Projektin aikataulun hahmottaminen tehtävän ajoitustiedot näyttämällä

Voit Microsoftin projektitehtävän tarkistuksen avulla nähdä, miten yhden tehtävän muutokset vaikuttavat projektin muihin osiin. Voit käyttää sitä myös aikataulu-muutosten seurantaan.

Voit avata tehtävien tarkistuksen napsauttamalla tehtävää. Napsauta sitten Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmästä Tarkista tehtävä. Tehtävien tarkistus -ruutu tulee näkyviin projektitietojen vasemmalla puolella.

Tehtävä-välilehti, Tehtävät-ryhmä

Huomautus: Jos käytät Microsoft Project 2007:ää, Tehtävien tarkistaminen -ruutua kutsutaan Tehtävien perusteet -ruuduksi. Sitä voi käyttää napsauttamalla työkalurivistä Tehtävän perusteet, kun tehtävä on valittuna.

Vihje: Voit napsauttaa erilaisia tehtäviä sulkematta Tehtävien tarkistaminen -ruutua.

Seuraavat tiedot näkyvät Tehtävien tarkistaminen ‑ruudussa tilanteen mukaan.

Otsikko

Kuvaus

Esimerkki

Todellinen aloituspäivä ja Tehtävät

Jos tehtävälle on jo määritetty todelliset tiedot, näytetään todellinen aloituspäivä yhdessä tehtävän aloitustietojen kanssa.

Olet suunnitellut tehtävän alkavaksi 1. maaliskuuta, ja varaat Juhan tehtävää varten. Juha aloittaa työn ja ilmoittaa todellisen työn määräksi 40 tuntia 1.–5. maaliskuuta. Sinun on tarkistettava seuraavalla viikolla tehtävän suunnitelmaa myöhemmän aloituspäivän määrittämiseksi. Kun olet yrittänyt siirtää aloituspäivää myöhemmäksi, tarkista Tehtävien tarkistaminen -ruutu aikatauluristiriidan aiheuttavan syyn määrittämiseksi. Näyttöön tulee Juhan tehtävä ja todellinen aloituspäivä.

Tasaamisviive

Jos yrität tasaamisen avulla tasapainottaa resurssien työkuormitusta, tehtäviäsi voidaan viivyttää ylivarauksen estämiseksi. Tehtävien tarkistaminen -ruutu näyttää ajan, jonka mukaan valittua tehtävää viivytetään resurssien tasaamisen vuoksi.

Tehtävää viivytetään jatkuvasti, kun resursseja tasataan projektiin. Voit tarkastella Tehtävien tarkistaminen -ruutua ja nähdä, että tehtävää viivytetään 10 päivää samalla, kun odotat varatun resurssin saatavuutta. Tämän perusteella päätät varata tehtävän toiselle resurssille siten, että tehtävä voidaan päättää ilman viiveitä.

Rajoitetyyppi ja päivämäärä

Tehtävään tällä hetkellä liitetty rajoite, mukaan lukien rajoitteeseen liitetty päivämäärä.

Olet saanut äskettäin uuden hallittavan tehtäväjoukon. Tehtäviä aiemmin hallinnut henkilö on syöttänyt ne jo projektiin. Kun muokkaat jotakin tehtävää vastaamaan muutosta yhdessä tehtävän riippuvuudessa, kohtaat ongelmia, jos yrität pidentää aikataulua kahdella viikolla. Voit tarkastella Tehtävien tarkistaminen -ruutua ja huomaat, että tehtävällä on Lopetus viimeistään -rajoite. Se vastaa päivämäärää, joka on kahden viikon pidennyksen keskivaiheessa.

Yhteenvetotehtävä

Jos sinulla on yhteenvetotehtävään määritettyjä rajoitteita, jotka vaikuttavat alitehtävien päivämääriin, yhteenvetotehtävä luetellaan Tehtävien tarkistaminen -ruudussa, kun alitehtävä valitaan.

Projektin aloituspäivämäärä 1. maaliskuuta. Luot yhteenvetotehtävän, jossa on useita alitehtäviä, ja määrität Aloitus aikaisintaan -rajoitteen yhteenvetotehtävälle, jonka päivämäärä on 10. maaliskuuta. Tehtävien tarkistaminen -ruutu näyttää yhteenvetotehtävän alitehtäville koska niiden aloituspäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän Aloitus aikaisintaan -rajoitteen mukaan projektin aloituspäivämäärän sijaan.

