Projektin alkamis- tai päättymispäivämäärän määrittäminen

Projektin alkamis- tai päättymispäivämäärän määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Oletusarvoisesti kaikkien uusien projektien alkamispäivämäärä on nykyinen päivämäärä. Voit muuttaa alkamisajaksi myös jonkin muun ajankohdan. Voit myös ajoittaa projektin päättymispäivämäärän mukaan.

Vihje: Projektinhallinta    Jos mahdollista, ajoita projektisi alkamisajan perusteella. Vaikka tietäisit, milloin projektin on oltava valmis, ajoittaminen alkamispäivämäärän mukaan on näistä kahdesta tavasta joustavampi.

Projektin alkamis- tai valmistumispäivämäärän määrittäminen

  1. Valitse Projekti > Projektin tiedot.

  2. Valitse Ajoitusperuste-luettelosta Projektin alkamispäivä tai Projektin päättymispäivä.

  3. Kirjoita Alkamispäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun päivämäärä, jonka mukaan haluat ajoittaa projektin.

Vihje

Kuvaus

Valitse vain yksi ajoitustapa

Projekti voidaan kerralla ajoittaa vain joko alkamis- tai päättymispäivämäärän mukaan. Projektia ei voi ajoittaa kummankin perusteen mukaan yhtä aikaa.

Siirrä projektin alkamispäivää

Voit muuttaa projektin alkamis- tai päättymispäivämäärää milloin tahansa, myös projektisuunnitelman luomisen jälkeen. Valitse Projekti > Siirrä projekti.

Kun siirrät projektia, voit päättää, siirtääkö Project myös parhaillaan suoritettavan työn päivämääriä. Voit tarkastella tehtävien suoritettavana olevia ja keskeneräisiä osia valitsemalla projektin päivitystoiminnon ennen ensimmäistä siirtoa. Valitse Projekti > Päivitä projekti ja valitse sitten Ajoita suorittamaton työ alkamaan -vaihtoehto. Aseta seuraavaksi tulevaisuudessa oleva ajankohta, jonka jälkeen suorittamattomat työt voidaan aikatauluttaa. Toiminto ei muuta tehtävien todellisia päivämääriä. Tämän jälkeen voit käyttää Siirrä projekti -toimintoa.

Päättymispäivämäärän mukaan ajoittamisen edut

Kun haluat tietää, milloin projektin on alettava, jotta se valmistuisi tiettynä päivänä. Usein on silti hyvä siirtyä takaisin ajoittamaan alkamispäivämäärän mukaan, kun työ projektissa alkaa.

Et ole varma, milloin projekti alkaa.

Kun projektinhallintamenetelmäsi edellyttää, että projekti ajoitetaan päättymispäivämäärän mukaan.

Mitä tapahtuu, kun Project ajoittaa projektin päättymispäivämäärän mukaan?

Kun määrität uusia tehtäviä, Project määrittää tehtäville Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoitus automaattisesti. Määritä muita rajoituksia vain, jos ne ovat välttämättömiä.

Jos muutat tehtävän päättymispäivämäärän vetämällä Gantt-palkkia, Project määrittää Lopetus viimeistään (LOV) -rajoituksen automaattisesti.

Jos käytät automaattista tasaamista vähentämään resurssien ylikuormitusta projektissasi, Project määrittää tasaamisviiveelle automaattisesti negatiivisen luvun tasatakseen resurssien käytettävyyden. Koska projekti on ajoitettu päättymispäivämäärän mukaan, negatiiviset tasaamisviiveet lisäävät aikaa tehtävän jälkeen, ei tehtävää ennen.

Jos muutat aiemmin alkamispäivämäärän mukaan ajoitettua projektia niin, että se ajoitetaan päättymispäivämäärän mukaan, Project poistaa kaikki tasaamisviiveet ja tasaamisen vuoksi tehdyt jaot tehtävistä ja varauksista automaattisesti.

Huomioi päivämäärärajoitukset

Jos päättymispäivämäärä ei muutu alkamispäivämäärän muuttamisen jälkeen, yhdessä tai useassa tehtävässä voi olla käytössä päivämäärärajoitus. Tarkista, ovatko suunnitelmasi rajoitukset välttämättömiä, ja tarkista, että välttämättömät rajoitukset on määritetty oikein. Jos haluat tarkastella tehtävän rajoituksia, napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitse Tiedot ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

Huomioi tehtävän raportoitu toteutunut edistyminen

Jos alkamispäivämäärä ei muutu päättymispäivämäärän muuttamisen jälkeen, yhdessä tai useassa tehtävässä voi olla raportoitua todellinen edistystä tai päivämäärärajoitus. Tarkista, ovatko suunnitelmasi rajoitukset välttämättömiä, ja tarkista, että välttämättömät rajoitukset on määritetty oikein. Jos haluat tarkastella tehtävän rajoituksia, napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella, valitse Tiedot ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

Lisätietoja projektin alkamis- ja päättymispäivämääristä

Sivun alkuun

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Projektin alkamis- tai valmistumispäivämäärän määrittäminen

  1. Valitse Projekti-valikosta Projektitiedot.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Määritä alkamispäivä valitsemalla Projektin alkamispäiväAjoitusperuste-luettelosta.

    • Määritä päättymispäivä valitsemalla Projektin päättymispäiväAjoitusperuste-luettelosta.

  3. Kirjoita Alkamispäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun päivämäärä, jonka mukaan haluat ajoittaa projektin.

