Uuden projektin aloittaminen

1. Valitse Projectin aloitus-kohdassa Uusi tyhjä projekti.

2. Valitse Nimetön projekti ja Anna projektille nimi.

   • Olet oletusarvoisesti Projekti päällikkönä ja tänään on projektin alkamis päivä, mutta voit muuttaa niitä tarpeen mukaan.

Tehtävien ja yhteenveto tehtävien lisääminen

1. Valitse Lisää uusi tehtävä ja kirjoita tehtävän nimi. Paina sitten Enter-näppäintä.

2. Kirjoita toinen tehtävän nimi ja paina ENTER -näppäintä uudelleen, kunnes sinulla on täydellinen tehtävä luettelo.

3. Jos haluat sisentää tehtävät Yhteenveto tehtävät-kohdassa, valitse kolme pystysuuntaista pistettä tehtävän nimen mukaan ja valitse sitten Tee alitehtävä. Vihjeitä:

   • Jos haluat valita useamman kuin yhden tehtävän, valitse tehtävä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse sitten toinen tehtävä.

   • Voit myös valita Siirrä alitehtävä , jos haluat siirtää tehtävät-kohdan yhteenveto tehtävät-kohdasta.

Tehtävien määrittäminen

Jos haluat määrittää tehtäviä, projekti on liitettävä Office 365-ryhmään. Jos olet projektin omistaja, voit:

• Lisää projekti ryhmään valitsemalla projektin yläreunassa ryhmän jäsenet .

• Lisää tai poista henkilöitä projektin ryhmästä.

Tehtävän määrittäminen:

1. Valitse tehtävän vastuu henkilö-sarakkeessa henkilön kuvake.

2. Valitse ryhmän jäsen luettelosta tai kirjoita etsittävä teksti.

Keston ja sarakkeiden lisääminen

Usein helpointa on alkaa rakentaa projektisi kestoa.

1. Kirjoita tehtävän kesto -sarakkeeseen niiden päivien määrä, jotka luulet sen saavuttavan.

   Jos haluat käyttää eri aika yksikköä, kirjoita luku sekä sanat Tunnit, viikottai kuukaudet.

   Jos haluat, että tehtävä näkyy vinoneliömuotoinen väli tavoite aika Jana -näkymässä, kirjoita kesto -sarakkeeseen 0 päivää .

2. Siirry seuraavan tehtävän kesto -kenttään painamalla ENTER -näppäintä ja jatka keston lisäämistä.

Voit jatkaa lisä tietojen lisäämistä projektiin lisäämällä sarakkeita.

• Valitse kesto -sarake otsikon vierestä Lisää sarake.