työmäärä päättyy tila päivämäärään ja jäljellä olevan työmäärän on tarkoitus alkaa tulevaisuudessa. Jos tila päivämääräksi on valittu tänään ja kirjoitat todellisia arvoja, työmäärän oletetaan valmistuvaan tänään, ei tulevaisuudessa. Jäljellä olevan työn ei kuitenkaan oleteta alkavan, ennen kuin tulevaisuus:

    Siirrä tilapäivämäärän jälkeen oleva suoritettujen osien lopetus takaisin tilapäivämäärään

  • Siirrä lisäksi jäljellä olevien osien aloitus takaisin tilapäivämäärään 

    Jos Siirrä jäljellä olevien osien alku ennen tila tietoja eteenpäin tila päivämäärään -valinta ruutu on valittuna, voit myös valita ja siirtää jäljellä olevien osien aloituksen takaisin tila päivämäärään -valinta ruudun. Kun molemmat valinta neliöt on valittu, Project siirtää koko tehtävän tila päivämäärän ympärille osoittamaan, että tehtävään on tehty työtä ja että se on valmistunut tila päivämääränä ja jäljellä oleva työ jatkuu tila päivämääränä:

    Siirrä lisäksi jäljellä olevien osien aloitus takaisin tilapäivämäärään

  • Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään

    Harkitse tehtäviä, jotka on ajoitettu ennen tila päivämäärää ja joihin on syötetty todellisia arvoja. Jos Siirrä jäljellä olevien osien alku ennen tila tietoja eteenpäin tila päivämäärään -valinta ruutu on valittuna, ja jos tehtävä on ajoitettu ennen tila päivämäärää ja syötät todellisia arvoja, Project jättää tehtävän todellisen osan ajoitetuksi, mutta siirtää kaikki jäljellä oleva työmäärä tila päivämäärään. Jos tila päivämääräksi on määritetty tänään ja kirjoitat todellisia arvoja, työmäärän oletetaan valmistuneen, kun se on ajoitettu, mutta oletetaan, että jäljellä oleva työmäärä alkaa välittömästi sen sijaan, että se olisi mennyt (ennen tila päivämäärää):

    Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään

  • Siirrä lisäksi suoritettujen osien lopetusta eteenpäin tilapäivämäärään

    Jos Siirrä ennen tila päivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tila päivämäärään-valinta ruutu on valittuna, voit myös valita ja siirtää suoritettujen osien lopetus eteenpäin tila päivämäärään -valinta ruudun. Kun molemmat valinta neliöt on valittu, Project siirtää koko tehtävän tila päivämäärän ympärille osoittamaan, että tehtävään on tehty työtä ja että se on valmistunut tila päivämääränä ja että jäljellä oleva työ jatkuu tila päivämääränä:

    Siirrä lisäksi suoritettujen osien lopetusta eteenpäin tilapäivämäärään

Näistä asetuksista on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat nähdä "etuajassa"-tilanne viivat. Ne ovat käteviä myös ansaitun arvon kertymis tavan muuttamiseen.

Jos muutat näitä asetuksia, Project ei siirrä todellista tai jäljellä olevaa työtä lainkaan. työ säilyy siellä, missä se alun perin ajoittiin, vaikka raportoit töiden valmistuvan useita viikkoja suunniteltua aikaisemmin.

Huomautus: Nämä asetukset eivät valvo toteutuneen ja jäljellä olevan työmäärän sijaintia, kun seuraat edistymistä kirjoittamalla todellisen työmäärän aika jaksolle.

Miten tila päivä vaikuttaa ansaitun arvon?

Tietyt ansaitun arvon kustannukset lasketaan tila päivämäärän mukaan. Esimerkiksi suunnitellun työn suunnitellut kustannukset (BCWS) ovat niiden kustannusten osa, jotka aiotaan käyttää tehtävän alkamispäivä ja tila päivämäärän välillä. Esimerkiksi nelipäiväisen tehtävän suunniteltu budjetti-summa on $100, ja se alkaa maanantaina. Jos tila päivämäärä-asetuksena on seuraava Keski viikko, STSK on $75. Kun muutat tila päivämäärää, ansaitun arvon laskennat kuvastavat kustannukset enintään tila päivämäärään asti.

Tila päivämäärän vaikutus tilanne viivojen lasku toimituksiin

Jos käytät tilanne viivoja edistymisen tietojen näyttämiseen, voit näyttää tila päivämäärän, kuluvan päivä määrän tai säännöllisen aika välin tilanne viivat. Jos haluat varmistaa, että tilanne viivat näkyvät oikein, valitse tiedosto _Gt_ Options _Gt_ Advancedja vieritä tämän projektin laskenta-asetukset -kohtaan. (Valitse Project 2007-sovelluksessa Työkalut _Gt_ Asetukset _Gt_- laskenta.) Valitse tehtävän% valmiina-arvon muutokset leviävät tila päivämäärään -valinta ruutuun. Tämän asetuksen avulla voit varmistaa, että Project levittää prosentuaalisesti raportoidun työmäärän Valmistumis prosentiksi tila päivämäärään asti. Kun taas tarkastelet tilanne viivoja, tilanne viivat ilmaisevat työn todennäköisen edistymisen tiettynä päivänä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×