Edeltävät tehtävät

Jos olet linkittänyt tehtävät, edeltävät tehtävät näytetään Tehtävien tarkistaminen -ruudussa yhdessä rajoitetyyppien sekä sisäisen viiveen tai limitysajan määrän kanssa. Voit nähdä edeltävän tehtävän perusteet napsauttamalla sen nimeä.

Projektisuunnitelman kaksi tehtävää ovat testi ja julkaisu. Määrität projektisuunnitelman heijastamaan sitä, että julkaisutehtävä alkaa 5 päivää testitehtävän päättymisen jälkeen, ja sinulle jää aikaa tuotteen poikkeamien tarkasteluun ennen sen julkaisemista asiakkaille. Kun tarkistat julkaisutehtävän Tehtävien tarkistaminen -ruudusta, näet linkin testitehtävään Lopusta alkuun -rajoitteella ja 5 päivän viiveellä.

Alitehtävät

Jos valitsit yhteenvetotehtävän, Tehtävän perusteet -ruudussa näkyvät alitehtävät ja yhteenvetotehtävät, jotka määräävät aikataulun.

Palvelupaketissa on yhteenvetotehtäviä, jotka esittävät projektin jokaista vaihetta. Kuhunkin yhteenvetotehtävään sisältyy useita alitehtäviä, jotka vastaavat kussakin vaiheessa tehtävää työtä. Kun tarkastelet yhteenvetotehtävän Tehtävän tarkistaminen -ruutua, näet linkin varhaisimpaan alitehtävään, joka määrää tämän vaiheen aloituspäivän.

Kalenterit

Jos työaika, joka on ympäröity kalenterissa valitulle tehtävälle, vaikuttaa tehtävän aikatauluun, kalenterin nimi näytetään Tehtävien tarkistaminen -ruudussa. Voit napsauttaa kalenterin nimeä, jos haluat näyttää tietoja sen työ- ja vapaa-ajasta.

Suunnittelet projektia, jonka aloituspäiväksi on määritetty 1. maaliskuuta. Projektisuunnitelma käyttää oletuskalenteria, jossa työajaksi katsotaan vain aika maanantaista perjantaihin. 1. maaliskuuta osuu lauantaille. Kun luot projektin tehtäviä käyttämällä oletuskalenteria, tehtävät viivytetään automaattisesti alkamaan kuukauden ensimmäisenä työpäivänä 3. maaliskuuta. Sen selvittämiseksi, miksi tehtävän aloituspäivä on 1. maaliskuuta sijasta 3. maaliskuuta, tarkastelet tehtävien Tehtävien tarkistaminen -ruutua. Näyttöön tulee linkki oletuskalenteriin.

Manuaalisesti ajoitettu tai Automaattisesti ajoitettu

Jos valitsit manuaalisesti ajoitetun tehtävän, voit Tehtävien tarkistaminen -ruudun avulla ajoittaa tehtävän automaattisesti, minkä ansiosta projekti voi laskea päivämäärät linkkien, rajoitteiden ja muiden tekijöiden mukaan.

Kun loit projektisuunnitelman, ajoitit useita tehtäviä väärin, koska et tietänyt niiden kestoa. Kun nyt tiedät niiden keston, voit automaattisesti ajoittaa tehtävän siten, että projekti tekee laskutoimituksen puolestasi. Voit käyttää Tehtävien tarkistaminen -ruutua sen näkemiseen, miten muut tehtävät vaikuttavat tehtävään.

Huomautus: 

  • Jos lisäsit toisen projektin nykyiseen projektiin, sinun on ensin laajennettava projektin yhteenvetotehtävää ennen kuin voit tarkastella tämän projektin tietoja Tehtävien tarkistaminen -ruudussa. Jos tehtävää ei laajenneta, näyttöön tulee virheviesti.

  • Jos Tehtävien tarkistaminen -ruudun tiedot ovat virheellisiä tai et ole varma niiden tarkkuudesta, painamalla F9 voit laskea projektin uudelleen ja päivittää tiedot käyttämällä nykyisiä projektitietoja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×