Projektin resurssien vaihtaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ohjattua resurssien korvaamista voit korvaa yksi resurssi toisella.

Sisältö

Resurssien korvaamista yleiskatsaus

Korvaa resurssit valmistelu

Korvaa resurssit

Resurssien korvaamista yleiskatsaus

Käyttämällä ohjattua resurssien korvaamista voit määrittää ja korvata yritysresurssit tai yleiset resurssit vähintään yksi pakollinen projektit, osaamisalueet resurssit yrityksen resurssivarannossa, toimintojen taitojen projektien ja Näiden resurssien käytettävyyden. Tämän ohjatun toiminnon avulla voit analysoida resurssivaraukset tehosteita projektien ryhmälle (portfolion).

Käyttämällä ohjattua resurssien korvaamista voit:

  • Korvaa työresurssit Yleiset resurssit.

  • Korvaa aiemmin luotu resurssien muita resursseja jotta optimointi resurssien varauksia projektiportfoliota yli.

  • Etsi koko ja käytettävissä olevien resurssien ja varaaminen tehtäviin.

Sivun alkuun

Korvaa resurssit valmistelu

Ennen kuin suoritat ohjattua resurssien korvaamista, varmista, että resurssin taidot organisaation määrittäminen, tarkista kyseiset taidot ja osaamiskoodit ja tarvittaessa käyttää tehtäviä automaattisesti resurssin breakdown (RBS structure)-arvot tarvittavat taidot perustuvan tehtäviin resursseja.

Varmista, että resurssin taidot on käytetty resurssit

Ennen kuin suoritat ohjattua resurssien korvaamista, varmista, että palvelimen järjestelmänvalvoja valmis Microsoft Office Project Server 2007seuraavia toimintoja:

  • Luo yrityksen resurssivarantoon.

  • Määrittää yrityksen resurssin mukautetut kenttä resurssin taidot varten. Tämä osaamisalueen perusteella mukautettu kenttä sisältää usein organisaation RBS-koodi. Yrityksen resurssin mukautettu kenttä luodaan yrityksen yleinen malli.

  • Määrittää haluamasi resurssin taidot jäsennyskoodit. Varausten tehdään, avaaminen ja muokkaamalla resurssit yrityksen resurssivarannossa tai suoraan Office Project Server 2007.

Tarkista resurssin osaamiskoodit

Projekti, jossa haluat korvata resursseja, varmista, että tunnistetaan resurssien taidot:

  1. Valitse Näytä-valikosta Resurssitaulukko.

  2. Valitse Näytä -valikosta taulukkoja valitse sitten merkintä (tai taulukon, jossa haluat).

  3. Napsauta saraketta oikealla puolella kohtaa, johon haluat lisätä sarakkeen määritetyt taidot kentän tai RBS-kenttä.

  4. Valitse Lisää-valikosta Sarake.

  5. Valitse kenttänimi -luettelosta määritetyt taidot kenttä tai RBS-kenttä.

    Valitse tarvittaessa valintaruudun palvelimen järjestelmänvalvojalta lisätietoja osaamisalueiden ja mukautettujen kenttien nimet koodit, jotka on määritetty. Tarkista resurssien luetteloa ja varmista, että on taidot koodi-merkintä kullekin resurssille – Yleiset resurssit ja muita resursseja, jotka haluat korvaava varten.

Kirjoita tehtävän koodit

Voit halutessasi henkilöstön projektitehtävät käyttämällä ohjattua resurssien korvaamista lisätä RBS-koodi projektitehtävät käyttämällä Tehtävien käyttö-näkymään. Ohjattua resurssien korvaamista voit resurssien lisääminen projektiin ja määrittää niitä automaattisesti oikeisiin tehtäviin.

  1. Valitse Näytä -valikosta projektin, Tehtävien käyttö - tai Resurssien käyttö.

  2. Valitse Näytä -valikosta taulukkoja valitse sitten merkintä (tai taulukon, jossa haluat).

  3. Napsauta saraketta oikealla puolella kohtaa, johon haluat lisätä sarakkeen määritetyt taidot kentän tai RBS-kenttä.

  4. Valitse Lisää-valikosta Sarake.

  5. Valitse kenttänimi -luettelosta nimi määritetyt taidot kentän tai RBS-kenttä.

    Valitse tarvittaessa valintaruudun palvelimen järjestelmänvalvojalta lisätietoja osaamisalueiden ja mukautettujen kenttien nimet koodit, jotka on määritetty.

  6. Kunkin varauksen, jonka haluat ohjattua resurssien korvaamista henkilöstön Kirjoita haluamasi osaamisalueiden tai RBS-koodi.

Kun osaamisalueiden tai RBS-koodi on lisätty, voit suorittaa ohjattua resurssien korvaamistoimintoa. Kun ohjattu toiminto suoritetaan, resurssit, jotka vastaavat tiettyjen tehtävien tarvittavat taidot määritetään automaattisesti tehtävät.

Sivun alkuun

Korvaa resurssit

  1. Avaa yritysprojekti, jossa haluat korvata resursseja.

  2. Valitse Työkalut -valikosta Vaihda resurssit.

  3. Valitse projektit ohjatun toiminnon sivulla Valitse yritysprojekti tai projekteissa, jotka ohjattua resurssien korvaamista joihin kuuluu.

    Yritysprojektien, jotka on lueteltu ovat niitä, jotka ovat avoinna.

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Valitse resurssit -sivulla valittujen projektien -asetus, jos haluat korvata resursseja eri projekteihin.

