Projektikustannusten seuraaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tarkistaa, onko projektisi budjetin? Kustannukset Microsoft Office Project 2007seuranta. Project 2007 avulla voit verrata alkuperäistä kustannukset arvioita, todelliset kustannukset, suunnitellut kustannukset ja tuo näkyviin milloin tahansa ja millä tahansa tasolla katoamista kustannusten variansseja.

Sisältö

Mikä on kustannusten seurannalla tarkoitetaan?

Missä kustannustietoja voi tarkastella?

Voit miltä kustannusten seuranta Esimerkki?

Mikä on kustannusten seurannalla tarkoitetaan?

Kustannusten seuraaminen onnistuu parhaiten luo ensin budjetti luomalla ja kustannusarvoja syöttäminen budjettiresurssit, jotka on määritetty projektin yhteenvetotehtävä. Voit tunnistaa muiden resurssien ja tehtävien kustannukset, jota haluat seurata ja mitataan budjettiresurssien vastaan. Voit määrittää korvaukset ja käyttökertakustannuksia kiinteiden kustannusten lisääminen tehtävät- resurssit, ja tarvittaessa tehtävät. Valitse Määritä arvioitu työ tai kesto tehtävien ja resurssien varaaminen tehtäviin.

Vain silloin, kun kaikki nämä vaiheet on suoritettu voit Project 2007 laskea projektin arvioidut kokonaiskustannukset. Voit haluta tarkentaa oman arvioiden. Kun olet valmis, voit luokitella ja ryhmitellä, johon voit verrata budjetoituja kustannuksia resursseille. Voit myös budjetoituja kustannuksia perusaikataulun määrittäminen ja sen avulla verrata todelliset kustannukset projektin edetessä.

Projektin käynnistyy, kun päivität tehtävän edistymisen – työmäärästä, tehtävien tai valmiiden tehtävien prosentteina. Project 2007 laskee kustannukset tehtävän edistymisen perusteella.

Huomautus: Voit valita myös kustannusten automaattinen laskenta käytöstä ja kirjoita todelliset kustannukset itse lisäksi tehtävän edistyminen.

Todelliset kustannukset valmiina jäljellä oleva työarvioidut kustannukset kanssa yhdistämällä Project 2007 laskee suunniteltujen kustannusten (arvioidut). Lisää Project laskee aikataulun mukainen ja perusaikataulun kustannusten välinen erotus. Tämä ero tai kustannusvarianssi, ilmoittaa, onko projektisi budjetin.

Voit tehdä yksinkertaisia kustannusten seurantatoimia tarkastelemalla todellisia ja ajoitettu (arvioidut) kustannukset tehtävät, resurssit tai varaukset projektin.

Jos olet luonut – perusaikataulun budjetin, voit tehdä laajemmat seuranta vertaamalla todellisia ja ajoitetut kustannukset perusaikataulun kustannuksiin.

Voit selvittää, onko käytössä budjetin vai ei, voit tarkastella suunniteltujen kustannusten ja perusaikataulun kustannusten variansseja. Jos tehtävä on suunniteltujen kustannusten 50, mutta tehtävä on puolivälissä ja kustannuksia on 35 euroa, että ajoitetut kustannukset ovat $60 (35 euroa todelliset kustannukset päivämäärä plus tehtävän jäljellä olevan työn $25 oikein kustannukset). Kustannusvarianssi on 10 euroa ($60 todellisia kustannuksia miinus 50 euroa budjetin kustannukset).

Valvominen kustannusten variansseja säännöllisesti, voit ryhtyä varmistaaksesi, että projekti pysyy budjetissa.

Huomautus: Voit tarkastella kustannusten variansseja vain, jos olet määrittänyt alkuperäiset kustannukset ja perusaikataulun. Esimerkiksi jos et kirjoita korvaukset resurssin, ennen kuin voit tallentaa perusaikataulun, et voi voit tarkastella resurssin kustannusten variansseja.

Sivun alkuun

Missä kustannustietoja voi tarkastella?

Project 2007näet tehtävien, resurssien ja varausten kustannuksia. Voit myös tarkastella projektin kustannukset, joka perustuu yleensä nämä yksityiskohtaisempia kustannukset. Voit tarkastella kokonaiskustannukset ja aikajaksotettu kustannukset, jotka ovat eri aikajaksoina kustannukset.