  • Jos päätät ajoittaa valmistumispäivämäärän, koska haluat löytää myöhäisimmän päivän, jona projektin voi aloittaa ja silti saada sen valmiiksi määräpäivään mennessä, projektin ajoitus kannattaa silti vaihtaa takaisin alkamispäivään projektityön aloittamisen jälkeen. Tällä tavalla näet projektin etenemisen selvemmin ja pystyt seuraamaan tekijöitä ja tilanteita, joiden takia päättymispäivä saattaa muuttua.

  • Projektin ajoituksessa voi käyttää kerralla vain joko projektin alkamispäivää tai projektin päättymispäivää. Ajoituksessa ei voi käyttää molempia päivämääriä samanaikaisesti. Kun projektin ajoittamisessa käytetään projektin alkamispäivää, projektin päättymispäivä lasketaan automaattisesti projektin muuttuessa. Kun projektin ajoittamisessa käytetään projektin päättymispäivää, projektin alkamispäivä lasketaan automaattisesti. Jos haluat muuttaa automaattisesti laskettua päivämäärää, joko projektin ajoitusta on muutettava nykyisestä lasketusta päivämäärästä lähtien tai projektissa oleviin tehtäviin on tehtävä muutoksia, jotta päivämäärän laskenta muuttuu.

  • Jos päättymispäivämäärä ei muutu alkamispäivämäärän muuttamisen jälkeen, yhdessä tai useassa tehtävässä voi olla käytössä päivämäärärajoitus. Tarkista, ovatko suunnitelmasi rajoitukset välttämättömiä, ja tarkista, että välttämättömät rajoitukset on määritetty oikein. (Jos haluat tarkastella tehtävän rajoituksia, valitse tehtävä ja valitse sitten Työkalut-valikosta Tehtävän perusteet.)

  • Jos alkamispäivämäärä ei muutu päättymispäivämäärän muuttamisen jälkeen, yhdessä tai useassa tehtävässä voi olla raportoitua todellinen edistystä tai päivämäärärajoitus. Tarkista, ovatko suunnitelmasi rajoitukset välttämättömiä, ja tarkista, että välttämättömät rajoitukset on määritetty oikein. (Jos haluat tarkastella tehtävän rajoituksia, valitse tehtävä ja valitse sitten Työkalut-valikosta Tehtävän perusteet.)

  • Voit muuttaa projektin alkamis- tai päättymispäivämäärää milloin tahansa, myös projektisuunnitelman luomisen jälkeen. Jos esimerkiksi yrität saavuttaa määritetyn päättymispäivän ja aikataulu ulottuu tällä hetkellä kyseisen päivämäärän yli, voit asettaa alkamispäivän manuaalisesti aikaisemmaksi, jotta päättymispäivä säätyy automaattisesti. Jos haluat siirtää projektin alkamis- tai päättymispäivää, valitse Säädä päivämääriäAnalyysi-työkalurivillä. Tämä makro muuttaa tehtäväpäivämääriä suhteessa projektin uuteen alkamis- tai päättymispäivään.

Lisätietoja ajoittamisesta alkamis- tai päättymispäivän mukaan

Lähes kaikki projektit kannattaa ajoittaa tiedetyn alkamispäivämäärän mukaan. Vaikka tietäisit päivämäärän, johon mennessä projekti on saatava valmiiksi, ajoittaminen alkamispäivämäärän mukaan on joustavinta.

Joissakin tapauksissa ajoittaminen päättymispäivän mukaan saattaa kuitenkin olla paras tapa. Päättymispäivän mukaan ajoittaminen kannattaa yleensä esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

  • Haluat tietää, milloin projektin on alettava, jotta se on valmis tiettynä päivänä.

  • Et tiedä, milloin projekti alkaa (jos alkamispäivä riippuu esimerkiksi työn vastaanottamisesta toisesta lähteestä, eikä kyseisen työn saapumispäivä ole vielä tiedossa).

  • Kun projektinhallintamenetelmäsi edellyttää, että projekti ajoitetaan valmistumispäivämäärän mukaan.

Kun käsittelet päättymispäivän mukaan ajoitettua projektia, pidä mielessä erot tavassa, jolla Microsoft Office Project käsittelee tiettyjä prosesseja tällaisissa projekteissa. Projektissa, joka on ajoitettu päättymispäivän mukaan:

  • Kun määrität uusia tehtäviä, Office Project määrittää tehtäville Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoitus automaattisesti. Määritä muita rajoituksia vain, jos ne ovat välttämättömiä.

  • Jos muutat tehtävän päättymispäivämäärän vetämällä Gantt-palkkia, Office Project määrittää Lopetus viimeistään (LOV) -rajoituksen automaattisesti.

  • Jos käytät automaattista tasaamista vähentämään resurssien ylikuormitusta projektissasi, Office Project määrittää tasaamisviiveelle automaattisesti negatiivisen luvun tasatakseen resurssien käytettävyyden. Koska projekti on ajoitettu päättymispäivämäärän mukaan, negatiiviset tasaamisviiveet lisäävät aikaa tehtävän jälkeen, ei tehtävää ennen.

Jos muutat aiemmin alkamispäivämäärän mukaan ajoitettua projektia niin, että se ajoitetaan päättymispäivämäärän mukaan, Office Project poistaa kaikki tasaamisviiveet ja tasaamisen vuoksi tehdyt jaot tehtävistä ja varauksista automaattisesti.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×