Projektin kriittisen polun hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Saatat miettiä, mikä viime kädessä määrittää projektin pituuden. Vastaus on kriittinen polku, eli tehtäväsarja, joka määrittää projektin valmistumispäivän. Jos yksi kriittisen polun tehtävä siirtyy, myös projektin päättymispäivä siirtyy.

Artikkelin sisältö

Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?

Mikä kriittinen tehtävä on?

Kuinka Project laskee kriittisen polun?

Miten kriittistä polkua voi lyhentää?

Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?

Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?

Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä sekä kriittisiin tehtäviin määritettyjä resursseja, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti ajoissa.

Kriittinen polku ja liukuma

Painikkeen kuva Tehtävien yläreunan jaksossa on ei liukuma (eli ”irrallaan”) ja ohjaa siksi, projektin päättymispäivämäärä. Tässä järjestyksessä kaikki tehtävät ovat kriittisellä polulla ja kutsutaan kriittiset tehtävät. Yksityiskohtainen Gantt-näkymässä kriittiset tehtävät näkyvät punaisena.

Painikkeen kuva Alempi tehtäväsarja ei vaikuta projektin valmistumispäivään, ja näin ollen tehtävät eivät ole kriittisiä. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä ei-kriittiset tehtävät näkyvät sinisinä.

Painikkeen kuva Kokonaisliukuma on aika, jonka tämä tehtäväsarja saa viivästyä ennen kuin se vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä kokonaisliukuma näkyy ohuena sinivihreänä viivana.

Jos on tärkeää, että projekti valmistuu aikataulussa, kiinnitä erityistä huomiota kriittisen polun tehtäviin ja niihin määritettyihin resursseihin. Jos kriittinen tehtävä kestää odotettua kauemmin tai resurssi ei yllättäen ole kriittisen tehtävän käytettävissä, projekti ei valmistu alkuperäiseen valmistumispäivään mennessä.

Tehtäväsarjaa yhdistävät yleensä tehtävien riippuvuudet. Vaikka projektisuunnitelmassa on todennäköisesti monia toisiinsa liittyvien tehtävien sarjoja, tehtäväsarja, joka valmistuu viimeisenä, on projektin kriittinen polku.

Huomautus: Kriittinen polku voi vaihtua, kun kriittiset tehtävät valmistuvat tai kun jonkin toisen tehtäväsarjan tehtävät viivästyvät.

Lisätietoja

Mikä kriittinen tehtävä on?

Tehtävät, jotka eivät voi viivästyä vaikuttamatta projektin valmistumispäivään, ovat kriittisiä tehtäviä. Tyypillisessä projektissa monilla tehtävillä on jonkin verran liukumaa, ja ne voivat näin ollen viivästyä hiukan viivästyttämättä muita tehtäviä tai vaikuttamatta projektin valmistumispäivään.

Kun muokkaat tehtäviä ylivarausten korjaamiseksi, muokkaat kustannuksia tai kun laajuus vaatii korjauksia, ota huomioon kriittiset tehtävät ja se, että niihin tehtävät muutokset vaikuttavat projektin valmistumispäivään. Kriittiset tehtävät muodostavat aikataulun kriittisen polun.

Tehtävä on kriittinen, jos se täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

  • Siinä ei ole liukumaa.

  • Siinä on Alkamisajankohta (AAK)- tai Päättymisajankohta (PAK) -päivämäärärajoitus.

  • Siinä on Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu alkamispäivän mukaan.

  • Siinä on Mahdollisimman pian (MP) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu valmistumispäivän mukaan.

  • Siinä on valmistumispäivä, joka on sama tai myöhempi kuin sen määräaika.

Tehtävä lakkaa olemasta kriittinen, kun se on suoritettu, koska se ei enää voi vaikuttaa seuraajatehtävien suorittamiseen tai projektin valmistumispäivään.

Kuinka Project laskee kriittisen polun?

Projectmäärittää käyttäjille, joilla ei ole liukuman kriittiset tehtävät. Voit kuitenkin muuttaa tehtävän kriittisyyden. Esimerkiksi voit suurentaa tehtävän kriittinen jos siinä on yksi tai kaksi päivää liukuman. Tämä on hyödyllinen, jos haluat saada ilmoituksia tulossa kriittisiä, jos sinulla on edelleen päivän tai kahden puskurin tehtävät.

Liukuma määräytyy aikataulussa olevan tehtävän aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän mukaan. Aikainen loppu on aikaisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua alkamispäivän ja aikataulun mukaisen keston perusteella. Myöhäinen valmistumispäivä on myöhäisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua viivyttämättä projektin valmistumista.

Aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän ero määrittää liukuman määrän. Kriittisen polun tehtäville (tehtäville, joilla ei ole liukumaa) aikainen loppu ja myöhäinen valmistumispäivä ovat samoja.

Miten kriittistä polkua voi lyhentää?

Jos haluat projektille aikaisemman valmistumispäivän, sinun on aikaistettava kriittisen polun tehtävien päivämääriä. Tätä kutsutaan projektin nopeuttamiseksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  • Lyhennä kriittisellä polulla olevan tehtävän kestoa tai vähennä sen työmäärää.

  • Muuta tehtävän rajoitusta, jotta aikataulutus on joustavampaa.

  • Jaa kriittinen tehtävä pienempiin tehtäviin, joita eri resurssit voivat työstää samanaikaisesti.

  • Muokkaa tehtävien riippuvuuksia, jotta aikataulutus on joustavampaa.

  • Aseta toisistaan riippuvaisten tehtävien välinen limitys tarvittaessa.

  • Aikatauluta ylityöt.

  • Varaa lisäresursseja kriittisen polun tehtävien työstämiseen.

Huomautus:  Jos aikaistat kriittisen polun päivämääriä, toisesta tehtäväsarjasta voi tulla uusi kriittinen polku.

Jokaisessa projektiaikataulussa on yksi yleinen kriittinen polku. Uudesta kriittisestä polusta tulee näin ollen tehtäväsarja, jota seuraat tarkemmin halutun valmistumispäivän varmistamiseksi.

Vihje: Jos aikaistat kriittisen polun valmistumispäivämääriä ja toinen tehtäväsarja ei ohita sitä, voit aikaistaa projektin valmistumispäivää.

Lisätietoja

Sivun alkuun

Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?

Oletusarvon mukaan Project näyttää vain yhden kriittisen polun polkua, joka vaikuttaa suunnitelman päättymispäivämäärän mukaan. Voit määrittää projektisuunnitelman Nähdäksesi useita kriittisiä polkuja kunkin riippumaton verkon tai tehtävien sarjaa. Hyödyllisiä tämä Jos käsittelet pääprojektin ja haluat nähdä kriittisen polun jokaista aliprojektia varten. Tästä on hyötyä myös silloin, jos projektia toimi useita vaiheeseen ja haluat nähdä kriittisen polun aliprojektien.

Kun tarkastelet useita kriittisiä polkuja, muista, että on edelleen olemassa yksi yleinen kriittinen polku, jonka valmistumispäivä vaikuttaa projektin valmistumispäivään.

Vihje: Minkä tahansa toissijaisen kriittisen polun valmistumispäivän muuttaminen ei todennäköisesti muuta projektin valmistumispäivää.

Lue lisää lukemalla Laske useita kriittisiä polkuja.

Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Jos käytät useita projekteja, projektien välinen suhdetai aliprojekteja, näet tärkein kriittinen polku. Aliprojektit voidaan käsitellä yhteenvetotehtävät Project laskemiseen tärkein kriittinen polku. Lue lisää lukemalla linkin luominen pääprojektin projekteja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×