    Valitse tämä asetus, jos olet valinnut useiden projektien edellisen Valitse projektit -sivulla.

  6. Voit valita resursseja manuaalisesti määritetty allaja valitse sitten Lisää ja valitse yritysresurssit:

    1. Resurssivarannon luominen resurssien korvaamista -valintaikkunassa Valitse resurssit Yrityksen resurssien taulukon vasemmalla ja valitse sitten Lisää.

      Resurssit lisätään oikean Projektiresurssit -taulukkoon.

      Vihje: Valitse aiemmin luodut suodattimet -luettelosta suodatin , jota haluat käyttää niin, että näet vain tietyn tyyppistä resurssi. Yrityksen resurssi -sarakkeessa näkyy yritysresurssit suodatettua luetteloa. Projektiresurssi -sarakkeessa on lueteltu lisäämisestä projektiryhmään jo määritetyt resurssit.

    2. Valitse OK , jos haluat palata Ohjattua resurssien -sivulle.

      Valitse resurssit -sivulla taulukon lisätään resurssit, jotka on lueteltu Projektiresurssit -taulukossa.

  7. Valitse resurssit -sivulla valitun resurssin poistaminen taulukosta, valitse resurssi, ja valitse sitten Poista.

    Toimi samoin, kun olet valinnut määritetty alla ja ovat ja tarkka määrittäminen resurssien korvaamista käytettävä resurssien luetteloa.

  8. Jos haluat ohjattua resurssien korvaamista voit määrittää, jotka ovat jo vahvistettu sekä ehdotetut, valitse Salli ehdotettu varauksen tyyppiä voidaan varata tehtäviin resursseja -valintaruutu.

  9. Jos haluat ohjattua resurssien korvaamista voit korvata resurssit vain tehtävät, jotka alkavat tai sen jälkeen tiettynä päivänä, kirjoita päivämäärän resurssin kiinnittäminen horisontti.

    Oletusarvon mukaan resurssin kiinnittäminen horisontti on määritetty nykyisen päivämäärän. Tästä on hyötyä, kun haluat ottaa tehtävät, kun ne ovat lyhyessä, mutta haluat henkilöstön varaukset kuukausina tai vuosina etukäteen ohjatun toiminnon avulla.

  10. Valitse Seuraava.

  11. Valitse liittyvät projektit -sivulla tarkistaa liittyvien projektien.

    Näiden projektien on projektien väliset linkit tai resurssin resurssivarantoon yhteyksien esittäminen niin, että valitut projektit. Jos valitset tämän sivun projektin, projektin lisätään projektit, jotka voidaan restaffed resurssien korvaamista avulla.

    Huomautus: Riippumatta siitä, onko valitset toisiinsa liittyvien projektien, ohjattu toiminto huomioi resurssin varauksiin liittyvien projektien aina, kun se laskee resurssin jäljellä oleva käytettävyys.

  12. Valitse Seuraava.

  13. Valitse ajoitusasetukset -sivulle kunkin projektin, joka on valittu resurssien korvaamista on valittuna. Määritä projektit, henkilökunnan osallistuminen voi prioriteetti .

  14. Määritä asetukset -sarakkeessa käytetään ryhmä, johon resurssien: projektin tai kaltaisia yrityksen resurssivarannossa, joka on määritetty Valitse resurssit -sivulle.

  15. Valitse Seuraava.

  16. Valitse Vaihda resurssit -sivulla Tarkista yhteenveto tehdyt valinnat. Jos haluat vaihtaa, valitse Edellinen -painiketta voit siirtyä haluamallesi sivulle. Kun olet valmis, että Etsi resursseja projektien Project, valitse Suorita.

  17. Valitse Tulosten tarkastelu -sivulla tarkastella hakutuloksia resurssien korvaamisessa yhteydessä.

    Tällä sivulla näkyvät tehtävät ja resurssit, joiden löytyi varaukset-osaamisalue-profiileista perusteella. Tehtävät eivät ole todella muuttaa tässä vaiheessa. Nämä ovat vain ehdotetut tulokset.

  18. Valitse Seuraava.

  19. Valitse Päivitä asetukset -sivulla Määritä Haluatko päivittää projektit ohjatun toiminnon tulosten perusteella.

    Vaihtoehtoisesti voit valita ohjatun toiminnon määrityksen ja tulosten tallentaminen tiedostoon myöhempää käyttöä varten. Jos teet tämän, projektien ei päivity, ennen kuin otat tulokset.

  20. Valitse Seuraava.

  21. Valitse Valmis -sivulla Tarkista suositukset ja valitse sitten Valmis.

  22. Kun viimeistely ja sulkeminen ohjatun toiminnon, tarkista varaukset Tehtävien käyttö-näkymään tai Resurssien käyttö-näkymän Resurssitaulukko-näkymän. Voit myös tarkastella vaihdettujen resurssien Resurssitaulukko-näkymän tiedot. Jos olet tehnyt haluamasi muutokset, jotta ne pysyvät tallentamalla projektit. Jos haluat hylätä muutokset, sulje projektit tallentamatta niitä tai Tallenna tiedosto eri nimellä Tallenna nimellä -komennon avulla.

    Vihje: Kun viimeistely ja sulkeminen ohjatun toiminnon, harkitse projektien tasaaminen . Näin näet, miten ohjatun toiminnon resurssivaraukset vaikuttavat resurssien varauksista ja projektin päättymispäivämääriä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×