Office
Kirjaudu sisään

Projektien hallinta työryhmäsivustossa luetteloiden avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Luetteloiden avulla voit hallita ryhmän projekteja ja seurantaan tiedot sivustossa. Voit esimerkiksi seurata työryhmän tapahtumia kalenterilla, hallita Tehtävät-luettelo ja kirjaudu ja vastata ongelmat.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Adventure Worksin markkinoinnin ryhmän käyttää kalenteria, voit seurata työryhmän tapahtumia, lomien ja kokoukset. Työryhmän jäsenet voivat muodostaa tämä kalenteri Microsoft Office Outlook 2007kohtaa, johon ne voit yhdistää sen omat kalenterinsa välttämiseksi ajoituksen ristiriitojen kanssa. Ne kopioida tapahtumia Applicationsin kalentereiden välillä.

Markkinointi-ryhmän tehtäväluettelot avulla voit hallita töitä suurten projektien, kuten konferenssi suunnittelu ja hallinta markkinointikampanjan. Tehtävät voidaan määrittää vakio luettelonäkymän tai sen projektitehtäväluettelon. Projektitehtäväluettelossa on visual yleiskatsaus, nimeltään Gantt-näkymä ja tehtävien edistymistä. Mallit ovat käytettävissä luetteloiden luominen joko muodossa – vakio luettelonäkymän tai projektin tehtäväluettelon.

Projektitehtävät-luettelo

Markkinointi-ryhmän käytetään myös seuranta luettelon ongelma seurantaan logistiset kokouksen suunnittelu, kuten rekisteröinti tietokannan ongelmat liittyvät ongelmat. Työryhmän jäsen kirjautuu ongelman ja sitten henkilöiden tallentaa kaikki päivitykset ja korjaukset, kunnes ongelma on ratkennut.

Luetteloiden käsitteleminen

Kun luot ryhmäsivustoon, useita luetteloita on luonut puolestasi. Näiden luetteloiden oletusaikaväli-keskustelupalstalla kalenteriluettelon. Voit mukauttaa ja kohteiden lisääminen luettelot, luetteloita luominen malleja käyttäen sekä luoda mukautettuja luetteloita vain asetuksia ja sarakkeita, joka on valittava.

Luetteloissa voi olla useita erityyppisiä tietoja, väliltä tekstiä kuviin päivämäärät. Luetteloiden voit myös lisätä laskutoimituksia, kuten summa- tai laskettuja päivämäärää, kuten viikossa kuluvasta päivästä.

Luetteloiden avulla, toimi seuraavasti:

  • Versioiden seuranta    Voit seurata luettelokohteiden, niin, että näet luettelokohdat ovat muuttuneet sekä tekijä ne. Jos uudempiin versioihin uudempi versio, voit palauttaa kohteen aiemman version.

  • Hyväksynnän vaatiminen    Organisaation määrittää hyväksynnän luettelokohteen tarvitaan, ennen kuin voit tarkastella sitä.

  • Liittää sähköpostiviestin luettelolla    Jos sivustossa on käytössä vastaanotettaville tai lähetettäville sähköposti, joissakin luetteloissa voit hyödyntää sähköpostitoimintoja. Tietyntyyppiset luetteloja, kuten kalentereita ja keskusteluja, voit määrittää, niin, että käyttäjät voivat lisätä ne sisältöä sähköpostitse. Lisäksi Office Outlook 2007 integroitu kalenterin, tehtävät ja yhteystietoluettelot.

  • Käyttöoikeuksien mukauttaminen    Organisaation voit määrittää mukautetun luettelon tai jopa yhden luettelokohteen käyttöoikeuksien. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, esimerkiksi jos tietyn kohteen sisältää luottamuksellisia tietoja.

  • Luo ja Hallitse näkymiä    Kirjoita ryhmän voit luoda saman luettelon eri näkymiä. Varsinaisen luettelon sisältö ei muutu, mutta kohteet järjestetään tai suodatetaan niin, että käyttäjät löytävät tärkeimmät ja kiinnostavimmat tiedot.

  • Ajantasaisten muutostietojen saaminen    Voit tilata RSS-syötteet luettelot ja näkymien näkyviin RSS-katseluohjelman, kuten Outlook 2007luetteloihin. Jos organisaatiosi on määrittänyt saapuvan sähköpostin, saavat sähköposti-ilmoitukset, kun kohteet muuttuvat.

  • Luetteloiden hallinta ja käsitellä Microsoft Office Access 2007 luetteloiden offline-tilassa    Voit hallita luetteloiden sekä Tietokantatyökalut ja toteuttaa luettelot offline-tilaan Office Access 2007.

  • Näytä luettelo mobiililaitteissa    Voit tarkastella useita luetteloja, kuten tehtäväluettelot ja kalentereita ja tiedostokirjastojen mobiililaitteissa. Voit tarkastella mobile, kirjoita /m jälkeen sivuston verkko-osoite. Mobiilinäkymien eivät ole käytettävissä joidenkin luettelotyypit, kuten keskustelut, ja kaikki saraketyypit eivät ehkä näy.

Luettelotyypit yleisiä yhteistyö

Seuraavassa on joitakin usein käytetty käytettävissä olevista luetteloista organisaation voit:

  • Kalenteri    Kaikkien ryhmän tapahtumien tai tietyissä tilanteissa, kuten projektin kalenteri tai yrityksen juhlapäivät, voit käyttää kalenteria.

  • Tehtävien ja projektitehtävät     Tehtävät-luettelon avulla voit seurata projektien ja muiden tapahtumien ryhmän tietoja. Voit voit määrittää tehtäviä henkilöille, sekä seurata tila sekä valmistumisprosentti tehtävän valmistumisen. Projektitehtäväluettelon näyttää tehtävät, joiden tilanneilmaisimet nimeltään Gantt-näkymä.

  • Seuranta     Seurantakohteiden-luettelon avulla voit tallentaa kohteita, niiden tila ja tarkkuus. Tämä on yleisiä tyyppi luettelosta seuranta tukeen tai tapaukset, kuten asiakaspalvelu, laadun varmistaminen tai tekniseen tukeen.

  • Keskustelupalstat     Keskustelualueen avulla voit antaa tallentamaan ja tallentaa ryhmän keskusteluita keskitetyn paikan, joka muistuttaa uutisryhmien muodossa.

  • Ilmoitukset     Käytä ilmoitukset-luettelo, uutisia ja tila ja antaa muistutuksia.

  • Yhteystiedot     Yhteystietoluettelon avulla voit tallentaa tietoja käyttäjät tai ryhmät, joiden kanssa teet yhteistyötä.

  • Linkit     Määritä linkkiluettelon keskitetysti linkkejä verkossa, yrityksen intranetiin ja muita resursseja.

  • Kyselyt    Kyselyn avulla voit kerätä ja koostaa palautetta, kuten työntekijä-tyytyväisyyttä kyselyn tai vastaukset.

  • Mukautettu     Valmis-luettelo voi mukauttaa, mutta voit aloittaa mukautetun luettelon avulla ja lisää sitten juuri haluamasi asetukset. Voit myös luoda luettelon, joka perustuu laskentataulukkoon, kuten Microsoft Office Excel 2007 työkirjan hallintaan toimittajan sopimuksia.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×