Liittyy kustannustietoja tarkasteleminen Project 2007usealla eri tavalla:

  • Jos haluat tarkastella projektin kokonaiskustannuksia, Projekti -valikosta Tietoja projektista ja valitse sitten tilastotiedot.

  • Voit tarkastella suunnitellun, perusaikataulun, toteutuneita ja jäljellä olevia kustannuksia sekä kustannusten variansseja valikosta taulukko ja valitse sitten kustannukset Kustannustaulukko koskee tehtävätaulukkonäkymä. Suunnitellut kustannukset näkyvät kokonaiskustannukset tai kustannukset-kenttiin.

  • Tehtävän kokonaiskustannukset tulee näkyviin valitsemalla Näytä -valikon Gantt-kaavio . Voit sitten suunniteltujen kustannusten seurantaa Gantt-kaavionäkymä.

  • Seurannassa lähemmäksi helppokäyttöisiä budjetin kustannukset, valitse Näytä -valikon Resurssien käyttö - tai Tehtävien käyttö . Kertyneet aikajaksotetut kustannukset näkymien avulla.

  • Voit tarkastella projektin kustannukset suorituskyvyn kannalta ansaittu arvo, käytä Ansaitun arvon taulukot missä tahansa taulukkonäkymässä. Valitse Näytä -valikosta taulukkoja valitse sitten Lisää taulukkoja. Napsauta Ansaitun arvontaulukot -luettelosta ja valitse sitten Käytä -painiketta.

Voit tarkastella kustannusten tietoja joissakin näkymissä valitsemalla Muotoile -valikosta tiedot ja valitsemalla sitten kustannukset. Voit myös lisätä tietyn kustannukset-kentät missä tahansa taulukkonäkymässä lisäämällä kustannus-sarake. Ja voidaan näyttää kustannukset-kentät palkkien vieressä Palkkityylit valitsemalla Muotoile ja sitten muotoilun palkit Gantt-kaavionäkymä.

Sivun alkuun

Voit miltä kustannusten seuranta Esimerkki?

Voit lisätä tehtävän nimeltä ”testata ohjelma” projektisuunnitelmaan ja varata tehtävään 40 tunnissa sopimuksen testaus (oletetaan, että testaus maksamisen on vain osuus kustannukset tehtävään). Kirjoita kesto on 10 päivää (ja kahdeksan tuntia päivässä) ja Tallenna perusaikataulu.

5 päivää päättyessä voit määrittää, että tehtävä on puoliksi valmis ja olet merkinnyt Project 2007 tehtävän 50 % valmiina. Valitse Tehtävätaulukko-näkymässä käyttää kustannukset-taulukkoa ja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Perusaikataulun kentässä Project 2007 näyttää $3,200, johon se kertomalla alkuperäistä kesto-arviota 10 päivää (tai 80 tuntia) testaus Normaalikorvaus 40 mukaan tehtävän perusaikataulun kustannukset tunnissa.

  • Koska tehtävään ei kerry kaikki suunnittelematon kustannukset ensimmäisen 5 päivää, todellinen-kentässä näkyvät kertyneet todelliset kustannukset. Tässä tapauksessa todellinen työ lasketaan mukaan kaavan todellinen työmäärä * Normaalikorvaus = todelliset kustannukset tai 40 tuntia * 40 tunnissa $ (1 600). (Ylityömäärä, Käyttökertakustannukset ja kiinteät kustannukset eivät näy tässä esimerkissä, mutta voidaan lisätä todelliset kustannukset.)

  • Jäljellä olevat kustannukset lasketaan kaava jäljellä oleva työmäärä * Normaalikorvaus jäljellä olevat kustannukset tai 40 tuntia = * 40 tunnissa $ (1 600).

  • Project 2007 näyttää kokonaiskustannukset-kentässä suunnitellut kustannukset, jotka lasketaan mukaan kaavan todelliset kustannukset + jäljellä olevat kustannukset = ajoitetut kustannukset tai $1,600 + $1,600 = $3,200. Koska suunnitellut kustannukset on sama kuin perusaikataulun kustannukset-varianssi-kenttä näyttää kustannusvarianssin (KV), $ 0, mikä tarkoittaa, että tehtävä on täsmälleen budjetin.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×